Trong những năm gần đây, nhu cầu trang bị thiết bị nhà bếp hiện đại, an toàn và có tính thẩm mỹ cao tại Việt Nam ngày càng gia tăng. Bếp gas nhập khẩu từ các thị trường uy tín như Đức, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ý hay Trung Quốc đang chiếm lĩnh thị phần lớn nhờ vào chất lượng vượt trội và mẫu mã đa dạng. Tuy nhiên, vì là thiết bị liên quan trực tiếp đến khí cháy và áp lực, bếp gas bị kiểm soát khá nghiêm ngặt khi nhập quan. Trong bài viết này, vận tải Thái Hà xin được chia sẻ đến quý vị quy trình làm thủ tục bếp gas, mã hs, cách tính thuế nhập khẩu, thuế GTGT.
Chính sách nhập khẩu bếp gas
Để việc nhập khẩu diễn ra thuận lợi, bước đầu tiên và quan trọng nhất trong thủ tục nhập khẩu bếp gas là doanh nghiệp phải nắm bắt rõ ràng các chính sách quản lý nhà nước đối với mặt hàng này. Căn cứ theo các văn bản pháp luật hiện hành bao gồm: nghị định 69/2018/NĐ-CP, thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bổ sung tại 39/2018/TT-BTC), nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn mác, và đặc biệt là thông tư 07/2021/TT-BKHCN, mặt hàng bếp gas có các chính sách cụ thể như sau:
- Tình trạng hàng hóa: Nhà nước cho phép nhập khẩu bếp gas dưới dạng hàng hóa thương mại bình thường, tuy nhiên chỉ được phép nhập khẩu hàng mới 100%. Tuyệt đối cấm nhập khẩu bếp gas đã qua sử dụng dưới mọi hình thức.
- Kiểm tra chất lượng nhà nước: Bếp gas là mặt hàng thuộc nhóm 2 (hàng hóa có khả năng gây mất an toàn). Do đó, khi làm thủ tục nhập khẩu bếp gas, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 04:2009/BKHCN trước khi thông quan.
- Quy định về dán nhãn: Hàng hóa bắt buộc phải được dán nhãn phụ tiếng Việt thể hiện đầy đủ các thông tin: Tên sản phẩm, đơn vị sản xuất, nhà nhập khẩu, xuất xứ và các thông số cảnh báo an toàn.
- Hiệu suất năng lượng: Hiện tại, mặt hàng bếp gas không bắt buộc phải dán nhãn năng lượng như các thiết bị điện gia dụng khác.
Xác định mã hs bếp gas
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc xác định đúng mã HS (Harmonized System Code) là “chìa khóa” để doanh nghiệp biết chính xác mức thuế phải nộp và quy trình thủ tục cần thực hiện.
Đối với mặt hàng bếp gas, sản phẩm này được phân loại vào chương 73: Các sản phẩm bằng sắt hoặc thép. Cụ thể, nó thuộc nhóm 7321: Bếp, bếp có lò nướng, vỉ lò, bếp nấu (kể cả loại có nồi hơi phụ dùng cho hệ thống gia nhiệt trung tâm), vỉ nướng, lò nướng, lò ga hình vòng, dụng cụ hâm nóng dạng tấm và các loại đồ dùng gia đình không dùng điện tương tự, và các bộ phận của chúng, bằng sắt hoặc thép.
Dưới đây là mã HS code chi tiết doanh nghiệp có thể tham khảo áp dụng khi làm thủ tục nhập khẩu bếp gas:
- Mã HS 7321.11.00: Dụng cụ nấu và dụng cụ hâm nóng dạng tấm – Loại dùng nhiên liệu khí (khí gas hóa lỏng) hoặc dùng cả khí và nhiên liệu khác.
- Mã HS 7321.81.00: Bếp gas công nghiệp (loại dùng nhiên liệu khí).
Việc áp sai mã HS code có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như chậm trễ thông quan, bị phạt hành chính từ 2.000.000 VNĐ đến mức cao nhất là gấp 3 lần số thuế gian lận theo nghị định 128/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần căn cứ vào tài liệu kỹ thuật, catalogue thực tế của sản phẩm để áp mã chuẩn xác nhất.
Thuế nhập khẩu bếp gas
Tối ưu hóa chi phí thuế là mục tiêu của mọi chiến dịch kinh doanh. Khi tiến hành thủ tục nhập khẩu bếp gas, doanh nghiệp sẽ phải hoàn thành nghĩa vụ đóng 2 loại thuế chính là: Thuế Giá trị gia tăng (VAT) và Thuế Nhập khẩu.
Căn cứ theo biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2024, các mức thuế áp dụng cho mã HS 7321.11.00 như sau:
- Thuế Giá trị gia tăng (VAT): 8% hoặc 10% (Tùy thuộc vào chính sách giảm thuế của chính phủ từng thời kỳ, hiện hành thường được áp mức ưu đãi giảm còn 8% hoặc chuẩn là 10%).
- Thuế nhập khẩu thông thường: 22.5%.
- Thuế nhập khẩu ưu đãi: 15% (Áp dụng cho các quốc gia có quan hệ đối xử tối huệ quốc – MFN với Việt Nam).
Bí quyết giảm thuế nhập khẩu xuống 0%: Để gia tăng biên độ lợi nhuận, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà xuất khẩu cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – Certificate of Origin). Nếu có C/O hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt:
- Thuế NK từ Trung Quốc (C/O Form E): 0%.
- Thuế NK từ các nước ASEAN (C/O Form D): 0%.
- Thuế NK từ Hàn Quốc (C/O Form AK/VK): 0%.
- Thuế NK từ Nhật Bản (C/O Form AJ/VJ): 2% – 4%.
- Thuế NK từ Úc, New Zealand (C/O Form AANZ): 0%.
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu
Một bộ chứng từ chuẩn xác, minh bạch là cơ sở để lô hàng vượt qua “cửa ải” Hải quan một cách thuận lợi. Căn cứ theo khoản 5, điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi bổ sung thông tư 38/2015/TT-BTC), để hoàn thiện thủ tục nhập khẩu bếp gas, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
Hồ sơ nộp cho cơ quan hải quan:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu (Customs Declaration).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing List).
- Vận tải đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill).
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) – Rất quan trọng để hưởng ưu đãi thuế.
- Catalog, bản vẽ kỹ thuật hoặc tài liệu hướng dẫn sử dụng của sản phẩm.
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước (Có dấu xác nhận của tổ chức chứng nhận).
Hồ sơ đăng ký Kiểm tra chất lượng (Nộp cho trung tâm kiểm định như Quatest 1, Quatest 3, Vinacontrol):
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
- Bản sao Hợp đồng, Invoice, Packing list, Bill of lading.
- Tài liệu kỹ thuật của bếp gas (Catalogue).
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu bếp gas
Để lô hàng bếp gas về đến kho an toàn, doanh nghiệp cần thực hiện theo một chu trình khép kín và chuyên nghiệp. Dưới đây là quy trình 5 bước chuẩn hóa khi làm thủ tục nhập khẩu bếp gas:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký kiểm tra chất lượng
Ngay khi có thông báo hàng đến (Arrival Notice), doanh nghiệp tập hợp bộ chứng từ và tiến hành đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước tại các tổ chức được Bộ khoa học & công nghệ chỉ định (như Quatest 1, Quatest 3). Sau khi nộp, cơ quan kiểm tra sẽ đóng dấu xác nhận lên đơn đăng ký để doanh nghiệp có cơ sở tiến hành khai báo Hải quan.
Bước 2: Khai báo và truyền tờ khai hải quan điện tử
Sử dụng phần mềm khai quan chuyên dụng (như ECUS/VNACCS), doanh nghiệp nhập liệu các thông số của lô hàng dựa trên bộ chứng từ thực tế (Mã HS, trị giá, xuất xứ, thuế suất…). Rà soát kỹ lưỡng và truyền tờ khai lên hệ thống của Tổng cục Hải quan.
Bước 3: Mở tờ khai và phân luồng hàng hóa
Hệ thống Hải quan sẽ tự động trả về kết quả phân luồng tờ khai: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ
Bước 4: Nộp thuế và đưa hàng về kho bảo quản
Sau khi Hải quan chấp nhận hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp các loại thuế (VAT, Thuế nhập khẩu). Vì bếp gas cần chờ kết quả thử nghiệm chất lượng (thường mất 3-7 ngày), doanh nghiệp nộp công văn xin “đưa hàng về bảo quản”. Lô hàng sẽ được kéo về kho của công ty nhưng chưa được phép lưu thông ra thị trường.
Bước 5: Nộp chứng thư chất lượng và thông quan
Sau khi trung tâm kiểm định thử nghiệm mẫu bếp gas đạt quy chuẩn QCVN 04:2009/BKHCN, họ sẽ cấp chứng thư chất lượng. Doanh nghiệp nộp bổ sung chứng thư này cho chi cục hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan chính thức. Lúc này, hàng hóa mới được phép bày bán thương mại.
Những lưu ý khi nhập khẩu bếp gas
Mặc dù quy trình thủ tục nhập khẩu bếp gas đã được quy định rõ ràng, những sai sót nhỏ trong quá trình thực thi có thể khiến doanh nghiệp phải trả giá đắt. Hãy lưu ý kỹ 4 vấn đề “sống còn” sau đây:
Khai báo trung thực và xác định đúng mã HS: Tuyệt đối không áp sai mã HS nhằm mục đích trốn thuế. Hành vi này không chỉ bị phạt hành chính nặng mà còn làm doanh nghiệp bị hạ bậc uy tín trên hệ thống rủi ro của hải quan.
Quy định dán nhãn hàng hóa (Shipping Mark): Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP (sửa đổi), hàng hóa nhập khẩu phải có đầy đủ tem nhãn ngay từ khi cập cảng. Nhãn phải hiển thị rõ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt các thông tin: Tên bếp gas, model, nhà sản xuất, quốc gia xuất xứ (Made in…), trọng lượng. Việc thiếu tem nhãn sẽ khiến doanh nghiệp bị phạt tiền từ hàng chục triệu đồng và bị bác bỏ đặc quyền hưởng thuế 0% từ C/O.
Tuyệt đối không nhập hàng cũ: Nhiều doanh nghiệp nhầm tưởng có thể nhập bếp gas nội địa Nhật Bản bãi (đã qua sử dụng) về kinh doanh. Đây là mặt hàng cấm, nếu cố tình nhập khẩu, lô hàng sẽ bị tịch thu, tiêu hủy và doanh nghiệp bị phạt rất nặng.
Chờ chứng thư mới được phép kinh doanh: Trong thời gian xin đem hàng về kho bảo quản để chờ kết quả kiểm định chất lượng, doanh nghiệp tuyệt đối không được phép sử dụng, tự ý phá niêm phong hay bán hàng ra thị trường. Nếu vi phạm, mức phạt sẽ cực kỳ lớn và hàng hóa có thể bị tịch thu.
Việc thực hiện thủ tục nhập khẩu bếp gas đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa nghiệp vụ hải quan, kiến thức về chính sách mặt hàng và kiểm tra chuyên ngành. Để tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian lưu bãi và tránh được mọi rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên tìm đến các công ty Forwarder/Logistics chuyên nghiệp để được tư vấn và cung cấp dịch vụ thông quan trọn gói một cách an toàn và hiệu quả nhất.
Bài viết hữu ích: Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không
Trên đây là toàn bộ quy trình làm thủ tục nhập khẩu bếp gas, mã hs, thuế nhập khẩu và chính sách nhập khẩu bếp gas. Hy vọng bài viết sẽ mang lại những thông tin hữu ích mà quý vị đang quan tâm. Mọi thắc mắc yêu cầu báo giá dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu, vận chuyển bếp gas, vui lòng liên hệ hotline của chúng tôi để được tư vấn và báo giá phù hợp.
