Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, việc vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia không chỉ đơn thuần là vấn đề cước phí và thời gian. Các lô hàng xuất nhập khẩu, đặc biệt là những mặt hàng có nguồn gốc hữu cơ hoặc sử dụng bao bì gỗ, luôn phải đối mặt với các quy định nghiêm ngặt về an toàn sinh học. Để đảm bảo hàng hóa không mang theo mầm bệnh, côn trùng gây hại hoặc nấm mốc, Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) đã trở thành một chứng từ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu. Vậy bạn hiểu rõ fumigation certificate là gì? Các loại hàng hóa bắt buộc phải có chứng từ trên gồm những loại nào? Mời bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây.
Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) là gì
Hun trùng là quá trình xử lý bằng hóa chất, thường là Bromua hoặc Methyl Bromide (CH3Br), để tiêu diệt các loại côn trùng gây hại như mối, mọt, nấm mốc, hoặc các vi sinh vật khác trên hàng hóa, bao bì gỗ, kệ, thùng gỗ, hoặc trong các khoang tàu. Mục đích chính của việc hun trùng hàng hóa xuất khẩu là phòng trừ sự phát tán của các vi sinh vật sống ký sinh trong các mạch gỗ hoặc trên hàng hóa giữa các quốc gia trên thế giới, qua đó bảo vệ môi trường và hệ sinh thái của nước nhập khẩu.
Giấy chứng nhận hun trùng (hay còn gọi là chứng thư hun trùng hoặc giấy chứng nhận khử trùng/phun trùng) trong tiếng Anh là Fumigation Certificate. Đây là loại giấy tờ được cấp cho hàng hóa trước khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu, sau khi chúng đã được xử lý bằng hóa chất để diệt côn trùng và vi sinh vật gây hại.
Mục đích của việc cấp giấy hun trùng
Giấy chứng nhận hun trùng là chứng từ bắt buộc đối với một số mặt hàng khi xuất khẩu, đặc biệt là khi hàng xuất đi các thị trường có quy định nghiêm ngặt về khử trùng như Mỹ, Canada, các nước Châu Âu (EU), và Úc.
Các lý do chính giải thích cho sự cần thiết của chứng từ này bao gồm:
Đảm bảo an toàn sinh học: Hàng hóa có nguồn gốc hữu cơ hoặc đóng gói bằng gỗ có nguy cơ cao bị mối mọt, nấm mốc trong quá trình vận chuyển kéo dài, đặc biệt trong container kín với nhiệt độ cao (> 40 độ C) và môi trường ẩm thấp, tạo điều kiện thuận lợi cho côn trùng sinh sôi nảy nở.
Tuân thủ quy định quốc tế: Nhiều quốc gia có quy định nghiêm ngặt về bảo vệ môi trường và yêu cầu hàng nhập khẩu phải được chứng nhận hun trùng. Giấy chứng nhận hun trùng xác nhận lô hàng đã được xử lý theo các tiêu chuẩn quốc tế như Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO) và Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA).
Tránh rủi ro và phạt: Nếu lô hàng không tuân thủ quy định hun trùng, doanh nghiệp xuất khẩu có thể bị trả lại, bị từ chối nhập khẩu, hoặc phải đối mặt với mức phạt nặng nề tại cảng đến.
Giấy chứng nhận hun trùng do ai cấp? Chứng từ này được cấp bởi các đơn vị, cơ quan có chức năng khử trùng kiểm dịch hoặc các công ty dịch vụ đã được cấp phép bởi Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.
Các loại hàng hóa cần giấy hun trùng khi xuất khẩu
Không phải tất cả các mặt hàng đều yêu cầu giấy chứng nhận hun trùng. Chứng từ này chủ yếu được yêu cầu đối với các loại hàng hóa dễ bị nấm mốc, nhiễm mầm bệnh, hoặc có nguồn gốc từ gỗ.
Các loại hàng hóa và vật liệu bắt buộc phải có Fumigation Certificate khi xuất khẩu thường bao gồm:
Các loại hàng nông sản có nguồn gốc thực vật: Đặc biệt là những sản phẩm đã chế biến thành dạng khô. Ví dụ như:
- Gạo, cà phê, chè.
- Tiêu, hạt điều, các loại đậu.
- Các sản phẩm nông sản có nguồn gốc hữu cơ khác.
Hàng hóa có nguồn gốc từ gỗ hoặc mây tre đan: Các mặt hàng này dễ phát sinh mối mọt nếu không được xử lý bằng hóa chất. Bao gồm:
- Hàng thủ công mỹ nghệ, điêu khắc.
- Đồ trang trí bằng mây, tre, nứa.
- Đồ nội thất, gỗ chưa xử lý bề mặt.
Bao bì và vật liệu đóng gói từ gỗ: Hun trùng áp dụng cho cả hàng hóa và bao bì của chúng. Các mặt hàng này bao gồm:
- Pallet gỗ, kiện gỗ, thùng kiện gỗ.
- Vật chèn lót bằng gỗ, tấm gỗ kê.
- Đặc biệt là bao bì đóng gói hàng gốm sứ, máy móc, phụ tùng cần dùng kiện gỗ.
Khi xuất khẩu hàng hóa, bên xuất khẩu cần chủ động tìm hiểu kỹ quy định của nước nhập khẩu về phương pháp hun trùng phù hợp để đảm bảo hàng hóa hợp lệ.
- Bài viết hữu ích: Phí AMS là gì? Mức thu phí AMS là bao nhiêu
Nội dung trên giấy chứng nhận hun trùng
Mẫu giấy chứng nhận hun trùng (mẫu giấy chứng nhận hun trùng) đạt chuẩn và hợp lệ sẽ bao gồm các thông tin chi tiết về lô hàng và quá trình xử lý khử trùng. Các thông tin này phải thống nhất, đặc biệt là thông tin trên giấy chứng nhận hun trùng phải khớp với thông tin trên vận đơn.
| Mục tiếng Anh | Mô tả nội dung trên giấy chứng nhận hun trùng | Chi tiết yêu cầu |
| Description of goods | Mô tả hàng hóa | Nội dung phải tương đồng với hóa đơn (Invoice) và vận đơn (Bill of Lading). |
| B/L No | Số vận đơn | Mã số định danh cho lô hàng. |
| Weight | Trọng lượng lô hàng | Ghi thông tin trọng lượng. |
| Quantity | Số lượng hàng hóa | Ghi thông tin số lượng. |
| Means of conveyance | Tên phương tiện vận chuyển | Chỉ ra loại phương tiện (container, tàu biển). |
| Has been fumigated with | Tên loại thuốc khử trùng sử dụng | Ví dụ: Methyl Bromide. |
| Dosage | Liều lượng thuốc hun trùng | Ví dụ: 48 gram/m3. |
| Duration of exposure | Thời gian thuốc ngấm/tiếp xúc | Ghi thời gian cần thiết để thuốc có hiệu lực (ví dụ: 48 giờ ở 26 độ C). |
| Place of fumigation | Địa điểm khử trùng | Có thể là nhà máy nơi đóng container hoặc khu vực khử trùng gần cảng. |
| Date fumigated | Ngày khử trùng | Thường là ngày đóng container hàng xuất khẩu, dự kiến vài ngày trước ngày khởi hành (ETD). |
| Consignee | Người nhận hàng (Buyer) | Tên và địa chỉ người nhận hàng/người mua. |
| Container/Seal No. | Số container / số seal | Thông tin về container và seal tương ứng. |
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hun trùng
Việc xin cấp giấy chứng nhận hun trùng (hay thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hun trùng) là một quy trình cần được thực hiện cẩn thận và đúng thời điểm để đảm bảo hàng hóa kịp thời gian vận chuyển.
Bộ hồ sơ cần chuẩn bị
Để được cấp chứng thư hun trùng cho hàng hóa xuất khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ cơ bản sau:
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại).
- Packing List (Phiếu đóng gói).
- Bill of Lading (Vận đơn đường biển).
Lưu ý rằng giấy chứng nhận hun trùng chỉ được cấp cho tổ chức hoặc doanh nghiệp, không cấp cho cá nhân.
Giấy chứng nhận hun trùng do ai cấp? Chứng từ này được cấp bởi các đơn vị, cơ quan có chức năng khử trùng kiểm dịch hoặc các công ty dịch vụ đã được cấp phép hoạt động bởi Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.
Quy trình cấp giấy chứng nhận hun trùng
Quy trình hun trùng hàng hóa xuất khẩu diễn ra nhanh chóng, thường không tốn nhiều thời gian và có thể tiến hành theo các bước sau:
Giai đoạn chuẩn bị (Trước khi đóng gói)
Bên xuất khẩu cần xác định rõ nhu cầu hun trùng của lô hàng (dựa trên quy định nước nhập khẩu) và liên hệ tới đơn vị hun trùng để tiến hành kiểm tra hàng hóa.
Chủ hàng báo cáo các thông tin cần thiết như địa điểm, tên hàng, số lượng, người liên hệ, nước nhập khẩu, và thời điểm hun trùng cụ thể cho đơn vị dịch vụ.
Gửi bản sao (Scan hoặc Fax) vận đơn (HAWB) cho công ty hun trùng để họ có thông tin cần thiết cho việc cấp giấy chứng nhận.
Giai đoạn thực hiện
Thực hiện phun hóa chất. Đối với hàng lẻ, hóa chất sẽ được phun trực tiếp lên kiện hàng. Đối với hàng hóa đóng trong container, hầm tàu hoặc kho kín, hóa chất dạng khí sẽ được bơm vào và ủ kín.
Lưu ý ngày hun trùng phải trước ngày hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển.
Giai đoạn kết thúc và cấp chứng thư:
Đơn vị hun trùng tiến hành xả hơi độc và nghiệm thu.
Chủ hàng nhận bản sao (bản copy) của giấy chứng nhận hun trùng để kiểm tra thông tin. Nếu có bất kỳ sai lệch nào, cần báo ngay cho đơn vị hun trùng để được chỉnh sửa kịp thời.
Sau khoảng 1-2 ngày kể từ khi phun thuốc và gửi đủ chứng từ, đơn vị hun trùng sẽ gửi giấy chứng nhận hun trùng bản gốc cho chủ hàng.
Giấy chứng nhận hun trùng có thời hạn bao lâu
Về giấy chứng nhận hun trùng có thời hạn bao lâu, các nguồn cung cấp thông tin chủ yếu về thời gian xử lý và cấp phát chứng thư, cùng với một số chi tiết về hiệu lực:
Thời gian xử lý và cấp phát giấy
Thời gian cần thiết để cấp giấy chứng nhận hun trùng (tức là thời gian từ lúc phun thuốc cho đến khi nhận được chứng thư) thường rất nhanh chóng:
- Chủ hàng sẽ nhận được chứng thư hun trùng (bản gốc) trong vòng 1 đến 2 ngày tính từ thời điểm phun thuốc và gửi đầy đủ bộ chứng từ liên quan (Invoice, Packing List, B/L) cho cơ quan có thẩm quyền.
Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận hun trùng
Về thời hạn hiệu lực của chính chứng thư, có những thông tin cụ thể liên quan đến phương pháp hun trùng được sử dụng:
- Nếu sử dụng phương pháp Methyl Bromide (MB), Giấy Chứng Nhận Hun Trùng H2 thường có hiệu lực trong vòng 30 ngày kể từ ngày hun trùng.
- Nếu sử dụng phương pháp Phosphine (Phostoxin), Giấy Chứng Nhận Hun Trùng H3 thường có hiệu lực trong vòng 60 ngày kể từ ngày hun trùng.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng, nếu cần biết thông tin chính xác và cập nhật nhất về chứng nhận hun trùng có thời hạn bao lâu, nên liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ khử trùng uy tín, vì các quy định này có thể thay đổi tùy thuộc vào quốc gia nhập khẩu và thời điểm cụ thể.
- Xem thêm bài viết: Dịch vụ vận chuyển hàng tiểu ngạch Thái Lan – Việt Nam
Dịch vụ hun trùng hàng hóa xuất nhập khẩu của Thái Hà Logistics – GoTHL
GoTHL cung cấp dịch vụ logistics toàn diện cho các lô hàng xuất khẩu như khách hàng. Trong đó đối với các lô hàng xuất khẩu sang các nước có quy định an toàn thực phẩm nghiêm ngặt. Trong đó, đối với các lô hàng xuất khẩu sang các nước có quy định an toàn thực phẩm nghiêm ngặt, GoTHL sẽ tư vấn chính xác và hỗ trợ làm dịch vụ hun trùng cho hàng hóa để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và an toàn.
Nếu có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi cần được giải đáp, liên hệ ngay chúng tôi để được nhận tư vấn hoàn toàn miễn phí.
