Thủ tục nhập khẩu máy may công nghiệp mới nhất

Ngành công nghiệp dệt may luôn đóng vai trò là một trong những ngành kinh tế mũi nhọn, đóng góp tỷ trọng lớn vào kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam. Để đáp ứng nhu cầu sản xuất hàng loạt với chất lượng cao, việc đầu tư và nhập khẩu các trang thiết bị hiện đại từ nước ngoài là yêu cầu thiết yếu đối với các xí nghiệp, nhà máy. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất đối với các doanh nghiệp chính là sự phức tạp của các giấy tờ pháp lý. Để làm thủ tục nhập khẩu máy may công nghiệp các loại, các doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp luật và quy trình thông quan Hải Quan hiện hành. Cùng vận tải Thái Hà tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.

Mục lục bài viết

Chính sách nhập khẩu máy may

Bước đầu tiên và quan trọng nhất trước khi tiến hành thủ tục nhập khẩu máy may công nghiệp là doanh nghiệp phải nắm bắt chính xác các quy định và chính sách quản lý nhà nước đối với mặt hàng này.

Về cơ bản, máy may công nghiệp nhập khẩu từ các quốc gia như Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc hay Châu Âu đều không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Mặt hàng này cũng không yêu cầu phải có giấy phép nhập khẩu đặc biệt hay phải trải qua kiểm tra chuyên ngành phức tạp, do đó doanh nghiệp có thể thực hiện thông quan như các loại hàng hóa thông thường.

Quy trình và chính sách nhập khẩu được quy định chi tiết thông qua một hệ thống các văn bản pháp luật, tiêu biểu như:

Thông tư 23/2015/TT-BKHCN và thông tư 103/2015/TT-BTC.
Nghị định số 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết luật quản lý ngoại thương.
Đặc biệt là quyết định số 18/2019/QĐ-TTg của thủ tướng chính phủ quy định về việc nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng.

Điểm mấu chốt trong chính sách thủ tục nhập khẩu máy may công nghiệp nằm ở tình trạng của hàng hóa. Đối với các loại máy may mới 100%, doanh nghiệp được phép nhập khẩu tự do cho cả mục đích sản xuất lẫn kinh doanh thương mại. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp nhập khẩu máy may đã qua sử dụng (máy cũ), thì thiết bị đó bắt buộc phải có tuổi thọ (thời gian sử dụng) dưới 10 năm và yêu cầu phải có hồ sơ giám định tuổi thiết bị. Hơn nữa, máy may cũ chỉ được phép nhập khẩu để phục vụ trực tiếp cho mục đích sản xuất của chính doanh nghiệp đó, tuyệt đối không được nhập khẩu nhằm mục đích kinh doanh mua bán lại.

Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn hàng hóa là một khâu pháp lý bắt buộc và cực kỳ quan trọng trong thủ tục nhập khẩu máy may công nghiệp, đặc biệt từ sau khi nghị định 128/2020/NĐ-CP có hiệu lực. Mục đích của việc dán nhãn là giúp cơ quan hải quan dễ dàng kiểm soát, truy xuất nguồn gốc và xác định rõ đơn vị chịu trách nhiệm pháp lý đối với lô hàng.

Theo quy định tại Nghị định số 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP), một nhãn mác chuẩn chỉnh dán trên máy may công nghiệp bắt buộc phải thể hiện đầy đủ các nội dung sau:

Tên chính xác của hàng hóa.
Thông tin chi tiết (tên, địa chỉ) của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa (người xuất khẩu và người nhập khẩu).
Nguồn gốc, xuất xứ của máy may.
Các thông tin cảnh báo an toàn, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất (đặc biệt đối với hàng bán lẻ).

Vị trí dán nhãn: Tem nhãn cần phải được dán ở những vị trí dễ quan sát nhất trên các bề mặt của kiện hàng như thùng carton, kiện gỗ, hoặc trực tiếp trên bao bì sản phẩm. Việc này giúp rút ngắn đáng kể thời gian kiểm hóa nếu lô hàng của bạn không may bị phân vào luồng đỏ.

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý, các thông tin trên nhãn phải được ghi bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác kèm theo bản dịch tiếng Việt. Nếu cố tình vi phạm, dán thiếu nhãn, sai nội dung hoặc không dán nhãn, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với mức phạt hành chính rất nặng từ 1.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng, đồng thời có nguy cơ bị bác bỏ chứng nhận xuất xứ (C/O) dẫn đến mất quyền hưởng thuế suất ưu đãi.

Xác định mã hs khi nhập khẩu máy may

Trong logistics, mã HS Code là “chìa khóa” định danh hàng hóa trên toàn cầu. Việc xác định chính xác mã HS là bước đi mang tính quyết định trong toàn bộ thủ tục nhập khẩu máy may công nghiệp, bởi nó là cơ sở duy nhất để áp dụng mức thuế suất cũng như các chính sách quản lý chuyên ngành tương ứng.

Căn cứ vào biểu thuế xuất nhập khẩu, mặt hàng máy may thuộc Chương 84 (Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và thiết bị cơ khí; các bộ phận của chúng). Cụ thể hơn, máy may công nghiệp nằm trong phân nhóm 8452.

Dưới đây là một số mã HS phổ biến mà bạn cần quan tâm:

Mã HS 84521000: Áp dụng cho các loại máy may (máy khâu) dùng trong gia đình.
Mã HS 84522100: Áp dụng cho các loại máy may tự động.
Mã HS 84522900: Đây là mã HS chuẩn xác áp dụng riêng cho các loại máy may công nghiệp (loại khác, không tự động).

Việc áp sai mã HS trong thủ tục nhập khẩu máy may công nghiệp mang lại hậu quả rất lớn, bao gồm việc gây chậm trễ tiến độ thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, và nghiêm trọng nhất là doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính vì hành vi khai sai mã dẫn đến thiếu số thuế phải nộp (mức phạt có thể lên tới gấp 3 lần số thuế trốn).

Thuế nhập khẩu máy may công nghiệp

Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế là điều kiện bắt buộc để lô hàng có thể được thông quan hợp pháp. Đối với thủ tục nhập khẩu máy may công nghiệp mang mã HS 84522900, doanh nghiệp sẽ cần hạch toán các loại thuế phí như sau:

Thuế nhập khẩu thông thường: 5%.
Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10% (hoặc 8% theo một số chính sách giảm thuế tùy thời điểm).
Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0%.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp nhập khẩu từ các quốc gia, vùng lãnh thổ có ký kết Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) với Việt Nam và có cung cấp được Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) hợp lệ, máy may công nghiệp sẽ được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt là 0%. Cụ thể, thuế suất 0% áp dụng cho các khối thị trường lớn như: Trung Quốc (ACFTA, RCEP), Hàn Quốc (AKFTA, VKFTA), Nhật Bản (AJCEP, VJEPA), khối ASEAN (ATIGA), Châu Âu (EVFTA), Mỹ, Úc.

Cách tính thuế:

Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế (Trị giá CIF) x % Thuế suất nhập khẩu.
Thuế VAT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % Thuế suất VAT. (Trị giá CIF bao gồm giá trị hàng hóa tại xưởng cộng với toàn bộ chi phí vận chuyển, bảo hiểm để đưa hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của Việt Nam).

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy may

Một bộ hồ sơ hải quan được chuẩn bị đầy đủ, chuẩn xác, minh bạch chính là yếu tố then chốt giúp thủ tục nhập khẩu máy may công nghiệp diễn ra suôn sẻ, không bị vướng mắc. Căn cứ theo thông tư 38/2015/TT-BTC và thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ chứng từ tiêu chuẩn sẽ bao gồm:

Tờ khai hải quan nhập khẩu.
Hóa đơn thương mại (commercial invoice): Thể hiện chi tiết giá trị mua bán.
Hợp đồng thương mại (sale contract): Thỏa thuận mua bán giữa hai bên.
Phiếu đóng gói hàng hóa (packing list): Thể hiện quy cách, số lượng, trọng lượng kiện hàng.
Vận đơn (bill of lading): Chứng từ giao nhận vận tải.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – certificate of origin): Dùng để xin hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt 0%.
Hồ sơ đăng ký giám định tuổi thiết bị: Áp dụng bắt buộc nếu đó là máy may công nghiệp đã qua sử dụng.
Tài liệu kỹ thuật, catalogue của máy (nếu cơ quan hải quan có yêu cầu kiểm tra đối chiếu).

Nhà nhập khẩu nên yêu cầu đối tác xuất khẩu cung cấp bản nháp các chứng từ này để kiểm tra chéo, và gửi chứng từ gốc về Việt Nam thật sớm để tránh phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi cảng.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy may

Được thiết kế theo đúng quy chuẩn hải quan điện tử hiện đại, quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy may công nghiệp sẽ trải qua bốn bước khép kín như sau:

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan điện tử – Khi đã cầm trong tay bộ hồ sơ chứng từ hoàn chỉnh (hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O, thông báo hàng đến) và tra cứu đúng mã HS, doanh nghiệp sẽ tiến hành truyền dữ liệu khai báo lên hệ thống của cơ quan hải quan thông qua phần mềm điện tử chuyên dụng (như ECUS/VNACCS). Lưu ý phải truyền tờ khai trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng cập cảng để tránh bị phạt.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan – Hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai của bạn. Doanh nghiệp in tờ khai và đem bộ chứng từ xuống chi cục hải quan để tiến hành mở tờ khai: Luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ

Bước 3: Thông quan hàng hóa – Sau khi cán bộ hải quan thẩm định hồ sơ (và kiểm tra thực tế hàng hóa nếu có) không phát hiện sai phạm, tờ khai sẽ được chấp nhận thông quan. Tại bước này, doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế nhập khẩu và thuế VAT để lô hàng chính thức được giải phóng.

Bước 4: Đưa hàng về kho bảo quản và sử dụng – Tiến hành thanh lý tờ khai, nộp các loại phí cầu đường, phí bốc dỡ cảng, chuẩn bị phương tiện vận tải, in mã vạch qua khu vực giám sát hải quan và đưa máy may công nghiệp về nhà máy sản xuất an toàn.

Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy may

Để quá trình giao thương không bị gián đoạn, mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất, hãy luôn “nằm lòng” những lưu ý vàng sau đây khi làm thủ tục nhập khẩu máy may công nghiệp:

Tính pháp lý của máy cũ: Nếu bạn mua máy may công nghiệp đã qua sử dụng, phải chắc chắn 100% rằng tuổi thiết bị dưới 10 năm và doanh nghiệp bạn phải là đơn vị sản xuất trực tiếp sử dụng nó.
Cấm linh kiện cũ: Mặc dù máy may nguyên chiếc cũ được phép nhập khẩu, nhưng tuyệt đối cấm việc nhập khẩu các loại linh kiện, phụ tùng máy may đã qua sử dụng rờ rạc.
Chú trọng tem nhãn: Hàng hóa về cảng mà không có nhãn mác đúng chuẩn Nghị định 43/2017/NĐ-CP sẽ bị phạt rất nặng và từ chối thông quan.
Đảm bảo C/O hợp lệ: Để hưởng mức thuế nhập khẩu 0%, hãy làm việc chặt chẽ với đối tác để xin cấp C/O form E, D, AK, VK… chuẩn xác nhất, tránh bị hải quan bác bỏ do lỗi hình thức.
Chủ động chứng từ: Luôn đốc thúc người bán gửi trước bản scan chứng từ và gửi hỏa tốc bộ gốc về Việt Nam để làm thủ tục sớm, giúp tối ưu hóa chi phí lưu bãi (DEM/DET) tại cảng.

Bài viết hữu ích: Thủ tục nhập khẩu vải may mặc mới nhất

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, doanh nghiệp đã có thể tự tin làm chủ thủ tục nhập khẩu máy may công nghiệp. Hy vọng với những thông tin mà vận tải Thái Hà đã chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thông quan các mặt hàng máy may và những lô hàng khác nói chung. Đừng quên liên hệ với đội ngũ chuyên viên của chúng tôi nếu có nhu cầu hợp tác, hỗ trợ.