Thủ tục nhập khẩu tủ đông

Thị trường F&B (thực phẩm và đồ uống), siêu thị và các chuỗi cung ứng lạnh tại Việt Nam đang chứng kiến sự tăng trưởng vượt bậc. Kéo theo đó, nhu cầu sử dụng tủ đông để bảo quản thực phẩm, hải sản, dược phẩm luôn ở mức cực kỳ cao. Nhập khẩu tủ đông từ các quốc gia như Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc hay Châu Âu đang mang lại nguồn lợi nhuận khổng lồ cho các doanh nghiệp thương mại điện máy. Tuy nhiên, tủ đông là mặt hàng điện lạnh dân dụng chịu sự quản lý chuyên ngành khắt khe của các cơ quan nhà nước. Việc thiếu am hiểu về pháp luật có thể khiến lô hàng của bạn bị ách tắc tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho bãi khổng lồ. Trong bài viết này vận tải Thái Hà xin giới thiệu đến quý vị làm thủ tục nhập khẩu tủ đông, xác định mã hs, thuế nhập khẩu, cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé.

Mục lục bài viết

Chính sách nhập khẩu tủ đông

Khi bắt tay vào tìm hiểu thủ tục nhập khẩu tủ đông, rào cản đầu tiên doanh nghiệp cần vượt qua chính là các chính sách và văn bản pháp luật.

Theo quy định hiện hành, mặt hàng tủ đông mới 100% được phép nhập khẩu bình thường và không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, căn cứ theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, đối với các loại tủ đông đã qua sử dụng, mặt hàng này bị liệt vào danh mục cấm nhập khẩu tuyệt đối vào Việt Nam.

Bên cạnh đó, tủ đông là sản phẩm thiết bị điện, do đó thủ tục nhập khẩu tủ đông bắt buộc phải tuân thủ hai chính sách quản lý chuyên ngành cốt lõi sau:

Kiểm tra chất lượng hàng hóa: Căn cứ theo Quyết định 3810/QĐ-BKHCN và Quyết định 2711/QĐ-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ, tủ đông phải được đăng ký kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy (như kiểm tra tương thích điện từ EMC).
Dán nhãn năng lượng: Theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, mặt hàng này bắt buộc phải làm thử nghiệm hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng trước khi được phép lưu thông bán ra thị trường.

Xác định mã HS tủ đông

Xác định chính xác mã HS (Harmonized System) là bước đi mang tính chất “sống còn” trong thủ tục nhập khẩu tủ đông. Khai đúng mã HS giúp bạn xác định chính xác mức thuế phải nộp và chính sách đi kèm; ngược lại, khai sai mã HS sẽ dẫn đến việc bị hải quan xử phạt nặng theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP (phạt từ 2 triệu đồng đến gấp 3 lần số thuế trốn).

Tủ đông được phân loại vào Chương 84, thuộc nhóm 8418 (Tủ lạnh, tủ kết đông và thiết bị làm lạnh hoặc kết đông khác). Tùy thuộc vào dung tích, cấu tạo và mục đích sử dụng, bạn có thể áp dụng các mã HS tủ đông phổ biến sau:

8418.10.31 / 8418.10.32: Tủ kết đông lạnh liên hợp loại gia dụng, có các cửa mở riêng biệt.
8418.21.10 / 8418.21.90: Tủ đông sử dụng trong gia đình, sử dụng máy nén (dung tích dưới hoặc trên 230 lít).
8418.30.10 / 8418.30.90: Tủ kết đông, loại cửa mở trên (dung tích không quá 800 lít).
8418.40.10 / 8418.40.90: Tủ kết đông, loại cửa mở trước (dung tích không quá 900 lít).
8418.50.19 / 8418.50.99: Tủ, quầy trưng bày có lắp thiết bị làm lạnh (thường dùng trong siêu thị).

Thuế nhập khẩu tủ đông

Bất kỳ doanh nghiệp nào khi làm thủ tục nhập khẩu tủ đông cũng đều đặc biệt quan tâm đến bài toán thuế quan, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán. Khi thông quan mặt hàng này, doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp 2 loại thuế chính:

Thuế Giá trị gia tăng (VAT): Mức thuế GTGT áp dụng cho mặt hàng tủ đông là 10%. (Công thức: Thuế VAT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x 10%).
Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường: Dao động rất lớn từ 3% đến 35% tùy thuộc vào từng mã HS code cụ thể.

Bí quyết tối ưu chi phí logistics: Doanh nghiệp hoàn toàn có thể đưa mức thuế nhập khẩu này về 0% – 15% (Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt) nếu nhập khẩu hàng hóa từ các quốc gia đã ký Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam. Ví dụ: Khi nhập khẩu từ Trung Quốc có chứng nhận xuất xứ Form E, hoặc nhập từ Thái Lan, Malaysia có Form D, mức thuế sẽ được giảm cực sâu. Vì vậy, trong quá trình đàm phán hợp đồng, hãy luôn yêu cầu đối tác cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).

Bộ hồ sơ nhập khẩu tủ đông

Để thủ tục nhập khẩu tủ đông diễn ra trơn tru, không vướng mắc pháp lý, sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt giấy tờ là bắt buộc. Căn cứ theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi 39/2018/TT-BTC), một bộ hồ sơ hải quan đầy đủ bao gồm:

Chứng từ hải quan cốt lõi:

Tờ khai hải quan điện tử.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
Vận tải đơn (Bill of Lading / Airway Bill).
Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – Nếu có, để hưởng ưu đãi thuế.

Chứng từ chuyên ngành bắt buộc: 7. Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa. 8. Hồ sơ công bố dán nhãn năng lượng. 9. Catalogue, tài liệu kỹ thuật chi tiết của tủ đông.

Đăng ký kiểm tra chất lượng tủ đông

Điểm tạo nên sự phức tạp nhất trong thủ tục nhập khẩu tủ đông chính là quy trình kiểm tra chất lượng nhà nước. Bạn cần thực hiện theo các bước chuẩn sau:

Bước 1: Tạo tài khoản và nộp hồ sơ đăng ký: Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn) để đăng ký tài khoản. Sau khi được duyệt, tiến hành nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng chọn cơ quan tiếp nhận là Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng và chọn đơn vị thử nghiệm mẫu được Bộ KH&CN chỉ định (ví dụ: Phòng Thử Nghiệm Phúc Gia).
Bước 2: Thông quan tạm và lấy mẫu: Sau khi có số đăng ký, hải quan sẽ cho phép mang hàng về kho bảo quản. Đơn vị thử nghiệm sẽ tiến hành lấy mẫu thực tế (tại cảng hoặc kho) để mang đi test tương thích điện từ (EMC) theo tiêu chuẩn QCVN 9:2012/BKHCN. Thời gian test thường kéo dài từ 3 – 5 ngày.
Bước 3: Nhận và tải kết quả: Khi có Giấy chứng nhận hợp quy và kết quả kiểm tra đạt chuẩn, chứng từ này sẽ được đẩy lên hệ thống một cửa quốc gia để chi cục tiêu chuẩn đo lường ra văn bản xác nhận hoàn tất.

Quy trình đăng ký dán nhãn năng lượng tủ đông

Song song với việc kiểm tra chất lượng, thủ tục nhập khẩu tủ đông yêu cầu sản phẩm phải được thử nghiệm hiệu suất năng lượng và đăng ký dán nhãn theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ & Thử nghiệm hiệu suất: Doanh nghiệp gửi mẫu tủ đông đến các trung tâm kiểm định để thử nghiệm và lấy “Phiếu kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu”.
Bước 2: Đăng ký trên Cổng thông tin điện tử: Truy cập vào hệ thống dịch vụ công của Bộ Công Thương (dichvucong.moit.gov.vn). Tạo tài khoản và tải lên bộ hồ sơ gồm: Giấy công bố dán nhãn năng lượng, Kết quả thử nghiệm của model sản phẩm, Mẫu nhãn năng lượng dự kiến và Nhãn phụ sản phẩm.
Bước 3: Chờ duyệt và dán nhãn: Bộ Công Thương sẽ xem xét hồ sơ trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc. Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp tiến hành in và dán nhãn năng lượng lên từng chiếc tủ đông trước khi phân phối ra thị trường.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu tủ đông

Để kết nối tất cả các khâu lại với nhau, quy trình thông quan toàn diện cho thủ tục nhập khẩu tủ đông sẽ được thực hiện qua 6 bước khép kín:

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan điện tử: Khi hàng chuẩn bị cập cảng và có đầy đủ chứng từ (Invoice, Packing list, B/L), doanh nghiệp nhập liệu lên hệ thống VNACCS/VCIS của hải quan. Việc này cần thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến cảng để tránh bị phạt. Đồng thời, tiến hành nộp đơn đăng ký kiểm tra chất lượng.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan: Hệ thống sẽ phân luồng tự động (Luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ)
Bước 3: Đăng ký mang hàng về bảo quản: Vì cần thời gian lấy mẫu test chất lượng và hiệu suất, doanh nghiệp nộp Công văn xin đưa hàng về bảo quản tại kho. Hàng hóa lúc này tuyệt đối chưa được phép kinh doanh.
Bước 4: Thực hiện thử nghiệm chuyên ngành: Hoàn tất việc test mẫu tại phòng lab, lấy Chứng nhận hợp quy và Phiếu kết quả hiệu suất năng lượng.
Bước 5: Thông quan chính thức: Nộp bổ sung các kết quả kiểm tra chuyên ngành cho cơ quan hải quan, đồng thời hoàn thành 100% nghĩa vụ nộp thuế (Thuế NK và Thuế VAT). Hải quan sẽ “bấm nút” giải phóng và thông quan tờ khai.
Bước 6: Dán nhãn và phân phối: Hoàn tất việc dán nhãn phụ tiếng Việt và nhãn năng lượng. Lúc này, doanh nghiệp có thể tự do phân phối tủ đông ra thị trường tiêu thụ.

Những lưu ý khi làm thủ tục nhập tủ đông

Để khép lại quy trình thủ tục nhập khẩu tủ đông một cách an toàn và tránh xa các rủi ro phạt hành chính, các chủ doanh nghiệp cần “nằm lòng” những lưu ý sống còn sau đây:

Tuyệt đối không nhập hàng cũ: Tủ đông dân dụng đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu. Cố tình nhập sẽ bị tịch thu và phạt rất nặng.
Linh kiện không cần dán nhãn: Nếu doanh nghiệp chỉ nhập khẩu linh kiện, phụ tùng của tủ đông để bảo hành, thay thế thì không cần phải làm kiểm tra chất lượng hay dán nhãn năng lượng.
Hạn sử dụng của nhãn năng lượng: Tin vui là hiệu lực của hồ sơ và tem dán nhãn năng lượng cho một model tủ đông là vô thời hạn. Bạn chỉ phải làm lại thử nghiệm khi nhà sản xuất thay đổi cấu tạo, cải tiến hiệu suất hoặc công suất của model đó.
Tuân thủ quy định dán nhãn hàng hóa (Shipping Mark): Kiện hàng nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn dán thể hiện rõ thông tin nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, cảnh báo, xuất xứ… Đặc biệt, tủ đông kinh doanh tại Việt Nam bắt buộc phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt. Vi phạm điều này có thể bị phạt tới 60 triệu đồng và mất quyền hưởng thuế ưu đãi.
Hoàn thành thuế phí: Mọi lô hàng chỉ được thông quan hợp pháp khi doanh nghiệp đã đóng đủ các khoản thuế theo quy định của pháp luật.

Bài viết hữu ích: Thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị mới nhất

Với những đặc thù về kiểm định chất lượng và dán nhãn năng lượng, thủ tục nhập khẩu tủ đông đòi hỏi sự tỉ mỉ và am hiểu nghiệp vụ chuyên sâu. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có đội ngũ logistics nội bộ hoặc muốn tiết kiệm thời gian, nhân lực, việc hợp tác với các đơn vị khai thuê hải quan và vận tải quốc tế chuyên nghiệp chính là giải pháp tối ưu nhất để mang hàng hóa vươn ra thị trường nhanh chóng, an toàn!