Thị trường tiêu dùng Việt Nam với quy mô dân số lớn và tầng lớp trung lưu phát triển nhanh chóng đang kéo theo nhu cầu khổng lồ về các nguồn thực phẩm protein chất lượng cao. Các sản phẩm như cá hồi, tôm, cua, mực nhập khẩu hiện không chỉ thịnh hành tại các nhà hàng, khách sạn cao cấp mà còn xuất hiện phổ biến trong bữa ăn hàng ngày của các gia đình,.Tuy nhiên, vì là mặt hàng thực phẩm có nguồn gốc động vật và yêu cầu bảo quản khắt khe, thủ tục nhập khẩu thủy sản đông lạnh đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ hàng loạt các quy định phức tạp về hải quan, kiểm dịch và an toàn thực phẩm. Trong bài viết này, vận tải Thái Hà sẽ chia sẻ cho bạn những thông tin mới nhất về thủ tục nhập khẩu thủy sản đông lạnh.
Mã HS Code thủy sản đông lạnh
Trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu, việc tra cứu và xác định chính xác mã HS (Harmonized System) là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất. Mã HS không chỉ quyết định mức thuế nhập khẩu, thuế GTGT mà còn là cơ sở để áp dụng các chính sách quản lý chuyên ngành.
Mặt hàng thủy sản đông lạnh được phân loại chủ yếu vào chương 03: Cá và động vật giáp xác, động vật thân mềm và động vật thủy sinh không xương sống khác. Tùy thuộc vào từng chủng loại cụ thể, mã HS sẽ được phân nhóm chi tiết như sau:
- Nhóm 0303: Cá đông lạnh (trừ phi-lê cá và các loại thịt cá khác thuộc nhóm 03.04). Ví dụ: cá hồi đỏ đông lạnh (03031100), cá ngừ vây vàng đông lạnh (03034200).
- Nhóm 0304: Phi-lê cá và các loại thịt cá khác (tươi, ướp lạnh hoặc đông lạnh).
- Nhóm 0306: Động vật giáp xác (tôm, cua…) đông lạnh. Ví dụ: Tôm sú đã bỏ đầu, đông lạnh (03061711).
- Nhóm 0307: Động vật thân mềm (mực, bạch tuộc…) đông lạnh. Ví dụ: Mực nang, mực ống đông lạnh (03074310).
Nếu doanh nghiệp áp sai mã HS, hậu quả mang lại sẽ rất nghiêm trọng. Hệ thống hải quan có thể trì hoãn thông quan để xác minh, gây chậm trễ tiến độ giao hàng. Hơn nữa, theo nghị định 128/2020/NĐ-CP, việc khai sai mã HS làm thiếu hụt tiền thuế có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với mức phạt từ 2.000.000 VNĐ lên đến mức cao nhất là gấp 3 lần số tiền thuế gian lận.
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu thủy sản đông lạnh vào Việt Nam
Để lô hàng thủy sản được thông quan trơn tru, bộ phận chứng từ của doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, minh bạch và chính xác tuyệt đối. Theo quy định tại thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi thông tư 39/2018/TT-BTC), bộ hồ sơ hải quan bao gồm các chứng từ cốt lõi sau:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu.
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract): Thể hiện sự ràng buộc pháp lý và điều kiện mua bán giữa hai bên.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ đơn giá, số lượng và tổng trị giá lô hàng.
- Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing List): Thể hiện quy cách đóng gói, trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bì.
- Vận tải đơn (Bill of Lading): Chứng từ do hãng tàu cấp xác nhận việc vận chuyển hàng hóa.
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – Certificate of Origin): Cực kỳ quan trọng nếu doanh nghiệp muốn xin áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt.
- Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate): Cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu.
- Giấy phép nhập khẩu của cục thú y.
- Hồ sơ đăng ký kiểm dịch động vật và kết quả kiểm dịch.
Cũng giống như tính chất pháp lý khắt khe trong thủ tục nhập khẩu xúc xích hay các chế phẩm từ thịt khác, chứng từ Health Certificate là văn bản mang tính chất bắt buộc để bạn có thể đăng ký kiểm dịch động vật tại Việt Nam. Thiếu giấy tờ này, lô hàng của bạn chắc chắn sẽ bị kẹt lại tại cảng.
Thuế nhập khẩu thủy sản đông lạnh
Hoàn thành nghĩa vụ thuế là điều kiện tiên quyết để hàng hóa được phép lưu thông ra thị trường. Khi nhập khẩu thủy sản đông lạnh, doanh nghiệp cần đóng hai loại thuế: Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT).
Cách tính thuế nhập khẩu:
Công thức: Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế (CIF) x Tỷ lệ % thuế suất.
Mức thuế: Đối với thủy sản đông lạnh, mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi thông thường dao động từ 0% đến 37.5% tùy thuộc vào từng mã HS cụ thể.
Ưu đãi đặc biệt: Để tối ưu hóa chi phí, doanh nghiệp nên yêu cầu đối tác cung cấp C/O hợp lệ. Nếu có C/O Form D (từ khối ASEAN) hoặc C/O Form E (từ Trung Quốc), mức thuế nhập khẩu có thể được giảm sâu xuống mức 0%.
Thuế giá trị gia tăng (VAT):
Công thức: Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x Tỷ lệ % thuế GTGT.
Mức thuế: Tùy theo giai đoạn và mã HS, thuế VAT của mặt hàng thủy sản đông lạnh (chưa qua chế biến sâu) thường ở mức 5%, 8% hoặc thậm chí là 0% theo luật thuế VAT quy định cho hàng nông thủy sản chưa qua chế biến thành sản phẩm khác.
Quy trình thủ tục nhập khẩu thủy sản đông lạnh vào Việt Nam
Đặc thù của các mặt hàng bảo quản lạnh là chi phí lưu trữ container (DEM/DET) và cắm điện (plug-in) tại cảng rất đắt đỏ. Tương tự như sự khắt khe trong thủ tục nhập khẩu xúc xích, quá trình nhập khẩu thủy sản yêu cầu sự kết hợp nhịp nhàng giữa nghiệp vụ hải quan và kiểm tra chuyên ngành. Dưới đây là quy trình 4 bước chuẩn hóa:
Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu từ cục thú y
Trước khi tiến hành mua bán, bạn phải kiểm tra xem nhà máy sản xuất của đối tác nước ngoài đã có tên trong “Danh sách doanh nghiệp nước ngoài được phép xuất khẩu thực phẩm thủy sản vào Việt Nam” hay chưa.
- Nếu có tên: Bạn nộp hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Cục thú y sẽ phê duyệt và cấp phép trong khoảng từ 3 – 5 ngày làm việc. Giấy phép này có thời hạn sử dụng trong 3 tháng.
- Nếu chưa có tên: Doanh nghiệp xuất khẩu phải làm thủ tục đăng ký với cơ quan chức năng Việt Nam, quá trình này có thể kéo dài từ 3 đến 4 tháng.
Bước 2: Khai báo tờ khai hải quan điện tử
Sau khi hàng hóa được xếp lên tàu và bạn nhận được bộ chứng từ gốc (hoặc surrender), nhân viên nghiệp vụ sẽ tiến hành nhập liệu các thông tin (mã HS, trị giá, xuất xứ…) lên hệ thống phần mềm hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) và truyền tờ khai.
Bước 3: Đăng ký kiểm dịch động vật và mở tờ khai
Hàng hóa có nguồn gốc động vật bắt buộc phải kiểm dịch. Doanh nghiệp tiến hành đăng ký kiểm dịch trên Hệ thống một cửa quốc gia hoặc nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan thú y cửa khẩu. Khi container về đến cảng, cơ quan kiểm dịch sẽ tiến hành lấy mẫu thực tế để xét nghiệm. Thời gian xét nghiệm và trả kết quả chứng thư thường mất từ 3 – 5 ngày. Nếu kết quả kiểm nghiệm không đạt, hàng hóa sẽ phải kiểm tra lại nhiều lần, và nếu vẫn thất bại, lô hàng sẽ bị buộc tái xuất, đưa doanh nghiệp vào “danh sách đen” của Hải quan.
Bước 4: Thông quan và kéo hàng về kho
Sau khi có chứng thư kiểm dịch đạt chuẩn, doanh nghiệp nộp bổ sung hồ sơ cho Chi cục Hải quan để thông quan tờ khai. Tiếp theo, tiến hành nộp thuế, thanh lý tờ khai, lấy lệnh giao hàng và điều phối xe đầu kéo chở container lạnh về kho bảo quản. Hãy nhớ duy trì dải nhiệt độ chuẩn (thường từ -15°C đến -30°C) trong suốt quá trình vận chuyển nội địa để giữ nguyên chất lượng thịt cá.
Thông tư liên quan nhập khẩu thủy sản đông lạnh
Để xây dựng một hành lang pháp lý an toàn cho doanh nghiệp, bạn cần thường xuyên cập nhật và bám sát các văn bản quy phạm pháp luật sau:
- Thông tư 25/2016/TT-BNNPTNT (và các thông tư sửa đổi như 24/2017/TT-BNNPTNT, 01/2024/TT-BNNPTNT): Quy định chi tiết về hồ sơ và thủ tục kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật thủy sản nhập khẩu.
- Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi thông tư 39/2018/TT-BTC): Hướng dẫn về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan và thuế xuất nhập khẩu.
- Nghị định 15/2018/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của luật an toàn thực phẩm đối với hàng hóa nhập khẩu.
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP: Quy định khắt khe về việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu. Nhãn mác trên thùng hàng bắt buộc phải thể hiện bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh kèm tem phụ các thông tin: Tên sản phẩm, nguồn gốc xuất xứ, tên tổ chức cá nhân chịu trách nhiệm, định lượng, ngày sản xuất và hạn sử dụng.
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP: Hướng dẫn luật quản lý ngoại thương.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP: Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
Bài viết hữu ích: Thủ tục nhập hàng hóa từ Nhật Bản về Việt Nam
Dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu thủy sản đông lạnh
Vận tải Thái Hà – đơn vị tự tin là đối tác vận chuyển hàng đông lạnh dẫn đầu tại thị trường Việt Nam với mức giá tốt nhất thị trường và giải quyết mọi vấn đề khách hàng đang thắc mắc về thủ tục vận chuyển hàng đông lạnh. Bạn có thể tham khảo dịch vụ của chúng tôi để tăng thêm nhiều lựa chọn. Để được tư vấn thêm về thủ tục nhập khẩu thủy sản đông lạnh, quý khách vui lòng liên hệ hotline để được tư vấn và báo giá phù hợp nhất.
