Trong lĩnh vực kinh doanh mỹ phẩm và dụng cụ chăm sóc sắc đẹp, bông tẩy trang là một trong những sản phẩm tiêu dùng nhanh có sản lượng bán ra khổng lồ mỗi ngày. Với cấu tạo cơ bản từ lớp cotton và lót bông ở giữa, sản phẩm này đã trở thành vật dụng quen thuộc không thể thiếu của phái đẹp trong việc làm sạch và dưỡng da. Nắm bắt được sức mua lớn từ thị trường nội địa, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn con đường nhập khẩu bông tẩy trang từ các thủ phủ làm đẹp như Hàn Quốc, Nhật Bản hay Trung Quốc. Trong bài viết vận tải Thái Hà xin chia sẻ đến quý vị thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang, xác định mã hs, tính thuế nhập khẩu và lưu ý khi nhập khẩu bông tẩy trang vào Việt Nam.
Chính sách nhập khẩu bông tẩy trang
Bước đầu tiên và mang tính quyết định trong mọi thương vụ xuất nhập khẩu là thấu hiểu hành lang pháp lý. Theo quy định hiện hành, mặt hàng bông tẩy trang (yêu cầu là hàng mới 100%) hoàn toàn không nằm trong danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu của Việt Nam.
Chính sách và thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang được sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp luật quan trọng như:
- Thông tư số 06/2011/TT-BYT ban hành ngày 25/01/2011.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và được sửa đổi, bổ sung bởi thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ban hành ngày 15/05/2018.
- Thông tư 32/2019/TT-BYT ngày 16/12/2019.
Đặc biệt lưu ý, trên thị trường hiện có hai dòng sản phẩm chính: bông tẩy trang khô thông thường và bông tẩy trang đã được tẩm sẵn hóa chất/dung dịch (Toner pad). Mỗi loại sẽ chịu một quy chế quản lý chuyên ngành khác nhau khi làm thủ tục hải quan. Thêm vào đó, nếu sản phẩm của bạn có in hình hoặc logo của các thương hiệu nổi tiếng đã đăng ký bản quyền toàn cầu, bạn bắt buộc phải có văn bản chấp nhận hoặc giấy ủy quyền hợp lệ từ thương hiệu đó mới được phép nhập khẩu.
Mã HS bông tẩy trang
Trong giao thương quốc tế, việc định danh chuẩn xác mã số này là bước then chốt nhất khi làm thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang, bởi nó quyết định trực tiếp đến mức thuế suất bạn phải đóng và các loại giấy phép đi kèm.
Dựa vào cấu tạo và thành phần, mã HS của bông tẩy trang được phân chia rõ rệt thành 2 nhóm:
Đối với bông tẩy trang thông thường (không tẩm hóa chất): Hàng hóa này thuộc Chương 56 (Mền xơ, phớt và các sản phẩm không dệt…). Mã HS code chính xác để khai báo là 56012100 (Mền xơ từ vật liệu dệt và các sản phẩm của nó làm từ bông).
Đối với bông tẩy trang đã tẩm dung dịch tẩy trang (Toner pad): Sản phẩm này được phân loại như mỹ phẩm hoặc chế phẩm dùng cho việc chăm sóc da. Mã HS code áp dụng là 33079030 (Khăn và giấy, đã được thấm hoặc phủ nước hoa hoặc mỹ phẩm).
Nếu áp sai mã HS, doanh nghiệp không chỉ bị trì hoãn thông quan mà còn có nguy cơ bị phạt hành chính từ 2.000.000 VNĐ cho đến gấp 3 lần số thuế bị truy thu theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Thuế nhập khẩu bông tẩy trang
Tối ưu hóa thuế quan là bài toán sống còn giúp doanh nghiệp gia tăng biên độ lợi nhuận và tạo lợi thế cạnh tranh về giá trên thị trường. Khi làm thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang, bạn cần hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu và Thuế Giá trị gia tăng (VAT).
Đối với bông tẩy trang thông thường (Mã HS 56012100)
- Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường là 5%.
- Thuế VAT áp dụng là 8% hoặc 10% (tùy thuộc vào quy định giảm thuế của Chính phủ trong từng thời kỳ).
Đối với bông tẩm dung dịch tẩy trang (Mã HS 33079030)
- Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường cao hơn, ở mức 20%.
- Thuế VAT áp dụng là 10%.
Bí quyết Marketing giảm thuế (Tận dụng FTA): Để đưa mức thuế nhập khẩu về 0%, nhà nhập khẩu cần chủ động đàm phán và yêu cầu đối tác xuất khẩu cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) hợp lệ. Cụ thể:
- Nếu nhập từ khối ASEAN (C/O Form D), thuế nhập khẩu giảm còn 0%.
- Nếu nhập từ Hàn Quốc (C/O Form AK, VK) hoặc Nhật Bản (C/O Form AJ, VJ), thuế nhập khẩu giảm về 0%.
- Nếu nhập từ Trung Quốc (C/O Form E), đối với mã 33079030 thuế sẽ về 0%, còn đối với mã 56012100 thuế nhập khẩu vẫn là 5%.
Nhập khẩu bông tẩy trang cần giấy phép gì
Đây là bước dễ gây nhầm lẫn nhất đối với các nhà nhập khẩu mới. Yêu cầu về giấy phép phụ thuộc hoàn toàn vào tính chất của sản phẩm:
Bông tẩy trang đã tẩm hóa chất (Toner pad): Vì có chứa dung dịch sử dụng trực tiếp trên da, mặt hàng này được quản lý tương đương như một sản phẩm mỹ phẩm. Do đó, bắt buộc doanh nghiệp phải tiến hành công bố mỹ phẩm trước khi hàng hóa được thông quan và đưa ra thị trường.
Bông tẩy trang khô thông thường: Mặt hàng này không bắt buộc phải làm công bố mỹ phẩm. Tuy nhiên, theo quy định của luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật 2006, để lưu thông hợp pháp trên thị trường, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS). Ngoài ra, để chứng minh chất lượng an toàn, doanh nghiệp cũng cần đăng ký công bố hợp chuẩn hoặc hợp quy. Bạn phải chuẩn bị giấy phép kinh doanh, ảnh nhãn gốc, nhãn phụ dự kiến và tài liệu phân tích thành phần sản phẩm để đăng ký tại các trung tâm thứ 3 được nhà nước cấp phép.
Bộ hồ sơ nhập khẩu bông tẩy trang
Để lô hàng thuận lợi đi qua cửa khẩu, bộ phận chứng từ (Docs) của doanh nghiệp phải chuẩn bị một bộ hồ sơ cực kỳ chuẩn xác. Căn cứ theo khoản 5 Điều 1 thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ đầy đủ để làm thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang bao gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu (Customs declaration).
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice).
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list).
- Vận đơn đường biển hoặc đường hàng không (Bill of lading / Airway bill).
- Hợp đồng thương mại (Sales contract).
- Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O – Certificate of origin) để hưởng ưu đãi thuế (nếu có).
- Bản sao hồ sơ đăng ký công bố tiêu chuẩn cơ sở (đối với bông tẩy trang khô) hoặc phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm (đối với bông tẩm dung dịch).
- Catalog hoặc hình ảnh mô tả sản phẩm (nếu hải quan yêu cầu).
Quy trình thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang
Một chuỗi cung ứng linh hoạt đòi hỏi sự nhịp nhàng trong từng khâu vận hành. Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang chuyên nghiệp bao gồm 4 bước cốt lõi sau:
Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan điện tử
Sau khi có đầy đủ bộ chứng từ và giấy báo hàng đến (Arrival Notice), nhân viên khai báo sẽ sử dụng phần mềm khai quan điện tử (như ECUS/VNACCS) để nhập liệu. Bạn cần kiểm tra kỹ mã HS, giá trị lô hàng, và số lượng trước khi truyền dữ liệu. Hãy nhớ, thời hạn tối đa để khai báo là trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng cập cảng.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Hệ thống hải quan sẽ phân tích dữ liệu và trả về kết quả phân luồng tờ khai (Luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ). Doanh nghiệp cần in tờ khai và kẹp cùng bộ chứng từ giấy đem xuống Chi cục hải quan để tiến hành mở tờ khai trong vòng 15 ngày.
Bước 3: Đóng thuế và thông quan hàng hóa
Khi mọi vướng mắc được giải quyết và cán bộ hải quan chấp thuận tờ khai, doanh nghiệp tiến hành nộp Thuế Nhập khẩu và Thuế VAT vào ngân sách nhà nước. Sau khi tiền thuế được cập nhật, tờ khai sẽ chính thức được thông quan.
Bước 4: Thanh lý tờ khai và kéo hàng về kho
Doanh nghiệp chuẩn bị phiếu lấy hàng, điều phối xe tải/xe container đến cảng, thực hiện thanh lý tờ khai và vận chuyển lô bông tẩy trang về kho lưu trữ, sẵn sàng phân phối ra thị trường.
Những lưu ý khi nhập khẩu bông tẩy trang
Thương trường luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro, để đảm bảo quy trình thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang thành công 100%, bạn cần khắc cốt ghi tâm những lưu ý xương máu sau:
Công bố sản phẩm nên làm trước khi hàng về: Dù luật cho phép làm công bố TCCS hoặc công bố mỹ phẩm sau khi thông quan, nhưng thực tế thời gian chờ đợi xét duyệt rất lâu. Nếu để hàng về đến cảng mới làm giấy phép, doanh nghiệp sẽ phải gánh chịu những khoản chi phí lưu kho, lưu container (Dem/Det) khổng lồ.
Tuân thủ quy định dán nhãn mác (Shipping mark): Theo nghị định 43/2017/NĐ-CP, hàng nhập khẩu bắt buộc phải dán nhãn gốc rõ ràng thể hiện: tên sản phẩm, xuất xứ, trọng lượng, tên nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu. Thiếu tem nhãn sẽ bị xử phạt nặng và bác bỏ đặc quyền dùng C/O giảm thuế.
Xác nhận tính hợp lệ của chứng từ: Đối với bông tẩm dung dịch, các loại chứng từ như Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự mới có giá trị sử dụng.
Tuyệt đối tuân thủ nghĩa vụ thuế: Chỉ khi bạn hoàn thành việc nộp thuế thì lô hàng mới được phép giải phóng và đưa vào lưu thông.
Thời gian vận chuyển đường biển, đường bộ và đường hàng không
Việc lựa chọn phương thức vận chuyển quyết định trực tiếp đến giá vốn và thời gian đưa sản phẩm ra mắt thị trường. Bông tẩy trang là mặt hàng có thể dễ dàng vận chuyển dưới hình thức đóng hàng lẻ (LCL) hoặc nguyên container (FCL 20 feet/40 feet).
Đường biển (Sea freight): Đây là phương thức tiết kiệm chi phí tối ưu nhất, phù hợp cho các lô hàng nhập số lượng lớn từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản về cảng Hải Phòng, Đà Nẵng, hoặc TP. Hồ Chí Minh. Thời gian dao động từ 5 – 15 ngày tùy xuất xứ.
Đường hàng không (Air freight): Thích hợp cho các lô hàng nhỏ lẻ, hàng gấp hoặc hàng mẫu dùng để làm thủ tục công bố. Thời gian vận chuyển cực nhanh, chỉ từ 1 – 3 ngày.
Đường bộ (Trucking): Dành riêng cho các lô hàng nhập từ Trung Quốc qua các cửa khẩu biên giới phía Bắc (như Móng Cái, Lạng Sơn), thời gian di chuyển khoảng 3 – 7 ngày với cước phí cực kỳ linh hoạt.
Bài viết nhiều người đọc: Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam
Giá cước và thời gian cụ thể sẽ luôn biến động tùy thuộc vào từng thời điểm trong năm, phụ phí nhiên liệu và lịch trình của các hãng vận chuyển. Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng cho các đơn vị Logistics để nhận được báo giá và lịch trình chính xác nhất. Hãy liên lạc ngay với vận tải Thái Hà nếu bạn muốn được tư vấn về thuế nhập khẩu hoặc thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang.
