Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập quốc tế sâu rộng, cán cân thương mại có sự tăng trưởng vượt bậc cả về kim ngạch xuất khẩu và nhập khẩu. Việc đưa các sản phẩm, máy móc, nguyên vật liệu chất lượng từ nước ngoài về thị trường nội địa đang là đòn bẩy giúp các doanh nghiệp gia tăng lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, rào cản về ngôn ngữ, pháp lý hải quan, thanh toán quốc tế và quy trình vận chuyển đã khiến không ít cá nhân, doanh nghiệp chùn bước. Đối với các đơn vị tổ chức khi muốn nhập hàng từ nước ngoài về Việt Nam cần ủy thác nhập khẩu. Vậy ủy thác nhập khẩu là gì
Nhập khẩu ủy thác là gì?
Để hiểu rõ khái niệm này, trước tiên chúng ta cần nhìn nhận bản chất của hoạt động nhập khẩu. Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế, là quá trình trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia dựa trên các nguyên tắc đã được thống nhất, thông qua việc trao đổi ngang giá lấy tiền tệ làm môi giới. Đây không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là một hệ thống các quan hệ buôn bán phức tạp, chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật và cơ quan Hải quan.
Hiểu một cách đơn giản và chuẩn xác nhất, nhập khẩu ủy thác là hình thức mà một cá nhân hoặc doanh nghiệp (bên giao ủy thác) nhờ một đơn vị thứ 3 (công ty chuyên cung cấp dịch vụ logistics, xuất nhập khẩu) đứng ra đại diện cho mình thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu một lô hàng hóa, sản phẩm nào đó từ nước ngoài về Việt Nam.
Trong mô hình này, công ty dịch vụ sẽ dùng tư cách pháp nhân của chính họ để ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác nước ngoài, tiến hành thanh toán quốc tế, lo liệu thủ tục hải quan, đóng thuế và vận chuyển hàng hóa về tận kho cho bạn. Bản chất của nhập khẩu ủy thác chính là việc “thuê ngoài” toàn bộ hoặc một phần quy trình nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Đổi lại, bên giao ủy thác sẽ thanh toán cho bên nhận ủy thác một khoản phí dịch vụ (gọi là phí ủy thác) theo thỏa thuận trên hợp đồng.
Vai trò của nhập khẩu ủy thác
Sự ra đời và phát triển mạnh mẽ của dịch vụ nhập khẩu ủy thác không phải là điều ngẫu nhiên. Nó đóng vai trò như một mắt xích cực kỳ quan trọng, không chỉ đối với từng doanh nghiệp cụ thể mà còn đối với sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế vĩ mô.
Tối ưu hóa nguồn lực và phòng ngừa rủi ro cho doanh nghiệp: Thương mại quốc tế luôn tiềm ẩn những rủi ro khó lường về pháp lý, lừa đảo thương mại, hỏng hóc hàng hóa hay sai sót trong khâu kê khai hải quan. Bằng cách sử dụng nhập khẩu ủy thác, doanh nghiệp chuyển giao những rủi ro này cho các chuyên gia. Các công ty dịch vụ với nghiệp vụ vững vàng sẽ giúp quy trình thông quan diễn ra mượt mà, tránh tình trạng hàng hóa bị lưu kho bãi, phát sinh chi phí phạt hay thậm chí là bị tịch thu. Doanh nghiệp nhờ đó có thể tập trung 100% nguồn lực vào hoạt động cốt lõi là sản xuất và bán hàng.
Thúc đẩy sự phát triển kinh tế và chuyển giao công nghệ: Với sự tăng trưởng mạnh mẽ của kim ngạch nhập khẩu, hoạt động này thể hiện sự phụ thuộc gắn bó lẫn nhau giữa các nền kinh tế trên thế giới. Thông qua con đường nhập khẩu ủy thác, các doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng tiếp cận và đưa về nước những dây chuyền máy móc hiện đại. Điều này tạo ra sự chuyển giao công nghệ, giúp nền sản xuất xã hội phát triển vượt bậc, tiết kiệm thời gian, chi phí nghiên cứu và tạo ra sự đồng đều về trình độ phát triển giữa các quốc gia.
Phá vỡ thế độc quyền, tạo động lực cạnh tranh mạnh mẽ: Nhập khẩu giúp xóa bỏ triệt để nền kinh tế đóng, chế độ tự cung tự cấp và tình trạng độc quyền của một số nhà sản xuất trong nước. Sự xuất hiện của hàng ngoại nhập thông qua nhập khẩu ủy thác tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh. Nó buộc các nhà sản xuất nội địa phải liên tục đổi mới, cải tiến quy trình để nâng cao chất lượng hàng hóa, dịch vụ và hạ giá thành sản phẩm. Từ đó, người tiêu dùng sẽ được hưởng lợi và thị trường sẽ tự động thanh lọc các đơn vị sản xuất yếu kém.
Giải quyết các nhu cầu đặc biệt của thị trường: Thực tế, có rất nhiều loại hàng hóa hiếm, nguyên vật liệu đặc thù hoặc các công nghệ quá hiện đại mà năng lực sản xuất trong nước chưa thể đáp ứng được. Dịch vụ nhập khẩu ủy thác chính là cầu nối thông suốt, giúp doanh nghiệp nội địa đưa những mặt hàng này về Việt Nam một cách hợp pháp, an toàn để phục vụ cho các dự án trọng điểm hoặc nhu cầu tiêu dùng đặc biệt.
Đối tượng cần ủy thác nhập khẩu
Nhiều người thường thắc mắc: “Tại sao các công ty không tự mình đứng ra nhập hàng để tiết kiệm chi phí mà lại phải qua một công ty trung gian ủy thác?”. Trên thực tế, nhập khẩu ủy thác là giải pháp “đo ni đóng giày” cho những đối tượng đặc thù sau đây:
Cá nhân không có tư cách pháp nhân: Đây là đối tượng phổ biến nhất cần đến nhập khẩu ủy thác. Theo quy định của pháp luật, để ký kết hợp đồng ngoại thương và đứng tên trên tờ khai hải quan nhập khẩu, chủ thể bắt buộc phải là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân và có chữ ký số hợp lệ. Nếu bạn là một cá nhân kinh doanh tự do, chủ shop online muốn nhập một lô hàng lớn từ Trung Quốc, Mỹ hay Nhật Bản về bán, bạn không thể tự mình đứng ra nhập khẩu chính ngạch. Lúc này, bắt buộc bạn phải thuê một công ty dịch vụ đứng tên nhập khẩu ủy thác cho lô hàng của mình.
Doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm về xuất nhập khẩu: Nhiều doanh nghiệp mới thành lập hoặc các công ty chuyên về thương mại nội địa thường không có bộ phận xuất nhập khẩu (phòng XNK) riêng biệt. Họ chưa có đủ kinh nghiệm đàm phán với đối tác nước ngoài, không nắm rõ quy trình vận tải quốc tế, cách mở L/C thanh toán hay các thủ tục hải quan phức tạp. Việc tự mò mẫm nhập hàng có thể dẫn đến sai sót chứng từ, gây kẹt hàng và thiệt hại nặng nề. Do đó, việc thuê một đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác để họ làm mẫu và lo liệu trọn gói là giải pháp an toàn và tiết kiệm nhất.
Doanh nghiệp có chức năng nhập khẩu nhưng gặp mặt hàng khó: Có những doanh nghiệp sở hữu đội ngũ chứng từ dày dặn kinh nghiệm, nhưng khi phải đối mặt với một mặt hàng hoàn toàn mới, có chính sách quản lý chuyên ngành khắt khe (như thiết bị y tế, hóa chất, máy móc cũ, mỹ phẩm…), họ vẫn quyết định chọn nhập khẩu ủy thác. Nguyên nhân là do họ cảm thấy chưa đủ kinh nghiệm để xử lý các giấy phép con (giấy phép nhập khẩu, công bố hợp quy…). Các công ty dịch vụ logistics chuyên nghiệp với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn lô hàng sẽ giải quyết các rào cản này nhanh chóng và mượt mà hơn rất nhiều.
Doanh nghiệp cần xác minh đối tác nước ngoài: Trong thương mại quốc tế, rủi ro lừa đảo từ các nhà cung cấp ảo là rất lớn. Do không tin tưởng người bán ở nước ngoài, doanh nghiệp trong nước cần thuê các công ty Forwarder có đại lý hoặc hệ thống mạng lưới tại quốc gia xuất khẩu. Các công ty cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác này sẽ thay mặt người mua liên hệ trực tiếp, kiểm tra xưởng sản xuất, kiểm chứng năng lực của công ty đối tác và kiểm định chất lượng hàng hóa trước khi thanh toán và bốc hàng lên tàu.
Dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng hóa tại Vận tải Thái Hà
Dịch vụ nhập khẩu hàng hóa là lĩnh vực cạnh tranh khá mạnh bởi xu thế nhập khẩu đang ngày càng phát triển, nhu cầu nhập khẩu hàng hóa đang ngày càng tăng cao. Nắm bắt được xu thế phát triển này. Vận tải Thái Hà cho ra đời dịch vụ nhập khẩu hàng hóa uy tín, chuyên nghiệp.
Các thị trường nhập khẩu chính
Trung Quốc, Hàn Quốc, Mỹ, Lào, Singapore, Nhật Bản, Đài Loan, Thái Lan, Úc, Campuchia.
Vận tải Thái Hà nhận nhập khẩu ủy thác những nhóm hàng nào
Theo số liệu thống kê của Tổng cục hải quan sau đây có thể sẽ giúp ích cho quý khách hàng trong việc định hình lại nhóm hàng kinh doanh của mình. Các nhóm hàng nhập khẩu nhiều nhất bao gồm:
Máy vi tính và các sản phẩm có linh kiện điện tử, máy móc, thiết bị dụng cụ và phụ tùng, vải các loại, điện thoại và linh kiện, sắt thép các loại, chất dẻo nguyên liệu, nguyên phụ liệu dệt, may, da, giày, xăng dầu, kim loại, hóa chất và còn rất nhiều nhóm hàng đạt giá trị nhập khẩu cao.
Phí nhập khẩu ủy thác qua vận tải Thái Hà là bao nhiêu?
Trong hợp đồng ủy thác của Thái Hà với khách hàng sẽ ghi rõ về khoản phí ủy thác trong đó, mức phí ủy thác dao động từ 1 – 2.5% tùy theo giá trị lô hàng thực tế.
Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực Logistics quốc tế, chúng tôi cam kết sự hài lòng cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ. Vận tải Thái Hà làm việc dựa vào nguyên tắc chuyên nghiệp, uy tín và thực tế, điều này chứng minh vào thực tế, quý khách sẽ là câu trả lời minh bạch nhất.
Với dịch vụ nhập khẩu ủy thác do vận tải Thái Hà cung cấp, chắc chắn sẽ giúp khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí nhập khẩu. Ngoài ra chúng tôi còn dịch vụ xuất khẩu ủy thác cho khách hàng.