Thủ tục nhập khẩu giấy dán tường

Trong xu hướng thiết kế nội thất hiện đại, giấy dán tường đang trở thành vật liệu không thể thiếu để tạo điểm nhấn cho không gian sống, từ căn hộ chung cư, biệt thự cho đến các văn phòng, khách sạn sang trọng. Với nhu cầu thị trường ngày càng tăng cao, hoạt động nhập khẩu mặt hàng này từ các thị trường lớn như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản hay Châu Âu đang trở nên vô cùng sôi động.

Mục lục bài viết

Chính sách nhập khẩu giấy dán tường

Đầu tiên và quan trọng nhất, doanh nghiệp cần hiểu rõ khung pháp lý điều chỉnh mặt hàng này. Theo các quy định hiện hành, giấy dán tường không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Do đó, các cá nhân và doanh nghiệp có thể tiến hành làm thủ tục nhập khẩu như các loại hàng hóa thương mại thông thường mà không cần xin giấy phép nhập khẩu đặc biệt hay thực hiện kiểm tra chuyên ngành khắt khe.

Các văn bản pháp lý nền tảng mà doanh nghiệp cần tham chiếu khi thực hiện thủ tục nhập khẩu giấy dán tường bao gồm:

Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương.
Thông tư 38/2015/TT-BTC và được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan.
Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP về nhãn hàng hóa.
Nghị định 128/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Mặc dù thủ tục tương đối thông thoáng, nhưng doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý rằng giấy dán tường đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu. Do đó, chỉ được phép nhập khẩu hàng mới 100%.

Bài viết tham khảo: Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

Xác định mã HS giấy dán tường

Việc xác định chính xác mã HS (HS Code) là bước then chốt trong thủ tục nhập khẩu giấy dán tường. Mã HS không chỉ quyết định mức thuế doanh nghiệp phải nộp mà còn ảnh hưởng đến việc phân luồng tờ khai hải quan.

Giấy dán tường thường được phân loại vào chương 48 (Giấy và các sản phẩm từ giấy) hoặc chương 39 (Plastic – đối với xốp dán tường). Dưới đây là bảng mã HS tham khảo phổ biến nhất cho mặt hàng này:

Nhóm 4814: Giấy dán tường và các loại tấm phủ tường tương tự; tấm che cửa sổ trong suốt bằng giấy.

4814.20.10: Giấy dán tường có chiều rộng không quá 60 cm.

4814.20.91: Giấy dán tường dạng tranh (Photo murals).

4814.20.99: Các loại giấy dán tường khác.

Nhóm 3919: Đối với các loại xốp dán tường (làm từ nhựa/xốp).

3919.10.10: Xốp dán tường PVC, chiều rộng không quá 20cm.

3919.10.20: Xốp dán tường từ PE.

Rủi ro khi áp sai mã HS: Việc áp sai mã HS có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị truy thu thuế, phạt hành chính từ 2.000.000 VNĐ đến gấp 3 lần số thuế trốn, và kéo dài thời gian thông quan. Do đó, doanh nghiệp cần căn cứ vào thành phần thực tế, kích thước và tính chất của hàng hóa để chọn mã HS chính xác nhất.

Thuế nhập khẩu giấy dán tường

Chi phí thuế là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Đối với thủ tục nhập khẩu giấy dán tường, cơ cấu thuế bao gồm thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT).

Thuế nhập khẩu: Biểu thuế nhập khẩu đối với giấy dán tường khá cao nếu không có chứng nhận xuất xứ (C/O)

Thuế nhập khẩu thông thường: Dao động từ 30% – 37.5% tùy theo mã HS.

Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): Dao động từ 20% – 25%.

Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (Có C/O): Đây là “chìa khóa vàng” để tối ưu chi phí. Nếu doanh nghiệp nhập khẩu từ các quốc gia có ký kết Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam và cung cấp được Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, mức thuế sẽ giảm sâu:

C/O Form E (Trung Quốc – ASEAN): Thuế xuống 0%.

C/O Form D (Các nước ASEAN): Thuế xuống 0%.

C/O Form AK/VK (Hàn Quốc): Thuế có thể giảm xuống mức 5% – 20% tùy lộ trình.

Thuế Giá trị gia tăng (VAT): Mức thuế VAT áp dụng cho giấy dán tường nhập khẩu thường là 8% hoặc 10% tùy thuộc vào quy định giảm thuế của Chính phủ tại thời điểm nhập khẩu. Doanh nghiệp cần cập nhật các nghị định mới nhất về VAT để áp dụng chính xác.

Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu giấy dán tường

Để quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC). Bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu giấy dán tường bao gồm:

Tờ khai hải quan nhập khẩu: Được khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện giá trị lô hàng, điều kiện giao hàng.
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Chi tiết quy cách đóng gói, số lượng, trọng lượng.
Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận tải đường biển hoặc đường hàng không.
Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Thỏa thuận mua bán giữa hai bên.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin): Bản gốc hoặc bản điện tử (như Form E, Form D) để hưởng ưu đãi thuế.
Catalog/Hình ảnh sản phẩm: Để phục vụ việc tham vấn giá hoặc kiểm tra thực tế nếu hải quan yêu cầu.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu giấy dán tường

Quy trình nhập khẩu mặt hàng này tương đối đơn giản do không phải kiểm tra chuyên ngành. Dưới đây là các bước tiêu chuẩn mà doanh nghiệp cần thực hiện:

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan Sau khi hàng về đến cảng/sân bay và có đầy đủ bộ chứng từ, doanh nghiệp tiến hành lên tờ khai trên phần mềm hải quan điện tử (ECUS/VNACCS). Cần nhập liệu chính xác các thông tin về mã HS, tên hàng, xuất xứ, trị giá…. Việc khai báo cần thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến để tránh bị phạt.

Bước 2: Mở tờ khai và phân luồng hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ.

Bước 3: Đóng thuế và thông quan doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu và VAT theo thông báo trên tờ khai. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, tờ khai sẽ được chuyển sang trạng thái thông quan (hoặc giải phóng hàng).

Bước 4: Thanh lý tờ khai và vận chuyển hàng về kho doanh nghiệp in tờ khai đã thông quan, mang mã vạch xuống cảng để làm thủ tục thanh lý tại bộ phận giám sát kho bãi, sau đó bố trí phương tiện vận tải để kéo hàng về kho bảo quản và phân phối.

Những lưu ý khi nhập khẩu giấy dán tường

Mặc dù thủ tục không quá phức tạp, nhưng để tránh các rủi ro phát sinh chi phí (như phí lưu kho bãi, phí phạt), doanh nghiệp cần “bỏ túi” những lưu ý quan trọng sau:

Quy định về nhãn mác (Labeling): Đây là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Hàng hóa nhập khẩu phải có nhãn dán thể hiện rõ: Tên hàng hóa, Tên và địa chỉ nhà sản xuất/xuất khẩu, Tên và địa chỉ nhà nhập khẩu, Xuất xứ hàng hóa, và các thông số kỹ thuật. Nếu thiếu nhãn hoặc nhãn sai quy định, doanh nghiệp có thể bị phạt nặng và buộc tái xuất.
Kiểm tra nội dung in trên giấy dán tường: Đặc biệt lưu ý với các loại giấy dán tường dạng tranh (photo murals). Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mẫu mã, đảm bảo không chứa các hình ảnh, bản đồ vi phạm chủ quyền biển đảo Việt Nam hoặc các nội dung văn hóa bị cấm lưu hành.
Tham vấn giá: Giấy dán tường là mặt hàng có rủi ro về giá (do biên độ giá rộng tùy chất lượng). Cơ quan hải quan có thể nghi ngờ doanh nghiệp khai báo giá thấp để trốn thuế và yêu cầu tham vấn giá. Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn hồ sơ (hợp đồng, chứng từ thanh toán, email đàm phán) để giải trình khi cần thiết.
Tận dụng ưu đãi thuế: Luôn đàm phán với nhà cung cấp để lấy C/O (Form E, Form D, Form AK…). Với mức thuế nhập khẩu thông thường lên tới hơn 30%, việc có C/O để hưởng thuế 0% là yếu tố sống còn để cạnh tranh về giá.
Chuẩn bị chứng từ trước: Nên yêu cầu đối tác gửi bản scan chứng từ để kiểm tra trước khi hàng về. Sai sót trên chứng từ (như sai số kiện, trọng lượng, mô tả hàng) là nguyên nhân hàng đầu gây chậm trễ thông quan và phát sinh chi phí.

Bài viết hữu ích: Thủ tục nhập khẩu vải may mặc mới nhất

Tóm lại, thủ tục nhập khẩu giấy dán tường tuy không quá khó khăn về mặt giấy phép nhưng đòi hỏi sự tỉ mỉ trong khâu chứng từ, xác định mã HS và tuân thủ quy định nhãn mác. Việc nắm vững các quy trình trên sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch kinh doanh và tối ưu hóa lợi nhuận.