Trong các chiến dịch marketing hiện đại, việc thu hút sự chú ý của khách hàng tại các showroom, cửa hàng, trung tâm thương mại hay các sự kiện triển lãm là yếu tố sống còn. Để làm được điều đó, mô hình trưng bày (bản sao thu nhỏ hoặc phóng to của sản phẩm thực tế) đã trở thành một công cụ quảng cáo đắc lực, trực quan và vô cùng ấn tượng. Tuy nhiên, với nguồn cung chủ yếu đến từ các xưởng sản xuất quy mô lớn ở nước ngoài (như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản), các doanh nghiệp kinh doanh, quảng cáo tại Việt Nam bắt buộc phải tiến hành nhập khẩu mặt hàng này. Vậy thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày được thực hiện như thế nào? Hãy cùng vận tải Thái Hà tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
Chính sách nhập khẩu hàng mô hình trưng bày
Bước đi nền tảng trước khi nhập khẩu bất kỳ mặt hàng nào là phải nắm vững luật chơi. Đối với thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày, các doanh nghiệp có thể thở phào nhẹ nhõm vì theo các quy định hiện hành, mặt hàng này không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu tại Việt Nam.
Quá trình nhập khẩu mặt hàng này chịu sự điều chỉnh của các văn bản pháp luật quan trọng như thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bổ sung tại thông tư 39/2018/TT-BTC), nghị định 43/2017/NĐ-CP và nghị định 128/2020/NĐ-CP. Về cơ bản, hàng mô hình trưng bày thông thường sẽ được miễn kiểm tra chất lượng nhà nước.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý một số trường hợp ngoại lệ sẽ bị cơ quan hải quan kiểm tra khắt khe hơn:
Mô hình có gắn thiết bị điện, đèn LED, màn hình hiển thị: Có thể bị yêu cầu kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy hoặc kiểm tra hiệu suất năng lượng theo quy định của Bộ Công Thương.
Mô hình có hình dáng đặc thù: Những sản phẩm liên quan đến tôn giáo, văn hóa, chính trị hay an ninh quốc phòng sẽ bị kiểm duyệt rất chặt chẽ để đảm bảo không vi phạm thuần phong mỹ tục.
Mô hình kích thước khổng lồ (trên 2m): Đòi hỏi phương án vận chuyển siêu trường siêu trọng, thiết bị nâng hạ đặc biệt tại cảng để đảm bảo an toàn.
Mã loại hình tờ khai: Nếu nhập khẩu thuần túy chỉ để trưng bày phi thương mại, doanh nghiệp có thể phải sử dụng mã loại hình H11.
Xác định mã hs cho hàng mô hình trưng bày
Trong nghiệp vụ hải quan, mã HS (Harmonized System Code) chính là chứng minh thư của hàng hóa. Việc xác định chính xác mã HS là khâu quan trọng bậc nhất trong thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày, bởi nó quyết định trực tiếp đến mức thuế suất nhập khẩu, thuế GTGT và các chính sách quản lý chuyên ngành áp dụng cho lô hàng.
Để xác định chuẩn xác mã HS, doanh nghiệp cần căn cứ vào 3 yếu tố cốt lõi: Chất liệu cấu tạo (nhựa, gỗ, kim loại, composite), thành phần (có kèm thiết bị điện, mạch điện hay không) và chức năng thực tế của sản phẩm.
Theo biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành, mã HS của mô hình trưng bày được phân loại thành hai nhóm chính như sau:
Nếu mô hình có đầy đủ chức năng, tính năng hoạt động y hệt như sản phẩm thật: Bạn bắt buộc phải áp mã HS của chính sản phẩm thật đó.
Nếu mô hình chỉ là khối mô phỏng tĩnh, thiếu bộ phận, không có tính năng sử dụng nào khác ngoài việc trưng bày (giáo dục, triển lãm): Mặt hàng này sẽ được áp vào Mã HS: 90230000.
Cảnh báo rủi ro: Việc áp sai mã HS mang lại những hậu quả cực kỳ nghiêm trọng. Nhẹ thì lô hàng bị trì hoãn thông quan, lưu bãi nhiều ngày chờ xác minh. Nặng thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo nghị định 128/2020/NĐ-CP với mức phạt tiền từ 2.000.000 VNĐ cho đến gấp 3 lần số thuế gian lận nếu phát sinh thiếu hụt tiền thuế.
Tính thuế nhập khẩu hàng mô hình trưng bày
Tối ưu hóa chi phí luôn là bài toán hàng đầu trong kinh doanh. Khi tiến hành thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày, doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước hai loại thuế cơ bản: Thuế nhập khẩu và Thuế Giá trị gia tăng (GTGT).
Công thức tính thuế được áp dụng cụ thể như sau:
- Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế (Trị giá CIF) x Mức thuế suất nhập khẩu (%).
- Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x Mức thuế suất GTGT (%). (Trong đó, Trị giá CIF là tổng giá trị tiền hàng xuất xưởng cộng với toàn bộ cước phí vận tải, phí bảo hiểm để đưa hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của Việt Nam).
Bí quyết marketing giúp doanh nghiệp giảm sâu chi phí thuế: Thuế nhập khẩu là chi phí cấu thành trực tiếp vào giá vốn sản phẩm. Mức thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường có thể khá cao. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp nhập hàng từ các quốc gia, vùng lãnh thổ đã ký hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam (như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, ASEAN, Châu Âu…) và xuất trình được giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) hợp lệ, mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có thể giảm xuống tận 0%. Do đó, hãy luôn đàm phán với đối tác xuất khẩu để xin cấp C/O (ví dụ Form E, Form D, Form AK…) để gia tăng lợi thế cạnh tranh.
Bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày
Để quá trình làm việc với hải quan diễn ra trơn tru, không gặp vướng mắc, sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt chứng từ là yêu cầu bắt buộc. Căn cứ theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ chuẩn mực để làm thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày bao gồm các loại giấy tờ sau:
Nhóm chứng từ hải quan bắt buộc
- Tờ khai hải quan nhập khẩu (kết xuất từ phần mềm VNACCS).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing List).
- Vận đơn vận tải (Bill of Lading đối với đường biển hoặc Airway Bill đối với đường hàng không).
- Catalogue, tài liệu kỹ thuật hoặc hình ảnh chi tiết của mô hình (để chứng minh công năng và bảo vệ mã HS đã khai báo).
Nhóm chứng từ bổ sung (nếu có)
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để xin miễn giảm thuế nhập khẩu.
- Giấy chứng nhận hợp quy, kiểm tra hiệu suất năng lượng (nếu mô hình có gắn mạch điện, đèn LED, màn hình).
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) nếu mô hình được chế tác từ gỗ tự nhiên.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày
Để hàng hóa đến tay doanh nghiệp an toàn, quy trình làm thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày cần trải qua 4 bước khép kín và chuyên nghiệp như sau:
Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan điện tử
Khi hàng hóa chuẩn bị cập cảng và doanh nghiệp đã nắm trong tay bộ chứng từ hoàn chỉnh, nhân viên khai báo sẽ tiến hành truyền dữ liệu lên hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan. Lưu ý: Việc khai báo phải được thực hiện chậm nhất trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng, nếu quá hạn sẽ bị phạt hành chính. Mọi thông số như mã HS, tên hàng, xuất xứ, trị giá tính thuế phải tuyệt đối chuẩn xác để tránh phải sửa chữa tốn thời gian.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Sau khi truyền dữ liệu thành công, hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai thành 3 cấp độ: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ
Bước 3: Nộp thuế và thông quan hàng hóa
Sau khi hoàn tất kiểm tra hồ sơ/hàng hóa và không phát hiện sai phạm, hải quan sẽ chấp thuận cho tờ khai thông quan. Doanh nghiệp tiến hành nộp 100% các khoản thuế (Thuế NK, Thuế GTGT) qua cổng thanh toán điện tử. Trong trường hợp mô hình cần làm kiểm định chuyên ngành (như có gắn điện), hải quan có thể cho phép giải phóng hàng đưa về kho bảo quản trước, sau khi nộp bổ sung chứng thư đạt tiêu chuẩn thì mới thông quan chính thức.
Bước 4: Nhận hàng và đưa vào sử dụng
Khi tờ khai đã chuyển trạng thái thông quan, doanh nghiệp cầm Lệnh giao hàng (D/O) đã lấy từ hãng tàu, thanh lý tờ khai với bộ phận hải quan giám sát cảng và điều xe tải/xe container vào bốc hàng về kho. Một lưu ý cực kỳ quan trọng là doanh nghiệp phải mở thùng kiểm tra ngay tình trạng hàng hóa lúc nhận. Mô hình thường mỏng manh, dễ vỡ, nếu phát hiện trầy xước, nứt gãy phải lập biên bản ngay để yêu cầu bồi thường bảo hiểm, tránh việc để kho 15-20 ngày sau mới mở ra thì sẽ không ai chịu trách nhiệm.
Những lưu ý khi nhập khẩu mô hình trưng bày
Thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày tuy không vướng nhiều rào cản giấy phép con, nhưng vẫn tiềm ẩn vô số rủi ro nếu doanh nghiệp làm việc thiếu chuyên nghiệp. Để bảo vệ tối đa nguồn vốn và kế hoạch marketing của công ty, hãy khắc cốt ghi tâm những lưu ý vàng sau đây:
Dán nhãn mác (Shipping Mark) đúng quy chuẩn: Đây là lỗi các doanh nghiệp Việt Nam hay mắc phải nhất. Theo nghị định 43/2017/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải có tem nhãn dán trên bao bì, thể hiện rõ tên hàng, tên/địa chỉ người xuất khẩu, người nhập khẩu và nguồn gốc xuất xứ. Việc thiếu nhãn mác sẽ khiến lô hàng bị ách tắc, xử phạt nặng và mất quyền hưởng thuế ưu đãi C/O.
Đóng thuế là nghĩa vụ bắt buộc: Tờ khai hải quan chỉ được thông quan hợp pháp khi hệ thống ghi nhận doanh nghiệp đã hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính với nhà nước.
Lựa chọn đối tác Logistics chuyên nghiệp: Mô hình trưng bày thường cồng kềnh, dễ vỡ và yêu cầu kỹ năng áp mã HS chính xác. Thay vì tự mày mò mất thời gian và dễ làm hỏng việc, việc thuê ngoài dịch vụ khai báo hải quan trọn gói từ các đơn vị Logistics uy tín sẽ giúp bạn đẩy nhanh tốc độ thông quan, đảm bảo hàng hóa vận chuyển an toàn tuyệt đối và tiết kiệm tối đa chi phí kho bãi.
Vận tải Thái Hà – Dịch vụ vận chuyển hàng hóa chính ngạch Nhật Bản, Trung Quốc uy tín
Bạn đang tìm kiếm một dịch vụ vận chuyển chính ngạch về Việt Nam an toàn, nhanh chóng và chuyên nghiệp. Thái Hà tự hào là đơn vị cung cấp các giải pháp vận chuyển hàng hóa từ về Việt Nam uy tín, thời gian nhanh chóng và dịch vụ uy tín.
Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ của vận tải Thái Hà:
- Đội ngũ chuyên nghiệp – Hỗ trợ tận tình, giải quyết nhanh vấn đề phát sinh
- Thời gian vận chuyển nhanh chóng – Đảm bảo lịch trình và tiết kiệm thời gian chờ đợi
- Cước phí cạnh tranh – giá tốt nhất thị trường
- Dịch vụ khách hàng tận tâm – Luôn đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình vận chuyển
Tổng kết lại, việc am hiểu cặn kẽ về thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày là bước chạy đà hoàn hảo giúp doanh nghiệp của bạn chủ động nguồn cung, kiến tạo những không gian showroom đẳng cấp và bứt phá doanh thu trong mọi chiến dịch bán hàng. Chúc doanh nghiệp của bạn có những chuyến hàng thuận buồm xuôi gió!
