Tấm nhựa PVC (Polyvinyl Chloride) hiện đang là một trong những vật liệu được săn đón mạnh mẽ trong ngành công nghiệp sản xuất, xây dựng và trang trí nội thất. Với các đặc tính ưu việt như độ bền bỉ cao, khả năng chống nước, chống ẩm mốc tuyệt đối và cực kỳ linh hoạt trong gia công, nhu cầu nhập khẩu mặt hàng này tại Việt Nam đang tăng trưởng theo cấp số nhân. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp thương mại, việc đưa những lô hàng này vượt qua các rào cản hải quan không phải lúc nào cũng dễ dàng. Để có thể nhập khẩu tấm nhựa PVC vào Việt Nam một cách thuận lợi. Cùng vận tải Thái Hà cùng mời quý doanh nghiệp tìm hiểu quy trình thủ tục nhập khẩu tấm nhựa PVC, xác định mã hs, tính thuế nhập khẩu, cùng tìm hiểu chi tiết bài viết dưới đây nhé.
Chính sách nhập khẩu tấm nhựa PVC
Bước đi chiến lược đầu tiên trong mọi chuỗi cung ứng là thấu hiểu hành lang pháp lý. Tin vui cho các nhà nhập khẩu là tấm nhựa PVC hoàn toàn mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, cũng không yêu cầu phải có giấy phép nhập khẩu hay kiểm tra chuyên ngành khắt khe. Doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục nhập khẩu tấm nhựa PVC như một mặt hàng thương mại thông thường.
Chính sách nhập khẩu của mặt hàng này được quản lý và điều chỉnh bởi một hệ thống các văn bản pháp luật hiện hành, bao gồm:
- Quyết định 08/2015/NĐ-CP ban hành ngày 21/01/2015.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và văn bản sửa đổi, bổ sung là thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết luật quản lý ngoại thương.
- Nghị định 15/2022/NĐ-CP ngày 28/01/2022.
Nếu doanh nghiệp có ý định nhập khẩu tấm nhựa PVC đã qua sử dụng, cơ quan hải quan sẽ xếp mặt hàng này vào nhóm phế nhựa. Đối với nhóm hàng này, nhà nước quản lý vô cùng nghiêm ngặt và doanh nghiệp bắt buộc phải xin được giấy phép nhập khẩu phế liệu theo quy định của pháp luật bảo vệ môi trường.
Ngoài ra, khi làm thủ tục nhập khẩu tấm nhựa PVC, doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về nhãn mác hàng hóa (shipping mark) theo nghị định 43/2017/NĐ-CP và nghị định 128/2020/NĐ-CP. Nhãn mác dán trên bao bì hoặc kiện hàng phải hiển thị rõ ràng bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ quốc gia nhập khẩu các thông tin: Tên sản phẩm, xuất xứ (Made in…), tên doanh nghiệp sản xuất/nhà nhập khẩu, và các thông số thành phần cơ bản. Việc thiếu nhãn mác có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, bị từ chối C/O hưởng ưu đãi thuế, hoặc gây chậm trễ trong khâu kiểm hóa.
Xác định mã hs tấm nhựa PVC
Xác định đúng mã hs tấm nhựa PVC là bước quan trọng nhất quyết định đến mức thuế suất phải nộp và các quy trình pháp lý kèm theo. Mặt hàng tấm nhựa PVC thuộc chương 39 (Plastic và các sản phẩm bằng plastic) và được phân loại chi tiết vào các nhóm từ 3918 đến 3921. Cụ thể như sau:
Nhóm 3918 (Mã HS tham khảo 391810, 39181011, 39181019, 39181090): Áp dụng cho các loại tấm trải sàn, tấm ốp tường hoặc ốp trần bằng nhựa plastic (từ các polyme vinyl clorua), có hoặc không có tính tự dính, dạng cuộn hoặc tấm rời để ghép.
Nhóm 3919 (Mã HS tham khảo 39191010): Áp dụng cho các dạng tấm, phiến, màng, lá, dải có tính chất tự dính, thường dùng trong in ấn quảng cáo, làm bảng hiệu, băng keo.
Nhóm 3920 (Mã HS tham khảo 392043, 39204900): Dành cho tấm nhựa PVC dạng cứng, không xốp, chưa gia cố, chưa gắn lớp mặt. Loại này thường được cắt thành khối hình học dùng làm nội thất, vật liệu xây dựng. (Ví dụ màng nhựa PVC phủ lên tấm trần thạch cao mang mã 39204900).
Nhóm 3921 (Mã HS tham khảo 39211200): Áp dụng cho tấm, phiến, màng dạng xốp (như tấm nhựa PVC foam board) hoặc các loại không thuộc các nhóm nêu trên.
Rủi ro tài chính: Rất nhiều doanh nghiệp bị nhầm lẫn giữa các mã HS trên. Nếu áp sai mã HS trong thủ tục nhập khẩu tấm nhựa PVC, doanh nghiệp sẽ bị trì hoãn thông quan để xác minh. Nghiêm trọng hơn, theo nghị định 128/2020/NĐ-CP, hành vi khai sai mã HS dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp có thể bị phạt hành chính từ 2.000.000 VNĐ cho đến gấp 3 lần số thuế bị truy thu.
Thuế nhập khẩu tấm nhựa PVC
Bài toán tối ưu chi phí luôn là yếu tố quyết định biên độ lợi nhuận của nhà kinh doanh. Khi tiến hành thủ tục nhập khẩu tấm nhựa PVC, doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp 2 loại thuế chính là: thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT).
Cách tính thuế chuẩn xác:
Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế CIF x % Thuế suất nhập khẩu.
Thuế GTGT (VAT) = (Trị giá tính thuế CIF + Thuế nhập khẩu) x % Thuế suất GTGT. (Trị giá CIF là giá trị xuất xưởng của hàng hóa cộng với tất cả cước phí vận tải quốc tế và phí bảo hiểm để đưa hàng về đến cảng/cửa khẩu đầu tiên của Việt Nam).
Biểu thuế áp dụng:
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thường áp dụng ở mức tiêu chuẩn là 8% (theo Nghị định 180/2024/NĐ-CP hoặc các chính sách giảm thuế từng thời kỳ). (Một số thời điểm hoặc mã cụ thể có thể là 10%).
Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường: Giao động từ 6% đến 27% tùy thuộc vào chính xác mã HS 8 số.
Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (Tối ưu hóa chi phí): Đây là chiến lược marketing giá cạnh tranh cho doanh nghiệp. Nếu bạn nhập khẩu từ các quốc gia, vùng lãnh thổ có ký kết Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam và xuất trình được giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, mức thuế nhập khẩu sẽ được giảm sâu.
Ngoài ra, tấm nhựa PVC là mặt hàng có nguy cơ rủi ro về giá, do đó hải quan có thể yêu cầu doanh nghiệp tham vấn giá trong quá trình giải quyết hồ sơ.
Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu tấm nhựa PVC
Sự chuyên nghiệp trong việc chuẩn bị chứng từ quyết định trực tiếp đến tốc độ giải phóng hàng hóa. Căn cứ theo khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC), bộ hồ sơ hoàn chỉnh để làm thủ tục nhập khẩu tấm nhựa PVC bao gồm các tài liệu sau:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu (Customs Declaration).
- Hợp đồng thương mại quốc tế (Sales Contract).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói chi tiết hàng hóa (Packing List).
- Vận tải đơn (Bill of Lading / Airway Bill – Có thể không cần nếu đi đường bộ).
- Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) (Nếu có, để được hưởng thuế ưu đãi 0%).
- Tài liệu kỹ thuật, Catalog, hình ảnh mô tả tính chất vật lý của sản phẩm (nếu hải quan yêu cầu bổ sung để phục vụ việc tham vấn áp mã HS).
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu tấm nhựa PVC
Một chuỗi cung ứng linh hoạt cần một quy trình thông quan sắc bén. Để đưa hàng về kho an toàn, doanh nghiệp cần tuân thủ 4 bước cốt lõi trong thủ tục nhập khẩu tấm nhựa PVC như sau:
Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan điện tử
Sau khi hàng lên tàu và doanh nghiệp nhận được đầy đủ bộ chứng từ gốc hoặc bản scan, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ sử dụng phần mềm khai báo hải quan (như VNACCS/VCIS) để nhập liệu thông tin lô hàng. Tờ khai cần được truyền đi trước khi hàng đến cảng. Luật quy định doanh nghiệp có tối đa 30 ngày kể từ ngày hàng cập bến để hoàn thành khâu khai báo, nếu quá hạn sẽ đối mặt với mức phạt hành chính khá nặng.
Bước 2: Nộp hồ sơ và mở tờ khai hải quan
Sau khi truyền tờ khai thành công, hệ thống điện tử của cơ quan hải quan sẽ tự động tiếp nhận và trả về kết quả phân luồng. Doanh nghiệp cần in tờ khai phân luồng, kẹp cùng bộ hồ sơ giấy (đã nêu ở mục trên) đem xuống Chi cục hải quan cửa khẩu để tiến hành mở tờ khai. Việc này phải thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai báo. Tùy vào kết quả phân luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ.
Bước 3: Đóng thuế và thông quan hàng hóa
Sau khi cán bộ hải quan duyệt hồ sơ và không phát hiện bất kỳ dấu hiệu sai phạm nào, tờ khai sẽ được chấp nhận thông quan. Lúc này, doanh nghiệp hoặc đại lý khai thuê hải quan bắt buộc phải hoàn thành nghĩa vụ nộp Thuế nhập khẩu và Thuế VAT vào kho bạc nhà nước để hệ thống hải quan chính thức trả hàng.
Bước 4: Nhận hàng và vận chuyển về kho bảo quản
Khi hàng hóa đã được thông quan và đóng thuế đầy đủ, doanh nghiệp sẽ tiến hành thanh lý tờ khai hải quan, lấy Lệnh giao hàng (D/O) từ hãng tàu, đóng các phụ phí tại cảng (phí nâng hạ, lưu bãi). Sau đó, điều phối xe tải hoặc đầu kéo container vào cảng để chở các tấm nhựa PVC an toàn về kho xưởng, chuẩn bị phân phối ra thị trường hoặc đưa vào dây chuyền sản xuất.
Có thể thấy, thủ tục nhập khẩu tấm nhựa PVC không yêu cầu giấy phép quản lý chuyên ngành phức tạp, nhưng lại đòi hỏi sự tinh tế và am hiểu sâu sắc trong việc định danh mã HS, áp dụng thuế suất ưu đãi và làm đúng chuẩn quy định dán nhãn hàng hóa. Việc chủ động trang bị kiến thức hoặc ủy thác cho các đơn vị dịch vụ logistics chuyên nghiệp sẽ là giải pháp khôn ngoan giúp doanh nghiệp bảo vệ dòng vốn, tăng tốc chuỗi cung ứng và tự tin bứt phá doanh thu trong thị trường vật liệu xây dựng – nội thất đầy tiềm năng!
