Thủ tục nhập khẩu máy hút mùi cập nhật mới nhất 2025

Trong không gian bếp hiện đại, máy hút mùi nhà bếp (hay còn gọi là máy hút khói) là một thiết bị gia dụng không thể thiếu, giúp loại bỏ mùi thức ăn, hơi nước và dầu mỡ trong quá trình nấu nướng, mang lại không khí thoáng đãng và nâng cao tiện nghi sống. Nắm bắt nhu cầu ngày càng tăng cao này, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn nhập khẩu máy hút mùi để kinh doanh tại thị trường Việt Nam. Vậy thủ tục nhập khẩu máy hút mùi được thực hiện như thế nào? Các chính sách liên quan đến pháp luật cần lưu ý những gì? Cùng GoTHL tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.

Căn cứ pháp luật liên quan đến thủ tục nhập khẩu máy hút mùi

Máy hút mùi là sản phẩm không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Do đó, doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục nhập khẩu hàng hóa theo quy định như hàng hóa thông thường.

Để quá trình làm thủ tục nhập khẩu máy hút mùi diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ và tham khảo các văn bản pháp luật quan trọng sau đây:

• Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Đây là các văn bản quy định chi tiết về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017: Quy định về nhãn dán hàng hóa, yêu cầu thông tin rõ ràng về nguồn gốc, xuất xứ và các thông số kỹ thuật sản phẩm.
• Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017: Quy định danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng và áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu.
• Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019: Quy định về nhập khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng.
• Luật thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020: Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan hàng hóa.

Những lưu ý quan trọng về chính sách

Mặc dù máy hút mùi không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:

Kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy

Máy hút mùi thuộc diện phải kiểm tra nhà nước về chất lượng sau khi thông quan, căn cứ theo kết quả chứng nhận/giám định. Thậm chí, một số nguồn cho rằng máy hút mùi là mặt hàng thuộc diện phải kiểm tra chất lượng trước khi thông quan và cần phải tiến hành thử nghiệm, chứng nhận hợp quy để đảm bảo an toàn điện và tương thích điện từ theo QCVN 9:2012/BKHCN, và dán dấu CR (hợp quy) trước khi lưu thông.

Máy hút mùi đã qua sử dụng

Máy hút mùi đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, nếu là máy đã qua sử dụng với mục đích sản xuất, thiết bị có thể được nhập khẩu nếu tuổi thọ dưới 10 năm. Khi khai báo, cần ghi rõ máy đã qua sử dụng hay chưa qua sử dụng trên tờ khai hải quan.

Dán nhãn hàng hóa

Bắt buộc phải dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Nhãn hàng hóa cần thể hiện đầy đủ các nội dung cơ bản như: Tên hàng hóa, tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, model, mã hàng hóa (nếu có). Các thông tin trên nhãn phải sử dụng tiếng Anh hoặc có phiên dịch tiếng Việt đi kèm.

Mã HS của máy hút mùi các loại

Việc xác định mã HS (Harmonized System) chính xác là bước quan trọng nhất, quyết định mức thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chính sách nhập khẩu áp dụng.

Máy hút mùi thuộc chương 84 – Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và thiết bị cơ khí; các bộ phận của chúng. Cụ thể hơn, máy hút mùi thuộc phân nhóm 8414 – Bơm không khí hoặc bơm chân không, máy nén không khí hay các chất khí khác và quạt; nắp chụp hút tuần hoàn gió hoặc không có kèm theo quạt, có hoặc không lắp bộ phận lọc.

Dựa trên cấu tạo (có bộ lọc hay không) và kích thước (chiều ngang), máy hút mùi được phân loại thành các mã HS chi tiết sau:

Rủi ro khi áp sai mã HS

Xác định sai mã HS có thể dẫn đến nhiều rủi ro nghiêm trọng:

Trì hoãn thủ tục hải quan: Gây chậm trễ trong việc thông quan do cơ quan hải quan cần thời gian kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.

Chịu phạt hành chính: Bị phạt do khai sai mã HS theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Phát sinh thuế và phạt: Nếu khai sai dẫn đến phát sinh thuế nhập khẩu, doanh nghiệp có thể đối mặt với mức phạt ít nhất là 2.000.000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Chi tiết thuế nhập khẩu máy hút mùi

Khi nhập khẩu máy hút mùi về Việt Nam, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm nộp hai loại thuế cơ bản là Thuế nhập khẩu và Thuế Giá trị gia tăng (VAT).

Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Máy hút mùi nhập khẩu chịu mức thuế VAT cố định là 10%. (Lưu ý: Mặc dù một số nguồn có đề cập thuế GTGT là 8%, thông tin phổ biến nhất cho máy hút mùi là 10%).

Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (FTA)

Nếu hàng hóa nhập khẩu từ các quốc gia hoặc khối quốc gia mà Việt Nam có ký kết Hiệp định Thương mại tự do (FTA), doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt, thường là 0%.

Để được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt này, nhà nhập khẩu bắt buộc phải có Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) hợp lệ.

Các mức thuế ưu đãi đặc biệt điển hình là 0% đối với:

• Hàng nhập khẩu từ Trung Quốc (ACFTA – CO form E).
• Hàng nhập khẩu từ các nước ASEAN (ATIGA – CO form D).
• Hàng nhập khẩu từ Hàn Quốc (AKFTA hoặc VKFTA).
• Hàng nhập khẩu từ Nhật Bản (AJCEP hoặc VJEPA).
• Hàng nhập khẩu từ Châu Âu (EVFTA) hoặc Anh (UKVFTA).

Bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu máy hút mùi

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy hút mùi được quy định chi tiết trong Thông tư 38/2015/TT-BTC và sửa đổi bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC. Việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ từ sớm là rất quan trọng để tránh phát sinh chi phí và thời gian kéo dài;

1. Tờ khai hải quan.
2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
3. Vận đơn (Bill of lading – B/L hoặc House Bill – HBL).
4. Danh sách đóng gói (Packing list).
5. Hợp đồng thương mại (Sale contract).
6. Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng (Giấy đăng ký Kiểm tra chất lượng theo mẫu: 4 bản gốc).
7. Chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có). Mặc dù không bắt buộc, C/O rất quan trọng để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.
8. Catalog hoặc tài liệu kỹ thuật liên quan (nếu có, đặc biệt khi nhập khẩu lần đầu).

Quy trình thủ tục nhập khẩu máy hút mùi

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy hút mùi mới cũng tương tự như nhiều mặt hàng khác, được quy định cụ thể tại Thông tư 38/2015/TT-BTC sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC.

Dưới đây là các bước chi tiết để thông quan lô hàng máy hút mùi:

Bước 1: Tiến hành đăng ký kiểm tra chất lượng và chuẩn bị hồ sơ

Trước khi hàng về cảng hoặc trong thời gian làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng cho sản phẩm.

• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Gồm các chứng từ cơ bản (Hợp đồng, Invoice, Packing List, Vận tải đơn, C/O bản chụp) và Giấy đăng ký Kiểm tra chất lượng (4 bản gốc).
• Nơi đăng ký: Đăng ký tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng của tỉnh/thành phố nơimở tờ khai hải quan.
• Hình thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ online trên hệ thống một cửa vnsw.gov.vn.
• Thử nghiệm & Chứng nhận: Sau khi đăng ký, doanh nghiệp cần tiến hành thử nghiệm và chứng nhận hợp quy (nếu có yêu cầu), đảm bảo máy hút mùi đáp ứng QCVN 9:2012/BKHCN (tương thích điện từ) và an toàn điện.

Bước 2: Khai tờ khai hải quan

Sau khi đã có đầy đủ chứng từ (Hợp đồng, Invoice, Packing List, Vận đơn, C/O nếu có) và xác định được mã HS chính xác, doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin lên hệ thống hải quan qua phần mềm điện tử VNACCS/VCIS.

Nội dung khai báo: Điền đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm mã HS, số lượng, giá trị, xuất xứ, và các loại chứng từ cần thiết.

Lưu ý về thời hạn: Việc khai báo tờ khai hải quan phải được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng. Khai báo không chính xác có thể dẫn đến bị phạt.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan và phân luồng

Hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai (Xanh, Vàng, hoặc Đỏ):

• Luồng xanh: Tờ khai được thông quan tự động trên hệ thống, doanh nghiệp chỉ cần nộp thuế và tiến hành các bước tiếp theo.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ, chứng từ giấy tờ. Doanh nghiệp in tờ khai và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai.
• Luồng đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 4: Thông quan tờ khai và hoàn thành nghĩa vụ thuế

Sau khi cán bộ hải quan tiến hành kiểm tra xong hồ sơ và/hoặc hàng hóa mà không có vấn đề gì tồn tại, tờ khai hải quan nhập khẩu máy hút mùi sẽ được chấp nhận thông quan.

Doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT theo quy định để hoàn tất quá trình thông quan.

Trong một số trường hợp, tờ khai có thể được giải phóng để doanh nghiệp mang hàng về kho bảo quản trước, sau đó bổ sung đầy đủ hồ sơ để thông quan chính thức.

Bước 5: Đưa hàng hóa về kho bảo quản và thanh lý tờ khai

Sau khi tờ khai đã được thông quan, doanh nghiệp cần thực hiện thanh lý tờ khai và làm các thủ tục cần thiết (như chuẩn bị lệnh giao hàng, phiếu lấy hàng) để mang hàng hóa về kho của mình.

Trên đây là toàn bộ nội dung về nhập khẩu, mã hs, thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu máy hút bụi. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp được những thông tin hữu ích về kiến thức xuất nhập khẩu mà quý khách đang tìm kiếm. Mọi thắc mắc, đóng góp ý kiến hay yêu cầu báo giá, vui lòng liên hệ ngay hotline để được hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.