Thủ tục nhập khẩu xe nâng

Xe nâng là dòng thiết bị công nghiệp vô cùng quan trọng, được sử dụng rộng rãi để nâng và di chuyển các tải trọng nặng hoặc cồng kềnh trong môi trường kho bãi, nhà xưởng, và logistics. Để quá trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước trong quy trình, từ việc xác định mã HS, tính thuế cho đến các quy định kiểm tra chuyên ngành bắt buộc.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu xe nâng, thủ tục nhập khẩu xe nâng dầu, các vấn đề lưu ý khi làm hàng là gì? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.

Mục lục bài viết

Chính sách nhập khẩu xe nâng

Để quá trình nhập khẩu xe nâng diễn ra thuận lợi và hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm vững các chính sách và điều kiện pháp lý hiện hành.

Cơ sở pháp lý và tính hợp pháp của việc nhập khẩu

Mặt hàng xe nâng, bao gồm cả xe nâng mới và xe nâng cũ, không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu theo quy định. Việc nhập khẩu xe nâng phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật, bao gồm Luật Hải quan 2014, Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), Nghị định số 43/2017/NĐ-CP (quy định về nhãn mác), Thông tư 12/2022/TT-BGTVT, và Nghị định 69/2018/NĐ-CP.

Quy định về kiểm tra chuyên ngành và đăng kiểm

Xe nâng thuộc danh mục “xe máy chuyên dùng” do Bộ Giao thông Vận tải (trước đây) và hiện tại do Bộ Xây Dựng quản lý. Theo quy định hiện hành, tất cả các loại xe nâng khi nhập khẩu đều phải đăng ký kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.

Đăng kiểm: Đối với xe nâng có động cơ di chuyển (như thủ tục nhập khẩu xe nâng điện, xe nâng dầu/gas), doanh nghiệp phải đăng ký kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường tại Cổng Thông Tin Một Cửa Quốc Gia do Cục Đăng kiểm Việt Nam quản lý.

Kiểm tra chất lượng: Xe nâng tay (manual pallet truck) và các loại xe không có động cơ di chuyển cũng phải trải qua quy trình kiểm tra chất lượng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu xe nâng tay theo Thông tư 12/2022/TT-BGTVT và đảm bảo theo quy chuẩn QCVN 22:2018/BGTVT.

Kiểm định an toàn lao động: Xe nâng tự hành có tải trọng $\ge 1.000$ kg phải đăng ký làm kiểm định theo Thông tư số 36/2019/TT-BLĐTBXH (QCVN 25:2015/BLĐTBXH) trước khi đưa vào sử dụng.

Chính sách đối với xe nâng đã qua sử dụng

Đối với thủ tục nhập khẩu xe nâng cũ và thủ tục nhập khẩu xe nâng điện đã qua sử dụng, có những quy định nghiêm ngặt cần lưu ý:

Tuổi thiết bị: Không có quy định chung về tuổi thiết bị đối với xe nâng. Tuy nhiên, đối với những dòng nhập khẩu xe nâng người hay xe cẩu đã qua sử dụng có độ tuổi trên 10 năm kể từ ngày sản xuất sẽ không được phép nhập khẩu, và được xem là hàng hóa cấm nhập khẩu.
Số khung/Số máy: Xe nâng bị tẩy xóa, đục sửa, đóng lại số khung, số động cơ bị cấm nhập khẩu theo Phụ lục II, Nghị định 69/2018/NĐ-CP và Nghị định 187/2013/NĐ-CP.

Quy định về nhãn mác

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, xe nâng nhập khẩu phải gắn nhãn mác rõ ràng trước khi lưu thông tại Việt Nam. Nhãn mác cần có các thông tin cơ bản như: tên sản phẩm, thông tin người xuất khẩu và nhập khẩu, xuất xứ sản phẩm (C/O), và mô tả chi tiết sản phẩm. Việc thiếu nhãn hoặc nhãn không chính xác có thể dẫn đến bị phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP và mất quyền hưởng thuế ưu đãi.

Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu xe nâng

Để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu xe nâng theo quy định của pháp luật Việt Nam, đặc biệt là Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC).

Bộ hồ sơ nhập khẩu xe nâng cần có các chứng từ sau:

Tờ khai hải quan: Chứng từ quan trọng nhất thể hiện thông tin cơ bản về lô hàng.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Căn cứ xác định trị giá tính thuế, cần ghi rõ tên xe nâng, model, số lượng, đơn giá, tổng giá trị.
Vận đơn (Bill of Lading): Xác nhận phương thức vận chuyển và hàng hóa đang trên đường tới cảng Việt Nam, cần thể hiện rõ người gửi – người nhận, cảng đến và HS code.
Phiếu đóng gói (Packing List): Ghi chi tiết kích thước, khối lượng và số kiện hàng.
Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin): Chứng từ không bắt buộc nhưng cần thiết để hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (thường là 0%).
Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q – Certificate of Quality): Do nhà sản xuất hoặc tổ chức kiểm định cấp.
Catalog/Tài liệu kỹ thuật: Giúp hải quan và cơ quan đăng kiểm đối chiếu thông số kỹ thuật, bao gồm cả bản đồ nâng.
Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng và bảo vệ môi trường: Chứng từ bắt buộc đối với tất cả các loại xe nâng.
Đối với xe nâng có động cơ, nếu muốn đưa vào sử dụng và lưu thông, cần làm thêm đăng kiểm. Các thông tin trên chứng từ phải thể hiện rõ ràng: Nhãn hiệu, Kiểu loại (Model), Số khung (Chassis no), Số máy (Engine no), Xuất xứ (Origin), và Hiện trạng (Máy mới/Máy cũ).

Mã HS Code của xe nâng

Xác định mã HS (Harmonized System) là bước quan trọng nhất vì nó là căn cứ để tính thuế và áp dụng chính sách quản lý hàng nhập khẩu. Xe nâng được phân vào nhóm 8427 trong Biểu thuế Xuất Nhập Khẩu.

Dưới đây là các mã HS Code phổ biến cho các loại xe nâng, bao gồm thủ tục nhập khẩu xe nâng tay điện và thủ tục nhập khẩu xe nâng tự hành:

Mô tả	Mã HS
Xe tự hành chạy bằng mô tơ điện (Ví dụ: xe nâng điện, xe nâng điện cũ)	8427.10.00
Xe tự hành khác (Ví dụ: xe nâng người, xe nâng thang tự hành, xe nâng cắt kéo)	8427.20.00
Các loại xe khác (Ví dụ: xe nâng dầu, xe nâng tay, xe nâng bằng tay, xe nâng thủy lực)	8427.90.00

Lưu ý rủi ro khi áp sai mã HS:

Việc khai báo sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn thủ tục hải quan, chậm giao hàng, và phải chịu phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP (mức phạt có thể lên đến 3 lần số thuế nếu phát sinh việc khai báo thuế nhập khẩu không chính xác).

Tính thuế nhập khẩu xe nâng

Xác định thuế nhập khẩu là nghĩa vụ bắt buộc mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành. Hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Các loại thuế và thuế suất

Xe nâng nhập khẩu chịu hai loại thuế chính:

Thuế nhập khẩu Ưu đãi: Mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi của xe nâng là 0% đối với các mã HS 8427.10.00, 8427.20.00 và 8427.90.00.
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thuế VAT áp dụng chung cho xe nâng nhập khẩu là 10%.

Công thức tính thuế nhập khẩu

Công thức tính Thuế Nhập khẩu: Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất.
Công thức tính Thuế GTGT: Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế GTGT.

Trong đó, Trị giá CIF là giá hàng hóa tại cửa khẩu nhập đầu tiên bao gồm giá hàng + cước vận chuyển + bảo hiểm.

Lưu ý về ưu đãi thuế quan

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, thường là 0%, áp dụng cho hàng hóa được nhập khẩu từ các quốc gia và vùng lãnh thổ mà Việt Nam có ký hiệp định thương mại (như ASEAN, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, v.v.). Để được áp dụng mức thuế này, lô hàng phải có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu xe nâng chi tiết

Quy trình nhập khẩu xe nâng được thực hiện theo 4 bước chính: đăng ký đăng kiểm, mở tờ khai và mang hàng về bảo quản, thực hiện kiểm tra xe thực tế, cuối cùng là thanh toán chi phí, nhận kết quả đăng kiểm và thông quan.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và Khai báo hải quan

Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nhập khẩu như đã nêu ở mục trên và xác định đúng mã HS Code cho xe nâng.

Thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS – hệ thống thông quan điện tử quốc gia. Sau khi khai xong tờ khai, hệ thống sẽ phân luồng tự động (xanh, vàng, hoặc đỏ).

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng (Đăng kiểm)

Kiểm tra chất lượng xe nâng là bước không thể thiếu trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu xe nâng.

Hình thức đăng ký: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký đăng kiểm trực tuyến qua Cổng Thông tin Một Cửa Quốc Gia (vnsw.gov.vn).
Hồ sơ đăng ký: Bao gồm Giấy Đăng ký kiểm tra chất lượng (theo mẫu), Hợp đồng, Hóa đơn, Packing list, Vận đơn, Tờ khai nhập khẩu (khi có), Tài liệu kỹ thuật, C/Q, và C/O (nếu có).
Cấp số đăng ký: Sau khi hồ sơ hợp lệ, đơn vị đăng kiểm sẽ cấp số đăng ký. Người phụ trách nhập khẩu cần nhập số này vào tờ khai điện tử để tiến hành các bước tiếp theo.

Bước 3: Mở tờ khai và Mang hàng về bảo quản (Nếu cần)

Sau khi có số đăng ký, doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan. Tùy thuộc vào luồng tờ khai, cán bộ hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ (luồng vàng) hoặc kiểm tra cả hàng thực tế (luồng đỏ).

Nếu cần đưa hàng về kho để lưu trữ trong thời gian chờ đăng kiểm, doanh nghiệp có thể xin cấp phép mang hàng về kho bảo quản theo Mẫu số 09/BQHH/GSQL trong Thông tư 38/2015/TT-BTC. Thời hạn bảo quản hàng không quá 30 ngày.

Bước 4: Kiểm tra thực tế xe nâng tại kho

Doanh nghiệp đăng ký thời gian và địa điểm kiểm tra với Cục Đăng kiểm và mời cán bộ đăng kiểm đến kiểm tra hiện trường.

Nội dung kiểm tra: Kiểm tra xe thực tế so với hồ sơ, đối chiếu số khung và số máy.

Hỗ trợ kiểm tra: Doanh nghiệp cần bố trí người vận hành máy và hỗ trợ cán bộ đăng kiểm để công việc diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng.

Bước 5: Thanh toán chi phí, nhận kết quả và Thông quan

Cấp Chứng chỉ chất lượng: Trong thời hạn 05 ngày làm việc (có nguồn ghi 7 ngày) kể từ ngày kết thúc kiểm tra xe thực tế và nhận đủ hồ sơ, Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ cấp Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng nhập khẩu.
Thanh toán và Thông quan: Doanh nghiệp thanh toán toàn bộ chi phí. Sau đó, nộp Chứng chỉ chất lượng này cho chi cục Hải quan (hoặc cơ quan đăng kiểm sẽ duyệt kết quả thông qua hệ thống online trên cổng một cửa) để hoàn tất thủ tục thông quan lô hàng.

Bài viết hữu ích: Hợp đồng ngoại thương là gì? Vai trò của hợp đồng ngoại thương trong xuất nhập khẩu

Một số lưu ý để nhập khẩu xe nâng thuận lợi

Để quá trình thủ tục nhập khẩu xe nâng diễn ra nhanh chóng, tránh rủi ro bị phạt hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

Về hồ sơ và thông tin hàng hóa

Mã HS chính xác: Luôn xác định chính xác mã HS (ví dụ: 8427.10.00 cho xe nâng điện và 8427.20.00 cho xe nâng người hoặc 8427.90.00 cho xe nâng tay) để áp mã thuế chính xác và tuân thủ chính sách.

Giấy tờ quan trọng: Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các chứng từ như C/O, C/Q, vận đơn, invoice, packing list. Giữ lại hình ảnh số khung, số máy thực tế để đối chiếu, tránh sai sót khi đăng ký sai thông tin.

Chứng từ phụ tùng: Mặc dù không có quy định riêng biệt chi tiết, nếu nhập khẩu các phụ tùng như thủ tục nhập khẩu lốp xe nâng hay thủ tục nhập khẩu ắc quy xe nâng đi kèm, cần đảm bảo chúng được liệt kê rõ ràng trong hồ sơ.

Về quy định kiểm tra chuyên ngành và an toàn

Đăng kiểm: Xe nâng có động cơ phải làm đăng kiểm; thủ tục nhập khẩu xe nâng tay chỉ cần làm kiểm tra chất lượng.

Tình trạng hàng hóa: Tuyệt đối không nhập khẩu xe nâng bị tẩy xóa, đục sửa, đóng lại số khung, số động cơ.

Xe nâng cũ: Đối với thủ tục nhập khẩu xe nâng cũ (như xe nâng điện cũ), cần đảm bảo xe không quá 10 năm tuổi đối với một số loại xe chuyên dùng.

Về việc quản lý hàng tại kho bảo quản

Nếu doanh nghiệp xin mang hàng về kho bảo quản để chờ đăng kiểm, cần đáp ứng nghiêm ngặt các yêu cầu sau:

Địa chỉ kho lưu trữ phải trùng khớp với địa chỉ được xác nhận trên giấy đăng ký đăng kiểm.

Cung cấp sơ đồ kho lưu trữ và chứng từ chứng minh quyền sử dụng kho hợp pháp (Hợp đồng thuê kho, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).

Phải có đầy đủ chứng chỉ phòng cháy, chữa cháy của nhà kho.

Về nhãn mác

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là điều bắt buộc theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
Đảm bảo nhãn được đặt đúng vị trí (trên thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm) và dễ dàng kiểm tra, giúp tiết kiệm thời gian thông quan.

Thủ tục nhập khẩu xe nâng tại Việt Nam, dù là thủ tục nhập khẩu xe nâng mới, thủ tục nhập khẩu xe nâng người, hay thủ tục nhập khẩu xe nâng tay cũ, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ pháp lý, chứng từ kỹ thuật, và tuân thủ nghiêm ngặt các bước đăng kiểm chuyên ngành. Việc nắm rõ mã HS Code (nhóm 8427), chính sách thuế (thuế NK 0%, VAT 10%), và quy trình kiểm tra chất lượng là chìa khóa để lô hàng thủ tục nhập khẩu xe nâng hàng của bạn được thông quan nhanh chóng, tiết kiệm và an toàn.

Thủ tục nhập khẩu xe nâng tại Việt Nam yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ pháp lý, chứng từ kỹ thuật đến thủ tục hải quan và thuế phí, nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ qua GoTHL để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.