Trong bối cảnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa ngày càng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, nhu cầu sử dụng các loại thiết bị, linh kiện máy móc cho cả sản xuất công nghiệp lẫn đời sống dân dụng đang tăng cao chưa từng thấy. Trong số đó, van điện từ nổi lên như một thiết bị không thể thiếu, đóng vai trò như trái tim điều hướng trong vô số các hệ thống máy móc. Nắm bắt được nhu cầu khổng lồ này, nhiều doanh nghiệp đã và đang đẩy mạnh việc nhập khẩu mặt hàng này về phân phối. Vậy mã HS code của van điện từ là bao nhiêu? Thủ tục nhập khẩu van điện từ diễn ra như thế nào.
Van điện từ là gì
Trước khi đi sâu vào tìm hiểu thủ tục nhập khẩu van điện từ, chúng ta cần hiểu rõ bản chất của mặt hàng này để có thể phân loại và áp mã hải quan cho chính xác.
Van điện từ (tên gọi tiếng anh chuyên ngành là Solenoid Valve) là một loại thiết bị cơ điện vô cùng thông minh, sử dụng dòng điện để tạo ra từ trường nhằm mục đích điều khiển thao tác đóng hoặc mở van. Nguồn điện áp thông dụng nhất được sử dụng để vận hành van điện từ thường là dòng điện 24V hoặc 220V. Khi dòng điện chạy qua cuộn dây, nó sẽ tạo ra một lực từ trường nam châm điện đủ mạnh để hút lõi thép (cửa van), từ đó thực hiện thao tác đóng mở một cách trơn tru, chính xác và hoàn toàn tự động.
Ngày nay, van điện từ được ứng dụng cực kỳ rộng rãi. Trong công nghiệp, chúng là bộ phận quan trọng trong các thiết bị thủy lực, máy nén khí, hay hệ thống bơm nước quy mô lớn. Trong lĩnh vực dân dụng, sản phẩm này hiện diện ở khắp mọi nơi: từ hệ thống cấp xả nước của máy giặt, van đảo chiều trong máy điều hòa không khí, cho đến các loại máy hàn dân dụng. Nhờ tính ứng dụng phổ biến, đa dạng này, kinh doanh van điện từ đang mở ra cơ hội mang lại biên độ lợi nhuận cực kỳ hấp dẫn cho các doanh nghiệp nhập khẩu.
Mã HS code van điện từ
Bước quan trọng bậc nhất, mang tính chất trong mọi thủ tục nhập khẩu van điện từ chính là việc xác định chính xác mã HS (HS code) của sản phẩm. Việc tra cứu đúng mã HS code không chỉ giúp doanh nghiệp xác định được quy trình chính sách nhập khẩu mà còn là cơ sở pháp lý để tính toán mức thuế suất phải nộp.
Căn cứ theo hệ thống phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu, mã HS code của mặt hàng van điện từ được quy định rất cụ thể và chi tiết tại “Phần XVI: Máy và các trang thiết bị cơ khí; thiết bị điện; các bộ phận của chúng; thiết bị ghi và tái tạo âm thanh, thiết bị ghi và tái tạo hình ảnh, âm thanh truyền hình và các bộ phận và các phụ tùng của các thiết bị trên”.
Cụ thể hơn, sản phẩm này thuộc chương 84: Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và các trang thiết bị cơ khí; các bộ phận của chúng. Tùy thuộc vào đặc tính kỹ thuật, chất liệu và công năng sử dụng thực tế, doanh nghiệp khi làm thủ tục nhập khẩu van điện từ cần lưu ý áp dụng một trong các mã HS code chi tiết thuộc nhóm 8481 (Vòi, van và các thiết bị dùng cho đường ống, thân của nồi hơi, bể chứa hoặc các loại bể tương đương, có cả van giảm áp và van điều chỉnh bằng nhiệt) như sau:
- 848110: Mã dành cho loại van giảm áp bằng sắt hoặc thép.
- 848120: Mã dành cho loại van dùng trong hệ thống truyền động dầu thủy lực hoặc khí nén.
- 848130: Mã dành cho loại van kiểm tra (còn gọi là van một chiều).
- 848140: Mã dành cho các loại van an toàn hoặc van xả.
- 848180: Mã dành cho các thiết bị van khác.
- 848190: Mã dành cho các bộ phận của van.
Đặc biệt lưu ý, trên thực tế thông quan, loại mã HS code van điện từ được sử dụng thông dụng nhất thường mang mã số chi tiết là 84818099. Doanh nghiệp cần tham vấn kỹ lưỡng hoặc sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp để tránh việc áp sai mã, dẫn đến bị phạt hành chính hoặc truy thu thuế.
Các loại thuế khi nhập khẩu van điện từ
Một yếu tố không thể bỏ qua để hạch toán chi phí và định giá bán sản phẩm chính là thuế. Theo quy định hiện hành, khi mặt hàng van điện từ (ví dụ mã 84818099) được nhập khẩu vào thị trường Việt Nam, doanh nghiệp sẽ phải hoàn thành các nghĩa vụ đóng thuế sau đây:
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Mức thuế VAT áp dụng chung cho mặt hàng này là 10%.
Bên cạnh đó, tùy từng trường hợp, hàng hóa có thể phải chịu thêm thuế nhập khẩu thông thường, thuế nhập khẩu ưu đãi, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, hoặc thuế chống bán phá giá (nếu có).
Bí quyết tối ưu hóa chi phí trong thủ tục nhập khẩu van điện từ: Điểm sáng lớn nhất trong bức tranh thương mại quốc tế hiện nay là Việt Nam đã tham gia ký kết hàng loạt các hiệp định thương mại tự do (FTA). Nếu doanh nghiệp tiến hành nhập khẩu van điện từ từ các quốc gia này và yêu cầu đối tác xuất khẩu cung cấp được Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, lô hàng sẽ được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt cực kỳ thấp, thậm chí là 0%. Dưới đây là các loại Form C/O phổ biến giúp giảm sát đáy chi phí thuế:
- Form E (ACFTA – Hiệp định ASEAN – Trung Quốc).
- Form D (ATIGA – Khu vực ASEAN).
- Form VJ (VJEPA – Việt Nam – Nhật Bản).
- Form AK (AKFTA – Việt Nam – Hàn Quốc).
- Form AANZ (AANZFTA – ASEAN – Úc – New Zealand).
- Form AI (AIFTA – ASEAN – Ấn Độ).
- Form VC (VCFTA – Việt Nam – Chi Lê).
- Form EAV (VN-EAEU FTA – Việt Nam – Liên minh kinh tế Á Âu).
- Form EUR1 (EVFTA – Việt Nam – Liên minh EU).
- Form VN-CU (Việt Nam – Cuba).
- Form AHK (AHKFTA – Việt Nam – HongKong – Trung Quốc).
Thủ tục nhập khẩu van điện từ
Một tin cực kỳ vui dành cho các nhà kinh doanh là mặt hàng van điện từ (đối với hàng mới 100%) không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, cũng không thuộc diện quản lý chuyên ngành hay phải xin giấy phép nhập khẩu đặc biệt. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp chỉ cần tiến hành làm các thủ tục nhập khẩu van điện từ theo dạng hàng hóa thương mại bình thường. Để giúp lô hàng nhanh chóng thông quan, quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu van điện từ chuyên nghiệp sẽ trải qua 5 bước tiêu chuẩn như sau:
Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa của thành công. Để nhập được lô hàng, doanh nghiệp cần yêu cầu đối tác nước ngoài chuẩn bị và gửi một bộ chứng từ hoàn chỉnh, bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Vận đơn vận tải (bill of lading đối với đường biển hoặc air waybill đối với đường hàng không).
- Tờ khai hải quan nhập khẩu.
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) để hưởng ưu đãi thuế (nếu có).
- Các chứng từ cần thiết khác (như Packing List – Phiếu đóng gói).
Khi hàng hóa cập cảng hoặc sân bay và có giấy báo hàng đến từ hãng tàu/Forwarder, doanh nghiệp sẽ tiến hành làm lệnh giao hàng và mở tờ khai. Bước khai báo này bắt buộc phải được thực hiện thông qua phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5 VNACCS. Kế toán hoặc nhân viên hiện trường cần nhập liệu đầy đủ, cẩn thận, chính xác các thông tin chi tiết về lô hàng, đặc biệt là tên dòng van điện từ và mã HS code. Khi việc truyền tờ khai hoàn tất, hệ thống sẽ tự động cấp số tờ khai và tiến hành phân luồng.
Lấy lệnh giao hàng
Sau khi tờ khai điện tử được đăng ký và nhận kết quả phân luồng, nhân viên giao nhận sẽ cầm hồ sơ đến đại lý hãng tàu hoặc cơ quan chức năng để lấy Lệnh giao hàng (D/O). Những giấy tờ bắt buộc mang theo bao gồm: Căn cước công dân của người đi lấy lệnh, Vận đơn gốc (có đóng dấu của công ty) và bản sao vận đơn.
Thanh lý tờ khai
Có được bộ chứng từ hoàn chỉnh trong tay, nhân viên sẽ tiến hành mang hồ sơ xuống trực tiếp chi cục hải quan nơi mở tờ khai để làm thủ tục thanh lý. Kết quả phân luồng tờ khai trên hệ thống VNACCS sẽ quyết định bước kiểm tra thực tế:
- Tờ khai luồng xanh: Xin chúc mừng, lô hàng của bạn đã được thông quan trực tiếp! Bạn chỉ cần nộp lệ phí đóng dấu, mã vạch là có thể điều xe vào cảng để đưa hàng về kho.
- Tờ khai luồng vàng: Lô hàng này sẽ bị cán bộ hải quan kiểm tra chi tiết bộ chứng từ giấy (đối chiếu chứng từ gốc với dữ liệu trên hệ thống) trước khi cho thông quan.
- Tờ khai luồng đỏ: Đây là cấp độ kiểm tra khắt khe nhất. Ngoài việc rà soát kỹ lưỡng chứng từ, cán bộ hải quan sẽ trực tiếp xuống hiện trường để kiểm tra thực tế tình trạng hàng hóa (kiểm hóa) xem có khớp với khai báo hay không. Nếu mọi thứ đều hợp lệ, cán bộ hải quan sẽ “bấm nút” cho phép tờ khai được thông quan.
Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan
Tờ khai được duyệt thông quan là lúc doanh nghiệp phải ngay lập tức hoàn thành nghĩa vụ tài chính với nhà nước. Doanh nghiệp tiến hành nộp các loại thuế (VAT, thuế nhập khẩu…) tại quầy thu ngân của hải quan hoặc nộp thuế điện tử qua ngân hàng để hoàn tất trọn vẹn thủ tục nhập khẩu van điện từ. Lưu ý, việc đóng thuế cần thực hiện đầy đủ, chính xác từng con số để tránh các rắc rối phát sinh về sau.
Vận chuyển hàng về kho
Sau khi mọi phí, thuế và lệ phí lưu bãi (nếu có) đã được thanh toán xong, doanh nghiệp tiến hành liên hệ với các đơn vị vận tải (nhà xe, xe tải, xe container) để bốc xếp và vận chuyển hàng từ cảng/sân bay về kho lưu trữ. Khi dỡ hàng tại kho, thủ kho cần kiểm tra cẩn thận thực tế các mặt hàng về số lượng, tình trạng móp méo. Nếu phát hiện sai sót, hỏng hóc, cần lập tức chụp ảnh làm bằng chứng và liên lạc lại với bên xuất khẩu để được giải quyết khiếu nại nhanh chóng.
Dịch vụ vận chuyển, nhập khẩu uy tín, nhanh chóng
Mặc dù mặt hàng van điện từ không yêu cầu giấy phép chuyên ngành, nhưng khối lượng công việc liên quan đến áp mã HS, xử lý chứng từ, giải trình hải quan, nộp thuế và điều phối phương tiện vận tải vẫn luôn là một áp lực khổng lồ đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty vừa và nhỏ chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách. Bất kỳ một sai sót nhỏ nào trong quá trình làm hồ sơ cũng có thể khiến hàng hóa bị ách tắc tại cảng, làm phát sinh chi phí lưu kho bãi đắt đỏ và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín giao hàng của bạn.
Được thành lập từ năm 2019, vận tải Thái Hà tự hào là một trong những lá cờ đầu trong lĩnh vực logistics tại Việt Nam. Với bề dày kinh nghiệm thực chiến và đội ngũ chuyên viên tinh nhuệ, am hiểu luật pháp, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ thủ tục nhập khẩu van điện từ trọn gói với chất lượng tốt nhất, an toàn nhất và chi phí tiết kiệm nhất.
Lựa chọn dịch vụ nhập khẩu ủy thác uy tín tại Thái Hà, doanh nghiệp của bạn sẽ được tận hưởng những giải pháp logistics đỉnh cao:
- Tư vấn chính xác tuyệt đối: Chuyên gia của chúng tôi sẽ trực tiếp hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu và tìm kiếm mã HS code van điện từ chuẩn xác 100% cho từng chủng loại sản phẩm khác nhau, giúp tối ưu hóa chi phí thuế một cách hợp pháp.
- Xử lý hồ sơ nhanh chóng: Thay mặt doanh nghiệp giải quyết trọn gói từ A-Z mọi khâu thủ tục hải quan nhập khẩu, làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành để đẩy nhanh tốc độ thông quan, đưa lô hàng về kho an toàn và đúng tiến độ cam kết.
- Vận chuyển đa phương thức: Vận tải Thái Hà cung cấp hệ sinh thái vận tải linh hoạt kết nối toàn cầu, giúp luân chuyển lô hàng của bạn từ mọi quốc gia trên thế giới về đến tận cửa kho của bạn một cách nhanh chóng.
Trên đây là những thông tin mà vận tải Thái Hà cung cấp về mã HS van điện từ và thủ tục nhập khẩu. Hy vọng những thông tin cung cấp những thông tin hữu ích cho doanh nghiệp. Mọi thắc mắc quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.
