Trong kỷ nguyên số hóa và sự bùng nổ của ngành công nghiệp bán lẻ hiện đại, máy tính tiền, máy thu ngân hay máy POS (Point of Sale) đã trở thành một thiết bị kỹ thuật số không thể thiếu. Từ các siêu thị quy mô lớn, trung tâm thương mại sầm uất cho đến những chuỗi cửa hàng thời trang, F&B, thiết bị này không chỉ giúp đếm và tính toán số tiền một cách chính xác tuyệt đối mà còn tự động hóa quy trình quản lý, theo dõi giao dịch và tối ưu hóa doanh thu. Chính vì nhu cầu thị trường ngày càng khổng lồ, việc nhập khẩu thiết bị này từ các quốc gia phát triển đang là cơ hội kinh doanh vô cùng tiềm năng. Máy đếm tiền nhập khẩu nhiều quốc gia với công năng mẫu mã khác nhau? Vậy thủ tục máy đếm tiền có những chính sách pháp luật nào liên quan? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
Chính sách nhập khẩu máy tính tiền
Bước đi đầu tiên và mang tính chất nền tảng để thực hiện thành công thủ tục nhập khẩu máy tính tiền là phải nắm vững các chính sách và quy định của Nhà nước. Về cơ bản, máy tính tiền (POS) không nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm xuất nhập khẩu vào Việt Nam. Doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu mặt hàng này một cách bình thường như các loại thiết bị điện tử thương mại khác.
Tuy nhiên, toàn bộ quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy tính tiền phải tuân thủ nghiêm ngặt theo các văn bản pháp luật hiện hành sau đây:
- Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi thông tư 39/2018/TT-BTC) quy định về thủ tục hải quan và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của luật quản lý ngoại thương.
- Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg quy định về việc cấm nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
Dựa trên hành lang pháp lý nêu trên, khi tiến hành thủ tục nhập khẩu máy tính tiền, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm 2 chính sách then chốt: Thứ nhất, mặt hàng máy tính tiền được phép nhập khẩu bắt buộc phải là hàng mới 100%, các thiết bị đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu tuyệt đối. Thứ hai, đối với các dòng máy tính tiền thế hệ mới có tích hợp chức năng thu phát sóng Wi-Fi, sản phẩm này có thể phải trải qua khâu kiểm tra chất lượng nếu thuộc nhóm sản phẩm gây mất an toàn do Bộ Thông tin và Truyền thông quản lý.
Xác định mã hs máy tính tiền
Trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu, xác định mã HS (Harmonized System) là bước đi mang tính. Mã HS là dãy mã số được áp dụng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới, giúp cơ quan hải quan phân loại hàng hóa, từ đó ấn định mức thuế suất cũng như các chính sách quản lý chuyên ngành tương ứng. Việc tra cứu chuẩn xác mã HS là tiền đề bắt buộc để thủ tục nhập khẩu máy tính tiền diễn ra trơn tru.
Theo biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành, máy tính tiền (bao gồm máy tính tiền điện tử – POS, máy tính thu ngân, máy tính tiền cơ học…) được phân loại vào chương 84, cụ thể mã HS của máy tính tiền là 84705000.
Việc áp mã HS đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về đặc tính, cấu tạo kỹ thuật của sản phẩm. Nếu doanh nghiệp lơ là, việc xác định sai mã HS khi làm thủ tục nhập khẩu máy tính tiền sẽ dẫn đến những rủi ro cực kỳ nghiêm trọng như:
Trì hoãn thông quan: Hải quan sẽ yêu cầu giữ hàng để kiểm tra, xác minh lại thông tin, gây chậm trễ chu kỳ kinh doanh và phát sinh chi phí lưu bãi.
Xử phạt hành chính nặng nề: Theo nghị định 128/2020/NĐ-CP, hành vi khai sai mã HS làm thiếu hụt tiền thuế phải nộp sẽ khiến doanh nghiệp đối mặt với mức phạt ít nhất là 2.000.000 VNĐ, thậm chí cao nhất là phạt gấp 3 lần số thuế gian lận.
Thuế nhập khẩu máy tính tiền
Hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế cho ngân sách nhà nước là điều kiện tiên quyết để lô hàng của bạn được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy tính tiền, doanh nghiệp sẽ phải chịu 2 loại thuế chính là: Thuế nhập khẩu và Thuế Giá trị gia tăng (GTGT).
Căn cứ vào mã HS 84705000, biểu thuế áp dụng cho mặt hàng này mang lại rất nhiều lợi thế cạnh tranh:
Thuế nhập khẩu thông thường: 5%.
Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: 0%. Mức thuế 0% này được áp dụng nếu doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa từ các quốc gia, vùng lãnh thổ có ký kết hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam (như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, các nước ASEAN, Châu Âu…) và cung cấp được giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) hợp lệ.
Thuế GTGT (VAT): 10%.
Công thức tính toán thuế như sau:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất nhập khẩu.
Thuế GTGT nhập khẩu = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x 10%. (Trong đó: Trị giá CIF là tổng giá trị xuất xưởng của máy tính tiền cộng với toàn bộ chi phí vận tải quốc tế và phí bảo hiểm để đưa hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của Việt Nam).
Đây là chi phí cấu thành trực tiếp vào giá vốn hàng bán, do đó, doanh nghiệp khi đàm phán hợp đồng thương mại hãy luôn yêu cầu đối tác cung cấp C/O form ưu đãi để tối ưu hóa lợi nhuận kinh doanh.
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy tính tiền
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt giấy tờ sẽ quyết định 90% tốc độ giải phóng hàng hóa. Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và thông tư 39/2018/TT-BTC, một bộ hồ sơ tiêu chuẩn để làm thủ tục nhập khẩu máy tính tiền sẽ bao gồm các chứng từ sau đây:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu (Customs Declaration).
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
- Vận tải đơn (Bill of Lading / Airway Bill).
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) – Nếu muốn hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi 0%.
- Catalogs tài liệu kỹ thuật của máy tính tiền (nếu hải quan yêu cầu kiểm tra tính năng).
- Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng (áp dụng riêng đối với loại máy có thu phát wifi theo quy định của Bộ Thông tin & Truyền thông).
Trong bộ hồ sơ trên, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận tải đơn là 3 chứng từ sống còn. Ngoại trừ tờ khai hải quan được thiết lập sau khi hàng hóa cập bến, các chứng từ khác đều có thể chuẩn bị trước. Lời khuyên vàng cho các nhà nhập khẩu là hãy yêu cầu đối tác gửi trước bản scan chứng từ để kiểm tra chéo, tránh việc hàng đến cảng mới loay hoay xử lý giấy tờ làm phát sinh phí lưu container, lưu bãi.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy tính tiền
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy tính tiền được vận hành một cách bài bản qua hệ thống điện tử của tổng cục hải quan. Dưới đây là 4 bước tiêu chuẩn mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện:
Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan điện tử
Khi đã có trong tay đầy đủ bộ chứng từ và mã HS chuẩn xác, doanh nghiệp tiến hành nhập liệu và truyền thông tin tờ khai lên hệ thống hải quan thông qua phần mềm chuyên dụng (VNACCS). Lưu ý quan trọng: Việc khai báo phải được thực hiện chậm nhất trong vòng 30 ngày kể từ ngày lô hàng máy tính tiền cập cảng. Việc chậm trễ khai báo sẽ khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính. Vì mọi thông số đẩy lên hệ thống (đặc biệt là thuế và xuất xứ) rất khó sửa đổi, nếu không có chuyên môn, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ đại lý hải quan để tránh rủi ro.
Bước 2: Lấy kết quả phân luồng và mở tờ khai
Hệ thống hải quan sẽ tự động tiếp nhận dữ liệu và trả về kết quả phân luồng tờ khai (luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ). Doanh nghiệp in tờ khai này, kẹp cùng bộ hồ sơ giấy mang xuống Chi cục Hải quan cửa khẩu để tiến hành mở tờ khai. Bước này phải thực hiện khẩn trương, tối đa trong vòng 15 ngày kể từ ngày truyền tờ khai, nếu không hệ thống sẽ tự động hủy tờ khai, gây tổn thất lớn về chi phí.
Bước 3: Kiểm tra và thông quan hàng hóa
Tại cảng, cán bộ hải quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ giấy (với luồng vàng) hoặc kiểm tra trực tiếp thực tế kiện hàng máy tính tiền (với luồng đỏ). Nếu hàng hóa đúng như khai báo, chứng từ hợp lệ, hải quan sẽ duyệt chấp nhận thông quan. Ngay lúc này, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp đủ tiền thuế nhập khẩu và thuế GTGT vào Kho bạc Nhà nước.
Bước 4: Thanh lý tờ khai và mang hàng về kho
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tờ khai với hải quan giám sát cảng, nộp phí nâng hạ, chuẩn bị phương tiện vận tải, lệnh thả hàng để chính thức chở lô máy tính tiền về kho bãi của mình, đưa vào khai thác hoặc phân phối ra thị trường.
Những lưu ý khi nhập khẩu máy tính tiền
Mỗi lô hàng quốc tế đều tiềm ẩn những rủi ro khôn lường. Để quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy tính tiền diễn ra hoàn hảo nhất, các chuyên gia xuất nhập khẩu đặc biệt khuyến nghị doanh nghiệp cần những vấn đề cốt lõi sau:
Rủi ro về máy móc cũ: Phải tuyệt đối đảm bảo với nhà cung cấp rằng thiết bị được giao là máy tính tiền mới 100%. Mọi hình thức nhập khẩu máy tính tiền đã qua sử dụng đều vi phạm pháp luật và lô hàng sẽ bị hải quan tịch thu hoặc buộc tái xuất.
Bắt buộc phải dán nhãn hàng hóa (Shipping mark & Label): Theo nghị định 43/2017/NĐ-CP và nghị định 111/2021/NĐ-CP, việc dán nhãn mác lên kiện hàng là khâu giám sát cực kỳ gắt gao của hải quan. Nội dung dán trên nhãn thùng carton, bao bì máy tính tiền phải thể hiện đầy đủ, rõ ràng bằng tiếng Anh (hoặc có dịch thuật): Tên và địa chỉ của nhà sản xuất, tên và địa chỉ của nhà nhập khẩu, tên thiết bị, xuất xứ (Made in…) và thông số kỹ thuật. Nếu lô hàng không có nhãn mác hoặc dán nhãn sai lệch, doanh nghiệp sẽ phải chịu các hình phạt tàn khốc: Bị phạt tiền vi phạm hành chính, bị hải quan bác bỏ C/O (tước quyền hưởng thuế 0%), và thậm chí hàng hóa dễ bị thất lạc, hư hỏng trong quá trình bốc xếp.
Sự đồng nhất chứng từ: Mọi thông tin giữa hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn và C/O phải logic và khớp nhau đến từng chi tiết nhỏ.
Vận tải Thái Hà có 10 năm kinh nghiệm triển khai các dịch vụ xuất nhập khẩu đa dạng nhiều mặt hàng và loại hình. Đội ngũ nhân viên xuất nhập khẩu làm việc chuyên nghiệp, am hiểu về pháp luật hải quan luôn đảm bảo sự an toàn của khách hàng. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khi khách hàng gặp khó khăn hay thắc mắc khi nhập khẩu máy tính tiền.
