Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập, Hàn Quốc vẫn luôn khẳng định vị thế là một trong những nguồn cung cấp hàng hóa lớn và đặc biệt quan trọng của thị trường Việt Nam. Các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang đẩy mạnh nhập khẩu đa dạng các sản phẩm từ xứ sở kim chi, đặc biệt là các mặt hàng linh kiện, phụ kiện, máy móc thiết bị và nguyên vật liệu phục vụ sản xuất. Tuy nhiên, để đưa một lô hàng từ nước bạn về đến kho an toàn, hợp pháp và tối ưu chi phí, các doanh nghiệp cần phải nắm vững thủ tục pháp lý. Việc hiểu rõ từng bước trong quy trình nhập khẩu hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam không chỉ giúp bạn chủ động trong kinh doanh mà còn hạn chế tối đa những rủi ro về mặt chứng từ, hải quan. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn cảnh và chi tiết nhất về quy trình này.
Quy trình nhập khẩu hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam
Để việc giao thương quốc tế diễn ra suôn sẻ, một quy trình nhập khẩu hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam tiêu chuẩn và chuyên nghiệp sẽ được thực hiện qua các bước cơ bản sau đây:
Bước 1: Kiểm tra mặt hàng được phép nhập khẩu
Trước khi quyết định rót vốn để nhập khẩu bất kỳ một mặt hàng nào đó từ Hàn Quốc về Việt Nam, việc đầu tiên và quan trọng nhất là bạn cần phải kiểm tra xem loại hàng hóa đó có được phép nhập khẩu vào lãnh thổ Việt Nam hay không. Theo quy định của Chính phủ, hiện có một danh mục cụ thể quy định rõ các mặt hàng bị cấm nhập khẩu và cấm xuất khẩu. Nếu mặt hàng của bạn không may nằm trong danh sách đen này, mọi nỗ lực giao thương đều sẽ trở nên vô ích.
Nếu mặt hàng đó được phép nhập khẩu bình thường, bước tiếp theo là bạn cần kiểm tra xem mặt hàng đó yêu cầu những thủ tục pháp lý gì để có thể thông quan vào Việt Nam. Hiện tại, Chính phủ đã giao quyền cho các bộ ban ngành quản lý chuyên sâu đối với từng loại hàng hóa nhập khẩu, theo đó, một bộ hồ sơ hàng hóa nhập khẩu cơ bản sẽ cần có:
- Hợp đồng ngoại thương (Sale contract).
- Phiếu danh sách đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing list).
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O form VK hoặc C/O form AK) để được hưởng ưu đãi thuế.
- Giấy phép nhập khẩu (đối với một số mặt hàng có yêu cầu).
- Giấy chứng nhận hợp quy và Chứng nhận hợp quy.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch.
- Giấy kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Song song với việc chuẩn bị giấy tờ, doanh nghiệp cần tiến hành lập bảng dự toán chi phí nhập khẩu, bao gồm các khoản thuế và chi phí liên quan đến cước vận chuyển. Về mặt thuế quan, có 2 loại thuế phổ biến nhất mà doanh nghiệp phải nộp là Thuế nhập khẩu và Thuế giá trị gia tăng (VAT 10%). Tùy thuộc vào tính chất của từng mặt hàng cụ thể, doanh nghiệp có thể sẽ phải đóng thêm Thuế tiêu thụ đặc biệt, Thuế bảo vệ môi trường, hoặc Thuế chống bán phá giá. Bên cạnh đó, chi phí vận chuyển sẽ bao gồm: chi phí vận chuyển hàng quốc tế, chi phí làm thủ tục thông quan và phí giao hàng nội địa. Thời gian, phương thức vận chuyển cũng như các chính sách đặc biệt đều sẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến cấu thành chi phí vận chuyển.
Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương
Để có thể bắt đầu quy trình nhập khẩu hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp của bạn bắt buộc phải tìm kiếm được đối tác cung cấp uy tín tại nước bạn. Sau khi đã chốt được nhà cung cấp, hai bên sẽ tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương. Trong bản hợp đồng này, cả 2 bên mua và bán phải thỏa thuận cùng nhau để đi đến thống nhất các điều khoản cực kỳ quan trọng như:
- Chi tiết về mã hàng, quy cách đóng gói và số lượng hàng hóa.
- Đàm phán và chốt mức giá mua bán.
- Các điều khoản liên quan đến thanh toán.
- Điều kiện giao hàng (Incoterms) và thời gian giao hàng dự kiến.
- Các loại chứng từ thanh toán cần thiết.
Bước 3: Thanh toán cho đối tác
Sau khi bản hợp đồng ngoại thương được ký kết thành công, doanh nghiệp của bạn tại Việt Nam cần tiến hành nghĩa vụ thanh toán tiền hàng cho đối tác tại Hàn Quốc. Mọi giao dịch tiền tệ này phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản thanh toán, số tiền thanh toán cũng như tiến độ thanh toán đã được hai bên quy định và thống nhất rõ ràng trong hợp đồng.
Bước 4: Vận chuyển hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam
Khi hàng hóa đã được nhà cung cấp chuẩn bị xong và xếp lên phương tiện vận tải (tàu biển hoặc máy bay), bên đối tác Forwarder (đơn vị giao nhận) sẽ có trách nhiệm gửi cho bạn một bộ chứng từ hoàn chỉnh của lô hàng, bao gồm: Hợp đồng, Invoice (Hóa đơn thương mại), Packing list (Phiếu đóng gói), Vận đơn (Bill of Lading). Bộ chứng từ này là công cụ bắt buộc để bạn chuẩn bị làm thủ tục thông quan hàng hóa khi cập cảng.
Tùy theo điều kiện giao hàng mà hai bên đã ký kết (ví dụ như FOB, CIF hay CNF) mà doanh nghiệp nhập khẩu sẽ chịu trách nhiệm làm các thủ tục hải quan tương ứng tại đầu Việt Nam.
Bước 5: Thông quan hàng hóa đầu Việt Nam
Đây là một khâu cực kỳ quan trọng đòi hỏi sự chính xác cao. Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng bộ chứng từ để làm thủ tục khai báo hải quan, nộp thuế và tiến hành thanh toán các chi phí liên quan trực tiếp tại hiện trường cảng/sân bay.
Người khai hải quan sẽ tiến hành truyền tờ khai hải quan điện tử thông qua phần mềm chuyên dụng ECUS5VNACCS để đẩy dữ liệu lên hệ thống của Tổng cục Hải quan. Tùy thuộc vào kết quả phân luồng hải quan của hệ thống là luồng xanh, luồng vàng hay luồng đỏ mà doanh nghiệp của bạn sẽ có các hướng xử lý tiếp theo: từ việc thông quan trực tiếp, phải trình bộ chứng từ hải quan gốc, cho đến việc cơ quan hải quan phải mở container để kiểm hóa hàng thực tế.
Bước 6: Nhận hàng
Sau khi lô hàng đã được thông quan thành công, bạn cần chủ động chuẩn bị kho bãi, phương tiện vận chuyển (xe tải, xe container) và nhân công để tiến hành hạ hàng, bốc xếp hàng hóa. Trong quá trình vận chuyển hàng từ cảng về kho nội địa, bạn bắt buộc phải mang theo bộ chứng từ tờ khai thông quan cùng các loại chứng từ khác để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa trong quá trình lưu thông trên đường.
Bước 7: Sau thông quan
Nhiều doanh nghiệp thường nghĩ mang hàng về kho là xong, nhưng thực tế, sau khi doanh nghiệp bạn đã nhận hàng và đứng tên trên tờ khai, bạn vẫn có thể phải tiếp tục làm việc với cơ quan thuế hoặc cơ quan hải quan trong các đợt kiểm tra sau thông quan. Do đó, nguyên tắc sống còn là bạn cần phải lưu trữ cẩn thận toàn bộ hồ sơ, chứng từ của lô hàng nhập khẩu từ Hàn Quốc để phục vụ cho công tác đối chiếu sau này.
Nhập hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam đơn giản
Thấu hiểu và nhằm xóa bỏ những khó khăn, trở ngại về mặt giấy tờ pháp lý trong quy trình nhập khẩu hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam của các doanh nghiệp, DHD Logistics tự hào cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Hàn Quốc chuyên nghiệp. Với bề dày hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên cung cấp dịch vụ nhập khẩu hàng từ thị trường Hàn Quốc, DHD Logistics cam kết mang đến cho khách hàng những đặc quyền và lợi ích riêng biệt như sau:
- Hỗ trợ đặt mua hộ hàng hóa Hàn Quốc trên các trang thương mại điện tử theo đúng yêu cầu của khách hàng, đồng thời bao trọn gói thủ tục khai báo, đóng thuế nhập khẩu và ship hàng về tận tay người nhận.
- Trực tiếp hỗ trợ tìm kiếm đối tác sản xuất, phân phối hàng chính hãng, uy tín; thay mặt khách hàng đàm phán mức giá tốt nhất, chốt phương thức thanh toán, ký hợp đồng và vận chuyển hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam.
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành, bao lo khâu khai báo hải quan, đóng thuế và hoàn thuế.
- Cước phí vận chuyển hàng Hàn Quốc về Việt Nam siêu rẻ, cạnh tranh bậc nhất thị trường. Tốc độ vận tải thần tốc: thời gian nhập khẩu hàng chỉ mất từ 2-5 ngày đối với đường Air (hàng không) và 6-15 ngày đối với đường biển.
- Năng lực vận tải hùng hậu với việc sở hữu 85 phương tiện vận tải hàng hóa (xe tải, xe container) cùng 10 phương tiện hỗ trợ bốc xếp giúp hàng hóa được vận chuyển an toàn tuyệt đối. Hệ thống mạng lưới giao nhận nội địa phủ sóng giúp đẩy nhanh tối đa quá trình giao hàng.
- Đội ngũ chuyên viên logistics và xuất nhập khẩu dày dặn kinh nghiệm, thành thạo mọi nghiệp vụ. Chúng tôi hỗ trợ tư vấn cho khách hàng một cách chính xác nhất về mã HS code, thủ tục nhập hàng, cũng như báo cáo quyết toán thuế.
- DHD Logistics luôn đề cao đạo đức nghề nghiệp, phục vụ khách hàng bằng sự trung thực, tận tâm và luôn đặt lợi ích của quý khách hàng lên trên hết.
- Mục tiêu của chúng tôi là trở thành đối tác đồng hành cùng khách hàng không chỉ trong 1 lô hàng mà là sự hợp tác bền vững, lâu dài.
- Mọi hợp đồng nhập khẩu đều được quy định rõ ràng, minh bạch với chính sách bảo hiểm hàng hóa cam kết đền bù 100% nếu xảy ra rủi ro.
Những mặt hàng nhập khẩu từ Hàn Quốc về Việt Nam
Hàn Quốc là một thị trường đa dạng với nguồn hàng phong phú. Trong suốt chặng đường phát triển, DHD Logistics đã thực hiện thành công việc nhập khẩu rất nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau. Dưới đây là những mặt hàng phổ biến thường được nhập khẩu từ Hàn Quốc về Việt Nam:
- Hàng thiết bị công nghệ: Bao gồm máy tính, điện thoại thông minh, laptop, các thiết bị điện tử và linh kiện điện tử hiện đại.
- Máy móc và phụ tùng cơ khí: Các loại máy móc công nghiệp, thiết bị chuyên dụng, dụng cụ và phụ tùng thay thế.
- Nguyên vật liệu sản xuất: Chất dẻo nguyên liệu, các loại cao su công nghiệp.
- Hóa chất và kim loại: Các loại hóa chất công nghiệp, các sản phẩm chế xuất từ sắt thép.
- Nông nghiệp và giao thông: Thức ăn gia súc phục vụ chăn nuôi, phương tiện vận tải cùng các loại phụ tùng xe.
- Ngành dệt may: Vải sợi, bông các loại phục vụ cho ngành công nghiệp may mặc.
- Hàng thời trang cao cấp: Quần áo phong cách Hàn Quốc, giày dép, mũ nón, túi xách, đồng hồ.
- Hàng mỹ phẩm và làm đẹp: Rất được ưa chuộng như nước hoa, toner, kem tẩy trắng, kem dưỡng da, kem dưỡng tóc.
- Dược phẩm và thực phẩm bảo vệ sức khỏe: Các loại thuốc, thực phẩm chức năng, đặc biệt là các sản phẩm trứ danh như nhân sâm, hồng sâm.
- Hàng hóa đời sống khác: Trang thiết bị, dụng cụ y tế, các loại bánh kẹo, đồ dùng cho mẹ và bé.
Nếu quý doanh nghiệp đang gặp khó khăn với quy trình nhập khẩu hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam hoặc đang cần tìm kiếm một đơn vị nhập khẩu ủy thác uy tín, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí, xin vui lòng liên hệ ngay với DHD Logistics để được tư vấn các giải pháp tối ưu nhất.
