Thủ tục nhập khẩu bảng mạch điện tử là một quy trình quan trọng, là bước không thể thiếu trong hoạt động đưa các thiết bị công nghệ cao, linh kiện điện tử về Việt Nam để phục vụ cho nhu cầu sản xuất, lắp ráp và kinh doanh. Với sự phát triển nhanh chóng của ngành công nghiệp điện tử, việc nắm vững thủ tục nhập khẩu bảng mạch điện tử theo các quy định hiện hành không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà còn đảm bảo tính tuân thủ pháp luật, tránh các rủi ro phát sinh không đáng có như chậm trễ thời gian hoặc phát sinh chi phí lưu kho ngoài ý muốn, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đọc cái nhìn tổng quan về thủ tục nhập khẩu bảng mạch điện tử mà GoTHL gửi đến quý doanh nghiệp tham khảo.
Chính sách nhập khẩu bảng mạch điện tử
Hoạt động thủ tục nhập khẩu bảng mạch điện tử chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp luật, bao gồm:
Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC, quy định chi tiết về thủ tục hải quan.
Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định về danh mục hàng hóa cấm và hạn chế nhập khẩu,,,.Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 128/2020/NĐ-CP liên quan đến quy định dán nhãn hàng hóa nhập khẩu.
Thông tư 12/2018/TT-BCT và Thông tư 18/2014/TT-BTTTT quy định về nhập khẩu các thiết bị thu, phát sóng.
Doanh nghiệp cần phải có giấy phép kinh doanh hợp pháp và ngành nghề nhập khẩu liên quan. Tuy nhiên, có một số điều kiện và lưu ý doanh nghiệp cần tuân thủ:
Cấm nhập khẩu hàng đã qua sử dụng: Bảng mạch điện tử đã qua sử dụng (second-hand) thuộc danh mục cấm nhập khẩu theo quy định của pháp luật, ví dụ như Thông tư số 12/2018/TT-BCT. Doanh nghiệp cần đảm bảo hàng hóa nhập khẩu là mới 100%.
Giấy phép chuyên ngành: Đối với những linh kiện điện tử có liên quan đến thiết bị thu, phát sóng vô tuyến, doanh nghiệp cần phải xin giấy phép nhập khẩu từ Bộ Thông tin và Truyền thông.
Tuân thủ nhãn mác: Khi nhập khẩu, hàng hóa bắt buộc phải dán nhãn theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
Dán nhãn hàng nhập khẩu cho bảng mạch điện tử
Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu là một yêu cầu bắt buộc và được giám sát chặt chẽ từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành. Việc này giúp cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định rõ xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa,.
Nội dung cần có trên nhãn mác, theo nghị định 43/2017/NĐ-CP, nhãn mác của bảng mạch điện tử phải bao gồm các thông tin cơ bản sau:
- Tên hàng hóa và thông tin mô tả sản phẩm.
- Thông tin của nhà xuất khẩu (tên công ty, địa chỉ).
- Thông tin của nhà nhập khẩu (tên công ty, địa chỉ).
- Xuất xứ hàng hóa (quốc gia sản xuất).
Các thông tin này phải được thể hiện bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác có kèm bản dịch thuật đi kèm,,. Nếu hàng hóa thuộc luồng đỏ, hải quan kiểm hóa sẽ đặc biệt chú trọng đến nội dung nhãn mác này.
Vị trí dán nhãn và rủi ro
Nhãn mác cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng (thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm) và phải ở vị trí rõ ràng, dễ nhìn thấy, thuận tiện cho việc kiểm tra hải quan,,,.
Việc không dán nhãn hoặc dán sai nội dung có thể dẫn đến nhiều rủi ro nghiêm trọng cho doanh nghiệp,:
Bị phạt hành chính theo quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP,,,,.
Không được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu do Chứng nhận xuất xứ (C/O) có thể bị bác bỏ,,,.
Hàng hóa có thể bị thất lạc hoặc hư hỏng do thiếu nhãn cảnh báo cần thiết,.
Mã hs của bảng mạch điện tử
Xác định đúng mã hs bảng mạch điện tử là khâu đầu tiên và quan trọng nhất khi thực hiện thủ tục nhập khẩu bảng mạch điện tử,,. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế suất nhập khẩu, thuế GTGT, và giúp doanh nghiệp tránh bị phạt hoặc hàng bị giữ lại để kiểm tra chuyên ngành,,.
Các loại bảng mạch điện tử thường được phân loại theo tính năng, ví dụ như bo mạch chưa lắp linh kiện, mạch điện tích hợp, mạch có chức năng điều khiển, hoặc bo mạch hệ thống.
Nhóm mạch in (Printed Circuit Boards – PCB)
Hầu hết các loại mạch in (PCB) thuộc nhóm 8534 – Mạch in, các mã hs bảng mạch điện tử phổ biến trong nhóm này bao gồm:
- 85340010: Mạch in một mặt.
- 85340020: Mạch in hai mặt.
- 85340030: Mạch in nhiều lớp.
- 85340090: Các loại mạch in khác.
Nhóm mạch điện tích hợp (Integrated Circuits – IC)
Mạch điện tích hợp (IC) là sản phẩm công nghệ cao, dễ nhầm lẫn với bo mạch đơn thuần. ICs có thể có mã hs bảng mạch điện tử nằm trong nhóm 8473 hoặc 8542, tùy thuộc vào cấu trúc và chức năng cụ thể của sản phẩm, hoặc đôi khi là 85423900.
Nhóm bộ phận máy móc
Một số bo mạch điều khiển cho trạm compact có thể thuộc Chương 84 (ví dụ: 84313990) vì chúng là bộ phận chỉ sử dụng hoặc chủ yếu sử dụng cho các loại máy thuộc nhóm từ 84.25 đến 84.30.
Thuế nhập khẩu bảng mạch điện tử
Khi nhập khẩu bảng mạch điện tử, nhà nhập khẩu có nghĩa vụ hoàn thành các khoản thuế với nhà nước bao gồm các mức thuế suất như:
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Mức thuế GTGT khi nhập khẩu bảng mạch điện tử là 10%.
Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): Thuế suất nhập khẩu ưu đãi thường dao động từ 0% đến 5%, tùy thuộc vào loại bo mạch.
Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (FTA): Nhiều loại bảng mạch điện tử có thuế suất ưu đãi đặc biệt là 0% nếu được nhập khẩu từ các quốc gia mà Việt Nam có ký hiệp định thương mại tự do (FTA) như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Châu Âu, và các nước ASEAN.
Để được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (thường là 0%), lô hàng phải có chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ.
- Bài viết nhiều người đọc: Hạn ngạch thuế quan là gì? Tất cả những thông tin cần biết
Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu bảng mạch điện tử
Khai báo hải quan là bước không thể thiếu trong quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu bảng mạch điện tử. Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo đúng quy định. Bộ chứng từ cơ bản cần thiết bao gồm:
- Tờ khai hải quan.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill).
- Danh sách đóng gói (Packing List).
- Hợp đồng mua bán (Sale Contract).
- Chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có). Mặc dù C/O không bắt buộc, nhưng nó rất quan trọng để được hưởng mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi.
- Thông báo hàng đến (Arrival Notice).
- Catalog sản phẩm (nếu có).
- Tờ khai hải quan, vận đơn và hóa đơn thương mại là những chứng từ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu bảng mạch điện tử
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu bảng mạch điện tử tuân thủ theo Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC.
Bước 1: Khai tờ khai hải quan
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ chứng từ và xác định được mã hs bảng mạch điện tử, doanh nghiệp nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS,,.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan và phân luồng
Doanh nghiệp in tờ khai và nộp hồ sơ xuống chi cục hải quan để mở tờ khai.
Phân luồng: Tùy theo luồng xanh (được duyệt tự động), luồng vàng (kiểm tra hồ sơ) hay luồng Đỏ (kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế) mà các bước tiếp theo sẽ khác nhau.
Thời hạn mở tờ khai: Phải mở tờ khai trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai báo. Quá hạn 15 ngày, tờ khai sẽ bị hủy và doanh nghiệp phải chịu phạt.
Bước 3: Thông quan hàng hóa
Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, nếu hồ sơ không có vấn đề gì, tờ khai sẽ được chấp nhận thông quan,.
Doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT để hoàn tất quá trình thông quan,.
Trong một số trường hợp đặc biệt, hàng hóa có thể được giải phóng để mang về kho bảo quản trước, nhưng doanh nghiệp phải hoàn thiện bổ sung hồ sơ sau đó.
Bước 4: Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng
Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tờ khai, chuẩn bị lệnh thả hàng, phương tiện vận chuyển và đảm bảo hàng hóa được chấp nhận cho qua khu vực giám sát hải quan trước khi vận chuyển về kho để bảo quản và sử dụng.
- Bài viết hữu ích: Thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị mới nhất 2025
Một vài lưu ý khi nhập khẩu bảng mạch điện tử
Tuyệt đối không nhập hàng đã qua sử dụng: Linh kiện điện tử đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu.
Xác định chính xác mã HS và tính năng kỹ thuật: Việc xác định mã hs bảng mạch điện tử là rất quan trọng để xác định thuế và tránh bị phạt,. Nếu là mạch điện tích hợp (IC), cần đặc biệt lưu ý vì sản phẩm này dễ nhầm lẫn với bo mạch đơn thuần. Việc có kỹ thuật viên cùng kiểm tra kỹ thông số trước khi khai báo mã HS là khuyến nghị để đảm bảo chính xác.
Tận dụng ưu đãi thuế: Nếu hàng hóa được nhập về để phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế suất ưu đãi hoặc không chịu thuế. Ngoài ra, cần chuẩn bị chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng ưu đãi thuế FTA.
Tuân thủ dán nhãn: Việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu là bắt buộc và nội dung nhãn phải đầy đủ, chính xác theo nghị định 43/2017/NĐ-CP.
Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Việc chuẩn bị hồ sơ không kỹ lưỡng có thể khiến thủ tục nhập khẩu bảng mạch điện tử kéo dài hoặc phát sinh chi phí lưu kho ngoài ý muốn.
Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chính sách, mã hs bảng mạch điện tử và quy trình sẽ giúp doanh nghiệp nhập khẩu linh kiện điện tử thành công, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa chi phí logistics.
Nhập khẩu bảng mạch điện tử là một trong những khâu quan trọng trong ngành công nghiệp điện tử, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về quy trình, chính sách và thủ tục hải quan. Với kinh nghiệm và chuyên môn hơn 10 năm, GoTHL tự hào cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện giúp khách hàng tối ưu hóa thời gian và chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu.
