Thủ tục nhập khẩu máy biến áp

Trong sự phát triển mạnh mẽ của các ngành công nghiệp và cơ sở hạ tầng hiện nay, máy biến áp (hay máy biến thế) đóng vai trò là trái tim của hệ thống truyền tải điện, giúp biến đổi dòng điện và giảm thiểu tối đa sự thất thoát điện năng. Nhận thấy nhu cầu cực lớn từ thị trường, nhiều doanh nghiệp đang đẩy mạnh việc nhập khẩu mặt hàng này từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, hay Châu Âu. Trong bài viết này chúng tôi xin giới thiệu đến quý vị thủ tục nhập khẩu máy biến áp, mã hs code, các loại thuế, chính sách nhập khẩu. Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé.

Mục lục bài viết

Chính sách nhập khẩu máy biến áp

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu máy biến áp một cách hợp pháp, bước đầu tiên doanh nghiệp cần làm là tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật hiện hành. Căn cứ theo các văn bản pháp luật quan trọng như: Quyết định 04/2017/QĐ-TTg, Nghị định 43/2017/NĐ-CP, Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bổ sung tại thông tư 39/2018/TT-BTC), thông tư 36/2016/TT-BCT và nghị định 128/2020/NĐ-CP, mặt hàng máy biến áp không thuộc danh mục cấm nhập khẩu.

Tuy nhiên, khi tiến hành thủ tục nhập khẩu máy biến áp, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các chính sách sau:

Về tình trạng hàng hóa: Nếu doanh nghiệp nhập khẩu máy biến áp đã qua sử dụng, thiết bị đó bắt buộc phải có tuổi đời không được vượt quá 10 năm.

Về kiểm tra chuyên ngành: Máy biến áp phân phối (công suất không quá 650 kVA, mã HS 8504.21) bắt buộc phải kiểm tra hiệu suất và dán nhãn năng lượng. Đối với các loại máy biến áp phòng nổ, máy biến áp thích ứng hoặc dùng trong hầm mỏ, doanh nghiệp phải thực hiện kiểm tra chất lượng nhà nước khi nhập khẩu.

Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn hàng hóa là một khâu không thể thiếu trong thủ tục nhập khẩu máy biến áp. Đặc biệt từ khi nghị định 128/2020/NĐ-CP ra đời, khâu này bị cơ quan hải quan giám sát cực kỳ chặt chẽ. Việc dán nhãn đúng quy định giúp cơ quan chức năng quản lý xuất xứ và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Theo nghị định 43/2017/NĐ-CP, nội dung nhãn mác của máy biến áp nhập khẩu phải thể hiện đầy đủ bằng tiếng Anh hoặc có tem phụ dịch ra tiếng Việt với các thông tin cốt lõi:

Tên hàng hóa (Máy biến áp) và các thông số kỹ thuật (Điện áp, công suất, tần số…).
Tên và địa chỉ của công ty xuất khẩu / nhà sản xuất.
Tên và địa chỉ của doanh nghiệp nhập khẩu chịu trách nhiệm về hàng hóa.
Xuất xứ hàng hóa (Ví dụ: Made in China, Made in Japan…).

Nhãn mác phải được dán ở những vị trí dễ nhìn thấy nhất trên thùng carton, kiện gỗ hoặc trực tiếp trên bao bì sản phẩm. Nếu bỏ qua bước này hoặc dán nhãn sai nội dung, doanh nghiệp sẽ đối mặt với nguy cơ bị phạt hành chính, bị bác bỏ chứng nhận xuất xứ (C/O) dẫn đến mất quyền lợi ưu đãi thuế, hoặc thậm chí thất lạc hàng hóa.

Mã HS máy biến áp

Trong thương mại quốc tế, xác định đúng mã HS code là thao tác quan trọng nhất để biết chính xác mức thuế và chính sách quản lý khi làm thủ tục nhập khẩu máy biến áp. Căn cứ theo biểu thuế xuất nhập khẩu, máy biến áp thuộc Chương 85, phân nhóm 85.04: Máy biến điện (máy biến áp và máy biến dòng), máy biến đổi điện tĩnh và cuộn cảm.

Dưới đây là một số mã HS phổ biến của máy biến áp tùy thuộc vào công suất danh định (kVA) mà bạn có thể tham khảo:

Mã HS 8504.21: Loại có công suất danh định không quá 650 kVA.
Mã HS 8504.22: Loại có công suất danh định trên 650 kVA nhưng không quá 10.000 kVA.
Mã HS 8504.23: Loại có công suất danh định trên 10.000 kVA.
Mã HS 8504.31: Loại có công suất danh định không quá 1 kVA.
Mã HS 8504.32: Loại có công suất danh định trên 1 kVA nhưng không quá 16 kVA.

Việc áp sai mã HS sẽ mang lại nhiều rủi ro lớn, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính hoặc truy thu thuế gấp nhiều lần. Để an toàn nhất, doanh nghiệp có thể dựa vào catalogue, tài liệu kỹ thuật hoặc xin giám định tại Cục kiểm định Hải quan.

Thuế nhập khẩu máy biến áp

Để tính toán chi phí chính xác cho bài toán kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy biến áp, hàng hóa sẽ phải chịu 2 loại thuế chính:

Thuế giá trị gia tăng (VAT): Mức thuế VAT áp dụng cho các loại máy biến áp hiện nay là 10%.
Thuế nhập khẩu ưu đãi: Dao động trong khoảng từ 0% đến 25% (thường rơi vào các mức 5%, 15%, 20%, 25%) tùy thuộc hoàn toàn vào mã HS code mà thiết bị áp dụng.

Bí quyết tối ưu chi phí: Nếu doanh nghiệp nhập khẩu máy biến áp từ các quốc gia, vùng lãnh thổ có ký kết hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam (như Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, ASEAN, Châu Âu…), và cung cấp được giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – ví dụ Form E, Form D, Form AK…), doanh nghiệp sẽ được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (thường là 0%).

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy biến áp

Theo quy định tại khoản 5 điều 1 thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi thông tư 38/2015/TT-BTC), để hàng hóa được thông quan trơn tru, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ thủ tục nhập khẩu máy biến áp bao gồm:

Tờ khai hải quan nhập khẩu (Customs Declaration).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
Vận tải đơn (Bill of Lading / Airway Bill).
Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) nếu có để hưởng ưu đãi thuế.
Catalogue, tài liệu kỹ thuật của máy.
Hồ sơ công bố dán nhãn năng lượng hoặc giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (nếu thuộc danh mục bắt buộc).

Trong đó, tờ khai hải quan, vận đơn và hóa đơn thương mại là 3 chứng từ bắt buộc và quan trọng nhất.

Quy trình đăng ký dán nhãn năng lượng

Đối với mặt hàng máy biến áp phân phối ba pha ngâm dầu hoặc loại khô (thường có công suất đến 4.000 kVA, điện áp đến 35 kV, tần số 50Hz) thuộc danh mục theo TCVN 8525:2015, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký dán nhãn năng lượng trước khi đưa ra thị trường. Quy trình này gồm 3 bước cơ bản:

Bước 1: Thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu. Doanh nghiệp đem 01 mẫu sản phẩm (hoặc lấy mẫu tại cảng) đến các trung tâm được chỉ định (như Quatest 1, Quatest 3) để thử nghiệm. Thời gian thử nghiệm thường mất từ 2-4 ngày.
Bước 2: Lập hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng. Sau khi có kết quả đạt chuẩn, doanh nghiệp tiến hành tạo tài khoản trên cổng thông tin điện tử của Bộ Công Thương (dichvucong.moit.gov.vn). Sau đó, nộp bộ hồ sơ gồm: Giấy công bố dán nhãn năng lượng, Kết quả thử nghiệm và Mẫu nhãn năng lượng dự kiến.
Bước 3: Sử dụng nhãn năng lượng. Sau khi bộ công thương xác nhận, doanh nghiệp được phép in và tự dán nhãn năng lượng lên máy biến áp. Lần nhập khẩu sau với cùng model, chỉ cần dùng công văn xác nhận cũ để nộp cho hải quan.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy biến áp

Để lô hàng nhanh chóng được đưa về kho, quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy biến áp thực tế tại chi cục hải quan sẽ diễn ra theo 4 bước tiêu chuẩn sau:

Bước 1 Khai truyền tờ khai hải quan: căn cứ vào bộ chứng từ đã có (Invoice, Packing List, B/L, C/O…), doanh nghiệp xác định mã HS và tiến hành lên tờ khai hải quan điện tử thông qua phần mềm ECUS/VNACCS.

Bước 2 Mở tờ khai hải quan: Sau khi truyền dữ liệu, hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai (Xanh, Vàng hoặc Đỏ). Doanh nghiệp in tờ khai và đem bộ hồ sơ giấy xuống chi cục hải quan cửa khẩu để mở tờ khai. Nếu hàng rơi vào luồng đỏ, cán bộ hải quan sẽ trực tiếp kiểm hóa thực tế lô hàng (kiểm tra nhãn mác, thông số vật lý). Song song bước này, doanh nghiệp nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng (nếu có).

Bước 3 Thông quan hàng hóa: Sau khi xem xét hồ sơ hoặc kiểm hóa không có vấn đề sai sót, cán bộ hải quan sẽ bấm nút thông quan. Doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT theo quy định.

Bước 4 Kéo hàng về kho bảo quản và sử dụng: Hoàn thành bước nộp thuế và thanh lý tờ khai hải quan, doanh nghiệp nộp phí lưu bãi, điều xe tải/xe đầu kéo vào cảng để chở máy biến áp về kho xưởng của mình. Lưu ý cần lưu trữ hồ sơ cẩn thận phục vụ việc báo cáo thuế hoặc kiểm tra sau thông quan.

Những lưu ý khi nhập khẩu máy biến áp

Để tránh những thiệt hại về kinh tế và thời gian lưu bãi tại cảng, khi làm thủ tục nhập khẩu máy biến áp, các nhà nhập khẩu cần “nằm lòng” những lưu ý quan trọng sau:

Nghĩa vụ thuế: Luôn tính toán ngân sách để hoàn thành đóng thuế (nhập khẩu, GTGT 10%) đầy đủ thì hàng mới được giải phóng.

Chính xác về mã HS: Hãy tham vấn chuyên gia hoặc đối chiếu thật kỹ catalogue để áp đúng mã HS, tránh tình trạng bị phạt tiền vì khai báo sai.

Tem nhãn hàng hóa: Tuyệt đối không được quên việc dán nhãn mác đầy đủ nội dung theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP trên kiện hàng ngay từ lúc ở cảng xuất phát.

Phân biệt loại máy: Phải phân biệt rõ máy biến áp của bạn là loại phân phối (cần dán nhãn năng lượng), hay máy biến áp đo lường (cần phê duyệt mẫu theo Bộ KH&CN), hay máy biến áp phòng nổ (cần kiểm tra chất lượng an toàn).

Máy cũ đã qua sử dụng: Phải có chứng thư giám định tuổi thiết bị không quá 10 năm mới đủ điều kiện nhập khẩu.

Tổng kết lại, thủ tục nhập khẩu máy biến áp đòi hỏi sự kết hợp nhịp nhàng giữa nghiệp vụ chứng từ hải quan và các thủ tục chuyên ngành (thử nghiệm năng lượng, kiểm tra chất lượng). Hy vọng với hướng dẫn chi tiết từ A-Z trên đây, doanh nghiệp của bạn đã có một lộ trình rõ ràng nhất.

Bài viết hữu ích: Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Nếu bạn là doanh nghiệp mới, chưa có kinh nghiệm xử lý các lô hàng máy móc thiết bị phức tạp, giải pháp tối ưu nhất là tìm kiếm một đơn vị dịch vụ Logistics chuyên nghiệp. Liên hệ ngay với vận tải Thái Hà để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.