Trong kỷ nguyên số hóa, nhu cầu nhập khẩu màn hình cảm ứng đang tăng trưởng mạnh mẽ tại Việt Nam. Từ các thiết bị POS bán hàng, màn hình tương tác giáo dục (Interactive Flat Panel), màn hình quảng cáo (Digital Signage) cho đến các màn hình điều khiển công nghiệp (HMI), thị trường này đang mở ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp thương mại.
Chính sách nhập khẩu màn hình cảm ứng
Để thực hiện thủ tục nhập khẩu màn hình cảm ứng một cách thuận lợi, trước hết doanh nghiệp cần hiểu rõ các văn bản pháp lý đang điều chỉnh mặt hàng này.
Căn cứ vào Nghị định 69/2018/NĐ-CP, màn hình cảm ứng mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể nhập khẩu bình thường theo quy định.
Tuy nhiên, chính sách nhập khẩu mặt hàng màn hình cảm ứng có một số điểm cốt lõi cần đặc biệt lưu ý:
Cấm nhập khẩu hàng đã qua sử dụng: Theo các quy định về quản lý chất lượng và bảo vệ môi trường, màn hình cảm ứng (và thiết bị điện tử nói chung) đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp tuyệt đối chỉ nhập hàng mới 100%.
Kiểm tra chuyên ngành (Tùy loại): Không phải tất cả màn hình cảm ứng đều có thủ tục giống nhau.
Hiệu suất năng lượng: Màn hình máy tính (Computer Monitor) thuộc danh mục phải kiểm tra hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng theo quyết định của thủ tướng chính phủ và hướng dẫn của bộ công thương.
Kiểm tra chất lượng & hợp quy: Màn hình có tích hợp chức năng thu phát sóng vô tuyến (Wi-Fi, Bluetooth) hoặc thuộc nhóm thiết bị công nghệ thông tin có thể phải đo kiểm và công bố hợp quy theo QCVN (ví dụ QCVN 118:2018/BTTTT về tương thích điện từ) thuộc quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Do đó, bước đầu tiên trong chính sách nhập khẩu mặt hàng màn hình cảm ứng là phải xác định rõ công năng: Nó là màn hình hiển thị đơn thuần, màn hình tích hợp máy tính (All-in-one), hay màn hình chuyên dụng công nghiệp?
Dãn nhãn hàng nhập khẩu
Việc ghi nhãn hàng hóa là yêu cầu bắt buộc và cực kỳ quan trọng trong quy trình nhập khẩu màn hình cảm ứng. Theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, hàng hóa nhập khẩu phải có nhãn mác đầy đủ trước khi thông quan,.
Nội dung tối thiểu trên tem nhãn của màn hình cảm ứng phải bao gồm:
Tên hàng hóa: Ví dụ: “Màn hình cảm ứng”, “Màn hình tương tác thông minh”.
Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa: Bao gồm thông tin nhà sản xuất (nước ngoài) và đơn vị nhập khẩu (Việt Nam).
Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ “Made in China”, “Made in Vietnam”,…
Các nội dung khác theo tính chất hàng hóa: Thông số kỹ thuật, năm sản xuất, hướng dẫn sử dụng/cảnh báo an toàn,.
Rủi ro: Nếu không dán nhãn hoặc nhãn thiếu thông tin, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính nặng theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP và có thể bị buộc tái xuất hàng hóa, gây thiệt hại lớn về kinh tế.
Thuế nhập khẩu màn hình cảm ứng
Chi phí thuế luôn là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp. Khi nhập khẩu màn hình cảm ứng, doanh nghiệp cần nộp hai loại thuế chính:
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thông thường, thuế VAT đối với màn hình cảm ứng là 10%,.
Thuế nhập khẩu (Import Duty):
Mức thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS Code của sản phẩm. Thuế suất ưu đãi (MFN) thường dao động từ 5% đến 35% tùy loại.
Ưu đãi đặc biệt: Nếu có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ từ các nước có Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam, thuế nhập khẩu có thể giảm về 0%.
C/O Form E (Trung Quốc – ASEAN): 0%.
C/O Form D (Các nước ASEAN): 0%.
C/O Form VK/AK (Hàn Quốc): 0% (tùy hiệp định).
Mẹo: Do phần lớn màn hình cảm ứng được sản xuất tại Trung Quốc, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị C/O Form E để tối ưu chi phí thuế xuống 0%.
Xác định mã HS Code màn hình cảm ứng
Việc áp mã HS chính xác là chìa khóa để thông quan nhanh và tránh bị xử phạt. Màn hình cảm ứng có thể rơi vào các nhóm mã HS khác nhau tùy thuộc vào cấu tạo và chức năng:
Nhóm 8528 (Màn hình và máy chiếu):
HS 8528.52.00: Màn hình loại có khả năng kết nối trực tiếp và được thiết kế để sử dụng với máy xử lý dữ liệu tự động (máy tính) thuộc nhóm 84.71. Đây là mã phổ biến cho các loại màn hình máy tính có chức năng cảm ứng,.
HS 8528.72: Màn hình khác (ví dụ có tích hợp đầu thu truyền hình).
Nhóm 8471 (Máy xử lý dữ liệu tự động):
HS 8471.41.90 / 8471.41.10: Áp dụng cho các loại màn hình cảm ứng tích hợp sẵn bộ vi xử lý (CPU), hoạt động như một máy tính All-in-one hoặc máy tính bảng công nghiệp. Hải quan thường phân loại vào nhóm này nếu thiết bị có thể hoạt động độc lập mà không cần kết nối PC rời,.
HS 8471.60.xx: Các thiết bị nhập (Input units). Một số quan điểm phân loại màn hình cảm ứng đơn thuần (chỉ dùng để nhập liệu, như POS) vào nhóm này,.
Việc phân loại có thể phức tạp. Doanh nghiệp cần dựa vào Catalogue, tài liệu kỹ thuật để xác định xem màn hình đó có tích hợp CPU không, có kết nối trực tiếp với máy tính không hay là loại chuyên dụng.
Bộ hồ sơ nhập khẩu màn hình cảm ứng
Để quá trình làm thủ tục nhập khẩu màn hình cảm ứng diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ để trình cơ quan Hải quan và các cơ quan kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
Bộ hồ sơ tiêu chuẩn bao gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu (Declaration form).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
- Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) bản gốc hoặc điện tử (để hưởng ưu đãi thuế).
- Catalogue/Tài liệu kỹ thuật: Rất quan trọng để giải trình công dụng, thông số kỹ thuật với Hải quan nhằm áp mã HS chính xác.
- Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng/Hiệu suất năng lượng: (Nếu hàng hóa thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành).
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu màn hình cảm ứng
Dưới đây là quy trình chuẩn hóa các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu màn hình cảm ứng mà doanh nghiệp cần tuân thủ:
Bước 1: Xác định chính xác mã HS và chính sách quản lý
Trước khi hàng về, hãy kiểm tra kỹ tài liệu kỹ thuật.
Nếu là màn hình máy tính thông thường: Cần đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng.
Nếu là máy tính tích hợp màn hình cảm ứng: Cần kiểm tra xem có thuộc diện kiểm tra chất lượng của Bộ Thông tin và Truyền thông hay không.
Bước 2: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành
Nếu mặt hàng thuộc diện phải kiểm tra (ví dụ hiệu suất năng lượng), doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan chức năng được chỉ định trước hoặc ngay khi hàng về cảng.
Bước 3: Khai báo hải quan điện tử
Nhân viên xuất nhập khẩu lên tờ khai trên phần mềm ECUS/VNACCS dựa trên bộ chứng từ (Invoice, Packing List, C/O…). Hệ thống sẽ phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ).
Bước 4: Làm thủ tục tại cảng/cửa khẩu
Luồng Vàng: Nộp hồ sơ giấy cho Hải quan kiểm tra.
Luồng Đỏ: Hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa. Lưu ý: Tem nhãn hàng hóa phải được dán đầy đủ và khớp với chứng từ.
Nếu có yêu cầu lấy mẫu kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp sẽ phối hợp với đơn vị kiểm định để lấy mẫu tại cảng hoặc xin mang hàng về kho bảo quản để lấy mẫu.
Bước 5: Thông quan và dán nhãn năng lượng/Công bố hợp quy
Sau khi có kết quả kiểm tra chuyên ngành (Đạt) và hoàn thành nghĩa vụ thuế, tờ khai sẽ được thông quan.
- Đối với hàng phải dán nhãn năng lượng: Doanh nghiệp sử dụng kết quả thử nghiệm để công bố và dán nhãn năng lượng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
- Đối với hàng phải hợp quy: Hoàn tất thủ tục công bố hợp quy theo quy định của Bộ Thông tin Truyền thông.
Thủ tục nhập khẩu màn hình cảm ứng tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự tỉ mỉ trong việc phân loại mã HS và tuân thủ các quy định về nhãn mác, kiểm tra hiệu suất năng lượng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu chứng từ, xác định chính sách nhập khẩu mặt hàng màn hình cảm ứng cho đến khi hàng về cảng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro phát sinh chi phí lưu kho bãi và phạt hành chính. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về quy trình nhập khẩu màn hình cảm ứng. Chúc lô hàng của bạn thông quan thuận lợi!
