Trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp, cơ khí chế tạo, nhựa hay linh kiện điện tử, khuôn đúc kim loại được xem là “trái tim” của dây chuyền sản xuất. Việc trang bị hệ thống khuôn đúc chất lượng cao từ các quốc gia phát triển là nhu cầu cấp thiết của mọi doanh nghiệp để nâng cao năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, quá trình đưa mặt hàng này về Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững các quy định pháp luật và nghiệp vụ hải quan phức tạp. Vậy quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu khuôn đúc kim loại được diễn ra như thế nào. Chính sách nào liên quan đến thủ tục nhập khẩu khuôn đúc kim loại. Cùng vận tải Thái Hà tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Quy định về nhập khẩu khuôn đúc kim loại
Trước khi tiến hành bất kỳ giao dịch thương mại quốc tế nào, bước đầu tiên và quan trọng nhất là tìm hiểu chính sách quản lý nhà nước đối với mặt hàng đó. Đối với thủ tục nhập khẩu khuôn đúc kim loại, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm vì đây là mặt hàng nằm trong danh mục hàng hóa được phép nhập khẩu vào thị trường Việt Nam.
Về cơ bản, khuôn đúc kim loại là một khối kim loại gồm các bộ phận hoàn chỉnh được lắp ráp lại với nhau, không có thiết bị để vận hành chuyển động. Căn cứ vào các văn bản pháp luật hiện hành, quy định nhập khẩu mặt hàng này được chi phối bởi:
- Thông tư số 38/2015/TT-BTC và thông tư số 39/2018/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung): Quy định chi tiết về quy trình thực hiện thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan và quản lý thuế xuất nhập khẩu.
- Thông tư số 103/2015/TT-BKHCN: Quy định về danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều của luật quản lý ngoại thương.
- Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg: Quy định cực kỳ quan trọng về việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng.
Dựa trên các cơ sở pháp lý trên, pháp luật Việt Nam cho phép nhập khẩu cả khuôn đúc kim loại mới 100% và khuôn đúc đã qua sử dụng. Tuy nhiên, mặt hàng này chịu sự quản lý của Bộ công thương. Do đó, để hàng hóa đủ điều kiện lưu thông trên thị trường, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố hợp quy theo quy định.
Đặc biệt, nếu doanh nghiệp nhập khẩu khuôn cũ (đã qua sử dụng), thủ tục nhập khẩu khuôn đúc kim loại sẽ yêu cầu khắt khe hơn. Hàng hóa cần phải có thêm Chứng nhận đạt chất lượng và Chứng thư giám định máy móc từ tổ chức có thẩm quyền để chứng minh thiết bị vẫn đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật và an toàn.
Mã HS code và biểu thuế suất nhập khẩu khuôn đúc kim loại
Trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu, việc xác định đúng mã HS code (Harmonized System) là yếu tố “sống còn”. Xác định chính xác mã HS không chỉ giúp quá trình làm thủ tục nhập khẩu khuôn đúc kim loại diễn ra nhanh chóng mà còn giúp doanh nghiệp dự trù và tiết kiệm được rất nhiều chi phí thuế.
Bảng tra cứu mã HS code khuôn đúc kim loại
Khuôn đúc kim loại thuộc chương 84: lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và thiết bị cơ khí; các bộ phận của chúng theo biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành. Cụ thể, sản phẩm này nằm ở phân nhóm 8480: Hộp khuôn đúc kim loại; đế khuôn; mẫu làm khuôn; khuôn dùng cho kim loại (trừ khuôn đúc thỏi), cacbua kim loại, thủy tinh, khoáng vật, cao su hoặc plastic.
Dưới đây là các mã HS phổ biến mà doanh nghiệp cần lưu ý:
- 84801000: Hộp khuôn đúc từ kim loại (Moulding boxes for metal foundry).
- 84802000: Đế khuôn (Mould bases).
- 84803010: Mẫu làm khuôn bằng đồng.
- 84803090: Mẫu làm khuôn loại khác.
- 84804100: Khuôn dùng để đúc kim loại hoặc cacbua kim loại, loại phun hoặc nén.
- 84804900: Khuôn đúc kim loại, loại khác (không phải loại phun/nén).
- 84807190: Khuôn đúc kim loại đã qua sử dụng.
Biểu thuế suất nhập khẩu khuôn đúc kim loại
Dựa trên mã HS code đã được áp, doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu khuôn đúc kim loại sẽ phải hoàn thành các nghĩa vụ tài chính với cơ quan hải quan. Cụ thể mức thuế áp dụng như sau:
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%.
- Thuế suất nhập khẩu thông thường/ưu đãi: Dao động từ 0% – 7.5% tùy thuộc vào từng mã HS cụ thể.
Giải pháp tối ưu chi phí marketing và logistics: Điểm đặc biệt thu hút các nhà đầu tư là mặt hàng này có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt 0%. Để đạt được mức thuế này, doanh nghiệp cần nhập khẩu hàng hóa từ các quốc gia, vùng lãnh thổ đã ký kết hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam và phải cung cấp được Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – Certificate of Origin) hợp lệ. Ví dụ:
- Thuế nhập khẩu từ các nước ASEAN – Trung Quốc (có C/O form E): 0%.
- Thuế nhập khẩu từ ASEAN – Hàn Quốc (có C/O form AK/VK): 0%.
- Thuế nhập khẩu từ ASEAN – Nhật Bản (có C/O form AJ/VJ): 0%.
- Thuế nhập khẩu từ các nước ASEAN (có C/O form D): 0%.
Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu khuôn đúc kim loại
Để đưa khuôn đúc từ nước ngoài về kho nhà máy an toàn, doanh nghiệp cần thực hiện một chuỗi các bước nghiệp vụ khép kín. Dưới đây là 5 bước chuẩn hóa trong quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu khuôn đúc kim loại:
Bước 1: Chuẩn bị bộ chứng từ hợp lệ
Đây là nền tảng của mọi lô hàng. Doanh nghiệp cần hối thúc đối tác xuất khẩu cung cấp bộ chứng từ đầy đủ và chính xác nhất, bao gồm:
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) thể hiện rõ số lượng, đơn giá.
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) ghi rõ trọng lượng, kích thước.
- Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để xin miễn giảm thuế.
- Catalogue, hình ảnh, bản vẽ kỹ thuật của khuôn đúc.
- Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu.
Bước 2: Đăng ký công bố hợp quy
Vì khuôn kim loại thuộc sự quản lý của bộ công thương theo quyết định số 18/2019/QĐ-TTg, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký công bố hợp quy. Bạn cần nộp hồ sơ tại các phòng thử nghiệm được Bộ chỉ định hoặc cơ quan có chuyên môn. Hồ sơ bao gồm: Giấy đăng ký hợp quy, giấy phép kinh doanh, tài liệu kỹ thuật mô tả thông số sản phẩm (song ngữ Anh – Việt).
Bước 3: Khai báo và truyền tờ khai hải quan
Sau khi có đầy đủ chứng từ, nhân viên chứng từ sẽ nhập liệu lên hệ thống phần mềm hải quan điện tử (VNACCS/VCIS). Tờ khai sẽ hiển thị chi tiết tên hàng, mã HS code, mức thuế. Sau khi truyền tờ khai chính thức, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng:
- Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa thực tế, được thông quan ngay.
- Luồng vàng: Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ chứng từ giấy.
- Luồng đỏ: Mức độ khắt khe nhất, hải quan vừa kiểm tra hồ sơ giấy, vừa tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng.
Bước 4: Lấy mẫu thử và gửi đến phòng thử nghiệm
Đối với hàng hóa cần chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp tiến hành lấy mẫu thực tế của lô hàng và gửi đến phòng thử nghiệm. Nếu sản phẩm đạt tiêu chuẩn và không có sai sót, cơ quan kiểm định sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy trong khoảng 3 đến 5 ngày làm việc.
Bước 5: Thanh lý tờ khai, nộp thuế và đưa hàng về kho
Khi đã cầm trên tay chứng nhận hợp quy và tờ khai đã được hải quan duyệt, doanh nghiệp tiến hành nộp các khoản thuế phí theo quy định pháp luật. Cuối cùng, mang bộ chứng từ xuống cửa khẩu/cảng biển để thanh lý tờ khai, lấy lệnh giao hàng và điều xe tải/xe container kéo hàng về nhà máy.
Những lưu ý về thủ tục nhập khẩu khuôn đúc kim loại
Dù quy trình đã được chuẩn hóa, nhưng thực tế triển khai thủ tục nhập khẩu khuôn đúc kim loại luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm. Để lô hàng thông quan suôn sẻ, bạn tuyệt đối không được bỏ qua các lưu ý “vàng” sau:
Xác định chính xác tình trạng hàng hóa
Doanh nghiệp phải phân định rõ ràng ngay từ đầu sản phẩm khuôn đúc là hàng mới 100% hay hàng đã qua sử dụng. Nếu là hàng cũ, bạn phải tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu của Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, khai báo rõ ràng trên tờ khai và bắt buộc phải có chứng thư giám định chất lượng, năng suất, công nghệ không quá lạc hậu. Hàng đã qua sử dụng vẫn được nhập khẩu theo quy trình như hàng mới nhưng hồ sơ sẽ dày dặn hơn.
Áp đúng mã HS Code
Không được áp mã HS một cách cảm tính. Căn cứ vào tính chất, thành phần cấu tạo, phương pháp tạo hình và công dụng cụ thể của từng loại khuôn đúc kim loại để đối chiếu với biểu thuế. Áp sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp bị phạt hành chính nặng, truy thu thuế hoặc phải mất rất nhiều thời gian để sửa tờ khai hải quan.
Quy định về nhãn mác hàng hóa (Shipping Mark)
Đừng bao giờ xem nhẹ việc dán nhãn hàng hóa. Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu (đặc biệt là khuôn mới) phải được dán tem nhãn thể hiện đầy đủ các thông tin thiết yếu trước khi đưa ra thị trường lưu thông. Nhãn mác tối thiểu phải có:
- Tên hàng hóa.
- Tên và địa chỉ của cá nhân/tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa (Nhà sản xuất/Đơn vị nhập khẩu).
- Xuất xứ hàng hóa (Made in…).
- Kích thước, trọng lượng, model máy (nếu có).
Nếu hàng về cảng mà không có nhãn mác hoặc nhãn mác sai nội dung, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền, bị từ chối C/O (mất quyền lợi ưu đãi thuế) và quy trình xử lý sẽ bị đình trệ kéo dài.
Lưu trữ hồ sơ chứng từ
Theo luật định, sau khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu khuôn đúc kim loại, doanh nghiệp có nghĩa vụ lưu trữ toàn bộ hồ sơ (tờ khai, invoice, packing list, hóa đơn nộp thuế…) trong thời hạn ít nhất 5 năm. Điều này nhằm phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra sau thông quan của cơ quan Hải quan.
Có thể thấy, thủ tục nhập khẩu khuôn đúc kim loại là một quy trình mang tính chuyên môn cao, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về luật pháp, thuế quan và cách thức vận hành của chuỗi cung ứng logistics. Một sai sót nhỏ trong khâu chứng từ hay áp mã HS cũng có thể dẫn đến việc hàng hóa bị lưu kho bãi dài ngày, phát sinh chi phí “khổng lồ” và làm gián đoạn nghiêm trọng tiến độ sản xuất của nhà máy.
Vận tải Thái Hà tự hào là một trong những đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực Logistics tại Việt Nam, với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, phục vụ khách hàng với đa dạng dịch vụ như vận chuyển, dịch vụ khai thuê hải quan, hỗ trợ các thủ tục nhập khẩu và xuất khẩu. Cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn được cập nhật các kiến thức về nghiệp vụ hải quan thường xuyên. Nhân viên luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng khách hàng trong quá trình thực hiện.
Với nhiều năm kinh nghiệm, nhân viên am hiểu kiến thức sâu rộng về thủ tục hải quan. Giúp hàng hóa của quý khách được thông quan nhanh chóng, hạn chế xảy ra các chi phí phát sinh trong quá trình làm thủ tục. Vận tải Thái Hà cam kết luôn đem lại cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất nhưng giá cả lại hợp lý.
Trên đây là những thông tin về thủ tục khuân đúc kim loại, hy vọng những kiến thức trên đã giúp đỡ cho khách hàng giải đáp thắc mắc về thủ tục nhập khẩu khuôn đúc kim loại. Hãy liên hệ ngay với vận tải Thái Hà để được chúng tôi đồng hành cùng quý khách trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu mặt hàng khác nhau nhé.
