Vận chuyển hàng hóa Việt Nam đi Nhật Bản không phải là quá trình đơn giản và không phải mặt hàng nào bạn cũng có thể gửi được. Tại mỗi quốc gia sẽ có các quy định khác nhau về các mặt hàng cấm nhập khẩu. Bạn đang tìm cách gửi hàng đi Nhật một cách nhanh chóng, trong bài viết này, GoTHL sẽ giúp bạn cập nhật bảng giá gửi hàng đi Nhật mới nhất, hướng dẫn quy trình chi tiết và chia sẻ các lưu ý quan trọng để quá trình gửi hàng diễn ra suôn sẻ.
Các hình thức chuyển hàng đi Nhật Bản
Hiện nay, có 2 hình thức chuyển hàng đi Nhật Bản phổ biến là đường hàng không và đường biển, mỗi hình thức đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại hàng hóa và nhu cầu vận chuyển khác nhau.
Gửi hàng qua đường hàng không
Vận chuyển hàng không là lựa chọn tối ưu nếu shop cần gửi hàng hóa đến Nhật Bản nhanh chóng, với tốc độ vận chuyển nhanh, hàng hóa sẽ đến nơi chỉ trong vài ngày, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đáp ứng nhu cầu giao hàng gấp.
Hình thức này đảm bảo an toàn cao cho hàng hóa, giúp giảm thiểu hư hỏng và thất lạc. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển hàng không thường sẽ cao hơn so với đường biển, phù hợp với loại hàng hóa có giá trị cao, trọng lượng nhẹ, thời gian vận chuyển nhanh chóng.
Gửi hàng qua đường biển
Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí vận chuyển thì có thể cân nhắc cách gửi đồ sang Nhật qua đường biển, hình thức có chi phí thấp hơn đường hàng không, phù hợp với các lô hàng lớn, hàng hóa cồng kềnh.
Tuy nhiên, thời gian vận chuyển bằng đường biển khá lâu, có thể mất vài tuần đến 1 tháng, vận chuyển đường biển còn tiềm ẩn rủi ro như thời tiết xấu, ảnh hưởng đến lịch di chuyển.
Cước phí gửi hàng đi Nhật
Chi phí chuyển hàng sang Nhật Bản phụ thuộc vào các yếu tố như:
Loại hàng hóa: Mỗi loại hàng hóa sẽ có mức phí khác nhau, như hàng hóa cồng kềnh, dễ vỡ, hàng có giá trị cao và thường có cước phí vận chuyển cao hơn, ngoài ra còn có một số hàng đặc biệt có thể yêu cầu thêm phí xử lý hoặc giấy phép.
Trọng lượng, số lượng hàng hóa: Cước phí vận chuyển thường được tính dựa vào trọng lượng và kích thước của hàng hóa. Trong đó kiện hàng càng nặng và cồng kềnh thì chi phí càng cao.
Hình thức gửi hàng: Tùy cách chuyển hàng đi Nhật là đường biển hay đường hàng không mà sẽ có mức chi phí khác nhau.
Đơn vị vận chuyển: Mỗi đơn vị vận chuyển có bảng giá và chính sách ưu đãi riêng. Do đó, các shop nên so sánh giá cước và dịch vụ các đơn vị vận chuyển trước khi quyết định
Thông thường, mức giá gửi hàng đi Nhật dưới 20kg dao động từ 900.000 VNĐ – 6.000.000 VNĐ, để biết chính xác chi phí gửi hàng, bạn nên liên hệ với đơn vị vận chuyển và cung cấp các thông tin chi tiết về hàng hóa của mình nhé.
Thời gian chuyển hàng sang Nhật
Thời gian chuyển hàng sang Nhật còn tùy vào các yếu tố như hình thức gửi hàng, điều kiện thời tiết, quá trình thông quan hoặc địa chỉ nhận hàng. Thời gian vận chuyển hàng có thể mất 3 – 5 ngày – 1 – 2 tháng.
Quy trình gửi hàng đi Nhật
Nếu shop muốn gửi hàng đi Nhật thì có thể tham khảo các bước làm như sau:
- Bước 1: Kiểm tra hàng hóa có thuộc các mặt hàng cấm đi Nhật không
- Bước 2: Liên hệ với đơn vị vận chuyển, cung cấp các thông tin về loại hàng hóa, trọng lượng.
- Bước 3: Đóng gói hàng hóa cẩn thận
- Bước 4: Cung cấp các thông tin như tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại.
- Bước 5: Gửi hàng đến đơn vị vận chuyển hoặc liên hệ lấy hàng tận nơi
- Bước 6: Thanh toán các khoản chi phí như phí vận chuyển, bảo hiểm, hải quan
- Bước 7: Theo dõi tình trạng đơn hàng thông qua website hoặc ứng dụng của đơn vị vận chuyển.
Kinh nghiệm vận chuyển hàng sang Nhật cần biết
Đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa sang Nhật Bản diễn ra thuận lợi và an toàn nhất, các shop nên bỏ túi một số kinh nghiệm như sau:
Đóng gói chắc chắn, đúng quy chuẩn: Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển, tránh bị va đập hay hư hỏng. Shop cũng nên sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp như thùng carbon cứng cáp, xốp chống sốc. Đối với hàng dễ vỡ cần có thểm lớp bảo vệ bên trong như túi khí, mút xốp.
Cung cấp thông tin người nhận chính xác: Thông tin người nhận bao gồm họ tên, địa chỉ chính xác (số nhà, tên đường, thành phố) số điện thoại liên lạc. Việc cung cấp đầy đủ thông tin giúp hàng hóa được giao đến đúng địa chỉ, tránh việc thất lạc hoặc chậm trễ. Bạn hãy kiểm tra kỹ các thông tin trước khi gửi hàng và lưu lại thông tin liên lạc của người nhận để tiện theo dõi.
Chọn bên vận chuyển hàng hóa uy tín: Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm vận chuyển hàng đi Nhật sẽ giúp bạn yên tâm hơn về chất lượng dịch vụ và sự an toàn của hàng hóa. Nên tham khảo ý kiến từ những người có kinh nghiệm hoặc tìm hiểu kỹ thông tin về các đơn vị vận chuyển trên mạng trước khi lựa chọn. Qua đó shop có thể so sánh giá cả, dịch vụ để có quyết định phù hợp nhất.
Nên dồn hàng gửi 1 lần: Việc dồn hàng gửi 1 lần sẽ giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và thời gian hơn so với việc gủi nhiều lần. Tuy nhiên, shop cần lưu ý đến trọng lượng và kích thước tối đa cho phép của đơn vị vận chuyển.
Chủ động theo dõi tình trạng đơn hàng: Sau khi gửi hàng, bạn nên chủ động theo dõi tình trạng đơn hàng thông quá website hoặc ứng dụng của đơn vị vận chuyển. Nếu có vấn đề gì phát sinh, hãy liên hệ ngay với bên vận chuyển để được hỗ trợ kịp thời.
Thái Hà Logistics là công ty vận chuyển hàng hóa hai chiều Nhật Bản – Việt Nam uy tín tại Việt Nam, Với hơn 15 năm kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa quốc tế. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên kinh doanh được đào tạo bài bản tư vấn chăm sóc khách hàng 24/7. Nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, quy trình đóng gói đạt chuẩn hàng không. Đặc biệt chi phí gửi bưu kiện ưu đãi hơn 30%.
Liên hệ ngay hotline của Thái Hà Logistics để nhận tư vấn và hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.
