Trong bối cảnh tốc độ đô thị hóa diễn ra mạnh mẽ cùng với sự bùng nổ của các dự án bất động sản, tòa nhà cao tầng và các khu đô thị hiện đại, thang máy đã trở thành một thiết bị vận chuyển không thể thiếu. Sự đa dạng về chủng loại, mẫu mã và công nghệ tiên tiến từ các quốc gia phát triển đã thúc đẩy nhu cầu nhập khẩu mặt hàng này tại Việt Nam tăng vọt. Tuy nhiên, thang máy là thiết bị đòi hỏi yêu cầu cực kỳ khắt khe về tính an toàn, do đó quy trình thông quan không hề đơn giản. Việc nắm vững thủ tục nhập khẩu thang máy chính là chìa khóa giúp các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị tối ưu hóa chi phí logistics, tiết kiệm thời gian và tránh được những rủi ro pháp lý đắt giá. Cùng vận tải Thái Hà tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
Chính sách nhập khẩu thang máy
Trước khi bắt tay vào thực hiện bất kỳ giao dịch ngoại thương nào, việc tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định, chính sách của nhà nước là bước đi chiến lược mang tính chất nền tảng. Theo quy định của pháp luật hiện hành, mặt hàng thang máy hoàn toàn không thuộc danh mục hàng hóa bị cấm xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp được phép nhập khẩu mặt hàng này nhưng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kiểm tra chuyên ngành.
Cụ thể, thang máy là thiết bị có khả năng gây mất an toàn, thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa chịu sự quản lý chặt chẽ của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH). Căn cứ theo quy định tại thông tư số 01/2021/TT-BLĐTBXH (thay thế cho thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH trước đây), khi tiến hành làm thủ tục nhập khẩu thang máy, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước và tiến hành chứng nhận hợp quy trước khi đưa hàng hóa vào lưu thông.
Không chỉ thang máy nguyên chiếc, mà ngay cả các bộ phận an toàn của thiết bị này như: thiết bị khóa cửa tầng, khóa cửa cabin, bộ hãm an toàn, hệ thống phanh, bộ khống chế vượt tốc, bộ giảm chấn và van ngắt cũng đều bắt buộc phải thực hiện kiểm tra chất lượng nhà nước.
Bên cạnh đó, một tin vui cho các nhà kinh doanh là thang máy đã qua sử dụng vẫn được phép nhập khẩu vào Việt Nam. Tuy nhiên, mặt hàng này sẽ bị điều chỉnh bởi quyết định 18/2019/QĐ-TTg, yêu cầu tuổi đời của thiết bị (tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu) không được phép vượt quá 10 năm và vẫn phải thực hiện kiểm tra chất lượng khắt khe.
Xác định mã hs thang máy
Trong lĩnh vực hải quan, việc xác định chính xác mã HS là bước đi then chốt và quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu thang máy, bởi nó quyết định trực tiếp đến mức thuế suất bạn phải nộp cũng như các chính sách quản lý chuyên ngành đi kèm.
Căn cứ vào biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành, mặt hàng thang máy được phân loại vào Chương 84: Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và thiết bị cơ khí; các bộ phận của chúng. Cụ thể hơn, thiết bị này nằm ở nhóm 8428 – Máy nâng hạ, giữ, xếp hoặc dỡ hàng khác (ví dụ, thang máy, thang cuốn, băng tải, thùng cáp treo).
Để áp mã chính xác, doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc điểm kỹ thuật và công năng sử dụng thực tế của sản phẩm. Dưới đây là các mã HS code phổ biến dành cho mặt hàng thang máy:
- Mã HS 84281031: Dành cho các loại thang máy chở người (thang máy gia đình, thang máy chung cư, tòa nhà).
- Mã HS 84281039: Dành cho các loại thang máy khác (như thang máy tải hàng).
- Mã HS 84313110 / 84313120: Dành cho các bộ phận, linh kiện của thang máy.
Việc khai báo sai mã HS có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với việc bị trì hoãn thông quan, chậm trễ tiến độ giao hàng cho đối tác, và đặc biệt là bị xử phạt hành chính theo nghị định 128/2020/NĐ-CP (mức phạt từ 2 triệu đồng lên đến gấp 3 lần số thuế nếu phát sinh chênh lệch thuế).
Thuế nhập khẩu thang máy
Bài toán chi phí luôn được đặt lên hàng đầu trong kinh doanh. Khi hoàn thiện thủ tục nhập khẩu thang máy, doanh nghiệp sẽ có nghĩa vụ phải nộp vào ngân sách nhà nước hai loại thuế chính: Thuế nhập khẩu và Thuế giá trị gia tăng (VAT).
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Theo quy định hiện hành, mức thuế VAT áp dụng cố định cho mặt hàng thang máy nhập khẩu là 10% (trong một số trường hợp điều chỉnh giảm thuế theo chính sách kích cầu của chính phủ có thể là 8%). Thuế VAT được tính dựa trên trị giá tính thuế của lô hàng cộng với thuế nhập khẩu.
Thuế nhập khẩu thông thường: Mức thuế này áp dụng đối với hàng hóa từ các quốc gia không có quan hệ tối huệ quốc với Việt Nam, thường ở mức 15%.
Thuế nhập khẩu ưu đãi: Áp dụng chung cho hàng hóa có xuất xứ từ các nước khối WTO, thường dao động ở mức 10%.
Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (Mức thuế 0%): Đây là đòn bẩy kinh tế tuyệt vời nhất cho doanh nghiệp. Việt Nam đã ký kết rất nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA) với các quốc gia trên thế giới. Nhờ đó, nếu bạn nhập khẩu thang máy từ Trung Quốc (ACFTA), Hàn Quốc (AKFTA, VKFTA), Nhật Bản (AJCEP, VJEPA), các nước ASEAN (ATIGA), hoặc Châu Âu (EVFTA) và xuất trình được giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) hợp lệ, lô hàng của bạn sẽ được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt là 0%.
Do đó, để tối ưu hóa biên độ lợi nhuận, doanh nghiệp cần đàm phán kỹ với đối tác xuất khẩu để xin cấp form C/O phù hợp khi làm thủ tục nhập khẩu thang máy.
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu thang máy
Để hàng hóa được thông quan một cách trơn tru, việc chuẩn bị một bộ chứng từ hoàn hảo, chính xác đến từng chi tiết là vô cùng quan trọng. Căn cứ theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ chuẩn mực để làm thủ tục nhập khẩu thang máy bao gồm các loại giấy tờ cốt lõi sau:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu: Kê khai đầy đủ thông tin về lô hàng trên hệ thống điện tử.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Căn cứ để tính trị giá hải quan.
- Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing List): Nêu rõ số lượng kiện, trọng lượng, kích thước.
- Vận tải đơn (Bill of Lading): Chứng từ chứng minh quyền sở hữu hàng hóa từ hãng vận tải.
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Thỏa thuận mua bán giữa hai bên (nếu cơ quan hải quan có yêu cầu xuất trình).
- Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước: Bản đăng ký có dấu xác nhận của Sở LĐTBXH.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Bắt buộc phải có để được hưởng ưu đãi giảm thuế.
- Tài liệu kỹ thuật, Catalog của sản phẩm: Giúp hải quan và cơ quan kiểm định xác nhận thông số.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu thang máy
Quy trình nhập khẩu một thiết bị phức tạp và cần quản lý an toàn nghiêm ngặt như thang máy đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhiều bên liên quan. Một quy trình làm thủ tục nhập khẩu thang máy chuyên nghiệp sẽ trải qua 5 bước tiêu chuẩn như sau:
Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan điện tử
Khi đã nắm trong tay đầy đủ bộ chứng từ (Invoice, Packing List, Bill, C/O…), nhân viên logistics tiến hành nhập liệu và truyền tờ khai hải quan lên hệ thống phần mềm VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan. Đây là thao tác đòi hỏi sự cẩn trọng tuyệt đối, bởi bất kỳ sai sót nào về mã HS, thuế suất hay xuất xứ đều có thể dẫn đến rắc rối. Lưu ý, việc khai báo phải được thực hiện chậm nhất trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng cập cảng để tránh bị phạt.
Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước
Song song với việc khai hải quan, doanh nghiệp phải chuẩn bị một bộ hồ sơ (theo Nghị định 154/2018/NĐ-CP) nộp cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi đặt trụ sở. Trong vòng 2 – 3 ngày làm việc, Sở sẽ xác nhận vào đơn đăng ký của doanh nghiệp.
Bước 3: Mở tờ khai và xin mang hàng về bảo quản
Hệ thống VNACCS sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai (Xanh, Vàng, hoặc Đỏ). Do đặc thù là hàng hóa phải kiểm tra chất lượng, tờ khai nhập khẩu thang máy thường sẽ bị phân vào luồng Vàng hoặc Đỏ. Doanh nghiệp mang giấy đăng ký kiểm tra chất lượng đã được Sở LĐTBXH xác nhận cùng bộ hồ sơ giấy xuống chi cục hải quan cửa khẩu để trình diện. Tại đây, hải quan sẽ chấp thuận cho doanh nghiệp được làm thủ tục giải phóng hàng, tạm kéo hàng về kho riêng của công ty để bảo quản, tránh phát sinh chi phí lưu bãi tại cảng.
Bước 4: Tiến hành kiểm định và chứng nhận hợp quy
Tại kho bảo quản, doanh nghiệp liên hệ với một tổ chức giám định độc lập (bên thứ 3 được Nhà nước cấp phép) xuống hiện trường để thực hiện kiểm tra chất lượng thực tế thiết bị. Sau quá trình kiểm định kỹ thuật khắt khe, nếu sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn, tổ chức giám định sẽ cấp Chứng thư chứng nhận hợp quy.
Bước 5: Hoàn tất thông quan hàng hóa
Đây là chặng cuối cùng khép lại toàn bộ thủ tục nhập khẩu thang máy. Doanh nghiệp mang Chứng thư hợp quy vừa nhận được nộp bổ sung cho Sở LĐTBXH để cơ quan này phúc đáp kết quả. Sau đó, doanh nghiệp đem văn bản xác nhận đạt chất lượng nộp lại cho Chi cục Hải quan, đồng thời hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế. Khi đó, cán bộ hải quan sẽ bấm nút thông quan chính thức tờ khai, và doanh nghiệp hoàn toàn có quyền phân phối, lắp đặt thang máy ra thị trường.
Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu thang máy
Mặc dù quy trình đã được chuẩn hóa, nhưng thực tế triển khai thủ tục nhập khẩu thang máy lại tiềm ẩn rất nhiều rủi ro. Để đảm bảo lô hàng an toàn và hợp pháp, các chuyên gia logistics đặc biệt lưu ý doanh nghiệp những điểm sống còn sau đây:
Tuân thủ quy định dán nhãn mác (Shipping Mark): Hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải được dán nhãn đầy đủ thông tin. Căn cứ theo nghị định 43/2017/NĐ-CP và nghị định 111/2021/NĐ-CP, trên nhãn mác dán ở bề mặt kiện hàng phải thể hiện rõ ràng các nội dung: Tên hàng hóa; Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân xuất khẩu; Tên và địa chỉ của công ty nhập khẩu chịu trách nhiệm về hàng hóa; và đặc biệt là xuất xứ hàng hóa (made in…). Việc không có nhãn cảnh báo hoặc thiếu tem nhãn sẽ khiến doanh nghiệp bị phạt tiền rất nặng (theo Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP), bị từ chối quyền hưởng thuế ưu đãi, và hàng hóa dễ bị ách tắc kiểm hóa.
Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ tài chính bắt buộc phải hoàn thành 100% trước khi tờ khai được phép thông quan chính thức.
Đồng bộ kiểm tra bộ phận an toàn: Không chỉ khai báo cho phần khung hay cabin, mà các bộ phận an toàn thiết yếu đi kèm như cáp, bộ hãm, bộ giới hạn tốc độ cũng bắt buộc phải nằm trong danh sách đăng ký kiểm tra chất lượng.
Hàng đã qua sử dụng: Nếu doanh nghiệp nhập khẩu thang máy cũ, ngoài việc kiểm tra chất lượng, phải đảm bảo thu thập đủ chứng từ chứng minh thiết bị được sản xuất không quá 10 năm so với thời điểm nhập khẩu.
Bài viết hữu ích: Thủ tục nhập khẩu thép vào Việt Nam 2026
Với các hướng dẫn chi tiết từ chính sách, mã HS, thuế suất cho đến quy trình thực hiện, hy vọng bài viết đã giúp các tổ chức, cá nhân nắm bắt trọn vẹn bức tranh toàn cảnh về thủ tục nhập khẩu thang máy. Trong một chuỗi cung ứng phức tạp với nhiều khâu giấy tờ pháp lý, nếu doanh nghiệp chưa có bộ phận chuyên trách, việc tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan và logistics uy tín sẽ là giải pháp tối ưu nhất để đảm bảo tiến độ thông quan thần tốc, giải phóng hàng nhanh và chắp cánh cho việc kinh doanh thuận lợi, thành công.
Mọi thắc mắc, yêu cầu báo giá dịch vụ thủ tục nhập khẩu thang máy, vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn và báo giá phù hợp.
