Thủ tục nhập khẩu máy ép nhựa

Trong bối cảnh ngành công nghiệp nhựa tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, nhu cầu đầu tư trang thiết bị, dây chuyền sản xuất hiện đại ngày càng tăng cao. Máy ép nhựa (Injection Molding Machine) thuộc dòng máy móc hiện đại của các nhà máy sản xuất nhựa, giúp định hình sản phẩm từ nguyên liệu nóng chảy. Vậy nhập khẩu máy ép nhựa có quy trình thực hiện như thế nào? Các chính sách pháp luật nào liên quan đến thủ tục nhập khẩu máy ép nhựa. Cùng GoTHL tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.

Chính sách nhập khẩu máy ép nhựa

Trước khi tiến hành thương thảo hợp đồng, doanh nghiệp cần nắm vững khung pháp lý điều chỉnh mặt hàng này. Căn cứ vào các văn bản như nghị định 69/2018/NĐ-CP, thông tư 38/2015/TT-BTC, và quyết định 18/2019/QĐ-TTg, chính sách nhập khẩu máy ép nhựa được chia thành hai trường hợp cụ thể:

Đối với máy ép nhựa mới 100%

Máy ép nhựa mới hoàn toàn không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hay hạn chế nhập khẩu. Do đó, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu máy ép nhựa như các loại hàng hóa thương mại thông thường mà không cần xin giấy phép nhập khẩu hay kiểm tra chuyên ngành khắt khe.

Đối với máy ép nhựa đã qua sử dụng (máy cũ)

Đây là nhóm hàng chịu sự quản lý chặt chẽ theo quyết định 18/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Để được phép nhập khẩu, máy ép nhựa cũ phải đáp ứng các điều kiện tiên quyết sau:

Tuổi thiết bị: Không quá 10 năm tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu,.

Mục đích: Chỉ được nhập khẩu để phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, không được nhập về để kinh doanh thương mại đơn thuần (mua đi bán lại),.

Hồ sơ: Phải có chứng thư giám định chất lượng và năm sản xuất từ tổ chức giám định được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định.

Việc nắm rõ tình trạng máy (mới hay cũ) là bước đầu tiên để xác định đúng quy trình và tránh rủi ro bị buộc tái xuất nếu máy cũ quá “tuổi” quy định.

Xác định mã HS máy ép nhựa

Việc xác định chính xác mã HS (Harmonized System Code) là “chìa khóa” để tính toán thuế và xác định các chính sách quản lý đi kèm. Máy ép nhựa thuộc Chương 84, phân nhóm 8477 (Máy dùng để gia công cao su hoặc plastic hoặc dùng để sản xuất các sản phẩm từ các vật liệu này). Dưới đây là bảng mã HS tham khảo cho các dòng máy ép nhựa phổ biến:

Việc áp mã HS cần căn cứ vào tài liệu kỹ thuật (Catalogue), nguyên lý hoạt động và thực tế hàng hóa. Áp sai mã HS có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính và truy thu thuế.

Thuế nhập khẩu máy ép nhựa

Chi phí thuế là mối quan tâm hàng đầu trong bài toán chi phí của doanh nghiệp. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy ép nhựa, doanh nghiệp cần nộp hai loại thuế chính: Thuế nhập khẩu và Thuế giá trị gia tăng (VAT).

Thuế nhập khẩu

Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): Mức thuế này thường dao động từ 0% đến 5% tùy theo mã HS cụ thể (ví dụ: máy đùn là 0-3%, máy ép phun là 0%).

Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: Nếu doanh nghiệp có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ từ các nước có hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam (như Trung Quốc – Form E, Hàn Quốc – Form AK/VK, Nhật Bản – Form VJ/AJ, ASEAN – Form D…), mức thuế nhập khẩu thường sẽ giảm về 0%,. Đây là lợi thế lớn mà doanh nghiệp nên tận dụng.

Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Theo quy định hiện hành, thuế VAT cho máy móc thiết bị công nghiệp như máy ép nhựa thường là 10%. Tuy nhiên, tùy theo từng thời điểm và chính sách hỗ trợ kinh tế (như Nghị định 44/2023/NĐ-CP hoặc Nghị định 94/2023/NĐ-CP), mức thuế này có thể được giảm xuống 8%,. Doanh nghiệp cần cập nhật văn bản mới nhất tại thời điểm mở tờ khai để áp dụng mức thuế chính xác.

Bộ hồ sơ nhập khẩu máy ép nhựa

Để quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu máy ép nhựa đầy đủ và chính xác theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC. Bộ hồ sơ bao gồm:

1. Tờ khai hải quan nhập khẩu: Khai báo trên hệ thống VNACCS.
2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện giá trị máy, điều kiện giao hàng (Incoterms).
3. Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết quy cách đóng gói, trọng lượng, số kiện.
4. Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận tải đường biển.
5. Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Thỏa thuận mua bán giữa hai bên.
6. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin): Bản gốc (hoặc điện tử) để hưởng ưu đãi thuế 0%.
7. Catalogue/Tài liệu kỹ thuật: Rất quan trọng để hải quan kiểm tra mã HS và thông số máy,.

Đặc biệt đối với máy ép nhựa đã qua sử dụng, cần bổ sung:

Chứng thư giám định: Xác định năm sản xuất và tình trạng máy móc (còn hoạt động tốt hay không) theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.

Văn bản chấp thuận: Trong trường hợp đặc biệt nếu máy quá 10 năm tuổi nhưng cần thiết cho sản xuất (phải xin phép Bộ Khoa học và Công nghệ – trường hợp này rất hiếm và khó).

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy ép nhựa

Quy trình nhập khẩu được thực hiện qua các bước chuẩn hóa sau đây để đảm bảo tính pháp lý và tốc độ thông quan:

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ

Trước khi hàng về, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp gửi trước bản scan bộ chứng từ (Invoice, Packing List, C/O, Catalogue). Hãy kiểm tra kỹ các thông tin: Tên máy, Model, Năm sản xuất (đặc biệt với máy cũ), Mã HS dự kiến để tránh sai sót khi khai báo,.

Bước 2: Khai báo hải quan điện tử

Dựa trên bộ chứng từ, nhân viên xuất nhập khẩu tiến hành lên tờ khai trên phần mềm ECUS/VNACCS. Hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ.

Bước 3: Đăng ký giám định (Đối với máy cũ)

Nếu nhập khẩu máy cũ, ngay khi hàng về cảng, doanh nghiệp cần đăng ký giám định với tổ chức được chỉ định (như Vinacontrol, Quatest…). Cán bộ giám định sẽ đến hiện trường xem xét năm sản xuất, chụp ảnh máy để cấp chứng thư.

Bước 4: Thông quan và nộp thuế

Sau khi hồ sơ hợp lệ (và có chứng thư giám định đạt yêu cầu đối với máy cũ), cơ quan hải quan sẽ chấp nhận thông quan. Doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu và VAT vào ngân sách nhà nước.

Bước 5: Vận chuyển về kho và lắp đặt

Sau khi hoàn tất thủ tục tại cảng (thanh lý tờ khai, đổi lệnh giao hàng), doanh nghiệp bố trí xe chuyên dụng (xe cẩu, xe fooc nếu máy quá khổ quá tải) để vận chuyển máy về nhà máy và tiến hành lắp đặt, vận hành.

Những lưu ý khi nhập khẩu máy ép nhựa

Để tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi (DEM/DET) và rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:

Quy định về nhãn mác (Labeling): Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP, máy ép nhựa nhập khẩu bắt buộc phải có tem nhãn trên thân máy. Nhãn phải thể hiện: Tên hàng hóa, tên và địa chỉ nhà sản xuất, tên và địa chỉ nhà nhập khẩu, xuất xứ, thông số kỹ thuật. Việc thiếu nhãn mác sẽ bị xử phạt nặng.

Làm rõ tình trạng máy: Trên tờ khai hải quan và chứng từ phải thể hiện rõ là “Mới 100%” (Brand new) hay “Đã qua sử dụng” (Used). Khai báo sai tình trạng là vi phạm nghiêm trọng.

Tuổi thọ máy cũ: Tuyệt đối không nhập khẩu máy ép nhựa đã qua sử dụng có tuổi đời quá 10 năm. Doanh nghiệp nên yêu cầu người bán chụp ảnh tem máy (Nameplate) có ghi năm sản xuất trước khi đóng hàng để kiểm tra.

Mua bảo hiểm: Máy ép nhựa là tài sản có giá trị lớn. Doanh nghiệp nên mua bảo hiểm vận chuyển quốc tế để phòng ngừa rủi ro hỏng hóc, va đập trong quá trình vận tải đường biển.

Chuẩn bị Catalogue: Luôn yêu cầu nhà cung cấp gửi catalogue kỹ thuật chi tiết. Đây là tài liệu quan trọng để giải trình với hải quan về nguyên lý hoạt động và mã HS khi bị kiểm hóa hoặc tham vấn giá.

• Bài viết hữu ích: Thủ tục nhập khẩu mực in mới nhất 2025

Việc thực hiện thủ tục nhập khẩu máy ép nhựa tuy không quá phức tạp đối với máy mới, nhưng lại đòi hỏi sự tỉ mỉ và am hiểu quy định đối với máy đã qua sử dụng. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện để chủ động trong kế hoạch nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa dây chuyền sản xuất một cách hiệu quả và an toàn pháp lý.