Ngành công nghiệp dệt may luôn đóng vai trò là một trong những ngành kinh tế mũi nhọn đóng góp từ 10% – 15% GDP hàng năm và mang lại giá trị xuất khẩu khổng lồ cho nền kinh tế Việt Nam. Để duy trì năng lực cạnh tranh cải thiện chất lượng sản phẩm và đáp ứng những đơn hàng quốc tế khắt khe việc các doanh nghiệp đầu tư nâng cấp hệ thống dây chuyền thiết bị là một nhu cầu vô cùng cấp thiết. Tuy nhiên để đưa những cỗ máy hiện đại này từ nước ngoài về nhà máy sản xuất lại không hề đơn giản. Trong bài viết vận tải Thái Hà xin chia sẻ đến quý vị làm thủ tục nhập khẩu máy dệt và những lưu ý nhập khẩu mặt hàng này.
Quy định thủ tục nhập khẩu máy dệt
Trong hoạt động thương mại quốc tế bước đầu tiên để tiến hành thủ tục nhập khẩu máy dệt vải là phải nắm vững hành lang pháp lý và các chính sách quản lý của nhà nước. Về cơ bản máy dệt vải bao gồm cả máy dệt thoi và máy dệt kim là các thiết bị phục vụ sản xuất công nghiệp hoàn toàn không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Do đó doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu bình thường và dễ dàng như các loại hàng hóa thông thường khác.
Tuy nhiên quy trình nhập khẩu thiết bị này vẫn phải tuân thủ chặt chẽ theo các văn bản pháp luật trọng điểm sau đây:
- Thông tư 23/2015/TT-BKHCN (ngày 13/11/2015) quy định về nhập khẩu máy móc thiết bị.
- Thông tư 103/2015/TT-BTC (ngày 01/07/2015) và Văn bản 43/2021/TT-BTC (ngày 11/06/2021) hướng dẫn chi tiết về thuế và mã HS.
- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP (ngày 15/05/2018) về luật quản lý ngoại thương đối với hàng hóa nhập khẩu.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP (ngày 19/10/2020) xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
- Đặc biệt lưu ý nếu doanh nghiệp muốn nhập khẩu máy dệt đã qua sử dụng bạn bắt buộc phải tuân thủ quyết định 18/2019/QĐ-TTg quy định rõ độ tuổi của thiết bị không được vượt quá 10 năm.
Xác định mã HS của máy dệt
Xác định đúng mã HS (Harmonized System) là yếu tố mang tính chất quyết định sự thành bại của toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy dệt vải. Dãy mã số này áp dụng chuẩn chung trên toàn thế giới đóng vai trò kim chỉ nam giúp hải quan và doanh nghiệp xác định chính xác chính sách quản lý và mức thuế phải nộp. Việc áp đúng mã HS đòi hỏi người khai báo phải am hiểu sâu sắc về cấu tạo chức năng chất liệu và nguyên lý hoạt động thực tế của máy dệt.
Dưới đây là một số mã HS code phổ biến cho mặt hàng máy dệt theo biểu thuế xuất nhập khẩu mà bạn có thể tham khảo:
Nhóm 8446 – Máy dệt (dệt thoi)
Máy dệt cho vải có khổ rộng không quá 30 cm hoạt động bằng điện: Mã 84461010.
Máy dệt cho vải có khổ rộng không quá 30 cm không hoạt động bằng điện: Mã 84461020.
Máy dệt cho vải có khổ rộng trên 30 cm máy dệt khung cửi có động cơ: Mã 84462100.
Máy dệt cho vải có khổ rộng trên 30 cm loại dệt không thoi: Mã 84463000.
Nhóm 8447 – Máy dệt kim máy khâu đính máy tạo sợi quấn sản xuất vải tuyn ren
Máy dệt kim tròn đường kính trục cuốn không quá 165 mm: Mã 84471100.
Máy dệt kim tròn đường kính trục cuốn trên 165 mm: Mã 84471200.
Máy dệt kim phẳng hoạt động bằng điện: Mã 84472010.
Cảnh báo rủi ro: Nếu áp sai mã HS trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu máy dệt vải doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với việc lô hàng bị trì hoãn thông quan để cơ quan hải quan xác minh lại thông tin. Trầm trọng hơn doanh nghiệp có thể bị phạt vi phạm hành chính và nếu việc khai sai mã dẫn đến thiếu hụt tiền thuế mức phạt sẽ dao động từ 2.000.000 VNĐ lên tới gấp 3 lần số thuế bị thiếu hụt.
Thuế nhập khẩu máy dệt
Sau khi đã tra cứu và xác định được mã HS chuẩn xác bước tiếp theo trong thủ tục nhập khẩu máy dệt vải là tính toán nghĩa vụ thuế. Hàng hóa chỉ được thông quan và được phép tiêu thụ trên thị trường khi nhà nhập khẩu đã hoàn thành đầy đủ các khoản thuế đối với nhà nước. Hai loại thuế cơ bản áp dụng cho máy dệt bao gồm:
- Thuế nhập khẩu thông thường/ ưu đãi: Hiện nay mức thuế nhập khẩu thông thường và ưu đãi áp dụng cho hầu hết các loại máy dệt nằm ở mức 5%. Tuy nhiên một lợi thế lớn cho các nhà nhập khẩu là nếu bạn mua máy từ các quốc gia vùng lãnh thổ có ký kết Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam (ví dụ như ASEAN Trung Quốc Hàn Quốc Nhật Bản khối EU…) và cung cấp được giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt sẽ được giảm xuống chỉ còn 0%.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Dựa theo các quy định cập nhật đối với mặt hàng máy móc thiết bị chuyên dụng ngành dệt may thuế GTGT đang được áp dụng là 8% (hoặc 10% tùy thuộc vào chính sách giảm thuế điều chỉnh theo từng năm).
Công thức tính thuế:
- Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF (Giá trị xuất xưởng + Chi phí vận chuyển quốc tế + Phí bảo hiểm) x % thuế suất nhập khẩu.
- Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT.
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy dệt
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt chứng từ là chìa khóa vàng giúp thủ tục nhập khẩu máy dệt vải diễn ra trơn tru không gặp rắc rối. Căn cứ theo thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bổ sung bởi thông tư 39/2018/TT-BTC) một bộ hồ sơ hải quan tiêu chuẩn sẽ bao gồm các loại giấy tờ cốt lõi sau:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu: Đây là chứng từ quan trọng nhất mang tính chất kê khai điện tử trên hệ thống.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện trị giá thực tế để mua bán lô hàng.
- Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ giao nhận vận tải hàng hóa từ đơn vị vận chuyển.
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract): Văn bản thỏa thuận mua bán giữa người bán và người mua.
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Thể hiện chi tiết quy cách đóng gói trọng lượng số lượng kích thước kiện hàng.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Không bắt buộc phải có nhưng cực kỳ quan trọng để doanh nghiệp được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi 0%.
- Catalogs/Tài liệu kỹ thuật: Rất cần thiết để hải quan đối chiếu xác minh công suất tính năng hoạt động và mã HS của máy.
Trong thực tế Tờ khai Vận đơn và Hóa đơn thương mại là những giấy tờ bắt buộc phải nộp ngay các chứng từ khác sẽ phải nộp bổ sung khi có yêu cầu cụ thể từ phía cán bộ hải quan.
Quy trình nhập khẩu máy dệt
Dù bạn là một người mới hay đã có kinh nghiệm thực chiến việc tuân thủ chặt chẽ quy trình 4 bước chuẩn mực sau đây sẽ giúp thủ tục nhập khẩu máy dệt vải trở nên chuyên nghiệp và rút ngắn thời gian nhất:
Bước 1: Khai truyền tờ khai hải quan điện tử
Sau khi hàng hóa đã lên tàu bạn nắm trong tay bộ chứng từ và đã chốt được mã HS hãy tiến hành lên tờ khai thông qua phần mềm khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS). Bạn bắt buộc phải thực hiện thao tác này trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng cập cảng để tránh bị phạt phí lưu kho bãi và vi phạm hành chính. Lưu ý tuyệt đối không tự ý khai báo nếu không am hiểu nghiệp vụ để tránh sai sót không thể sửa chữa trên hệ thống.
Bước 2: Lấy kết quả phân luồng và mở tờ khai
Ngay sau khi truyền dữ liệu thành công hệ thống của cơ quan Hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai thành luồng Xanh luồng Vàng hoặc luồng Đỏ. Doanh nghiệp cần in tờ khai đã phân luồng mang theo bộ hồ sơ giấy bản cứng xuống trực tiếp chi cục hải quan cửa khẩu nơi hàng cập bến để tiến hành mở tờ khai. Bước này phải thực hiện chậm nhất trong 15 ngày kể từ ngày khai báo nếu không tờ khai sẽ bị hệ thống tự động hủy bỏ.
Bước 3: Kiểm tra và thông quan hàng hóa
Tại cảng cán bộ hải quan sẽ tiếp nhận và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ chứng từ (nếu là luồng Vàng) hoặc tiến hành cắt seal kiểm tra thực tế hàng hóa bên trong container (nếu là luồng Đỏ). Nếu mọi thông số khớp với tờ khai và doanh nghiệp đã hoàn tất việc đóng thuế nhập khẩu hải quan sẽ chấp nhận thông quan cho lô hàng máy dệt.
Bước 4: Thanh lý tờ khai và kéo hàng về kho
Ở khâu cuối cùng doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục thanh lý tờ khai với bộ phận hải quan giám sát cảng. Sau đó bạn cầm lệnh giao hàng (Delivery Order) thanh toán các phụ phí nâng hạ container và điều động xe tải xe nâng chuyên dụng để chở máy dệt về nhà máy lắp đặt bảo quản và đưa vào vận hành.
Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy dệt
Mỗi lô hàng nhập khẩu đều tiềm ẩn những rủi ro phát sinh. Để quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy dệt vải hoàn hảo nhất các chuyên gia logistics đặc biệt khuyến nghị bạn nên tuân thủ 4 nguyên tắc sau đây:
- Tuyệt đối tuân thủ quy định dán nhãn mác: Theo nghị định 43/2017/NĐ-CP và nghị định 128/2020/NĐ-CP hàng hóa nhập khẩu phải được dán nhãn hiển thị rõ ràng các thông tin: Tên nhà xuất khẩu nhà nhập khẩu tên sản phẩm thông số kỹ thuật (công suất năm sản xuất) và xuất xứ hàng hóa. Việc thiếu nhãn mác hoặc nhãn dán sai lệch không chỉ khiến hàng hóa bị ách tắc mà doanh nghiệp còn có thể bị phạt tiền lên tới 60 triệu đồng đồng thời bị bác bỏ luôn quyền hưởng ưu đãi thuế từ C/O.
- Kiểm soát chặt chẽ tuổi đời của máy cũ: Nếu doanh nghiệp nhập khẩu máy dệt đã qua sử dụng để tiết kiệm ngân sách hãy chắc chắn rằng thiết bị đó có năm sản xuất đến thời điểm cập cảng không được vượt quá 10 năm. Đồng thời máy cũ sẽ phải trải qua quy trình giám định máy móc thiết bị vô cùng khắt khe theo quyết định 18/2019/QĐ-TTg.
- Khai báo chuẩn xác mã HS: Hãy nghiên cứu kỹ tài liệu kỹ thuật catalogue của máy để áp đúng mã HS tránh tình trạng bị ấn định lại thuế và chịu các mức đóng phạt nặng nề.
- Luôn hoàn thành nghĩa vụ thuế: Tiền thuế là nghĩa vụ bắt buộc chỉ khi nộp đủ thuế thì hàng hóa mới được giải phóng. Hãy tận dụng tối đa các mẫu C/O ưu đãi để mang lại lợi ích tài chính lớn nhất cho công ty.
Bài viết nhiều người đọc: Thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị mới
Việc thực hiện thủ tục nhập khẩu máy dệt vải là một quy trình mang tính chuyên môn cao đòi hỏi sự cẩn trọng tỉ mỉ từ khâu lên bộ hồ sơ cho đến lúc làm việc trực tiếp với hải quan. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có đội ngũ xuất nhập khẩu vững tay nghề việc ủy thác cho các công ty cung cấp dịch vụ logistics trọn gói uy tín chính là giải pháp an toàn tối ưu chi phí và hiệu quả nhất để những cỗ máy hiện đại sớm ngày được đưa vào chuỗi sản xuất kinh doanh!
