Trong bối cảnh ô nhiễm môi trường, đặc biệt là ô nhiễm không khí tại các thành phố lớn đang ngày càng gia tăng, máy lọc không khí đã trở thành một thiết bị điện tử gia dụng thiết yếu giúp bảo vệ sức khỏe cho mọi gia đình, văn phòng và bệnh viện. Nắm bắt được nhu cầu khổng lồ này, rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp đang đẩy mạnh việc nhập khẩu các dòng máy lọc không khí từ nước ngoài về phân phối tại thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, nếu bạn là một nhà kinh doanh mới bước chân vào lĩnh vực thương mại quốc tế, những rào cản về giấy tờ, thuế quan và luật hải quan có thể khiến bạn gặp không ít khó khăn. Trong bài viết này, vận tải Thái Hà sẽ làm rõ quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí, mã hs, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và những lưu ý nhập khẩu máy lọc không khí.
Chính sách nhập khẩu máy lọc không khí
Bước đi nền tảng đầu tiên trước khi tiến hành bất kỳ giao dịch ngoại thương nào là việc tìm hiểu kỹ lưỡng về chính sách quản lý của nhà nước. Rất may mắn cho các doanh nghiệp, căn cứ theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, máy lọc không khí (mới 100%) hoàn toàn khônag nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí như các loại hàng hóa thương mại thông thường.
Bên cạnh đó, các loại máy lọc không khí sử dụng trong gia đình KHÔNG nằm trong danh mục sản phẩm điện, điện tử bắt buộc phải đăng ký làm Kiểm tra chất lượng hay Công bố hợp quy theo QCVN 4:2009/BKHCN. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí, doanh nghiệp cần khắc cốt ghi tâm những quy định sau:
Nhà nước cấm tuyệt đối việc nhập khẩu máy lọc không khí cũ, đã qua sử dụng, hàng bãi.
Đối với các loại máy lọc không khí có tích hợp thêm các chức năng phức tạp như làm lạnh, tạo ẩm hay tạo ion, doanh nghiệp cần xem xét kỹ cấu tạo và công suất vì chúng có thể thuộc diện phải dán nhãn năng lượng và kiểm tra hiệu suất năng lượng theo quyết định số 04/2017/QĐ-TTg.
Dán nhãn hàng nhập khẩu
Dán nhãn mác (Shipping mark) lên hàng hóa là một khâu bắt buộc và đang được cơ quan hải quan kiểm tra, giám sát vô cùng gắt gao sau khi nghị định 128/2020/NĐ-CP có hiệu lực. Việc dán nhãn không chỉ là thủ tục hành chính mà còn giúp cơ quan nhà nước dễ dàng truy xuất nguồn gốc và định danh đơn vị chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm.
Theo quy định tại nghị định 43/2017/NĐ-CP, để hoàn thiện thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí, kiện hàng của bạn bắt buộc phải được dán nhãn chứa đầy đủ các thông tin cốt lõi bằng tiếng Anh hoặc có bản dịch thuật tiếng Việt đi kèm. Cụ thể gồm:
- Tên hàng hóa (Ví dụ: máy lọc không khí / air purifier).
- Tên và địa chỉ đầy đủ của công ty/tổ chức xuất khẩu.
- Tên và địa chỉ của doanh nghiệp chịu trách nhiệm nhập khẩu tại Việt Nam.
- Nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa (Ví dụ: made in china, made in korea).
- Các thông số kỹ thuật cơ bản như công suất, năm sản xuất.
Nhãn mác phải được dán ở vị trí dễ nhìn thấy nhất trên bề mặt thùng carton, kiện gỗ hoặc bao bì sản phẩm. Nếu doanh nghiệp bỏ qua khâu này khi làm thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí, lô hàng sẽ đối mặt với rủi ro bị phạt hành chính nặng, bị hải quan bác bỏ C/O (mất quyền hưởng thuế 0%) và dễ thất lạc trong quá trình lưu kho, bốc xếp.
Xác định mã HS của máy lọc không khí
Mã HS (Harmonized System) là hệ thống mã số tiêu chuẩn toàn cầu dùng để phân loại hàng hóa. Việc tra cứu chuẩn xác mã HS là kim chỉ nam quyết định đến mức thuế quan và các chính sách quản lý đi kèm. Để áp đúng mã HS trong thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí, người khai hải quan phải căn cứ vào tính chất, cấu tạo và mục đích sử dụng thực tế của sản phẩm.
Mặt hàng máy lọc không khí được phân loại vào Chương 84, Nhóm 8421: Máy ly tâm; máy và thiết bị lọc hay tinh chế chất lỏng hoặc chất khí. Cụ thể, các mã HS phổ biến doanh nghiệp cần lưu tâm bao gồm:
- Mã HS 84213920: Máy lọc không khí gia dụng.
- Mã HS 84213990: Thiết bị lọc hoặc tinh chế chất khí loại khác (Thiết bị lọc gió tươi kèm bộ lọc).
- Mã HS 84219999 / 84219940 / 84219970: Các bộ phận, lõi lọc dùng trong máy lọc không khí.
Việc áp sai mã HS mang lại rủi ro cực kỳ lớn. Doanh nghiệp không chỉ bị trì hoãn tiến độ thông quan mà còn có thể bị phạt tiền từ 2.000.000 VNĐ lên đến gấp 3 lần số thuế khai thiếu theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Do đó, hãy luôn tham vấn chuyên gia logistics để chốt mã HS chính xác nhất.
Thuế nhập khẩu máy lọc không khí
Bài toán chi phí luôn là yếu tố quyết định biên độ lợi nhuận của nhà kinh doanh. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí, hàng hóa chỉ được phép thông quan và lưu thông hợp pháp trên thị trường nội địa khi doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước đối với 2 loại thuế chính:
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Mức thuế VAT áp dụng cho máy lọc không khí thông thường là 10% (hoặc 8% tùy theo các chính sách giảm thuế kích cầu của nhà nước từng thời kỳ).
- Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường: Nằm ở mức 0% – 5% tùy thuộc vào mã HS.
Đặc biệt lưu ý về Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (0%): Đây là lợi thế cạnh tranh tuyệt đối dành cho các nhà nhập khẩu. Nếu máy lọc không khí được nhập từ các quốc gia, vùng lãnh thổ có ký kết Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) với Việt Nam và có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, mức thuế nhập khẩu sẽ được giảm xuống mức 0%. Cụ thể:
- Nhập từ Trung Quốc (C/O Form E): Thuế 0%.
- Nhập từ khối ASEAN (Thái Lan, Malaysia…) (C/O Form D): Thuế 0%.
- Nhập từ Nhật Bản (C/O Form VJ/AJ), Hàn Quốc (Form AK/VK), Châu Âu (Form EUR.1 theo EVFTA): Thuế 0%.
Công thức tính: Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % Thuế suất nhập khẩu. Thuế VAT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % Thuế suất VAT.
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt chứng từ là chìa khóa vàng giúp thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí diễn ra trơn tru. Căn cứ theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), một bộ hồ sơ khai báo hải quan tiêu chuẩn sẽ bao gồm các loại giấy tờ cốt lõi sau:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu (Customs declaration).
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice).
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list).
- Vận đơn vận tải (Bill of lading đối với đường biển hoặc Airway Bill đối với đường hàng không).
- Hợp đồng thương mại (Sales contract).
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of origin – C/O) – Chứng từ cực kỳ quan trọng để hưởng thuế 0%.
- Catalogs, tài liệu thông số kỹ thuật, sách hướng dẫn sử dụng của máy lọc không khí (để hải quan đối chiếu mã HS).
Trong đó, tờ khai, hóa đơn thương mại và vận đơn là 3 chứng từ quan trọng. Doanh nghiệp nên yêu cầu đối tác nước ngoài gửi bản scan toàn bộ chứng từ ngay khi hàng vừa lên tàu để kiểm tra chéo, tránh sai sót dẫn đến phí lưu bãi tại cảng.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí
Để đưa lô hàng về kho an toàn, doanh nghiệp cần phối hợp nhịp nhàng qua 4 bước chuẩn mực trong quy trình thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí thông qua hệ thống hải quan điện tử:
Bước 1: Khai truyền tờ khai hải quan điện tử
Sau khi có đầy đủ chứng từ, doanh nghiệp sử dụng phần mềm chuyên dụng (VNACCS/ECUS) để nhập liệu và truyền tờ khai lên hệ thống hải quan. Lưu ý thời hạn khai báo tối đa là 30 ngày kể từ khi hàng cập cảng, nếu quá hạn sẽ bị phạt hành chính nghiêm khắc.
Bước 2: Lấy kết quả phân luồng và mở tờ khai
Hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai thành luồng xanh, vàng, hoặc đỏ. Doanh nghiệp in tờ khai đã phân luồng mang kèm bộ hồ sơ giấy xuống chi cục hải quan để tiến hành mở tờ khai. Chậm nhất trong 15 ngày kể từ ngày khai báo, doanh nghiệp phải hoàn tất bước này để tờ khai không bị hệ thống tự động hủy.
Bước 3: Kiểm tra và thông quan hàng hóa
Tại cảng, cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ (nếu là luồng vàng), hoặc kiểm hóa thực tế cắt seal mở thùng container (nếu là luồng đỏ). Nếu kết quả đạt yêu cầu, chứng từ hợp lệ, hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Ngay lúc này, doanh nghiệp phải nộp đủ tiền thuế nhập khẩu và thuế GTGT vào kho bạc.
Bước 4: Thanh lý tờ khai và kéo hàng về kho
Ở khâu cuối cùng, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục thanh lý tờ khai với bộ phận hải quan giám sát cảng, in mã vạch, điều động xe tải và cầm lệnh giao hàng (D/O) để chở lô máy lọc không khí về kho bãi bảo quản, chuẩn bị phân phối ra thị trường.
Những lưu ý khi nhập khẩu máy lọc không khí
Với kinh nghiệm thực chiến trong ngành logistics, để giảm thiểu rủi ro và phát sinh chi phí khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí, doanh nghiệp cần đặc biệt nằm lòng những nguyên tắc sau:
- Chỉ nhập hàng mới: Luôn đảm bảo với đối tác cung cấp rằng thiết bị được nhập là hàng mới 100%. Máy lọc không khí đã qua sử dụng là hàng cấm, nếu cố tình nhập sẽ bị tịch thu và phạt nặng.
- Khai báo chuẩn xác mã HS: Mã HS quyết định trực tiếp đến túi tiền của bạn. Hãy nghiên cứu kỹ catalogue của máy để áp đúng mã, tránh tình trạng bị ấn định lại thuế và chịu các mức đóng phạt nặng nề.
- Tận dụng ưu đãi thuế từ C/O: Thuế nhập khẩu là một khoản chi phí lớn. Hãy chủ động đàm phán với nhà cung cấp tại Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản… cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form E, D, AK, VJ…) để đưa mức thuế nhập khẩu về 0%.
- Đảm bảo dán nhãn (Shipping mark): Đảm bảo tuyệt đối sự thống nhất thông tin từ nhãn mác dán trên bao bì thực tế cho đến các con số thể hiện trên tờ khai, hóa đơn thương mại và vận đơn.
- Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Hàng hóa chỉ được giải phóng khỏi cảng khi tiền thuế đã nộp đủ vào ngân sách Nhà nước.
Bài viết hữu ích: Thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị cập nhật mới
Vận tải Thái Hà là đơn vị chuyên dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu máy móc, dây chuyền sản xuất cho kho xưởng, nhà máy, khu công nghiệp…. thời gian thông quan nhanh gọn, thủ tục giám định, đồng bộ, kiểm định an toàn nhất.
