Trong bối cảnh toàn cầu hóa và nhu cầu giao thương quốc tế ngày càng mở rộng, việc gửi hàng hóa, quà tặng hay hồ sơ từ Việt Nam sang Hợp chủng quốc Hoa Kỳ (Mỹ) đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Đứng trước vô vàn lựa chọn vận chuyển trên thị trường, rất nhiều khách hàng luôn băn khoăn rằng nên lựa chọn gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện EMS hay sử dụng dịch vụ của các công ty Logistics chuyên nghiệp. Cả hai phương thức vận chuyển này đều mang lại những giá trị và ưu điểm riêng biệt, phù hợp với từng nhu cầu, khối lượng hàng hóa và ngân sách của người gửi. Bạn thắc mắc cước gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện bao nhiêu 1kg? Làm sao để nắm được quy trình gửi hàng tại bưu điện, cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
Quy trình gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện EMS
Để đảm bảo bưu kiện của bạn vượt qua nửa vòng trái đất an toàn và nhanh chóng, việc nắm vững các bước trong quy trình gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện EMS là vô cùng quan trọng. Quy trình này được thiết kế theo tiêu chuẩn bưu chính quốc tế, diễn ra vô cùng bài bản và chuyên nghiệp thông qua 4 bước cơ bản sau:
Bước 1: Liên hệ tư vấn và chuẩn bị thông tin
Trước khi mang hàng ra bưu cục, bạn nên chủ động liên hệ tổng đài chăm sóc khách hàng của bưu điện qua số hotline 1900 54 54 33 để được tư vấn sơ bộ. Tại đây, các chuyên viên sẽ hỗ trợ giải đáp cho bạn về cước phí vận chuyển hàng đi Mỹ một kg là bao nhiêu, mặt hàng của bạn có thuộc danh mục cấm hay không, cũng như hướng dẫn bạn tìm kiếm địa chỉ bưu cục gần nhất.
Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa, đóng gói và khai báo
Bạn cần chuẩn bị hàng hóa và có thể tự đóng gói sơ bộ trước khi mang ra bưu cục. Khi đến nơi, bạn sẽ làm theo hướng dẫn của nhân viên bưu điện để đăng ký dịch vụ. Bạn bắt buộc phải khai báo chi tiết và trung thực các thông tin về loại hàng hóa, địa chỉ, số điện thoại của người nhận tại Mỹ và người gửi tại Việt Nam. Hiện tại, bưu điện cung cấp các gói dịch vụ đa dạng để bạn lựa chọn như: chuyển phát tài liệu/giấy tờ quan trọng qua EMS, chuyển phát nhanh hàng hóa qua DHL (bưu điện làm đại lý), hoặc dịch vụ VNQuickpost (liên doanh giữa VNPT và DHL Express). Ngoài ra, bạn cần cung cấp đầy đủ chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của lô hàng.
Bước 3: Kiểm tra, cân đo và tính cước phí
Nhân viên bưu điện sẽ tiến hành kiểm tra lại kiện hàng của bạn, hỗ trợ đóng gói gia cố lại (nếu cần) để đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định an toàn hàng không quốc tế. Sau khi thùng hàng đã được niêm phong, nhân viên sẽ đo đạc kích thước (chiều dài, rộng, cao) và cân trọng lượng thực tế để tính toán khối lượng áp dụng. Cuối cùng, bạn sẽ nhận được bảng báo giá chi tiết cùng với chỉ tiêu thời gian vận chuyển dự kiến.
Bước 4: Thanh toán và theo dõi lộ trình (Tracking)
Sau khi đồng ý với mức cước phí, bạn có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc quẹt thẻ. Hoàn tất thủ tục, nhân viên sẽ cấp cho bạn một biên nhận cùng mã vận đơn (Tracking Number/AWB). Với mã số này, bạn có thể dễ dàng truy cập trực tiếp vào website của EMS Việt Nam để giám sát và theo dõi lộ trình di chuyển của kiện hàng 24/7 cho đến khi hàng được phát thành công tại Mỹ.
Những lưu ý khi gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện
Mỹ nổi tiếng là quốc gia có hàng rào hải quan và quy định nhập khẩu khắt khe bậc nhất thế giới. Do đó, khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện EMS, bạn phải đặc biệt “khắc cốt ghi tâm” những lưu ý quan trọng sau đây để tránh rủi ro hàng bị hoàn trả hoặc tiêu hủy:
Thứ nhất, quy định nghiêm ngặt về kích thước và khối lượng: Bưu điện có những giới hạn rất cụ thể đối với hàng hóa. Khối lượng tối đa cho 01 kiện hàng gửi đi Mỹ không được vượt quá 22kg. Đối với các lô hàng lớn gửi theo đường chuyên tuyến, tổng khối lượng tối đa là 300kg/lô và không giới hạn số lượng kiện hàng nhỏ bên trong. Về mặt kích thước, chiều dài nhất của kiện hàng không được vượt quá 120cm, chiều dài thứ 2 không quá 75cm, và tổng của chiều dài cộng với chu vi các chiều còn lại không được vượt quá 266cm.
Thứ hai, yêu cầu khắt khe về giấy tờ và chứng từ chuyên ngành: Không phải mặt hàng nào cũng có thể gửi đi dễ dàng. Đối với các mặt hàng nhạy cảm như thực phẩm, thực phẩm chức năng, đồ ăn khô, mỹ phẩm hay chất lỏng, ngoài hóa đơn mua bán rõ ràng, bạn bắt buộc phải cung cấp thêm công văn cam kết, Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS) và chứng nhận của cục quản lý thực phẩm và dược phẩm Hoa Kỳ (FDA).
Thứ ba, sự khác biệt giữa khối lượng thực tế và khối lượng quy đổi: Rất nhiều khách hàng bất ngờ khi giá cước bị tính cao hơn trọng lượng mình tự cân ở nhà. Theo quy định hàng không quốc tế mà EMS áp dụng, cước phí sẽ được tính dựa trên số lớn hơn giữa Trọng lượng thực tế và Trọng lượng thể tích (Khối lượng quy đổi). Công thức tính khối lượng quy đổi = (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao)(cm) / 5000.
Thứ tư, chuẩn bị tinh thần cho các khoản phụ phí: Ngoài cước vận chuyển chính thức, bưu điện có thể thu thêm một số khoản phụ phí nếu lô hàng của bạn rơi vào các trường hợp đặc biệt. Ví dụ: phụ phí thay đổi địa chỉ (600.000 VNĐ/lô), phụ phí phát hàng ở khu dân cư, phụ phí hàng hóa dễ hư hỏng, hoặc phụ phí vùng sâu vùng xa (nếu bạn gửi đến các tiểu bang như Alaska hay Hawaii).
Bảng giá gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện
Bài toán kinh tế luôn là yếu tố quyết định khi khách hàng lựa chọn gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện EMS. Nhìn chung, giá cước của bưu điện luôn được đánh giá là minh bạch, rõ ràng và có nhiều chương trình hỗ trợ. Tùy thuộc vào việc bạn gửi tài liệu chứng từ, gửi hàng nặng hay các gói dịch vụ (chuyển phát nhanh Priority, chuyên tuyến Mỹ…), mức giá sẽ có sự chênh lệch.
Đối với các kiện hàng nhỏ gửi qua bưu điện hoặc các đại lý đối tác EMS:
- Mức 0.5 kg: Cước phí dao động khoảng 754.000 VNĐ đến 990.000 VNĐ.
- Mức 1.0 kg: Cước phí dao động khoảng 909.100 VNĐ đến 1.090.920 VNĐ.
- Mức 5.0 kg: Cước phí dao động khoảng 1.810.000 VNĐ đến 2.579.880 VNĐ.
- Mức 10.0 kg: Cước phí dao động khoảng 3.390.000 VNĐ đến 4.441.080 VNĐ.
Chương trình ưu đãi đồng giá siêu tiết kiệm: Đặc biệt, nhằm hỗ trợ tối đa cho nhóm khách hàng cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa thương mại, hàng mẫu với số lượng lớn, Tổng công ty EMS đã chính thức triển khai cước phí siêu ưu đãi đối với dịch vụ chuyên tuyến đi Mỹ. Theo đó, đối với các bưu gửi hoặc lô hàng có khối lượng nặng từ 21kg lên đến 300kg, EMS áp dụng mức cước đồng giá vô cùng hấp dẫn chỉ 280.000 VNĐ/kg. Đây là mức giá đã được giảm tới 44% so với dịch vụ chuyển phát quốc tế thông thường, mở ra cơ hội kinh doanh sinh lời cao cho các shop bán hàng online Việt Nam.
Tại sao nên gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện
Giữa sự cạnh tranh khốc liệt của hàng trăm công ty vận tải, forwarder tư nhân và các tập đoàn logistics ngoại nhập, dịch vụ gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện EMS của Vietnam Post vẫn duy trì được vị thế vững chắc và là sự ưu tiên của hàng triệu người dùng. Điều này xuất phát từ 3 lợi ích cốt lõi mang tính định vị thương hiệu như sau:
Chi phí tương đối thấp
Ưu điểm sáng giá nhất của bưu điện chính là khả năng tối ưu hóa tài chính cho khách hàng. Nếu so sánh trực tiếp bảng giá với các hãng chuyển phát nhanh quốc tế tư nhân, chi phí gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện EMS thường thấp hơn một cách đáng kể. Chính vì lý do này, các cá nhân khi muốn gửi những kiện hàng nhỏ, nhẹ, những món quà sinh nhật, đồ thủ công mỹ nghệ hay đặc sản quê hương cho kiều bào, người thân tại Mỹ đều ưu tiên lựa chọn bưu điện. Khoản tiền tiết kiệm được từ cước vận chuyển có thể giúp người gửi mua thêm được nhiều món quà giá trị khác.
Thủ tục tương đối đơn giản
Đối với những người dân lao động bình thường, các bà các mẹ không rành về công nghệ hay luật xuất nhập khẩu, việc giao dịch với các công ty logistics tư nhân với hợp đồng phức tạp đôi khi là một rào cản lớn. Ngược lại, thủ tục tại bưu điện lại vô cùng thân thiện và tinh gọn. Người gửi chỉ cần xách kiện hàng mang đến bưu cục gần nhà nhất, điền một vài thông tin cơ bản về người nhận và người gửi trên tờ khai. Mọi công đoạn khó nhằn còn lại như tư vấn quy cách đóng gói chống sốc, hoàn thiện các loại chứng từ hải quan, khai báo mã HS code đều sẽ được đội ngũ nhân viên bưu điện nhiệt tình hỗ trợ từ A đến Z.
Mạng lưới bưu cục rộng
Không một công ty logistics tư nhân nào tại Việt Nam có thể vượt qua được bưu điện Việt Nam (VNPost) về độ phủ sóng hạ tầng. Với hàng ngàn bưu cục lớn nhỏ, mạng lưới của bưu điện đã vươn vòi bạch tuộc đến tất cả 63 tỉnh thành, len lỏi vào từng xã, huyện và các vùng nông thôn, vùng sâu vùng xa trên cả nước. Nhờ hệ sinh thái này, bất kể bạn đang ở khu vực nào, việc tiếp cận dịch vụ để gửi đi quốc tế cũng trở nên cực kỳ thuận tiện, không cần phải cất công di chuyển quãng đường xa lên các thành phố lớn như Hà Nội hay TP.HCM.
Tại sao nên lựa chọn gửi hàng đi Mỹ qua vận tải Thái Hà
Chắc hẳn với nhiều người, ngoài bưu điện cũng muốn tham khảo từ những đơn vị khác gửi hàng đi Mỹ. Mục đích so sánh giá cước, sự tiện lợi, thời gian vận chuyển. Vận tải Thái Hà chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng đi Mỹ. Tại sao bạn nên lựa chọn dịch vụ gửi hàng đi Mỹ qua vận tải Thái Hà:
- Chúng tôi nhận vận chuyển số lượng hàng hóa lớn, các loại hàng cồng kềnh, hàng khó
- Chủ động thời gian giao hàng đúng thời gian, cam kết gửi hàng đi Mỹ nhanh hơn gửi qua bưu điện
- Quy trình giao nhận hàng đơn giản, không nhiều thủ tục, trực tiếp phải đi gửi hàng
- Đặc biệt khách hàng không phải lo lắng về các loại giấy tờ, thủ tục hải quan
- Hàng hóa được vận chuyển và giao đến tay người nhận tại các bang mở Mỹ
- Cước vận chuyển hàng đi Mỹ cam kết rẻ nhất thị trường, trọn gói toàn bộ thủ tục thuế phí
- Không phát sinh thêm chi phí khác nhau sau khi báo giá hợp đồng
- Bảo hiểm hàng hóa 100% giá trị nếu có xảy ra sự cố.
Bài viết hữu ích: Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ tại Hà Nội uy tín, giá tốt
Nếu bạn có thắc mắc vận tải Thái Hà gửi hàng đi Mỹ bao nhiêu 1kg, Thái Hà có lấy tận nhà không? Thái Hà là đơn vị chuyên vận chuyển hàng từ Mỹ về Việt Nam cũng như gửi hàng đi giá rẻ. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ chúng tôi để được báo giá trực tiếp.
