Trong xu hướng phát triển mạnh mẽ của thị trường thiết bị điện gia dụng, bàn là điện (bàn ủi điện) luôn nằm trong top những mặt hàng có sức tiêu thụ khổng lồ tại Việt Nam. Sự đa dạng về công năng, từ bàn là khô truyền thống đến bàn là hơi nước công nghiệp, đã mở ra cơ hội kinh doanh vô cùng lớn cho các nhà nhập khẩu. Tuy nhiên, bàn là điện là thiết bị có khả năng gây mất an toàn cao, do đó mặt hàng này chịu sự quản lý chuyên ngành khắt khe từ cơ quan chức năng. Trong bài viết này vận tải Thái Hà muốn chia sẻ đến quý vị quy trình thủ tục nhập khẩu bàn là, xác định mã HS, tính thuế nhập khẩu và những lưu ý khi nhập khẩu mặt hàng này vào Việt Nam, cùng tìm hiểu ngay nhé.
Chính sách pháp luật về thủ tục nhập khẩu bàn là điện
Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong thủ tục nhập khẩu bàn là điện là doanh nghiệp phải rà soát kỹ lưỡng hành lang pháp lý. Mặt hàng này chịu sự điều chỉnh của nhiều bộ luật và nghị định quan trọng nhằm đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và thị trường trong nước. Dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành, các chính sách trọng tâm bao gồm:
Về thủ tục hải quan và quản lý ngoại thương: Tuân thủ theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết các điều khoản luật Quản lý ngoại thương, cùng với Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC) hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan và thuế xuất nhập khẩu.
Về điều kiện nhập khẩu hàng mới và cũ: Theo quy định, bàn là điện mới 100% không thuộc danh mục cấm nhập khẩu và được phép nhập khẩu bình thường. Tuy nhiên, đối với bàn là điện gia dụng đã qua sử dụng, đây là mặt hàng bị cấm nhập khẩu hoàn toàn. Riêng đối với bàn là điện công nghiệp (bàn là hơi nước dùng hệ thống nồi hơi) đã qua sử dụng, doanh nghiệp được phép nhập khẩu nhưng thiết bị đó phải có tuổi thọ không vượt quá 10 năm.
Về kiểm tra chất lượng chuyên ngành: Căn cứ theo Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019 của bộ khoa học và công nghệ, bàn là điện là thiết bị bắt buộc phải đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước và chứng nhận hợp quy trước khi được phép lưu thông trên thị trường.
Về nhãn mác hàng hóa: Nghị định 43/2017/NĐ-CP (và các văn bản sửa đổi) bắt buộc hàng hóa nhập khẩu phải dán nhãn mác đầy đủ các thông tin quy định trước khi cập cảng Việt Nam.
Các mức thuế suất nhập khẩu và mã HS Code của bàn là điện
Trong hoạt động marketing và kinh doanh quốc tế, việc xác định đúng mã HS Code là bài toán sống còn. Xác định sai mã HS không chỉ dẫn đến việc nộp thừa thuế làm giảm biên độ lợi nhuận, mà còn có thể khiến doanh nghiệp bị cơ quan hải quan xử phạt vi phạm hành chính (theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP) và gây chậm trễ chuỗi cung ứng.
Căn cứ theo biểu thuế xuất nhập khẩu, mặt hàng bàn là điện nằm trong chương 85, phân nhóm 8516 (Dụng cụ nhiệt điện gia dụng, bàn là điện…). Cụ thể, mã HS Code và mức thuế suất của bàn là điện được phân định thành 2 nhóm chính:
Mã HS 85164010: Bàn là điện được thiết kế sử dụng hơi nước từ hệ thống nồi hơi công nghiệp (Bàn là hơi nước công nghiệp).
- Thuế nhập khẩu thông thường: 30%.
- Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 20%.
- Thuế Giá trị gia tăng (VAT): 10%.
Mã HS 85164090: Bàn là điện gia dụng thông thường (Loại khác).
- Thuế nhập khẩu thông thường: 37,5%.
- Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 25%.
- Thuế Giá trị gia tăng (VAT): 10%.
Bí quyết tối ưu chi phí thuế nhập khẩu bằng Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Để tăng năng lực cạnh tranh và giảm giá vốn hàng bán, doanh nghiệp nên yêu cầu đối tác xuất khẩu cung cấp C/O hợp lệ để hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt từ các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA). Các mức ưu đãi cực kỳ hấp dẫn trong năm 2026 bao gồm:
- Nhập khẩu từ Trung Quốc (C/O Form E): Thuế suất giảm xuống còn 0% – 5%.
- Nhập khẩu từ khối ASEAN (C/O Form D): Thuế suất ưu đãi đặc biệt là 0%.
- Nhập khẩu từ Hàn Quốc (C/O Form AK hoặc VK): Thuế suất từ 0% – 7.5%.
- Nhập khẩu từ Nhật Bản (C/O Form AJ, VJ): Thuế suất từ 0% – 5%.
- Nhập khẩu từ Châu Âu (C/O Form EUR.1 theo EVFTA): Thuế suất là 0%.
Quy trình thủ tục nhập khẩu bàn là
Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu bàn là điện tương đối phức tạp vì đan xen giữa thủ tục hải quan thông thường và thủ tục kiểm tra chuyên ngành. Để lô hàng được thông quan trơn tru, doanh nghiệp cần phối hợp nhịp nhàng theo 4 bước tiêu chuẩn sau đây:
Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước cho bàn là điện
Do bàn là điện nằm trong danh mục rủi ro của Bộ Khoa học và Công nghệ, ngay khi hàng hóa chuẩn bị cập cảng (có Giấy báo hàng đến), doanh nghiệp phải lập tức tạo hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng. Việc đăng ký được thực hiện tại chi cục tiêu chuẩn đo lường Chất lượng hoặc đăng ký điện tử thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Hồ sơ đăng ký bao gồm:
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (theo mẫu quy định).
Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List).
Vận tải đơn (Bill of Lading).
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có). Sau khi hệ thống tiếp nhận, Chi cục sẽ xác nhận đăng ký để doanh nghiệp có cơ sở làm việc với Hải quan.
Bước 2: Truyền tờ khai và làm thủ tục
Hải quan Sau khi có giấy đăng ký kiểm tra chất lượng đã được xác nhận, doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai hải quan trên phần mềm điện tử (ECUS/VNACCS). Bộ chứng từ xuất trình cho cơ quan Hải quan bao gồm tờ khai hải quan, Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O và Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng. Hệ thống sẽ trả về phân luồng tờ khai:
Luồng xanh: Thông quan ngay, chỉ cần đóng thuế.
Luồng vàng: Hải quan kiểm tra chi tiết bộ chứng từ giấy.
Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra chứng từ và kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng (kiểm hóa). Tại bước này, Hải quan sẽ cho phép doanh nghiệp giải phóng hàng mang về kho bảo quản để chờ lấy mẫu thử nghiệm, hoặc lấy mẫu trực tiếp tại cảng.
Bước 3: Lấy mẫu thử nghiệm và làm chứng nhận hợp quy
Đây là bước cốt lõi trong thủ tục nhập khẩu bàn là điện. Doanh nghiệp mời tổ chức chứng nhận (được Bộ Khoa học và Công nghệ cấp phép) đến lấy mẫu bàn là điện mang đi thử nghiệm theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 9:2012/BKHCN. Thông thường, thời gian thử nghiệm mất từ 3 đến 7 ngày làm việc. Nếu mẫu đạt chuẩn an toàn, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Chứng thư Hợp quy. Lưu ý, nếu lô đầu tiên mẫu thử nghiệm không đạt, lô hàng có thể bị buộc tái xuất hoặc phá hủy.
Bước 4: Nộp kết quả, hoàn tất thông quan và dán tem lưu hành
Theo quy định, trong vòng 15 ngày kể từ ngày lô hàng được giải phóng, doanh nghiệp phải nộp lại kết quả Chứng nhận hợp quy cho Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng và cơ quan Hải quan để hoàn tất thanh lý tờ khai thông quan. Cuối cùng, trước khi đưa bàn là điện ra phân phối tại các siêu thị, cửa hàng trên thị trường, doanh nghiệp bắt buộc phải dán tem Hợp quy (tem CR) và tem nhãn phụ tiếng Việt lên sản phẩm.
Những điều cần lưu ý khi thực hiện thủ tục nhập khẩu bàn là điện
Để tối ưu hóa chuỗi cung ứng logistics và hạn chế tối đa rủi ro thất thoát chi phí, các doanh nghiệp thương mại và nhà phân phối cần đặc biệt chú tâm đến những quy định sau khi làm thủ tục nhập khẩu bàn là điện:
- Tuyệt đối tuân thủ quy định về nhãn mác (Shipping Mark): Hàng hóa khi nhập khẩu về Việt Nam bắt buộc phải dán nhãn mác rõ ràng trên bao bì, kiện hàng. Nội dung trên nhãn phải đáp ứng Nghị định 43/2017/NĐ-CP, bao gồm các thông tin tối thiểu: Tên sản phẩm, Tên và địa chỉ của cá nhân/tổ chức xuất khẩu và nhập khẩu, Xuất xứ hàng hóa (Made in…), Thông số kỹ thuật (điện áp, công suất), Năm sản xuất và Hướng dẫn/cảnh báo an toàn. Việc thiếu nhãn mác sẽ khiến doanh nghiệp bị phạt nặng và ách tắc hàng tại cảng.
- Khai báo rõ ràng tình trạng hàng hóa: Trên tờ khai hải quan, doanh nghiệp phải khai báo cực kỳ minh bạch đây là hàng mới 100% hay hàng đã qua sử dụng (chỉ áp dụng cho bàn là công nghiệp). Cố tình khai sai để nhập lậu bàn là gia dụng cũ sẽ bị tịch thu và truy tố.
- Quản lý tiến độ thời gian trả kết quả: Doanh nghiệp có trách nhiệm phải nộp lại kết quả kiểm tra chất lượng đúng hạn (thường là 15 ngày). Việc chậm trễ sẽ khiến doanh nghiệp bị treo hệ thống, không thể tiếp tục nhập khẩu các lô hàng tiếp theo và chịu phí phạt.
- Lựa chọn đối tác Logistics uy tín: Thủ tục nhập khẩu bàn là điện đòi hỏi sự nhịp nhàng giữa khâu vận chuyển, hải quan và kiểm tra chuyên ngành. Thay vì tự mày mò với nhiều rủi ro sai sót chứng từ, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hoặc dịch vụ hải quan trọn gói từ các công ty Logistics chuyên nghiệp. Các chuyên gia logistics sẽ hỗ trợ từ khâu đàm phán hợp đồng, xin C/O hợp lệ để giảm thuế, đến việc xử lý nhanh gọn khâu lấy mẫu hợp quy, giúp hàng hóa lên kệ đúng kế hoạch kinh doanh.
Bài viết hữu ích: Thủ tục nhập khẩu linh kiện máy tính mới nhất 2026
Tóm lại, bàn là điện là một thị trường đầy tiềm năng nhưng đi kèm với hàng rào kỹ thuật nghiêm ngặt. Việc nắm vững thủ tục nhập khẩu bàn là điện mới nhất 2026 cùng cách áp dụng mã HS Code, chính sách thuế và chứng nhận hợp quy sẽ là lợi thế cạnh tranh khổng lồ giúp doanh nghiệp bứt phá doanh thu, tối ưu chi phí và phát triển bền vững.
