CO là gì? Giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc của hàng hóa là một chứng từ nằm trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Nó giúp cho hàng hóa xuất nhập khẩu được nhiều ưu đãi về thuế quan theo Hiệp định thương mại. Cùng GoTHL – Thái Hà tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
Tìm hiểu CO là gì?
CO (Certificate of Origin) là chứng từ do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho lô hàng, xác nhận hàng hóa đó có xuất xứ tại một vùng lãnh thổ hay quốc gia nào. Nhằm tạo thuận lợi cho hàng hóa khi nhập khẩu vào một quốc gia khác về mặt thuế quan.
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO) là chứng từ quan trọng, là điều kiện để xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Ngoài ra, CO còn có thể giúp cho bên mua được hưởng ưu đãi và lợi ích theo quy định được ký kết giữa các bên. Do đó, CO đóng vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu cũng như kinh doanh các mặt hàng xuất nhập khẩu.
Một CO hoàn chỉnh cần có những nội dung cơ bản sau đây
- Các thông tin tham chiếu như: số C/O, trên form C/O, tên nước phát hành
- Thông tin nhà xuất khẩu: Tên công ty, địa chỉ (thường là người bán hàng trên invoice, trừ trường hợp hóa đơn bên thứ 3 trên ô này là tên công ty sản xuất)
- Thông tin nhà nhập khẩu: tên công ty, địa chỉ
- Tên phương tiện tận tải và tuyến đường: Ngày khởi hàng, tên tàu + số chuyến, tên cảnh dỡ hàng, các tuyến đường và phương thức vận chuyển.
- Thông tin về mã hàng hóa: Tên hàng, nhãn mác đóng gói hàng hóa, bao bì, trọng lượng, số lượng, mã HS
- Tiêu chí về xuất xứ hàng hóa: tiêu chí xác định xuất xứ, nước xuất xứ hàng hóa
- Thông tin về Invoice
- Xác nhận của người xin C/O
- Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu.
Phân loại mẫu CO giấy chứng nhận hàng hóa
Để đáp ứng nhu cầu mua bán hàng hóa giữa các bên, một số mẫu giấy phổ biến nhất có thể kể tới bao gồm:
- CO form A: Hàng xuất khẩu sang các nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP
- CO form B: Hàng xuất khẩu sang tất cả các nước, cấp theo quy định xuất xứ không ưu đãi
- CO from D: Hàng xuất khẩu sang các nước ASEAN thuôc diện hưởng các ưu đãi thueest quan theo hiệp định CEPT.
Giấy chứng nhận hàng hóa thuộc các nước ASEAN
- CO form E: hàng xuất khẩu sang Trung Quốc và các nước Asean thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc.
- CO form AJ ( Asean – Japan: hàng xuất khẩu sang Nhật Bản và các nước Asean thuộc diện hưởng ưu đãu thuế quan theo hiệp định Asean – Nhật Bản
- CO form AK (Asean – Korea)
- CO form AI (Asean – India)
- CO form AANZ (Asean – Australia – New Zealand)
- CO form VJ (Việt Nam – Japan): Hàng xuất khẩu sang Nhật Bản thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định Việt Nam – Nhật Bản.
Giấy chứng nhận hàng hóa riêng Việt Nam với các nước nhập/xuất khẩu
- CO form VC (Việt Nam – Chile)
- CO form S (Việt Nam – Lào)
- CO form GSTP: hàng xuất khẩu đi các nước tham gia hệ thống ưu đãi thương mại toàn cầu
- CO form ICO: giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cho mặt hàng Cà phê Việt Nam xuất khẩu sang tất cả các nước theo quy định của Tổ chức cà phê thế giới (ICO).
- CO form Mexico: cấp cho hàng dệt may, giày dép xuất khẩu sang Mexico theo quy định của Mexico
- CO form Venezuela: cấp cho hàng xuất khẩu sang Venezuela theo quy định nước sở tại
- CO form Peru: cấp hàng giày dép xuất khẩu sang Peru theo quy định của Peru.
Vai trò của CO trong xuất nhập khẩu hàng hóa
CO có thể mang lại nhiều tác dụng cho các doanh nghiệp xuất khẩu và nhập khẩu cho nhà nước, cụ thể như sau:
Đối với cơ quan nhà nước
CO giúp cơ quan hải quan và chính phủ nước nhập khẩu quản lý các mặt hàng nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa phù hợp với các chính sách của nhà nước. Việc xác định xuất xứ hàng hóa khiến việc biên soạn các số liệu thống kê thương mại đối với một nước hoặc một khu vực sẽ dễ dàng hơn rất nhiều, các cơ quan thương mại vẫn có thể duy trì được hệ thống hạn ngạch và thúc đẩy được nhiều cơ hội giao thương.
Áp dụng thuế chống bán phá giá và trợ giá
Khi hàng hóa từ một quốc gia bị bán phá giá tại thị trường nước khác, việc xác định chính xác xuất xứ giúp cơ quan quản lý có cơ sở áp dụng các biện pháp chống bán phá giá và thuế chống trợ cấp một cách hiệu quả.
Đối với nhà nhập khẩu
C/O là căn cứ quan trọng để xác định xuất xứ của hàng hóa nhập khẩu, đảm bảo lô hàng thực sự được sản xuất tại quốc gia mà họ mong muốn. Nhờ đó, doanh nghiệp nhập khẩu có thể được hưởng các ưu đãi thuế quan theo những hiệp định thương mại đã ký kết giữa các quốc gia. Thực tế, nhiều mặt hàng có thuế suất nhập khẩu ưu đãi khi có C/O có thể giảm xuống mức 0%.
Bên cạnh đó, C/O còn đóng vai trò như bằng chứng pháp lý, giúp nhà nhập khẩu chứng minh sự tuân thủ quy định của nước sở tại. Ví dụ, trong giai đoạn Mỹ áp dụng lệnh cấm vận với Cuba, việc có C/O đã giúp doanh nghiệp nhập khẩu chứng minh hàng hóa của mình không có xuất xứ từ Cuba, từ đó tránh được rủi ro vi phạm chính sách thương mại.
Đối với nhà xuất khẩu
C/O là bằng chứng xác nhận hàng hóa của doanh nghiệp đáp ứng quy định về xuất xứ theo hợp đồng. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để khẳng định chất lượng, nhất là với các mặt hàng truyền thống, đặc sản hoặc sản phẩm có thương hiệu gắn liền với vùng miền.
Đơn vị nào có thể cấp phát C/O
Hiện nay có 2 cơ quan đủ thẩm quyền để cấp giấy CO đó là:
Phòng xuất nhập khẩu, Bộ Công Thương: Được cấp phép và phát các mẫu form ưu đãi và không ưu đãi dưới sự thỏa thuận của chính phủ
Văn phòng công nghiệp và thương mại VCCI: Được cấp và phát những form còn lại hoặc những form do Bộ Công Thương ủy quyền.
Thủ tục cấp giấy chứng nhận C/O
Bước 1: Khai báo điện tử hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Sau khi xác định hàng hóa của doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chứng minh xuất xứ, doanh nghiệp thực hiện khai báo hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo mẫu điện tử trên trang www.ecosys.gov.vn của Bộ Công Thương hoặc trên hệ thống của các đơn vị được Bộ Công Thương ủy quyền.
Trường hợp doanh nghiệp xin cấp C/O lần đầu, phải tiến hành đăng ký hồ sơ thương nhân. Chỉ khi hồ sơ thương nhân được xác nhận hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền mới xem xét cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
Bước 2: Lập hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp C/O, bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu quy định);
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
- Phiếu đóng gói (Packing List);
- Vận đơn hoặc vận đơn hàng không (B/L hoặc AWB);
- Bản in tờ khai hải quan đã khai xuất khẩu;
- Phiếu ghi chép/ghi nhận lô hàng (nếu có);
- Mẫu C/O đã khai hoàn chỉnh;
- Chứng từ chứng minh nguồn gốc hàng hóa: bản kê khai nguyên vật liệu cho hàng xuất khẩu, bảng khai xuất xứ của nhà sản xuất, tờ khai hải quan của nguyên vật liệu nhập khẩu dùng để sản xuất hàng xuất khẩu.
Bước 3: Chờ xét duyệt và nhận Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Doanh nghiệp nộp hồ sơ cấp C/O kèm các chứng từ trên hệ thống www.ecosys.gov.vn của Bộ Công Thương hoặc trên hệ thống của các đơn vị được ủy quyền. Tất cả chứng từ điện tử phải có chữ ký số của doanh nghiệp.
→ Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, kết quả xét duyệt được trả trong vòng 6 giờ. - Nộp hồ sơ trực tiếp:Doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy tại trụ sở cơ quan cấp C/O.
→ Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, kết quả xét duyệt được trả trong vòng 8 giờ. - Nộp hồ sơ qua bưu điện: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, kết quả xét duyệt được trả trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
Chi phí xin chứng chỉ C/O
Căn cứ Điều 4 thông tư 36/2023/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng và sử dụng phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O như sau:
Mức thu phí
Mức thu phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) được quy định như sau:
- Trường hợp cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: 60.000 đồng/bộ C/O.
- Trường hợp cấp lại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: 30.000 đồng/bộ C/O.
Để được tư vấn chi tiết về các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, chứng nhận xuất xứ (C/O) và các vấn đề liên quan, quý khách vui lòng liên hệ ngay với Thái Hà – GOTHL để được hỗ trợ trực tiếp, nhanh chóng:
- Hotline: 037.539.8399
- Email: [email protected]
Đội ngũ nhân viên chứng từ giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ cụ thể và giải quyết kịp thời mọi vấn đề về C/O cũng như các loại chứng từ, thủ tục xuất nhập khẩu.
