Thủ tục nhập khẩu Camera, máy ảnh mới nhất 2025

Camera là một mặt hàng thông dụng được nhập khẩu nhiều vào Việt Nam để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ lớn của thị trường. Tuy nhiên vẫn có nhiều hộ kinh doanh, doanh nghiệm đang gặp các khó khăn trong việc xuất nhập khẩu camera và thông quan loại mặt hàng này. Để có thể nhập khẩu camera một cách thuận lợi đòi hỏi người nhập khẩu phải có kiến thức ngoại thương và am hiểu pháp luật hải quan. Trong bài viết này GoTHL xin chia sẻ đến quý vị quy trình làm thủ tục nhập khẩu camera, xác định mã HS, tính thuế nhập khẩu và những lưu ý khi nhập khẩu camera vào Việt Nam.

Chính sách nhập khẩu Camera

Các mặt hàng camera ghi hình, giám sát, quan sát (hàng mới 100%) không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu camera an ninh như hàng hóa thông thường.

Các quy định và thủ tục nhập khẩu camera được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật, bao gồm:

• Thông tư số 30/2011/TT-BTTTT ngày 31/10/2011.
• Thông tư số 15/2014/TT-BTTTT ngày 15/11/2014.
• Thông tư số 14/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015.
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018, quy định chi tiết về quy trình hải quan.

Tuy nhiên, đối với một số loại camera cụ thể, doanh nghiệp cần phải có giấy phép nhập khẩu hoặc thực hiện kiểm tra chuyên ngành theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông (TT&TT).

Các loại camera thuộc diện quản lý chuyên ngành và cần lưu ý đặc biệt bao gồm:

Camera có chức năng thu phát sóng vô tuyến/truyền tải dữ liệu bằng sóng (Wireless/RF): Đây là nhóm phải làm kiểm tra chất lượng hợp chuẩn hợp quy của Bộ TT&TT. Các sản phẩm phổ biến là Webcam, camera truyền hình, camera Bluetooth, camera số hoặc tương tự, và các bộ phận dùng cho máy camera số/ghi video camera.

Camera hành trình: Doanh nghiệp nhập khẩu cần đăng ký làm Công bố hợp quy sản phẩm theo Quy chuẩn QCVN 31:2014/BGTVT.

Flycam/Drone có gắn camera: Luôn luôn thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 của Bộ TT&TT, bắt buộc phải kiểm tra chất lượng, chứng nhận và công bố hợp quy. Ngoài ra, đối với Flycam, doanh nghiệp cần xin Giấy phép nhập khẩu của Cục Tác chiến và Bộ Công thương trước khi hàng về Việt Nam.

Camera CCTV có mã hóa dữ liệu: Loại camera giám sát này (thường là IP Camera sử dụng giao thức bảo mật) có thể phải xin giấy phép kinh doanh và giấy phép nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự theo Nghị định 32/2023/NĐ-CP.

Đối với các loại camera không có chức năng thu phát sóng vô tuyến (chỉ truyền dữ liệu bằng dây hoặc lưu dữ liệu bằng thiết bị lưu trữ riêng), hồ sơ nhập khẩu sẽ như các mặt hàng thông thường khác, không cần giấy đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước.

Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu là một khâu bắt buộc và quan trọng, nhằm giúp cơ quan chức năng quản lý hàng hóa, xác định xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về sản phẩm. Từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, việc giám sát quy định dán nhãn càng được thắt chặt hơn.

Nội dung bắt buộc trên nhãn mác camera nhập khẩu:

• Theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, nhãn mác cho camera nhập khẩu cần bao gồm các thông tin cơ bản sau:
• Tên hàng hóa: Cần ghi rõ tên hàng và dữ liệu chi tiết về sản phẩm camera.
• Thông tin đơn vị chịu trách nhiệm: Tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa (người nhập khẩu).
• Thông tin nhà sản xuất/xuất khẩu: Tên công ty và địa chỉ của nhà sản xuất/người xuất khẩu.

Nhãn mác cần được dán ở vị trí dễ thấy, thuận tiện cho việc kiểm tra trực quan, chẳng hạn như trên thùng carton, kiện gỗ, hoặc bao bì sản phẩm. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian kiểm hóa.

Nếu không tuân thủ quy định dán nhãn, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các rủi ro sau:

• Bị phạt tiền theo quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
• Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do Chứng nhận Xuất xứ (C/O) có nguy cơ bị từ chối.

Xác định mã HS Code Camera

Xác định chính xác mã HS (Harmonized System Code) là bước quan trọng nhất trong thủ tục nhập khẩu camera kỹ thuật và các loại camera khác. Mã HS sẽ quyết định mức thuế suất nhập khẩu, thuế GTGT, và chính sách quản lý áp dụng cho lô hàng. Camera và các thiết bị phát hình, ghi hình thuộc Chương 85 (Máy điện và thiết bị điện…), nhóm 8525.

Lưu ý quan trọng khi xác định Mã HS: Doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa Camera ghi hình ảnh và Camera truyền hình ảnh (ví dụ, thủ tục nhập khẩu camera kỹ thuật hay thủ tục nhập khẩu máy ảnh sẽ khác với thủ tục nhập khẩu camera truyền hình):

• Camera ghi hình ảnh: Là loại có bộ nhớ trong tích hợp hoặc có khe cắm để gắn thẻ nhớ. Thuế suất nhập khẩu thường là 0%.
• Camera truyền hình ảnh: Là loại không có bộ nhớ sẵn trong máy, hình ảnh sẽ được lưu ở một thiết bị ngoại vi khác như server hoặc máy tính. Loại này có thuế suất nhập khẩu khác (thường 10% hoặc 15% tùy loại). Khai nhầm mã HS giữa hai loại này có thể dẫn đến bị phạt hành chính về thuế.

Rủi ro khi áp sai mã HS

Việc xác định sai mã HS có thể mang lại những rủi ro nghiêm trọng cho doanh nghiệp nhập khẩu, bao gồm:

Trì hoãn thủ tục hải quan do cần thời gian kiểm tra và xác minh thông tin hàng hóa chính xác.

Bị phạt do khai sai mã HS theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Chậm giao hàng, ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh.

Đối mặt với mức phạt tài chính, tối thiểu là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế phát sinh nếu có.

Thuế nhập khẩu Camera

Thuế nhập khẩu Camera là nghĩa vụ bắt buộc mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành để hàng hóa được thông quan. Thuế nhập khẩu bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế nhập khẩu.

Công thức tính thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu được áp dụng như sau:

1. Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % Thuế suất nhập khẩu
2. Thuế GTGT nhập khẩu = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % Thuế suất GTGT (thường là 10%)

Trong đó, Trị giá CIF là giá trị xuất xưởng của hàng hóa cộng với tất cả các chi phí vận chuyển và bảo hiểm để đưa hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của Việt Nam.

Mức thuế suất Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường cho camera có thể từ 0% đến 15% (tùy mã HS).

Để được hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt (thường là 0%) theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam đã ký kết (với các nước như Châu Âu, Ấn Độ, Úc, Chile, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, ASEAN), lô hàng phải có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ.

Ví dụ, camera kỹ thuật số nhiệt hồng ngoại (HS 85258990) có Thuế NK ưu đãi 0% nếu có C/O từ các thị trường chính như Trung Quốc (ACFTA/RCEP), Mỹ (Thuế NK ưu đãi), ASEAN (ATIGA/RCEP), Hàn Quốc (AKFTA/VKFTA/RCEP), Nhật Bản (AJCEP/VJEPA/CPTPP) và châu Âu (EVFTA).

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu Camera

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu camera an ninh hay thủ tục nhập khẩu máy ảnh một cách suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ hải quan. Việc chuẩn bị trước các tài liệu này là cần thiết để tránh kéo dài thời gian làm thủ tục khi hàng đã cập cảng.

Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Tờ khai báo hải quan (Thường khai sau khi hàng cập cảng).
• Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill).
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có).
• Catalog
• Các chứng từ liên quan khác.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu Camera

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu camera tuân theo các bước chung được quy định chi tiết trong Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC.

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ và xác định chính xác mã HS Code của camera, doanh nghiệp tiến hành nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan điện tử (thông qua phần mềm như VNACCS/ECUS5).

Bước này yêu cầu sự cẩn thận tuyệt đối, vì mọi nội dung khai báo (bao gồm mã HS, thuế suất, tên hàng, xuất xứ) sẽ được hệ thống hải quan ghi nhận. Sai sót có thể dẫn đến phạt theo luật hải quan. Tờ khai cần được khai báo trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng, nếu quá thời hạn sẽ bị phạt.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Hệ thống hải quan sẽ xử lý thông tin và trả về kết quả phân luồng tờ khai (xanh, vàng, hoặc đỏ).

• Luồng xanh: Doanh nghiệp được miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, chỉ cần thanh toán thuế và thông quan.
• Luồng vàng: Yêu cầu doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy để cán bộ hải quan kiểm tra chi tiết. Hải quan không kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Luồng đỏ: Yêu cầu kiểm tra cả hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Doanh nghiệp cần in tờ khai và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Việc mở tờ khai nên thực hiện sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai, nếu không tờ khai sẽ bị hủy và doanh nghiệp phải đối mặt với phí phạt.

Bước 3: Thông quan tờ khai

Nếu hồ sơ và kết quả kiểm tra (nếu có) hợp lệ, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan cho tờ khai. Điều kiện tiên quyết để hàng hóa được thông quan là nhà nhập khẩu phải hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế với Nhà nước.

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa về kho và hoàn thành thủ tục

Sau khi tờ khai được thông quan và thanh lý, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục cần thiết (như chuẩn bị lệnh giao hàng, phiếu lấy hàng tại cảng và phương tiện vận tải) để đưa hàng hóa về kho bảo quản và sử dụng. Sau đó, doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ để hoàn thành thủ tục nhập khẩu.

Một vài lưu ý khi nhập khẩu Camera

Để quá trình nhập khẩu camera cần thủ tục gì diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm quan trọng sau:

1. Hàng cấm nhập khẩu: Camera đã qua sử dụng hay các linh kiện/phụ tùng cũ của camera là mặt hàng cấm nhập khẩu. Nếu muốn nhập khẩu các linh kiện cũ dưới dạng phế liệu, phải có giấy phép nhập khẩu phế liệu.
2. Giấy phép và Kiểm tra chuyên ngành (Bộ TT&TT): Các loại camera có khả năng truyền tải dữ liệu bằng sóng vô tuyến (như Webcam, camera Bluetooth, camera truyền hình, camera số, Flycam) bắt buộc phải có giấy phép nhập khẩu và thực hiện kiểm tra hợp chuẩn, hợp quy theo quy định của Bộ TT&TT. Đối với Flycam/Drone, cần thêm giấy phép của cục tác chiến.
3. Mã HS Code: Luôn ưu tiên xác định chính xác mã HS Code camera để tránh sai sót trong khai báo, điều chỉnh thuế và tránh bị phạt hành chính.
4. Nghĩa vụ thuế: Hàng hóa chỉ được thông quan sau khi hoàn tất đầy đủ nghĩa vụ thuế với nhà nước.
5. Dán nhãn: Đảm bảo dán nhãn hàng nhập khẩu đầy đủ thông tin theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP là yêu cầu pháp lý quan trọng cần tuân thủ.
6. C/O: Đối với các mã HS có thuế suất ưu đãi (đặc biệt là 0%), cần yêu cầu người bán cung cấp C/O để được hưởng mức thuế nhập khẩu thấp nhất.

Bài viết hữu ích: Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Trên đây là bài viết chia sẻ vầ thủ tục nhập khẩu camera, mã hs, thuế nhập khẩu và quy trình nhập khẩu camera. Ngoài thủ tục nhập khẩu camera thì để cập nhật những bài viết hay về xuất nhập khẩu hoặc giá cước tàu, quý khách có thể theo dõi website của chúng tôi để được cập nhật những bài viết mới nhất. Để được tư vấn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline để được hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.