Thị trường thời trang Việt Nam đang chứng kiến sự bùng nổ mạnh mẽ với nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao đối với các sản phẩm may mặc ngoại nhập. Từ các thương hiệu bình dân Quảng Châu (Trung Quốc) đến các dòng thời trang cao cấp từ Hàn Quốc, Nhật Bản hay Châu Âu, quần áo nhập khẩu luôn là sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp kinh doanh. Để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi và hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình thủ tục nhập khẩu quần áo, từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi sản phẩm chính thức lưu thông trên thị trường. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện.
Quy định thủ tục nhập khẩu quần áo
Trước khi bắt tay vào thương vụ, điều tiên quyết là doanh nghiệp phải hiểu rõ “luật chơi”. Thủ tục nhập khẩu quần áo hiện nay được điều chỉnh bởi một hệ thống văn bản pháp lý chặt chẽ nhằm bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và quản lý thị trường. Căn cứ vào các văn bản pháp luật hiện hành, quy trình nhập khẩu được quy định như sau:
Về thủ tục hải quan chung: Thực hiện theo thông tư 38/2015/TT-BTC và được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan.
Về kiểm tra chuyên ngành: Theo thông tư 21/2017/TT-BCT của Bộ Công Thương, các sản phẩm dệt may (trong đó có quần áo) khi nhập khẩu phải thực hiện công bố hợp quy theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 01:2017/BCT. Quy chuẩn này quy định về mức giới hạn hàm lượng Formaldehyt và các amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm Azo. Điều này có nghĩa là quần áo nhập khẩu phải được kiểm nghiệm an toàn trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ.
Về nhãn mác hàng hóa: Theo nghị định 43/2017/NĐ-CP và nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn phụ tiếng Việt thể hiện đầy đủ các thông tin: tên hàng hóa, xuất xứ, tên nhà nhập khẩu, thành phần, hướng dẫn sử dụng.
Việc nắm vững các quy định này giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng hàng về đến cảng mới “ngớ người” vì thiếu giấy tờ kiểm tra chất lượng, dẫn đến chi phí phát sinh khổng lồ.
Quần áo nhập khẩu có bị cấm hay không
Một câu hỏi mà rất nhiều người mới vào nghề thắc mắc: Liệu có loại quần áo nào bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam không? Câu trả lời phụ thuộc vào tình trạng của hàng hóa.
Đối với quần áo mới 100%: Theo các quy định hiện hành và Nghị định 69/2018/NĐ-CP, quần áo mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể làm thủ tục nhập khẩu bình thường như các loại hàng hóa thương mại khác.
Đối với quần áo đã qua sử dụng (Hàng thùng/Secondhand): Đây là vùng “cấm địa”. Quần áo cũ, đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu vào Việt Nam nhằm mục đích kinh doanh thương mại (trừ các trường hợp đặc biệt như hàng viện trợ, hành lý cá nhân, quà biếu tặng trong định mức…). Doanh nghiệp tuyệt đối không nên nhập khẩu mặt hàng này dưới hình thức kinh doanh để tránh vi phạm pháp luật và bị tịch thu hàng hóa.
Lưu ý về sở hữu trí tuệ: Đối với quần áo nhập khẩu mang các thương hiệu lớn (như Nike, Adidas, Gucci, Zara…), doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về vấn đề sở hữu trí tuệ. Hải quan có thể yêu cầu doanh nghiệp xuất trình giấy ủy quyền phân phối hoặc văn bản xác nhận từ chủ sở hữu thương hiệu. Nếu nhập hàng giả, hàng nhái (fake), lô hàng sẽ bị bắt giữ và xử lý vi phạm sở hữu trí tuệ ngay tại cửa khẩu.
Mã HS Code và thuế nhập khẩu quần áo
Xác định đúng mã HS (HS Code) là bước “sống còn” để tính toán chi phí giá vốn. Sai mã HS đồng nghĩa với việc tính sai thuế, dẫn đến bị phạt hoặc đội chi phí lên cao.
Mã HS Code quần áo nhập khẩu
Trong biểu thuế xuất nhập khẩu, quần áo được phân loại chủ yếu vào hai chương chính dựa trên phương pháp dệt:
Chương 61: Quần áo và hàng may mặc phụ trợ, dệt kim hoặc móc (Knitted or crocheted).
Chương 62: Quần áo và các hàng may mặc phụ trợ, không dệt kim hoặc móc (Not knitted or crocheted) – hay còn gọi là dệt thoi. Dưới đây là một số mã HS tham khảo cho các mặt hàng phổ biến:
6103 / 6203: Bộ com-lê, quần áo đồng bộ, áo jacket, quần dài cho nam giới.
6104 / 6204: Bộ quần áo đồng bộ, váy, chân váy, quần dài cho phụ nữ.
6105 / 6205: Áo sơ mi nam giới.
6106 / 6206: Áo blouse, áo sơ mi nữ giới.
6109: Áo phông (T-shirt), áo ba lỗ dệt kim.
6209: Quần áo may sẵn và phụ kiện cho trẻ em.
Để phân biệt hàng thuộc chương 61 hay 62, bạn cần xem kỹ mẫu vải hoặc thông tin kỹ thuật từ nhà cung cấp xem đó là vải dệt kim (co giãn tốt, như áo thun) hay vải dệt thoi (như sơ mi vải kate, quần tây).
Thuế nhập khẩu quần áo về Việt Nam
Khi làm thủ tục nhập khẩu quần áo, doanh nghiệp sẽ phải nộp 02 loại thuế chính:
Thuế nhập khẩu:
Thuế nhập khẩu thông thường: Thường dao động từ 20% – 30% tùy loại.
Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: Đây là cách tối ưu chi phí tốt nhất. Nếu doanh nghiệp nhập khẩu từ các nước có Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam như Trung Quốc (ACFTA – Form E), Hàn Quốc (AKFTA – Form AK), Nhật Bản (Form AJ/VJ), ASEAN (Form D) và có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, mức thuế có thể giảm xuống còn 0% – 5%.
Ví dụ: Nhập quần áo từ Trung Quốc có C/O Form E thì thuế nhập khẩu thường là 0%.
Thuế giá trị gia tăng (VAT):
Hầu hết các mặt hàng quần áo chịu thuế VAT là 10% (hoặc 8% tùy theo chính sách giảm thuế của Chính phủ trong từng thời điểm cụ thể).
Hồ sơ hải quan khi nhập khẩu quần áo
Một bộ hồ sơ đầy đủ, chuẩn chỉnh sẽ giúp quy trình thông quan diễn ra “mượt mà”, tránh bị hải quan yêu cầu bổ sung nhiều lần gây mất thời gian. Theo quy định tại thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu quần áo bao gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu: Kê khai điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện giá trị lô hàng, điều kiện giao hàng (Incoterms).
- Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết quy cách đóng gói, số lượng, trọng lượng từng kiện hàng (size, màu sắc…).
- Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill): Chứng từ vận tải đường biển hoặc hàng không.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin): Bản gốc (nếu muốn hưởng thuế ưu đãi đặc biệt 0%). Đây là chứng từ cực kỳ quan trọng để tiết kiệm chi phí thuế.
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract): (Có thể được yêu cầu để đối chiếu).
- Giấy chứng nhận hợp quy (hoặc giấy đăng ký kiểm tra chất lượng): Đối với các lô hàng phải kiểm tra Formaldehyt theo Thông tư 21/2017/TT-BCT.
- Các chứng từ khác: Giấy ủy quyền (nếu nhập hàng hiệu), Catalog hình ảnh sản phẩm (nếu cần tham vấn giá).
Quy trình, thủ tục nhập khẩu quần áo về Việt Nam
Để hình dung rõ hơn, chúng ta sẽ đi vào quy trình thực tế từng bước để đưa một lô quần áo nhập khẩu từ nước ngoài về kho của bạn an toàn.
Bước 1: Tìm kiếm nhà cung cấp và ký kết hợp đồng
Doanh nghiệp cần tìm đối tác uy tín (thường là từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản…). Sau khi đàm phán giá cả (nên ưu tiên điều kiện EXW, FOB hoặc CIF), hai bên ký kết hợp đồng ngoại thương (Sales Contract). Lưu ý: Hãy yêu cầu nhà cung cấp cam kết cung cấp C/O (Certificate of Origin) chuẩn để được giảm thuế.
Bước 2: Vận chuyển hàng và chuẩn bị hồ sơ
Sau khi hàng được gửi đi, doanh nghiệp sẽ nhận được bộ chứng từ từ nhà cung cấp (Invoice, Packing List, Bill of Lading…). Lúc này, cần kiểm tra kỹ các thông tin trên chứng từ xem có khớp nhau không, đặc biệt là mã HS và mô tả hàng hóa.
Bước 3: Đăng ký kiểm tra chất lượng
Khi hàng về đến cảng/sân bay, doanh nghiệp cần lấy mẫu sản phẩm để mang đi thử nghiệm tại các Trung tâm kiểm nghiệm được Bộ Công Thương chỉ định (như Viện Dệt May, Quatest…).
Nội dung kiểm tra: Kiểm tra hàm lượng Formaldehyt và Amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm Azo theo QCVN 01:2017/BCT.
Để nhanh gọn, doanh nghiệp có thể đăng ký mang hàng về kho bảo quản rồi mới lấy mẫu kiểm tra, tránh phí lưu kho bãi tại cảng.
Bước 4: Khai báo hải quan và thông quan
Doanh nghiệp lên tờ khai trên phần mềm hải quan điện tử (ECUS/VNACCS). Hệ thống sẽ phân luồng: luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ.
Sau khi hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế (Thuế nhập khẩu + VAT), cơ quan hải quan sẽ chấp nhận thông quan lô hàng.
Bước 5: Công bố hợp quy và dán nhãn phụ
Sau khi có kết quả thử nghiệm “Đạt” từ phòng Lab, doanh nghiệp làm thủ tục công bố hợp quy. Trước khi đưa quần áo nhập khẩu ra bày bán trên thị trường, doanh nghiệp bắt buộc phải dán tem hợp quy (CR) lên sản phẩm và nhãn phụ tiếng Việt (ghi rõ tên hàng, xuất xứ, nhà nhập khẩu, hướng dẫn giặt là…).
Bước 6: Nhập kho và phân phối
Hàng hóa được kéo từ cảng về kho doanh nghiệp. Lúc này quy trình thủ tục nhập khẩu quần áo chính thức hoàn tất và hàng hóa sẵn sàng đến tay người tiêu dùng.
Bài viết hữu ích: Thủ tục xuất khẩu quần áo bảo hộ chi tiết
Nếu bạn là người mới hoặc lô hàng có nhiều mã (SKU) phức tạp, việc tự làm thủ tục có thể gặp nhiều vướng mắc. Việc hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ Logistics hoặc thủ tục hải quan trọn gói là giải pháp an toàn để được tư vấn mã HS chính xác, hỗ trợ làm C/O và xử lý nhanh khâu kiểm tra chuyên ngành, giúp tối ưu chi phí và thời gian. Thủ tục nhập khẩu quần áo tuy có nhiều bước nhưng nếu nắm vững quy trình kiểm tra chất lượng và tận dụng tốt C/O để giảm thuế, đây sẽ là lợi thế cạnh tranh cực lớn cho doanh nghiệp của bạn trong năm 2026.
