Một trong những phương thức vận chuyển hàng hóa nhanh trong xuất nhập khẩu đó là vận chuyển bằng đường hàng không, để biết được chi tiết quy trình nhập khẩu bằng đường hàng không, các bước thực hiện, những lưu ý khi nhập khẩu hàng hóa, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm bắt được chính xác về thông tin về hình thức nhập khẩu này.
Tìm hiểu về nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không
Bên cạnh hình thức vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không cũng là hình thức được sử dụng nhiều. Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không có đặc điểm nhanh chóng và tiện lợi, phù hợp với những lô hàng gấp hay thời gian sử dụng ít, sau đây là một số đặc điểm nổi bật của vận chuyển bằng đường hàng không:
Tốc độ nhanh chóng: Phù hợp với hàng hóa giá trị cao, cần nhận gấp, dược phẩm, vacxin, tài liệu, hàng hóa tươi sống.
Độ an toàn cao: hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không thì sẽ hạn chế được mất mát, hư hỏng do tính nghiệm ngặt trong quy trình vận hành, vận chuyển.
Độ phủ sóng rộng rãi: có rất nhiều nơi khó thực hiện vận chuyển bằng đường biển, đường bộ, nhưng các chuyến bay quốc tế giúp hàng hóa có thể được vận chuyển tới hầu hết các quốc gia trên thế giới.
Chi phí cao: Ngoài những ưu điểm trên thì vận chuyển bằng đường hàng không có nhược điểm là chi phí vận chuyển cao hơn so với vận chuyển bằng đường biển, đường bộ, điều này đặc biệt đúng với hàng hóa có trọng lượng nặng hoặc kích thước lớn.
Hạn chế về kích thước và trọng lượng: Do giới hạn về không gian và tải trọng của máy bay, các loại hàng hóa quá khổ hoặc hàng nặng thường sẽ không phù hợp với phương thức vận chuyển này.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không
Quy trình nhập khẩu bằng đường hàng không sẽ có những bước như sau:
Xin giấy phép nhập khẩu
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không sẽ có nhiều điều kiện và phức tạp hơn vận chuyển đường biển. Vì thế mà trước khi nhập khẩu lô hàng cần tìm hiểu rõ thông tin về quy trình và chứng từ cần thiết. Giấy phép nhập khẩu cũng là một trong những chứng từ quan trọng trong những bước đầu tiên để nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không.
Theo quy định về quy trình nhập khẩu bằng đường hàng không, quy định những mặt hàng thuộc quản lý đặc biệt của Nhà nước bắt buộc phải xin giấy phép nhập khẩu như:
- Thiết bị thu, phát sinh điện vô tuyến
- Thuốc, dược phẩm và các trang thiết bị, hóa chất y tế
- Tiền chất công nghiệp, tiền chất thuốc nổ
- Thức ăn chăn nuôi, thủy hải sản tươi sống, thuốc thú y
- Vacxin, sinh phẩm y tế, hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, chất diệt khuẩn dùng trong gia dụng và y tế, trang thiết bị y tế, mỹ phẩm.
- Tem bưu chính
Xác nhận booking
Trước khi đặt được booking, doanh nghiệp phải ký kết hợp đồng thương mại với phía xuất khẩu. Tại hợp đồng sẽ quy định các điều khoản thương mại quốc tế, các điều khoản này sẽ ảnh hưởng đến việc ai là người chi trả cho các khoản phí và đặt booking, cụ thể như:
Điều kiện EXW – giao tại xưởng: người bán sẽ hỗ trợ người mua đóng gói hàng hóa đủ điều kiện và tiêu chuẩn đã được quy định trong hợp đồng. Bên mua sẽ có trách nhiệm thực hiện tất cả các thủ tục đặt booking, các thủ tục xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa cho đến khi hàng về tới điểm đích.
Điều kiện nhóm F: Người nhập khẩu thuê phương tiện vận tải, nhà xuất khẩu làm tất cả các thủ tục cần thiết để đưa hàng lên phương tiện vận tải mà nhà nhập khẩu chỉ định. Nhà nhập khẩu sẽ thuê Forwarder lấy booking để đưa cho nhà xuất khẩu.
Điều kiện nhóm C: Người bán thuê phương tiện vận tải và làm tất cả thủ tục cần thiết để vận chuyển hàng tới sây bay đến, người mua làm thủ tục hải quan, thủ tục nhận hàng tại kho sây bay.
Điều kiện nhóm D: Người bán làm tất cả các thủ tục để đưa hàng tới nơi theo các quy định. Người mua chỉ làm thủ tục hải quan.
Theo dõi thông tin từ người bán và kiểm tra chứng từ
Sau khi có booking chính thức, liên lạc với phía xuất khẩu để lên kế hoạch đóng hàng, hai bên luôn giữ liên lạc để cập nhật thường xuyên thông tin về lô hàng. Đơn vị xuất khẩu đã đóng gói xong và vận chuyển ra sân bay thì cần yêu cầu gửi những chứng từ cần thiết để thuận tiện cho việc nhận hàng. Khác với hàng đi đường biển, đường hàng không thì thời gian vận chuyển nhanh hơn nên cần chuẩn bị chứng từ ngay lập tức để nhận được hàng.
Những chứng từ cần thiết như: Invoice Commercial, Packing List, vận đơn hàng không, COO… cần kiểm tra thật kỹ những thông tin có trên chứng chứng từ để tránh những sai sót khi làm thủ tuc nhập khẩu hàng hóa.
Thông báo hàng đến
Phía FWD sẽ gửi thông báo hàng đến từ các hãng bay hay đại lý bay trước 1 ngày, trên giấy thông bsao sẽ có những thông tin có phần tương tự như AWB như: đơn vị xuất khẩu, số chuyến bay, số kiện hàng. Sau khi nhận thông báo thì nộp các chứng từ yêu cầu và thanh toán cá chi phí các khoản liên quan để được lệnh giao hàng.
Lấy lệnh giao hàng D/O
Người mua chuẩn bị giấy giới thiệu đi lên công ty Forwarder để đóng các khoản phí như trên Debit Note và nhận lệnh giao hàng D/O. Hiện nay đa số cá Forwarder phát hành D/O điện tử qua Email. Người mua cần đăng ký email nhận D/O, chuyển khoản các loại phí và Forwarder sẽ gửi D/O qua email mà người mua đã đăng ký trước đó.
Khai hải quan điện tử, kiểm tra chuyên ngành và làm thủ tục thông quan hàng hóa
Sau khi nhận đầy đủ bộ chứng từ của nhà bán người mua sẽ tiến hành khai báo hải quan trên phầm mềm. Nếu mặt hàng có kiểm tra chuyên ngành thì người mua phải đăng ký kiểm tra chuyên ngành ở cơ quan quản lý (kiểm dịch, an toàn vệ sinh thực phẩm, hợp quy, đăng kiểm). Sau khi đăng ký và hoàn thành kiểm tra chuyên ngành người mua sẽ được cấp chứng thư. Cần bổ sung chứng thu cho Hải quan thì tờ khai mới được thông quan.
Sau khi khai báo với hải quan trên phầm mềm, doanh nghiệp sẽ được hải quan phân luồng tờ khai, có 3 luồng tờ khai đó là: Luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ.
Để khai báo hải quan một cách chính xác, hạn chế gặp phải tờ khai bị phân luồng đỏ, bạn có thể liên hệ ngay với GoTHL để đượ nhân viên hỗ trợ tư vấn chi tiết.
Thanh lý hải quan và làm thủ tục nhận hàng
Sau khi đã có tờ khai thông quan và D/O thì người mua tới kho sân bay đóng các khoản phí, làm thủ tục nhận hàng, sắp xếp xe để đưa về kho.
Sau khi đã nhận hàng về kho tất cả bộ chứng từ của lô hàng hóa cần được lưu trữ, bảo quản cẩn thận. Ví sau này nếu có phát sinh, khiếu nại sẽ có chứng từ để đối chiếu, phục vụ các cơ quan liên quan như cơ quan thuế, hải quan.
Các loại phí của nhà nhập khẩu bằng đường hàng không
Trong quy trình vận chuyển bằng đường hàng không, đầu nhập khẩu các khoản phí phát sinh sau:
- THC – Terminal Handling Charge: Phí làm hàng tại sân bay
- Document Fee là phí lệnh giao hàng
- AFR – Cước vận chuyển hàng Air, phí này được tính theo Chargeable Weight
- Storage charge – Phí lưu kho nếu lấy hàng sau 3 ngày, tính từ ngày ATA
- Labour charge – Phí lao vụ là loại phí phụ thu khi lấy hàng, tính theo VNĐ/KG
Một vào lưu ý về quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không
Việc nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không diễn ra nhanh chóng, nên phía xuất khẩu cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ, kiểm tra chuyên ngành liên quan và hạn chế tối đa sai sót. Điều này giúp tránh khỏi những rắc rối trong quá trình thông quan và ngăn ngừa việc phát sinh phí lưu kho.
Kiểm tra quy định nhập khẩu: Mỗi quốc gia có những quy định riêng về nhập khẩu, đặc biệt là đối với các mặt hàng nhạy cảm hoặc thuộc diện quản lý đặc biệt với các cơ quan chức năng. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các quy định này để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh bị rắc rối trong quá trình nhập khẩu hàng hóa.
Lựa chọn hãng hàng không và dịch vụ vận chuyển uy tín: việc chọn một hãng hàng không và dịch vụ vận chuyển uy tín đảm bảo hàng hóa được xử lý an toàn và đúng thời gian, điều này giúp giảm những rủi ro mất mát và hư hỏng hàng hóa.
Để giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển, doanh nghiệp nên xem xét mua bảo hiểm hàng hóa.
Bài viết hữu ích: Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển
Hiện nay, GoTHL đang cung cấp các dịch vụ xuất nhập khẩu bằng đường biển trọn gói, chúng tôi sẽ có trách nhiệm cho tất cả nhiệm vụ liên quan đến xuất nhập khẩu lô hàng của bạn. Bao gồm các chứng từ, quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển, khai báo hải quan, thanh lý tờ khai. Cung cấp cho khách hàng những dịch vụ nhanh chóng và đáp ứng với mọi nhu cầu của khách hàng.
Trên đây là quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không chi tiết nhất, hy vọng có thể cung cấp được nhiều thông tin hữu ích cho khách hàng. Nếu có thắc mắc về các loại dịch vụ, liên hệ ngay GoTHL để được hỗ trợ tư vấn chi tiết.
