Lào quốc gia láng giềng gần gũi và có quan hệ thương mại song phương bền chặt với Việt Nam, là thị trường tiềm năng cho nhiều mặt hàng xuất khẩu của Việt Nam như xăng dầu, sắt thép, phương tiện vận tải, máy móc, phân bón, và hàng rau quả. Nhờ vị trí địa lý thuận tiện và hiệp định thương mại song phương Việt Nam – Lào, xuất khẩu hàng hóa sang Lào mang lại nhiều cơ hội để doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan đặc biệt. Vậy quy trình thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Lào gồm những gì? Cùng GoTHL tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.
Thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Lào
Việc thực hiện đầy đủ và chính xác thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Lào không chỉ giúp quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ mà còn tránh được các rủi ro pháp lý và thương mại.
Cơ sở pháp lý và chính sách ưu đãi
Thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang lào được điều chỉnh bởi Luật Quản lý ngoại thương 2017 và Nghị định 69/2018/NĐ-CP của Việt Nam.
Ưu đãi thuế quan: Việt Nam và Lào đã ký kết hiệp định thương mại song phương, theo đó, hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Lào được hưởng ưu đãi thuế quan, đặc biệt đối với các mặt hàng nông sản, thực phẩm và vật liệu xây dựng.
Thuế biên giới: Hàng hóa xuất khẩu qua biên giới được hưởng các ưu đãi về thuế xuất khẩu theo thỏa thuận song phương giữa chính phủ Việt Nam và chính phủ Lào.
Điều kiện pháp lý đối với doanh nghiệp và hàng hóa
Để thực hiện xuất khẩu hàng hóa sang Lào, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về pháp lý, kỹ thuật và quy hoạch:
Pháp lý doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ, với ngành nghề bao gồm hoạt động xuất nhập khẩu theo luật Doanh nghiệp 2020.
Điều kiện kỹ thuật: Đối với một số mặt hàng đặc thù như nông sản, thực phẩm hoặc hóa chất, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện kỹ thuật như chứng nhận kiểm dịch hoặc tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm.
Nguyên tắc vận chuyển: Thủ tục này có nhiều điểm khác biệt so với thủ tục đường biển, vì nó được thực hiện tại biên giới giữa hai quốc gia.
Bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu hàng hóa sang Lào
Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh chậm trễ trong quá trình thông quan. Bộ hồ sơ cơ bản cho thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang lào bao gồm:
- Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): Thỏa thuận giữa nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu về nội dung hàng hóa, điều kiện giao hàng (Incoterms), và phương thức thanh toán.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ xác nhận giá trị, số lượng và mô tả hàng hóa.
- Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết về cách đóng gói, số lượng kiện, kích thước, và trọng lượng.
- Tờ khai hải quan: Khai báo qua hệ thống hải quan điện tử.
- Vận đơn (Bill of Lading/Vận tải đơn): Chứng từ xác nhận hàng hóa đã được xếp lên phương tiện vận tải.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form S): Giúp xác định hàng hóa có xuất xứ từ Việt Nam để hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định Việt Nam – Lào.
- Chứng thư khử trùng (Fumigation Certificate): Để diệt các loại vi khuẩn, mối mọt, và côn trùng có hại.
- Chứng thư kiểm dịch thực vật (nếu là nông sản): Do cơ quan kiểm dịch cấp, nhằm ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh qua hàng hóa thực vật.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch y tế: Cần có nếu hàng hóa xuất khẩu phải kiểm dịch y tế theo yêu cầu của nước nhập khẩu hoặc yêu cầu của chủ hàng.
- Giấy phép xuất khẩu (nếu cần): Do Bộ Công Thương hoặc cơ quan liên quan cấp.
Quy trình thực hiện xuất khẩu hàng hóa sang Lào
Quy trình xuất khẩu hàng hóa sang Lào được chia thành các giai đoạn chính, bắt đầu từ xúc tiến thương mại cho đến khi hoàn tất thanh toán và giao nhận tại Lào.
Đàm phán và ký hợp đồng: Đàm phán giá, phương thức thanh toán, và vận chuyển hàng hóa. Hợp đồng ngoại thương là cơ sở pháp lý quan trọng cho các thủ tục tiếp theo.
Hoạt động sản xuất: Doanh nghiệp sản xuất hoặc thu mua sản phẩm theo đúng yêu cầu về chất lượng và số lượng, đảm bảo đáp ứng đúng thời gian xuất khẩu đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Xem thêm bài viết: Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và báo giá vận chuyển sang Lào cho khách hàng
Sau khi hợp đồng được ký kết, doanh nghiệp cần liên hệ với đơn vị logistics để tổ chức vận chuyển.
Tiếp nhận thông tin: Đơn vị vận chuyển tiếp nhận thông tin yêu cầu vận chuyển, bao gồm loại hàng, số lượng, và điểm đến.
Báo giá: Nhân viên tư vấn của công ty vận tải sẽ tiến hành tính toán chi phí và gửi lại báo giá vận chuyển chi tiết.
Bước 2: Tư vấn đóng gói, lựa chọn phương thức vận chuyển
Sau khi khách hàng đồng ý với mức giá, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành tư vấn.
Tư vấn đóng gói: Nhân viên sẽ hỗ trợ tư vấn chi tiết về cách đóng gói hàng hóa theo quy định vận chuyển để đảm bảo hàng hóa không bị cong vênh hay hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển.
Lựa chọn phương thức vận chuyển: Đơn vị vận chuyển tư vấn các phương thức vận chuyển phù hợp (thường là đường bộ), hiệu quả, đồng thời tối ưu chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.
Bước 3: Vận chuyển hàng hóa sang Lào
Sau khi hoàn thiện các thủ tục cần thiết (xác nhận đơn hàng, khai báo hải quan, bảo hiểm hàng hóa,…), quá trình vận chuyển bắt đầu.
Vận chuyển hàng về kho: Hàng sau khi đã được đóng gói sẽ được đưa về kho tập kết của đơn vị vận chuyển.
Mở tờ khai hải quan: Dựa vào các chứng từ đã chuẩn bị, tiến hành mở tờ khai hải quan và truyền tờ khai Hải quan trên phần mềm ECUS5 VNACCS, phân luồng hải quan
Thông quan và giao hàng: Sau khi thông quan, hàng hóa được chất lên xe và tiến hành vận chuyển hàng hóa sang Lào. Quá trình này tùy vào điểm đến có thể mất 5 – 7 ngày sau khi gửi hàng. Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao lộ trình và cập nhật liên tục cho phía nhập khẩu.
Thủ tục tại Lào: Hàng qua Lào sẽ được giao đến các điểm nhận hàng như trong hợp đồng. Phía Lào sẽ tiến hành thông quan nhập khẩu và đưa hàng về kho.
Bước 4: Chốt công nợ, hoàn thiện quá trình thanh toán
Sau khi lô hàng được giao thành công và các thủ tục còn lại được hoàn tất:
Giao nhận: Khách hàng ký biên bản xác nhận hàng đã được giao nhận đầy đủ.
Hoàn thiện hồ sơ: Hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu (vận đơn, C/O, bảo hiểm, v.v.).
Thanh toán: Hai bên hoàn thành các khoản phí còn lại như đã thỏa thuận ban đầu, chốt công nợ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán. Phương thức thanh toán cần được đàm phán rõ ràng ngay từ đầu (Tín dụng thư L/C, T/T, nhờ thu, v.v.).
- Bài viết hữu ích: Các loại phí trong vận tải đường biển chi tiết 2025
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa sang Lào uy tín
Thái Hà Logistics có kinh nghiệm 10 năm xuất nhập khẩu dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa sang Lào, chúng tôi nhận vận chuyển hàng hóa trực tiếp từ Việt Nam sang Lào, với hệ thống 40 xe, nhận nhập khẩu hàng hóa với số lượng lớn. Chúng tôi vận chuyển hàng chính ngạch và tiết kiệm chi phí, với khách hàng cần gửi hàng ghép, hàng lẻ đi Lào, GoTHL lo toàn bộ thủ tục.
Dịch vụ vận chuyển đi Lào đa dạng loại hình xe tải 10 – 20 tấn, xe container, xe rơ mooc… vận chuyển hàng thông thường, hàng nông sản, máy móc thiết bị, hàng siêu trường siêu trọng, nhận vận chuyển hàng hóa từ khắp các tỉnh thành như Hà Nội, Nghệ An, Hải Phòng, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh.
