Trong bối cảnh thương mại quốc tế phát triển sôi động, vận tải hàng không (Air Freight) đã trở thành một phương thức vận chuyển không thể thiếu, đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các thị trường trên toàn cầu. Mặc dù chỉ chiếm khoảng 1% tổng khối lượng hàng hóa trong thương mại quốc tế, nhưng Air Freight lại chiếm tới gần 35% tổng giá trị sản lượng hàng hóa giao dịch trên toàn thế giới. Điều này cho thấy tầm quan trọng của dịch vụ Air Freight đối với các loại hàng hóa có giá trị cao, đòi hỏi tốc độ và mức độ an toàn tuyệt đối.
Việc hiểu rõ Air Freight là gì, ưu nhược điểm, và cách tính cước vận chuyển đường hàng không (AFR/A/F) không chỉ giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.
Air Freight là gì
Air Freight là thuật ngữ tiếng Anh để chỉ vận tải hàng không. Đây là phương thức vận chuyển hành khách và hàng hóa thông qua đường hàng không, sử dụng máy bay làm phương tiện chính.
Air Freight Logistics bao gồm tất cả các hoạt động, thủ tục và dịch vụ liên quan đến toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ người gửi đến người nhận. Các hoạt động này bao gồm đóng gói, dán nhãn, bốc dỡ và lưu kho.
Hàng hóa có thể được vận chuyển bằng hai loại máy bay:
- Hàng hóa được chất xếp vào khoang chứa hàng của máy bay chở khách.
- Hàng hóa được vận chuyển trong máy bay chở hàng chuyên dụng (Freighter).
Vận tải hàng không là một lựa chọn hiệu quả khi doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển những loại hàng hóa đặc biệt, cần chuyển trong thời gian gấp, hoặc đòi hỏi mức độ an ninh cao.
Các đối tượng tham gia Air Freight
Hai đối tượng quan trọng và dễ nhận dạng nhất tham gia vào ngành vận tải hàng không là:
Các hãng hàng không: Là đơn vị cung cấp phương tiện vận chuyển. Họ hợp tác với các Forwarder để tìm kiếm nguồn hàng nhằm tận dụng tối đa tải trọng.
Các nhà giao nhận vận tải: Nhiệm vụ của Forwarder là gom hàng hóa từ các khách hàng riêng lẻ có nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không và đặt chỗ trên máy bay của các hãng hàng không. Các doanh nghiệp thường ký hợp đồng với Freight Forwarder để tối ưu chi phí và thời gian giao hàng.
Những mặt hàng được vận chuyển bằng đường hàng không
Dù chỉ chiếm khối lượng nhỏ trong thương mại quốc tế, vận tải hàng không luôn đứng ở vị trí hàng đầu đối với các loại hàng hóa quý hiếm, có giá trị cao, hoặc nhạy cảm về thời gian. Air Freight được lựa chọn để vận chuyển những loại hàng hóa đặc biệt.
Các loại hàng hóa thường xuyên được vận chuyển bằng đường hàng không bao gồm:
- Hàng hóa giá trị cao và quý hiếm
- Đây là những loại hàng hóa có giá trị cao cần được xử lý và quản lý đặc biệt.
- Hàng giá trị cao có giá trị từ 1000 USD/kg trở lên.
- Kim loại quý: vàng, bạch kim.
- Tài sản tài chính: tiền, séc, thẻ tín dụng.
- Đá quý và trang sức: kim cương, đá quý, trang sức.
- Đồ điện tử, máy móc, phần cứng.
- Hàng triển lãm, nghệ thuật.
- Hàng hóa nhạy cảm
- Do tốc độ vượt trội, dịch vụ vận chuyển hàng không là lựa chọn số một cho các mặt hàng khẩn cấp.
- Hàng hóa yêu cầu giao gấp, nhạy cảm về thời gian (ví dụ: hàng mẫu, phụ tùng thay thế khẩn cấp, tài liệu quan trọng, hàng phục vụ sự kiện, triển lãm).
- Hàng dễ hư hại như hoa, quả tươi, thực phẩm tươi, thuốc men.
- Hàng cứu trợ khẩn cấp.
- Chứng từ, tài liệu, sách báo, tạp chí (Express).
- Thư từ, bưu phẩm, đồ kỷ niệm (Airmail).
- Động vật sống.
Ưu và nhược điểm trong vận tải đường hàng không
Vận tải hàng không được đánh giá là phương thức vận chuyển đầy tiềm năng và triển vọng. Tuy nhiên, phương thức này cũng có những ưu và nhược điểm riêng biệt.
Ưu điểm vượt trội của Air Freight
Thời gian vận chuyển nhanh chóng: Tốc độ vận tải hàng không được so sánh nhanh gấp gần 30 lần so với đường biển, 10 lần so với đường bộ và 8 lần so với đường tàu.
Độ an toàn và an ninh cao: Vận tải hàng không được đánh giá là phương thức vận chuyển an toàn nhất. Tỉ lệ tai nạn thấp hơn so với đường bộ/đường biển. Hàng hóa ít bị hư hỏng, giảm tổn thất do va đập.
Không bị cản trở bởi địa hình: Vận tải hàng không có tuyến đường đi gần như là đường thẳng, dễ dàng kết nối với thị trường quốc tế. Điều này giúp mở rộng mạng lưới giao hàng đến bất cứ nơi nào trong phạm vi toàn cầu.
Tối ưu hóa chi phí gián tiếp: Nhờ thời gian vận chuyển nhanh chóng, phí lưu kho được giảm bớt. Thời gian vận chuyển ngắn giúp giảm rủi ro, do đó chi phí bảo hiểm hàng hóa thấp hơn.
Hạn chế cần cân nhắc của dịch vụ vận chuyển hàng không
Chi phí cao: Giá cước thường gấp 2 – 4 lần vận tải đường bộ và gấp 8 lần vận tải biển. Chi phí cao do giá nhiên liệu cao và chi phí vận hành lớn.
Giới hạn về khối lượng và kích thước: Air Freight không thích hợp với những hàng hóa cồng kềnh, khối lượng lớn do kích thước giới hạn của khoang hàng và cửa máy bay.
Dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết: Vận chuyển hàng không dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết, có thể làm trì hoãn chuyến bay (delay).
Yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt: Hàng hóa được kiểm tra rất nghiêm ngặt và phải tuân thủ quy định chặt chẽ.
Các loại cước phí thông dụng
Các loại cước phí trong vận tải đường hàng không (Air Freight Logistics) bao gồm:
- Cước phí tối thiểu (Minimum Rate): Mức cước phí vận chuyển thấp nhất mà những hãng hàng không chấp nhận để có thể chở một lô hàng.
- Cước hàng bách hoá (General Cargo Rate): Mức cước phí cơ bản áp dụng cho những mặt hàng bách hoá thông thường vận chuyển giữa hai sân bay (hàng không áp dụng loại cước đặc biệt nào).
- Cước hàng theo loại (Class Cargo Rate): Áp dụng cho hàng hoá vận chuyển đường hàng không có cước phí riêng.
- Cước hàng gửi nhanh (Priority Rate): Cước ưu tiên, áp dụng cho hàng hóa có yêu cầu vận chuyển nhanh chóng, do đó cước phí cao hơn.
- Cước container (Container Rate): Áp dụng cho những mặt hàng được đóng gói trong container hàng không.
Ngoài cước vận chuyển chính, cước Air Freight còn bao gồm tất cả phí dịch vụ có liên quan. Các cước phụ phí của mỗi loại hàng, mỗi hãng hàng không sẽ có sự khác biệt.
Bài viết chi tiết: Các loại phụ phí trong vận tải đường hàng không
Lưu ý khi sử dụng dịch vụ Air Freight
Để tận dụng tối đa lợi thế của Air Freight, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng sau đây:
Lựa chọn đơn vị uy tín: Cần tìm hiểu rõ thông tin, kinh nghiệm và năng lực của những đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải hàng không.
Kiểm tra Danh mục hàng hóa: Nghiên cứu chi tiết danh mục hàng hoá được phép và không được phép vận chuyển bằng hàng không. Hàng nguy hiểm (Dangerous Goods) phải tuân thủ tuyệt đối quy định đóng gói của IATA.
Chuẩn bị chứng từ đầy đủ: Hoàn thành các bước thủ tục kê khai hàng hoá theo quy định, bao gồm: tờ khai, Hóa đơn thương mại (Invoice), biên lai vận chuyển, và có thể cần Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) tùy theo yêu cầu.
Đóng gói theo quy chuẩn: Hàng hóa phải được đóng gói trong kiện chắc chắn và có vật liệu chèn lót để chống va đập và thay đổi áp suất.
Nộp thuế và phí: Đóng đầy đủ thuế, phí theo quy định của hãng hàng không hoặc đơn vị vận chuyển.
Cung cấp thông tin chính xác: Cung cấp thông tin đầy đủ của bên gửi và bên nhận hàng (tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế).
Bảo hiểm hàng hóa: Nên mua bảo hiểm hàng hóa khi gửi Air Freight, vì mức đền bù của hãng hàng không khi có sự cố là rất thấp và không tương xứng với giá trị hàng hóa.
- Bài viết hữu ích: Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không
Tóm lại, Air Freight hay vận tải hàng không là phương thức vận chuyển tốc độ cao, độ an toàn vượt trội, lý tưởng cho hàng hóa giá trị cao, hàng dễ hỏng hoặc hàng khẩn cấp. Mặc dù chi phí cước vận chuyển đường hàng không cao hơn so với đường biển, nhưng lợi ích chiến lược về thời gian và an toàn là yếu tố quyết định. Từ đó giúp doanh nghiệp vươn ra toàn cầu một cách nhanh chóng và hiệu quả
Để được tư vấn và hỗ trợ về vận chuyển hàng không nhanh nhất, vui lòng liên hệ qua GoTHL để được hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.
