Thủ tục nhập khẩu hạt hướng dương

Hạt hướng dương là một trong những món ăn vặt vô cùng quen thuộc và được tiêu thụ với số lượng khổng lồ tại Việt Nam, đặc biệt là trong các dịp lễ Tết. Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng, nhiều doanh nghiệp đã đẩy mạnh việc nhập khẩu mặt hàng này từ các quốc gia như Trung Quốc, Nga, Ukraine, Bulgaria. Tuy nhiên, để lô hàng được thông quan một cách suôn sẻ, hợp pháp và tiết kiệm chi phí, các nhà nhập khẩu bắt buộc phải nắm vững quy trình pháp lý. Vận tải Thái Hà xin được chia sẻ đến quý vị quy trình làm thủ tục nhập khẩu hướng dương, mã hs hướng dương, thuế nhập khẩu, thuế gtgt theo quy định mới nhất, tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Mục lục bài viết

Chính sách nhập khẩu hạt hướng dương

Để quá trình làm thủ tục nhập khẩu hạt hướng dương diễn ra thuận lợi, bước đầu tiên doanh nghiệp cần thực hiện là tìm hiểu kỹ các chính sách quản lý nhà nước đối với mặt hàng nông sản này. Hoạt động nhập khẩu hạt hướng dương được điều chỉnh bởi hệ thống các văn bản pháp luật hiện hành như:

Luật thuế GTGT 13/2008/QH12
Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bổ sung bởi thông tư 39/2018/TT-BTC)
Nghị định 69/2018/NĐ-CP
Nghị định 128/2020/NĐ-CP và các thông tư của bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn (30/2014, 04/2017, 15/2018, 11/2021).

Theo các quy định pháp luật nêu trên, hạt hướng dương hoàn toàn không nằm trong danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu. Do đó, các doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu mặt hàng này về Việt Nam để kinh doanh bình thường. Tuy nhiên, vì là mặt hàng liên quan đến thực vật và an toàn sức khỏe con người, khi tiến hành thủ tục nhập khẩu hạt hướng dương, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành hai nghiệp vụ chuyên ngành: đăng ký kiểm dịch thực vật và công bố chất lượng an toàn thực phẩm (theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP). Bên cạnh đó, việc dán nhãn hàng hóa theo đúng quy định tại nghị định 43/2017/NĐ-CP cũng là yêu cầu bắt buộc không thể bỏ qua.

Xác định mã hs của hạt hướng dương

Xác định chính xác mã HS (Harmonized System) là bước quan trọng bậc nhất, được xem là xương sống trong toàn bộ thủ tục nhập khẩu hạt hướng dương. Mã HS sẽ là căn cứ trực tiếp để cơ quan hải quan xác định chính sách quản lý, thủ tục áp dụng cũng như mức thuế suất chi tiết mà doanh nghiệp phải nộp.

Căn cứ vào biểu thuế xuất nhập khẩu, mặt hàng hạt hướng dương được xếp vào phần II (Các sản phẩm thực vật), thuộc Chương 12: Hạt dầu và quả có dầu; các loại hạt, hạt giống và quả khác; cây công nghiệp hoặc cây dược liệu; rơm, rạ và cỏ khô. Cụ thể, mã HS của hạt hướng dương là 1206.00.00 (Mô tả: Hạt hướng dương, đã hoặc chưa vỡ mảnh).

Việc áp mã HS cần dựa trên cơ sở tài liệu kỹ thuật, catalogue của sản phẩm hoặc thực hiện giám định tại Cục Kiểm định hải quan. Khi làm thủ tục nhập khẩu hạt hướng dương, nếu doanh nghiệp khai sai mã HS sẽ phải đối mặt với nhiều rủi ro khôn lường như: bị trì hoãn thời gian thông quan, chậm trễ tiến độ giao hàng ảnh hưởng đến chu kỳ kinh doanh. Nghiêm trọng hơn, theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, hành vi khai sai mã HS dẫn đến thiếu hụt tiền thuế sẽ bị xử phạt hành chính với mức thấp nhất là 2.000.000 VNĐ và cao nhất có thể lên đến gấp 3 lần số thuế gian lận.

Thuế nhập khẩu hạt hướng dương

Thực hiện nghĩa vụ thuế là yêu cầu bắt buộc để hoàn thành thủ tục nhập khẩu hạt hướng dương và mang hàng hóa về kho. Khi nhập khẩu mặt hàng này, doanh nghiệp sẽ phải tính toán và nộp hai loại thuế cơ bản là: thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT).

Công thức tính thuế được áp dụng cụ thể như sau:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất nhập khẩu. (Trong đó trị giá CIF là giá trị xuất xưởng cộng với toàn bộ chi phí vận tải, bảo hiểm để đưa hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của Việt Nam).
Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT.

Đối với mã HS 1206.00.00, mức thuế suất nhập khẩu thông thường là 15%, nhưng thuế suất nhập khẩu ưu đãi hiện hành được áp dụng ở mức 10%. Về thuế GTGT (VAT), mức thuế suất hiện hành đối với hạt hướng dương thường là 5%, tuy nhiên đối với sản phẩm hạt hướng dương chưa qua chế biến ở khâu kinh doanh thương mại có thể là đối tượng không chịu thuế GTGT (0%).

Đặc biệt, chìa khóa để tối ưu hóa chi phí khi làm thủ tục nhập khẩu hạt hướng dương là tận dụng các hiệp định Thương mại tự do (FTA). Nếu lô hàng của bạn được nhập khẩu từ các quốc gia có ký kết FTA với Việt Nam và có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, mức thuế quan nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có thể được giảm xuống chỉ còn 0%.

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu hạt hướng dương

Để quá trình thông quan diễn ra trơn tru, không bị kẹt hàng tại cảng, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ giấy tờ đầy đủ và chuẩn xác theo quy định tại thông tư 38/2015/TT-BTC và thông tư 39/2018/TT-BTC. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu hạt hướng dương tiêu chuẩn bao gồm:

Tờ khai hải quan nhập khẩu.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L).
Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) (Để được hưởng thuế suất 0%).
Kết quả kiểm dịch thực vật (đối với hạt chưa chế biến) hoặc Giấy xác nhận đạt kết quả kiểm tra chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm (đối với hạt đã qua chế biến).
Giấy giới thiệu và các chứng từ liên quan khác (nếu có).

Trong số các giấy tờ trên, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn và hồ sơ kiểm dịch/an toàn thực phẩm là những chứng từ nòng cốt và quan trọng nhất.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu hạt hướng dương

Sau khi đã nắm rõ chính sách và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, quy trình làm thủ tục nhập khẩu hạt hướng dương sẽ được tiến hành qua 5 bước chuyên nghiệp sau đây:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan: Khi hàng hóa cập cảng và có đủ chứng từ, doanh nghiệp tiến hành nhập liệu và truyền tờ khai lên phần mềm hải quan điện tử. Lưu ý, việc khai báo này phải được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến cảng, nếu quá hạn sẽ bị phạt vi phạm hành chính.
Bước 2: Đăng ký kiểm dịch thực vật / công bố chất lượng: Tùy vào trạng thái của hạt hướng dương, người nhập khẩu thực hiện khai báo xin cấp chứng thư kiểm dịch hoặc kiểm tra an toàn thực phẩm trên Hệ thống Một cửa quốc gia.
Bước 3: Mở tờ khai hải quan: Sau khi truyền tờ khai điện tử, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ). Người khai hải quan mang bộ hồ sơ gốc xuống trực tiếp chi cục hải quan cửa khẩu để mở tờ khai chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai trực tuyến.
Bước 4: Thông quan tờ khai: Cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ (đối với luồng vàng) hoặc kiểm hóa thực tế lô hàng (đối với luồng đỏ). Nếu không có sai sót và đã có chứng thư kiểm dịch/ATTP hợp lệ, hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Lúc này, doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu.
Bước 5: Mang hàng về kho: Sau khi thanh lý tờ khai thông quan, doanh nghiệp chuẩn bị lệnh giao hàng, đóng phí lưu bãi cảng và điều động xe tải/container vào lấy hàng đưa về kho bảo quản để phục vụ kinh doanh.

Quy trình làm kiểm dịch thực vật hướng dương

Bởi có nguồn gốc từ thực vật, kiểm dịch là một khâu bắt buộc không thể thiếu trong thủ tục nhập khẩu hạt hướng dương ở dạng thô (chưa qua chế biến sử dụng trực tiếp được). Để thực hiện kiểm dịch, doanh nghiệp cần đảm bảo 2 điều kiện: phải có giấy kiểm dịch gốc (Phytosanitary Certificate) của nước xuất khẩu cấp, và quốc gia đó phải nằm trong danh sách được phép xuất khẩu thực vật vào Việt Nam. Quy trình kiểm dịch gồm các bước sau:

Bước 1: Tiến hành khai báo hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật trên cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn).
Bước 2 & 3: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin kiểm dịch (gồm hồ sơ nhập khẩu, giấy đăng ký, và phyto gốc của nước xuất) nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến chi cục kiểm dịch thực vật. Cơ quan kiểm dịch sẽ đóng dấu xác nhận lên giấy đăng ký và trả lại cho doanh nghiệp.
Bước 4: Mang giấy đăng ký này kèm công văn xin cắt seal nộp cho hải quan. Khi được chấp thuận, cán bộ kiểm dịch sẽ xuống cảng để trực tiếp lấy mẫu hạt hướng dương.
Bước 5: Mẫu được mang đi xét nghiệm, nếu đạt chuẩn chất lượng, trung tâm sẽ cấp chứng thư kiểm dịch thực vật. Doanh nghiệp nộp chứng thư này cho cơ quan hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa.

Những lưu ý khi nhập khẩu hướng dương

Thương mại quốc tế luôn đi kèm với nhiều biến số. Để thủ tục nhập khẩu hạt hướng dương diễn ra an toàn tuyệt đối, tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi, các doanh nghiệp cần khắc cốt ghi tâm những điểm lưu ý sau:

Phân biệt rõ trạng thái hàng hóa: Đối với hạt hướng dương thô (sản phẩm sơ chế), bắt buộc phải làm kiểm dịch thực vật. Ngược lại, đối với hạt hướng dương đã qua chế biến, đóng gói rang sấy sẵn để bán lẻ cho người tiêu dùng, thủ tục sẽ áp dụng như đối với thực phẩm, bánh kẹo (yêu cầu kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm và tự công bố).
Tuân thủ tuyệt đối quy định nhãn mác: Việc dán nhãn là bắt buộc. Nhãn mác phải hiển thị rõ các thông tin: tên hàng, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm, và nguồn gốc xuất xứ. Do là thực phẩm, nhãn cần bổ sung thêm ngày sản xuất, hạn sử dụng, định lượng, thành phần dinh dưỡng và hướng dẫn bảo quản.
Nghĩa vụ đóng thuế: Doanh nghiệp phải hoàn thành trách nhiệm đóng thuế với ngân sách nhà nước mới có thể giải phóng lô hàng đưa vào sử dụng.
Mục đích nhập khẩu làm giống: Nếu doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu hạt hướng dương với mục đích làm hạt giống để gieo trồng, lô hàng bắt buộc phải xin được giấy phép do bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn cấp.

Tóm lại, thủ tục nhập khẩu hạt hướng dương đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự am hiểu sâu sắc về chính sách pháp luật hải quan, cách áp mã HS, tính toán thuế quan, cũng như thành thạo các nghiệp vụ kiểm dịch thực vật và công bố chất lượng sản phẩm. Bằng việc chuẩn bị một bộ hồ sơ chỉn chu và tuân thủ chặt chẽ theo 5 bước quy trình thông quan đã được trình bày, kết hợp với việc tận dụng tốt giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng ưu đãi thuế, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự tin tối ưu hóa chuỗi cung ứng, đưa những lô hạt hướng dương chất lượng cao về thị trường Việt Nam một cách hiệu quả và an toàn nhất.

Bài viết nhiều người đọc: Thủ tục nhập khẩu bột mì theo quy định

Hy vọng thông qua bài viết này sẽ giúp các doanh nghiệp nhập khẩu nắm bắt được các thủ tục và chính sách thuế nhập khẩu hạt hướng dương. Mọi thắc mắc về thuế quan và chính sách nhập khẩu hàng hóa, liên hệ ngay vận tải Thái Hà để được tư vấn và báo giá phù hợp nhất.