Trong bối cảnh chuỗi cung ứng hàng hóa đóng vai trò huyết mạch của nền kinh tế, việc đảm bảo lưu thông thông suốt, đặc biệt trong những giai đoạn có các quy định hạn chế di chuyển, là vô cùng quan trọng. “Luồng Xanh” vận tải đã ra đời như một giải pháp chiến lược, giúp duy trì sự ổn định và hiệu quả cho hoạt động vận tải hàng hóa thiết yếu. Vậy luồng xanh là gì, làm thế nào để đăng ký và cần lưu ý những gì? Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết từ A – Z, giúp các doanh nghiệp và tài xế nắm vững quy trình để tối ưu hóa hoạt động vận chuyển của mình.
Luồng xanh là gì?
Luồng xanh là một thuật ngữ dùng để chỉ các tuyến đường ưu tiên được thiết lập nhằm đảm bảo cho các phương tiện vận tải hàng hóa thiết yếu, công nhân và chuyên gia có thể lưu thông thông suốt 24/24 giờ qua các khu vực đang áp dụng biện pháp hạn chế giao thông, chẳng hạn như giãn cách xã hội hoặc các tình huống khẩn cấp khác. Khái niệm này được đề cập chính thức trong Công văn 4977/TCĐBVN-VT của Tổng Cục Đường bộ Việt Nam, áp dụng tại các địa phương thực hiện Chỉ thị 16/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
Về bản chất, “Luồng xanh” vận tải là một hệ thống quản lý giao thông, kết nối các khu vực đang thực hiện giãn cách với các khu vực khác, tạo thành một mạng lưới giao thông không bị gián đoạn. Mục tiêu chính của Luồng Xanh là tạo điều kiện thuận lợi, giảm thời gian kiểm tra tại các chốt kiểm soát thông qua việc quét mã QR Code trên Thẻ nhận diện phương tiện, từ đó đảm bảo chuỗi cung ứng hàng hóa, đặc biệt là lương thực, thực phẩm, vật tư y tế, không bị đứt gãy.
Việc tham gia luồng xanh mang lại nhiều lợi ích thiết thực
- Lưu thông thông suốt: Xe được cấp phép có thể hoạt động 24/24 giờ, giảm thiểu tình trạng ùn tắc tại các chốt kiểm dịch.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Lái xe không phải dừng lại khai báo nhiều lần, giúp tiết kiệm thời gian, nhiên liệu và các chi phí phát sinh do chậm trễ.
- Đảm bảo hàng hóa an toàn: Hàng hóa, đặc biệt là hàng mau hỏng, được vận chuyển nhanh chóng, hạn chế rủi ro hư hỏng.
- Tăng uy tín: Doanh nghiệp đảm bảo giao hàng đúng hẹn, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tin cậy với đối tác, khách hàng.
Xe vận tải nào được cấp thẻ luồng xanh
Theo hướng dẫn tại Công văn 4977 ngày 18/07/2021 của Tổng cục Đường bộ Việt Nam, các loại phương tiện sau đây được đăng ký Thẻ nhận diện để ưu tiên hoạt động trên các “Luồng Xanh”:
- Xe ô tô vận chuyển hàng hóa thiết yếu: Đây là nhóm đối tượng chính, bao gồm các phương tiện chuyên chở:
- Hàng hóa thiết yếu phục vụ an sinh xã hội: Lương thực, thực phẩm (gạo, mì, thịt, trứng, rau củ quả,…), thuốc men, dược phẩm, vật tư và sinh phẩm y tế phục vụ công tác phòng chống dịch.
- Hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh: Các loại hàng hóa, nguyên vật liệu đảm bảo hoạt động sản xuất không bị gián đoạn, hàng hóa phục vụ xuất khẩu.
- Nhiên liệu: Xăng, dầu, gas.
- Hàng cứu trợ: Các loại xe vận chuyển hàng cứu trợ, từ thiện.
- Xe ô tô vận chuyển công nhân, người lao động, chuyên gia: Các phương tiện này có nhiệm vụ đưa đón công nhân, người lao động và chuyên gia đến các nhà máy, cơ sở sản xuất, công trình xây dựng… để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Điều kiện chung là các phương tiện này phải có hành trình đi, đến hoặc đi qua các khu vực đang thực hiện phong tỏa, giãn cách hoặc khu vực ổ dịch.
Hướng dẫn đăng ký luồng xanh Online
Quy trình đăng ký Luồng Xanh được thực hiện hoàn toàn trực tuyến thông qua cổng thông tin của Tổng cục Đường bộ Việt Nam, giúp các cá nhân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chủ động trong việc nộp hồ sơ. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Truy cập trang web của Tổng cục Đường bộ
Để bắt đầu, bạn cần truy cập vào website đăng ký chính thức do Tổng cục Đường bộ Việt Nam công bố. Các nguồn thông tin chỉ ra hai địa chỉ link là luongxanh.drvn.gov.vn và vantai.drvn.gov.vn. Bạn hãy truy cập vào trang web đang hoạt động tại thời điểm đăng ký.
Tại giao diện trang chủ, bạn cần nhập Email và số điện thoại của mình vào các ô tương ứng. Sau đó, nhấn vào nút “Nhận mã xác thực”. Hệ thống sẽ gửi một mã OTP (mã xác thực một lần) gồm 6 chữ số đến số điện thoại hoặc email bạn đã đăng ký. Hãy kiểm tra tin nhắn hoặc email (kể cả trong hộp thư rác hoặc quảng cáo) để lấy mã, sau đó nhập mã này vào ô “Mã xác thực” trên trang web và nhấn “Tiếp tục” hoặc “Đăng nhập” để truy cập vào hệ thống.
Bước 2: Điền thông tin tài xế và phương tiện
Sau khi đăng nhập thành công, bạn cần khai báo chi tiết các thông tin được yêu cầu. Quy trình này thường được chia thành hai phần chính:
Khai báo thông tin tài xế: Bạn chọn mục “Thông tin tài xế” và nhấn “Thêm tài xế”. Tại đây, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin như: Họ và tên, số điện thoại, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, số giấy phép lái xe. Sau khi điền xong, nhấn “Lưu” để hệ thống cập nhật. Nếu doanh nghiệp có nhiều tài xế, bạn nên thực hiện bước này trước để tạo một danh sách tài xế sẵn có.
Khai báo thông tin phương tiện: Trong phần này, bạn cần nhập các thông tin bắt buộc về phương tiện như: Biển số đăng ký (viết liền, không dấu cách), loại phương tiện (xe tải, container…), nhãn hiệu, khối lượng hàng hóa chuyên chở cho phép và hạn đăng kiểm.
Bước 3: Đề nghị cấp thẻ nhận diện
Tiếp theo, bạn chuyển đến mục “Lập đề nghị cấp thẻ nhận diện”. Tại đây, bạn sẽ tiếp tục điền các thông tin liên quan đến đơn vị vận tải (tên, số điện thoại, số đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp hoặc CMND/CCCD đối với cá nhân).
Bạn cũng cần lựa chọn các tùy chọn về việc xe có phù hiệu hoặc có gắn thiết bị giám sát hành trình hay không. Lưu ý, thiết bị giám sát hành trình phải đảm bảo duy trì tín hiệu ổn định và xuyên suốt trong quá trình đăng ký và lưu thông.
Bước 4: Tải mẫu đơn đăng ký và điền thông tin
Trong giao diện “Lập đề nghị cấp thẻ nhận diện”, bạn sẽ thấy một liên kết để tải mẫu “ĐƠN ĐĂNG KÝ CẤP LUỒNG XANH” (thường có chữ “tại đây”). Hãy tải mẫu đơn này về máy tính.
Sau khi tải về, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu trong đơn.
- Đối với doanh nghiệp: Cần có chữ ký của người đại diện hợp pháp và đóng dấu của công ty.
- Đối với cá nhân: Chỉ cần ký và ghi rõ họ tên.
Sau khi hoàn tất, bạn cần chụp ảnh hoặc scan tờ đơn đã ký và đóng dấu để tạo thành một file ảnh (định dạng .JPG, dung lượng không quá 3MB/ảnh) và tải tệp này lên lại hệ thống tại mục được yêu cầu.
Bước 5: Chọn nơi tiếp nhận đăng ký và gửi hồ sơ
Sau khi đã hoàn tất các thông tin và tải lên giấy tờ cần thiết, bạn sẽ điền thông tin về luồng xin cấp phép, bao gồm:
- Địa chỉ xuất phát và kết thúc: Ghi rõ điểm đầu và điểm cuối của hành trình.
- Lộ trình di chuyển: Bạn có thể chọn lộ trình nội tỉnh (di chuyển trong một tỉnh) hoặc lộ trình quốc gia (di chuyển liên tỉnh). Lưu ý, hệ thống có thể giới hạn số lượng lộ trình quốc gia được chọn (ví dụ: tối đa 3 lộ trình).
- Loại hàng hóa vận chuyển: Ghi rõ loại hàng bạn chở. Nếu là hàng mau hỏng (nông sản, thực phẩm tươi sống…), hãy tích vào ô tương ứng.
Cuối cùng, bạn chọn “Đơn vị tiếp nhận hồ sơ” là Sở Giao thông Vận tải (GTVT) tại tỉnh/thành phố nơi phương tiện đăng ký hoạt động. Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin, bạn nhấn vào nút “Gửi đề nghị” để hoàn tất việc nộp hồ sơ.
Bước 6: Theo dõi kết quả và in ra tem được cấp theo quy định
Sau khi gửi hồ sơ, bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý bằng cách truy cập vào mục “Danh sách thẻ đăng ký” trên hệ thống. Tại đây, hồ sơ của bạn sẽ được hiển thị ở một trong ba trạng thái:
- Chờ cấp: Hồ sơ đã được gửi đi và đang trong quá trình xét duyệt.
- Đã duyệt: Hồ sơ của bạn đã được chấp thuận.
- Không được cấp/Từ chối: Hồ sơ bị từ chối, thường sẽ có lý do đi kèm.
Khi hồ sơ được duyệt, bạn có thể tải về file Thẻ nhận diện (tem Luồng Xanh) có chứa mã QR Code. Bạn cần in tem này ra theo quy định:
- 01 tờ khổ A5 dán ở kính chắn gió phía trước xe.
- 02 tờ khổ A4 dán ở hai bên thành xe (cửa xe). Bạn nên ép nilon hoặc bọc nhựa để tem không bị ướt, rách trong quá trình di chuyển.
Thời gian đăng ký luồng xanh online
Theo thông tin từ Tổng cục Đường bộ Việt Nam, thời gian để Sở GTVT địa phương xem xét và phê duyệt hồ sơ đăng ký Luồng Xanh là tối đa 24 giờ kể từ khi nhận được đề nghị. Trong nhiều trường hợp, hồ sơ có thể được duyệt sớm hơn.
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động gửi kết quả về địa chỉ email mà bạn đã đăng ký. Bạn cũng có thể chủ động kiểm tra trạng thái trên cổng thông tin đăng ký.
Các lưu ý khi đăng ký luồng xanh online
Để quá trình đăng ký và sử dụng tem Luồng Xanh diễn ra thuận lợi, bạn cần chú ý một số điểm sau:
- Thông tin chính xác: Tất cả thông tin kê khai về phương tiện, tài xế, và lộ trình phải đảm bảo chính xác tuyệt đối. Đơn vị vận tải phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung đã khai báo.
- Hàng mau hỏng: Nếu vận chuyển hàng hóa mau hỏng, ngoài tem Luồng Xanh, bạn cần tự in thêm nhãn “HÀNG MAU HỎNG” trên giấy màu vàng, dán cùng với tem QR Code trên kính chắn gió và hai bên thành xe. Nhãn này cần có dấu treo của đơn vị vận tải.
- Sự cố hệ thống: Trong quá trình đăng ký, có thể xảy ra các lỗi hệ thống như website bảo trì, chạy chậm, hoặc hồ sơ bị treo. Nếu gặp sự cố hoặc không nhận được thông báo kết quả dù đã quá thời gian quy định, bạn nên chủ động liên hệ với Sở GTVT địa phương để được hỗ trợ kịp thời.
- Giấy tờ tùy thân: Khi lưu thông, tài xế cần luôn mang theo các giấy tờ hợp lệ như giấy phép lái xe, giấy đăng ký xe và đặc biệt là giấy xét nghiệm Covid-19 còn hiệu lực để xuất trình khi lực lượng chức năng kiểm tra.
Lý do nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan của Thái Hà Logistics – GoTHL
Với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực logistics và khai báo hải quan, Thái Hà Logistics là lựa chọn đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, chúng tôi cung cấp dịch vụ khai báo hải quan toàn diện, bao gồm các khâu chuẩn bị chứng từ, hồ sơ cho đến quá trình thông quan, từ đó giúp khách hàng giảm rủi ro và tối ưu chi phí.
Đội ngũ nhân sự của Thái Hà Logistics là những chuyên viên có kiến thức sâu rộng và giàu kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý thủ tục hải quan phức tạp, kể cả những lô hàng đặc thù. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi gì, liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.
