Trong những năm gần đây, khi thương mại điện tử bùng nổ và toàn cầu hóa ngày càng sâu rộng, Logistics đã vươn lên trở thành một trong những “ngành công nghiệp tỷ đô” đóng vai trò huyết mạch của nền kinh tế. Sự lưu thông hàng hóa từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng cuối cùng không thể thiếu vắng bóng dáng của những chuyên gia logistics. Đi cùng với sự phát triển vũ bão đó, bức tranh nghề nghiệp của ngành này đang trở nên hấp dẫn hơn bao giờ hết. Nếu bạn đang đứng trước ngưỡng cửa chọn nghề hoặc muốn mở rộng cơ hội sang một lĩnh vực đầy tiềm năng, việc nắm rõ thông tin về vị trí và mức lương ngành Logistics là bước đệm vững chắc nhất. Bài viết dưới đây sẽ review chi tiết từ A-Z xu hướng tuyển dụng, mô tả công việc từng vị trí từ cấp nhân viên đến quản lý, cũng như lộ trình thu nhập để bạn có cái nhìn toàn cảnh nhất. Cùng tìm hiểu ngay nhé.
Xu hướng tuyển dụng ngành Logistics
Ngành Logistics tại Việt Nam đang được đánh giá là một trong những trụ cột kinh tế mũi nhọn với tiềm năng tăng trưởng vô cùng mạnh mẽ. Theo Hiệp hội Doanh nghiệp Dịch vụ Logistics Việt Nam (VLA), ngành dịch vụ logistics nước ta đang duy trì tốc độ tăng trưởng ấn tượng từ 14 – 16%/năm và đóng góp trực tiếp khoảng 4,5 – 5% vào GDP quốc gia.
Tuy nhiên, song hành với sự bứt phá này là một bài toán hóc búa về khoảng trống nhân lực. Dự báo đến năm 2030, Việt Nam sẽ cần bổ sung lên đến 2,2 triệu nhân sự ngành Logistics, trong đó có khoảng 200.000 nhân lực chất lượng cao được đào tạo bài bản về kỹ năng, nghiệp vụ và ngoại ngữ. Đáng lo ngại là nguồn cung từ các cơ sở đào tạo hiện tại chỉ mới đáp ứng được khoảng 2.500 sinh viên tốt nghiệp mỗi năm, một con số quá khiêm tốn so với nhu cầu khổng lồ của thị trường. Sự chênh lệch cung – cầu này chính là cơ hội “vàng” cho những ai đam mê và muốn tìm hiểu sâu về các vị trí và mức lương ngành Logistics.
Các vị trí trong ngành Logistics – cấp bậc nhân viên
Để bộ máy chuỗi cung ứng vận hành trơn tru, cần có sự góp sức của rất nhiều mắt xích ở cấp bậc nhân viên. Tùy thuộc vào năng lực và sở thích, bạn có thể lựa chọn một trong các vị trí đầy triển vọng sau đây:
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu – logistics
Đây là lực lượng nòng cốt mang lại doanh thu trực tiếp cho các công ty Forwarder hay hãng tàu. Nhân viên kinh doanh (Sales Logistics) chịu trách nhiệm tìm kiếm các khách hàng có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa trong và ngoài nước. Công việc của họ bao gồm đàm phán, thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ vận tải, kho bãi của công ty, đồng thời hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Nhân viên thu mua (Purchasing Order)
Nhân viên thu mua (Purchasing Officer/Executive) đóng vai trò đảm bảo cho công ty luôn duy trì được trạng thái vận hành xuyên suốt, không bị gián đoạn nguồn nguyên liệu. Nhiệm vụ của họ là khảo sát giá cả, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp uy tín trong và ngoài nước. Họ trực tiếp theo dõi quá trình mua – nhận hàng, kiểm duyệt chất lượng, số lượng cũng như quản lý các chứng từ liên quan đến hoạt động thu mua.
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Docs-Cus)
Với những người cẩn thận, tỉ mỉ, vị trí chứng từ là một lựa chọn hoàn hảo. Nhân viên chứng từ đảm nhận việc chuẩn bị, soạn thảo và kiểm tra toàn bộ hồ sơ pháp lý liên quan đến lô hàng như: Hợp đồng thương mại (Contract), Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing list), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O). Đối với hàng nhập, họ thực hiện khai báo E-manifest, làm lệnh giao hàng (D/O); đối với hàng xuất, họ làm vận đơn (Bill) để đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện thông quan.
Chuyên viên thanh toán quốc tế
Thương mại quốc tế không thể thiếu dòng tiền luân chuyển xuyên biên giới. Chuyên viên thanh toán quốc tế thường làm việc tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu lớn hoặc ngân hàng, đòi hỏi kiến thức sâu rộng, tỉ mỉ và am hiểu thị trường quốc tế. Họ phụ trách các giao dịch thanh toán bằng phương thức T/T, L/C, D/P…, quản lý tiền tệ ngoại hối, đảm bảo các khoản chi trả được xử lý chính xác, kịp thời và đúng pháp luật.
Nhân viên hiện trường Logistics (Operation Staff)
Được ví như những “chiến binh” thực thụ, nhân viên hiện trường thường xuyên làm việc tại các khu vực cảng biển, sân bay, kho bãi hay chi cục hải quan. Trách nhiệm của họ là giao nhận chứng từ trực tiếp, phối hợp với cơ quan Hải quan, Thuế để hoàn thiện thủ tục thông quan thực tế cho lô hàng. Đồng thời, họ phải giám sát tình trạng hàng hóa tại cảng để chuẩn bị luân chuyển lên phương tiện vận tải, đảm bảo tiến độ giao hàng.
Nhân viên kho vận hậu cần Logistics
Nhân viên kho (Warehouse Staff) là những người phụ trách việc bảo quản, sắp xếp và quản lý luồng hàng hóa trong kho. Công việc cụ thể bao gồm tiếp nhận, phân bổ không gian lưu trữ khoa học, kiểm đếm số lượng, chất lượng hàng hóa và đảm bảo hàng được đóng gói, phân phối đến đúng người, đúng địa điểm yêu cầu. Dù là vị trí cơ bản, nhưng nhu cầu tuyển dụng nhân viên kho luôn rất lớn.
Nhân viên hải quan (khai báo hải quan)
Nhân viên khai báo hải quan (Customs Clerk) là công việc mang tính chuyên môn đặc thù cao. Nhiệm vụ của họ là áp mã HS chuẩn xác cho hàng hóa, tính toán thuế, soạn thảo các chứng từ cần thiết và truyền tờ khai lên hệ thống hải quan điện tử. Vị trí này đòi hỏi người làm phải am hiểu sâu về pháp luật, các hiệp định thương mại để đảm bảo hàng hóa thông quan hợp pháp và tránh rủi ro bị phạt cho doanh nghiệp.
Nhân viên chăm sóc khách hàng Logistics
Nhân viên Customer Service (CS) đóng vai trò hỗ trợ, tư vấn và giải quyết mọi phản hồi từ khách hàng về dịch vụ xuất nhập khẩu. Họ tiếp nhận thông tin booking, đặt chỗ với hãng tàu/hãng hàng không, theo dõi sát sao lộ trình lô hàng (ngày đi, ngày đến) và cập nhật liên tục cho khách hàng. CS cũng là người đứng ra giải quyết các khiếu nại để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác.
Các vị trí ngành Logistics – cấp bậc quản lý
Khi đã tích lũy đủ kinh nghiệm thực chiến, bạn hoàn toàn có thể vươn lên các vị trí lãnh đạo. Bức tranh về vị trí và mức lương ngành Logistics ở cấp bậc quản lý luôn là mục tiêu phấn đấu của mọi nhân sự:
Warehouse Manager (Trưởng phòng bộ phận)
Warehouse Manager (Trưởng phòng kho vận) là người chịu trách nhiệm tối cao về toàn bộ hoạt động kho bãi của doanh nghiệp. Họ điều hành, giám sát việc xuất nhập hàng, quản lý dòng nguyên liệu và kiểm soát nhân sự làm việc tại kho. Đồng thời, họ phải đào tạo nhân viên, xây dựng kế hoạch lưu trữ tối ưu và tham mưu cho Ban giám đốc các sáng kiến về định tuyến, vận hành kho bãi hiệu quả.
Logistics Manager (Quản lý/trưởng phòng)
Logistics Manager đóng vai trò giám sát, quản lý chuỗi hoạt động cung ứng quy mô rộng hơn, bao gồm vận tải, xuất nhập khẩu, kho bãi và điều hành đội ngũ nhân sự. Với từ 3-5 năm kinh nghiệm, họ sẽ chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược, thiết lập các chỉ số KPI để đánh giá hiệu suất, đồng thời duy trì và mở rộng mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp chiến lược trong và ngoài nước.
Logistics Direcotor (Giám đốc chuỗi cung ứng)
Đây là vị trí “chóp bu” (C-level) bao quát toàn bộ hệ sinh thái của chuỗi cung ứng. Logistics Director quản lý chiến lược từ khâu mua bán, kiểm soát tồn kho, lựa chọn nhà cung cấp đến phân phối sản phẩm. Bằng việc phân tích dữ liệu chuyên sâu, họ đưa ra các quyết định mang tính vĩ mô nhằm tối ưu hóa chi phí vận hành, nâng cao năng lực cạnh tranh và đảm bảo mục tiêu lợi nhuận cao nhất cho toàn bộ tập đoàn.
Mức lương ngành Logistics
Sức hút lớn nhất khiến giới trẻ quan tâm đến vị trí và mức lương ngành Logistics chính là chế độ đãi ngộ vô cùng cạnh tranh. Tùy thuộc vào kinh nghiệm, quy mô công ty và tính chất công việc, thu nhập trong ngành được phân chia thành các mốc rõ rệt:
- Đối với sinh viên mới ra trường (Fresher/Thực tập sinh): Mức lương khởi điểm thường dao động từ 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ cho vị trí thực tập. Khi trở thành nhân viên chính thức (dưới 1 năm kinh nghiệm), mức lương sẽ ở mức 5.600.000 – 9.000.000 VNĐ/tháng. Thậm chí, những sinh viên có ngoại ngữ tốt có thể đạt ngay mức 8 – 12 triệu VNĐ/tháng.
- Đối với nhân sự có kinh nghiệm (Từ 1 – 5 năm): Khi đã quen việc, thu nhập sẽ tăng vọt lên từ 15 – 20 triệu VNĐ/tháng. Đi sâu vào từng vị trí, nhân viên kinh doanh (Sales) có mức cứng 10-15 triệu cộng thêm hoa hồng doanh số rất “khủng”; nhân viên chứng từ từ 9-13 triệu; nhân viên hiện trường/giao nhận từ 11-16 triệu; chuyên viên thu mua từ 12-18 triệu và nhân viên hải quan từ 12-17 triệu VNĐ/tháng.
- Đối với cấp bậc Quản lý và Giám đốc (Trên 5 năm kinh nghiệm): Ở cấp độ Trưởng nhóm (Team Leader), mức lương rơi vào khoảng 12 – 18 triệu VNĐ. Đối với Quản lý/Trưởng phòng (Logistics Manager), con số này đạt từ 14 – 19.5 triệu VNĐ, thậm chí lên đến 25 – 40 triệu VNĐ/tháng tại các công ty lớn. Đặc biệt, Giám đốc Chuỗi cung ứng (Logistics Director) sở hữu mức lương đáng mơ ước, thường dao động từ 40 – 70 triệu VNĐ, hoặc có thể vươn lên mức 80 – 150 triệu VNĐ/tháng tại các tập đoàn đa quốc gia.
Với những phân tích tường tận về vị trí và mức lương ngành Logistics, có thể khẳng định đây là một “mảnh đất màu mỡ” mang lại cơ hội thăng tiến rõ ràng và thu nhập đột phá cho người lao động. Dù bạn chọn khởi đầu ở vị trí nhân viên kho, chuyên viên chứng từ, hay dấn thân làm kinh doanh sales logistics, chỉ cần trau dồi vững chuyên môn, rèn luyện ngoại ngữ và tư duy nhạy bén, cánh cửa trở thành những nhà quản trị chuỗi cung ứng cấp cao luôn rộng mở chào đón bạn!
