Nước hoa (Perfume) không chỉ là “vũ khí” mùi hương quyến rũ mà còn là một trong những mặt hàng kinh doanh siêu lợi nhuận tại thị trường Việt Nam. Từ các dòng High-end (Chanel, Dior, Gucci…) đến các dòng Niche hay nước hoa nội địa Trung, nhu cầu tiêu dùng chưa bao giờ hạ nhiệt. Tuy nhiên, nước hoa được xếp vào nhóm mỹ phẩm và chịu sự quản lý chuyên ngành cực kỳ chặt chẽ của Bộ Y tế.
Khi nhập khẩu nước hoa, doanh nghiệp hay cá nhân cần nắm rõ được chính sách nhập khẩu cũng như thủ tục và những quy định liên quan. Điều này giúp đẩy nhanh hàng hóa mà còn tránh bị phạt. Hãy cùng vận tải GoTHL tìm hiểu chi tiết thủ tục nhập khẩu nước hoa theo quy định mới nhất hiện nay qua bài viết dưới đây nhé.
Chính sách nhập khẩu nước hoa
Để thực hiện thủ tục nhập khẩu nước hoa thành công, điều đầu tiên doanh nghiệp cần hiểu rõ là khung pháp lý đang điều chỉnh mặt hàng này.
Căn cứ theo các văn bản pháp luật hiện hành như thông tư 06/2011/TT-BYT, nghị định 69/2018/NĐ-CP và nghị định 43/2017/NĐ-CP, nước hoa không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhập khẩu về Việt Nam để kinh doanh thương mại.
Tuy nhiên, nước hoa là sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với cơ thể con người (dạng xịt hoặc bôi lên da), do đó nó được quản lý như một loại mỹ phẩm. Điều này đồng nghĩa với việc trước khi hàng về đến cảng, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất thủ tục công bố mỹ phẩm (Cosmetic Product Notification) tại cục quản lý dược – Bộ Y tế.
Xác định mã HS nước hoa
Việc xác định chính xác mã HS (HS Code) là bước sống còn trong thủ tục nhập khẩu nước hoa. Mã HS không chỉ quyết định mức thuế bạn phải đóng mà còn là cơ sở để hải quan kiểm tra chính sách quản lý hàng hóa.
Nước hoa thuộc chương 33: Tinh dầu và các chất tựa nhựa; nước hoa, mỹ phẩm hoặc các chế phẩm dùng cho vệ sinh.
Theo biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành, mã HS định danh cho nước hoa là: 3303.00.00: Nước hoa và nước thơm.
Rủi ro khi áp sai mã HS: Việc khai sai mã HS có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính theo nghị định 128/2020/NĐ-CP, bị truy thu thuế hoặc kéo dài thời gian thông quan do phải chờ phân tích phân loại. Do đó, doanh nghiệp cần căn cứ vào thành phần, tính chất thực tế của sản phẩm để áp mã chính xác nhất.
Thuế nhập khẩu nước hoa
Bài toán chi phí luôn là mối quan tâm hàng đầu. Khi làm thủ tục nhập khẩu nước hoa, doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ nộp 02 loại thuế chính: Thuế nhập khẩu và Thuế giá trị gia tăng (VAT).
Thuế nhập khẩu:
Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): Mức thuế suất hiện nay là 18%. Đây là mức thuế áp dụng nếu bạn nhập khẩu từ các quốc gia thành viên WTO nhưng không có chứng nhận xuất xứ (C/O) theo các hiệp định thương mại tự do (FTA).
Thuế nhập khẩu thông thường: Nếu không thuộc danh sách MFN, mức thuế có thể lên tới 27%.
Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (Có C/O): Đây là “bí quyết” để tiết kiệm chi phí cực lớn. Nếu doanh nghiệp cung cấp được Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, mức thuế sẽ giảm sâu:
Từ Trung Quốc (C/O Form E): Thuế suất có thể giảm về 0% hoặc theo lộ trình ACFTA/RCEP.
Từ ASEAN (C/O Form D): Thuế suất 0% (ATIGA).
Từ Hàn Quốc (C/O Form AK/VK): Thuế suất khoảng 5%.
Từ Châu Âu (EU) (C/O Form EUR.1): Theo hiệp định EVFTA, thuế suất đang giảm dần, hiện khoảng 11.2% – 2.2% tùy lộ trình từng năm.
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Mức thuế VAT đối với mặt hàng nước hoa nhập khẩu là 10%.
Bộ hồ sơ nhập khẩu nước hoa
Để quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, tránh lưu kho bãi, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC.
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu nước hoa bao gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu: Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS.
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (Cosmetic Product Notification Receipt): Bản sao y của doanh nghiệp hoặc bản hiện thị trên hệ thống Một cửa quốc gia. Đây là giấy tờ quan trọng nhất.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện giá trị lô hàng.
- Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill): Chứng từ vận tải.
- Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết quy cách đóng gói.
- Chứng nhận xuất xứ (C/O): Bản gốc (nếu muốn hưởng thuế ưu đãi).
- Giấy ủy quyền (Letter of Authorization): Từ nhà sản xuất (nếu cần chứng minh nguồn gốc với cơ quan chức năng).
Công bố mỹ phẩm cho nước hoa
Như đã đề cập, đây là bước trong thủ tục nhập khẩu nước hoa. Doanh nghiệp không thể nhập hàng nếu chưa có số tiếp nhận công bố.
Hồ sơ làm công bố mỹ phẩm gồm:
Phiếu công bố mỹ phẩm: Theo mẫu quy định của Bộ Y tế (Phụ lục 01 Thông tư 06).
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale): Do nước xuất khẩu cấp, bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ một số trường hợp được miễn theo hiệp định CPTPP).
Giấy ủy quyền (Letter of Authorization/Power of Attorney): Của nhà sản xuất cho phép công ty Việt Nam phân phối và chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. Giấy này cũng cần hợp pháp hóa lãnh sự.
Bảng thành phần (Formula): Ghi rõ nồng độ % các chất, bao gồm cả chất màu, chất bảo quản….
Giấy đăng ký kinh doanh: Có chức năng kinh doanh mỹ phẩm.
Quy trình thực hiện: Doanh nghiệp nộp hồ sơ online qua hệ thống cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn). Thời gian xử lý thường từ 15-20 ngày làm việc nếu hồ sơ chuẩn chỉnh. Do đó, hãy làm bước này trước khi hàng về ít nhất 1 tháng.
Quy trình thủ tục nhập khẩu nước hoa
Sau khi đã có trong tay phiếu công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp tiến hành các bước nhập khẩu thực tế như sau:
Bước 1: Vận chuyển và nhận thông báo hàng đến hàng hóa được vận chuyển từ nước ngoài (bằng đường biển hoặc đường hàng không) về Việt Nam. Khi hàng đến, hãng vận chuyển sẽ gửi thông báo hàng đến (Arrival Notice).
Bước 2: Khai báo hải quan điện tử doanh nghiệp lên tờ khai trên phần mềm ECUS/VNACCS. Tại phần “Giấy phép”, cần điền chính xác số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm và ngày cấp. Việc này giúp hệ thống hải quan liên kết và kiểm tra tính hợp pháp của lô hàng.
Bước 3: Mở tờ khai và làm thủ tục tại cảng Hệ thống sẽ phân luồng tờ khai: Luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ.
Bước 4: Nộp thuế và thông quan doanh nghiệp nộp đầy đủ thuế nhập khẩu và VAT. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, tờ khai sẽ được thông quan.
Bước 5: Dán nhãn phụ và đưa hàng về kho Trước khi đưa hàng ra lưu thông trên thị trường, doanh nghiệp bắt buộc phải dán nhãn phụ tiếng Việt lên sản phẩm. Sau đó tiến hành rút hàng từ cảng về kho bảo quản.
Những lưu ý nhập khẩu nước hoa
Trong quá trình tư vấn và xử lý thủ tục nhập khẩu nước hoa cho nhiều khách hàng, chúng tôi nhận thấy doanh nghiệp thường gặp rủi ro ở các điểm sau:
Sự đồng nhất về thông tin: Thông tin trên Nhãn gốc (trên chai nước hoa), Phiếu công bố mỹ phẩm và Tờ khai hải quan phải trùng khớp 100% về: Tên sản phẩm, Tên nhà sản xuất, Thành phần… Sai lệch dù chỉ một ký tự cũng có thể dẫn đến bị phạt hành chính từ 30-50 triệu đồng hoặc tái xuất.
Thành phần thay đổi: Nước hoa thường thay đổi mẫu mã hoặc công thức theo năm. Trước mỗi lô hàng mới, hãy kiểm tra lại thành phần. Nếu có thay đổi so với bản công bố cũ, bắt buộc phải làm công bố mới trước khi nhập.
Dán nhãn hàng hóa (Labeling): Đây là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP. Nhãn phụ tiếng Việt phải có đủ: Tên hàng, Tên địa chỉ nhà sản xuất/nhập khẩu, Xuất xứ, Thành phần, Số lô, Hạn sử dụng, Thông tin cảnh báo.
Tham vấn giá: Nước hoa là mặt hàng rủi ro cao về giá. Cơ quan hải quan thường nghi ngờ doanh nghiệp khai báo giá thấp để trốn thuế. Hãy chuẩn bị sẵn hồ sơ (Hợp đồng, chứng từ thanh toán, email đàm phán…) để giải trình (tham vấn giá) nếu được yêu cầu.
Hàng hóa nguy hiểm: Nước hoa chứa cồn, dễ cháy nổ, thường được vận chuyển dưới dạng hàng nguy hiểm (Dangerous Goods) khi đi đường hàng không. Hãy đảm bảo đóng gói đúng quy cách và có MSDS (Material Safety Data Sheet) để gửi cho đơn vị vận chuyển.
Thủ tục nhập khẩu nước hoa tuy phức tạp ở khâu công bố và kiểm soát nhãn mác, nhưng nếu chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể làm chủ quy trình này. Việc tuân thủ đúng pháp luật không chỉ giúp thông quan nhanh mà còn xây dựng uy tín bền vững cho thương hiệu của bạn trên thị trường.
Vận tải GoTHL là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển, dịch vụ hải quan nhập khẩu nước hóa trọn gói. Nếu doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm hay muốn tiết kiệm thời gian, chi phí, chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách trong quá trình nhập khẩu hàng hóa. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến tới cho quý khách hàng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí.
Bài viết đã giải đáp toàn bộ thông tin liên quan tới thủ tục nhập khẩu nước hoa theo quy định mới hiện nay. Hy vọng qua những chia sẻ của GoTHL ở bài viết mang tới cho quý doanh nghiệp nhiều thông tin cùng các kinh nghiệm nhập khẩu hàng bổ ích.
