Thủ tục nhập khẩu cảm biến các loại

Trong kỷ nguyên công nghiệp 4.0, tự động hóa và Internet vạn vật (IoT), cảm biến (sensor) đóng vai trò như giác quan không thể thiếu của hệ thống máy móc, thiết bị. Từ các dây chuyền sản xuất công nghiệp, xe điện, hạ tầng thành phố thông minh cho đến các thiết bị y tế cao cấp, nhu cầu sử dụng cảm biến tại Việt Nam đang tăng trưởng theo cấp số nhân. Để đáp ứng nguồn cung này, hoạt động nhập khẩu từ các quốc gia như Trung Quốc, Nhật Bản, Châu Âu, Mỹ diễn ra vô cùng sôi động. Tuy nhiên, với đặc tính kỹ thuật đa dạng, việc thực hiện thủ tục nhập khẩu cảm biến các loại đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững các quy định về phân loại mã HS, chính sách thuế và chứng từ hải quan. Trong bài viết này vận tải Thái Hà xin chia sẻ đến quý vị quy trình làm thủ tục nhập khẩu cảm biến, xác định mã hs, tính thuế nhập khẩu và những lưu ý khi nhập khẩu mặt hàng này vào Việt Nam. Mời quý vị theo dõi phía bên dưới nhé.

Mục lục bài viết

Chính sách nhập khẩu cảm biến

Bước đầu tiên và mang tính quyết định khi tìm hiểu về thủ tục nhập khẩu cảm biến các loại là nắm vững hành lang pháp lý. Căn cứ theo nghị định 69/2018/NĐ-CP và thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bổ sung bởi thông tư 39/2018/TT-BTC), mặt hàng cảm biến (sensor) mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hay hạn chế nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu bình thường như các mặt hàng thương mại khác mà không cần xin giấy phép chuyên ngành phức tạp đối với các dòng cảm biến công nghiệp thông thường.

Tuy nhiên, có hai điểm mấu chốt trong chính sách doanh nghiệp cần phải khắc cốt ghi tâm:

Hàng đã qua sử dụng: Các loại cảm biến là thiết bị điện tử đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu hoàn toàn.
Cảm biến phục vụ y tế: Đối với một số loại đặc thù như cảm biến lưu lượng (Flow sensor) dùng trong máy móc y tế, sản phẩm này được phân loại là trang thiết bị y tế loại B (hoặc tùy chức năng) và chịu sự điều chỉnh của nghị định 98/2021/NĐ-CP. Trước khi nhập, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục phân loại trang thiết bị y tế và công bố tiêu chuẩn áp dụng.

Dán nhãn hàng nhập khẩu

Một khâu không thể bỏ qua để thủ tục nhập khẩu cảm biến các loại diễn ra trơn tru là quy định về dán nhãn mác (Shipping mark). Từ sau khi nghị định 128/2020/NĐ-CP ra đời, cơ quan hải quan kiểm soát cực kỳ nghiêm ngặt việc dán nhãn hàng hóa nhằm truy xuất nguồn gốc.

Nội dung nhãn mác: Theo nghị định 43/2017/NĐ-CP, nhãn mác dán trên kiện hàng cảm biến phải được thể hiện bằng tiếng Anh hoặc có bản dịch tiếng Việt, bao gồm các thông tin bắt buộc:

Tên, địa chỉ của nhà sản xuất hoặc người xuất khẩu.
Tên, địa chỉ của doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam.
Tên sản phẩm, mô tả hàng hóa, thông số kỹ thuật (phạm vi đo lường, độ chính xác).
Nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa (Ví dụ: Made in Japan, Made in China).

Vị trí dán nhãn: Nhãn phải được dán ở những vị trí dễ quan sát trên thùng carton, kiện pallet hoặc trực tiếp trên bao bì sản phẩm.

Rủi ro: Nếu bỏ qua bước dán nhãn, dán sai nội dung hoặc thiếu thông tin, doanh nghiệp sẽ đối mặt với nguy cơ bị phạt hành chính theo Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP, bị bác bỏ quyền hưởng thuế ưu đãi từ C/O, hoặc gây thất lạc hàng hóa trong quá trình bốc xếp.

Xác định mã hs cảm biến

Chìa khóa cốt lõi trong thủ tục nhập khẩu cảm biến các loại chính là xác định chính xác mã HS (Harmonized System). Mã HS giúp định danh mặt hàng, từ đó xác định mức thuế suất và các chính sách quản lý đi kèm. Cảm biến có hàng trăm loại khác nhau, chủ yếu được phân vào chương 90 (Dụng cụ đo lường, kiểm tra chính xác) và chương 85 (Thiết bị điện). Dưới đây là bảng mã HS phổ biến:

9025.19 / 9025.11.00: Cảm biến nhiệt độ, nhiệt kế điện tử.
9025.80.00: Cảm biến độ ẩm.
9026.20: Cảm biến áp suất.
9026.10 / 9026.80: Cảm biến đo lưu lượng chất lỏng, chất khí.
9031.49.90: Cảm biến ánh sáng (quang học, hồng ngoại).
9031.80: Cảm biến chuyển động (gia tốc, con quay hồi chuyển).
8518.10: Cảm biến âm thanh (microphone, cảm biến tiếng ồn).

Rủi ro áp sai mã HS: Việc áp sai mã HS sẽ dẫn đến quá trình thông quan bị đình trệ. Nghiêm trọng hơn, nếu việc khai sai dẫn đến thiếu hụt tiền thuế, doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính ít nhất 2.000.000 VNĐ, thậm chí phạt gấp 3 lần số thuế khai thiếu.

Thuế nhập khẩu các loại cảm biến

Để đưa hàng hóa vào lưu thông, doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Khi làm thủ tục nhập khẩu cảm biến các loại, có 2 loại thuế chính áp dụng trên Trị giá CIF (giá trị hàng + cước vận chuyển + bảo hiểm):

Thuế nhập khẩu ưu đãi: Tin vui cho các nhà nhập khẩu là phần lớn các mã HS của cảm biến (như cảm biến nhiệt độ, áp suất, độ ẩm, quang học) hiện đều được hưởng mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi là 0%.
Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (Khi có C/O): Nếu doanh nghiệp nhập khẩu từ các thị trường có hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam như Trung Quốc (ACFTA), Hàn Quốc (AKFTA), Nhật Bản (VJEPA), ASEAN (ATIGA), EU (EVFTA)… và có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, mức thuế chắc chắn là 0%.
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Mức thuế VAT tiêu chuẩn đối với thiết bị cảm biến thường là 10%. Tuy nhiên, tùy theo từng thời kỳ và chính sách giảm thuế của chính phủ (ví dụ nghị định 180/2024/NĐ-CP), một số mặt hàng có thể được giảm VAT xuống mức 8%.

Công thức tính: Thuế GTGT = (trị giá CIF + thuế nhập khẩu) x % thuế GTGT.

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu cảm biến

Sự chỉn chu về mặt chứng từ sẽ quyết định tốc độ giải phóng lô hàng. Căn cứ theo thông tư 38/2015/TT-BTC, bộ hồ sơ tiêu chuẩn để thực hiện thủ tục nhập khẩu cảm biến các loại bao gồm các loại giấy tờ cốt lõi sau:

Tờ khai hải quan nhập khẩu: Khai báo thông qua phần mềm điện tử VNACCS.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ sống còn thể hiện giá trị giao dịch, số lượng hàng.
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Nêu rõ quy cách đóng gói, trọng lượng, kích thước.
Vận tải đơn (Bill of Lading / Airway Bill): Biên lai của hãng vận chuyển.
Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Bắt buộc phải có để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu đặc biệt 0%.
Tài liệu kỹ thuật (Catalog): Rất quan trọng để xuất trình cho hải quan đối chiếu thông số, nguyên lý hoạt động nhằm bảo vệ mã HS đã khai báo.
Bản phân loại thiết bị y tế loại B: (Chỉ áp dụng riêng nếu nhập khẩu cảm biến lưu lượng dùng cho mục đích y tế).

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu cảm biến

Quá trình làm thủ tục nhập khẩu cảm biến các loại trên thực tế sẽ trải qua 4 bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan điện tử

Khi đã có đầy đủ chứng từ (Invoice, Packing List, B/L), nhân viên nghiệp vụ sẽ tiến hành lên tờ khai hải quan trên hệ thống phần mềm (VNACCS/VCIS). Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành việc khai báo trong thời hạn tối đa 30 ngày kể từ khi hàng hóa cập cảng hoặc sân bay. Việc khai trễ hạn sẽ bị phạt tiền.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi truyền dữ liệu, hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai (xanh, vàng, hoặc đỏ). Doanh nghiệp in tờ khai và mang bộ hồ sơ giấy xuống Chi cục Hải quan cửa khẩu để tiến hành mở tờ khai. Thời hạn để mở tờ khai chậm nhất là trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai báo; nếu để quá hạn, tờ khai sẽ bị hủy. Trường hợp rơi vào luồng đỏ, hải quan sẽ tiến hành kiểm hóa thực tế lô hàng để đối chiếu nhãn mác và chủng loại cảm biến.

Bước 3: Nộp thuế và thông quan

Nếu bộ hồ sơ và hàng hóa thực tế khớp nhau, hợp lệ, cán bộ hải quan sẽ duyệt thông quan. Ngay lúc này, doanh nghiệp cần tiến hành nộp đủ tiền thuế nhập khẩu và thuế GTGT vào kho bạc nhà nước. Lô hàng chỉ được thông quan chính thức khi nghĩa vụ thuế đã được hoàn tất.

Bước 4: Mang hàng về kho bảo quản

Sau khi tờ khai đã được thông quan, doanh nghiệp cầm mã vạch xuống khu vực giám sát hải quan tại cảng để làm thủ tục thanh lý, đổi lệnh (D/O) và điều động phương tiện chở các kiện cảm biến về kho bãi của mình.

Những lưu ý khi nhập khẩu cảm biến

Để kiện hàng cảm biến hạ cánh an toàn, tối ưu chi phí và tránh rắc rối pháp lý, khi làm thủ tục nhập khẩu cảm biến các loại, doanh nghiệp cần nằm lòng các lưu ý sau:

Tuyệt đối không nhập hàng cũ: Thiết bị cảm biến thuộc nhóm hàng điện tử, máy móc, do đó nhà nước cấm hoàn toàn việc nhập khẩu hàng đã qua sử dụng.
Đồng nhất thông tin tem nhãn: Thông tin trên tem nhãn dán ở kiện hàng thực tế (model, xuất xứ, nhà sản xuất) bắt buộc phải khớp 100% với thông tin khai báo trên tờ khai, invoice và C/O.
Khai thác triệt để C/O: Vì thuế nhập khẩu ưu đãi MFN thường là 0%, nhưng trong một số biến động chính sách hoặc mã HS đặc biệt có thuế, việc yêu cầu đối tác cấp C/O (form E, form D, form AK…) là lớp bảo hiểm tốt nhất để tận dụng thuế 0% theo các FTA.
Chuẩn bị sẵn Catalog: Cảm biến là mặt hàng kỹ thuật cao. Hãy yêu cầu nhà xuất khẩu cung cấp Catalog, thông số kỹ thuật (Datasheet) chi tiết để giải trình với hải quan về chức năng (đo nhiệt độ, áp suất hay quang học), từ đó chứng minh mã HS khai báo là hoàn toàn chính xác.

Bài viết hữu ích: Thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cập nhật mới 100%

Nhìn chung, thủ tục nhập khẩu cảm biến các loại được đánh giá là khá thuận lợi do không vướng nhiều giấy phép chuyên ngành phức tạp và được hưởng mức thuế nhập khẩu vô cùng ưu đãi (0%). Tuy nhiên, chìa khóa cốt lõi vẫn nằm ở sự am hiểu tường tận về kỹ thuật sản phẩm để tra cứu đúng mã HS, thiết kế tem nhãn chuẩn chỉnh và xử lý bộ hồ sơ hải quan chuyên nghiệp. Ngoài thủ tục cảm biến thì để cập nhật những bài viết hay về xuất nhập khẩu hoặc giá cước tàu, lịch tàu quý vị có thể theo dõi trên website để được cập nhật những bài viết mới nhất. Nếu có thắc mắc hay bất cứ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ website của chúng tôi để được tư vấn và báo giá trực tiếp.