Thủ tục nhập khẩu mực in mới nhất 2025

Mực in là một sản phẩm thiết yếu, tồn tại dưới dạng chất lỏng hoặc bột, được sử dụng để in ấn trên giấy hoặc các bề mặt khác. Do nhu cầu in ấn trong ngành công nghiệp, thương mại và quảng cáo ngày càng gia tăng, mực in là một trong những mặt hàng có tỷ trọng nhập khẩu lớn tại thị trường Việt Nam. Các sản phẩm mực in chất lượng cao thường được nhập khẩu từ các thị trường chính như Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan và Malaysia. Vậy thủ tục nhập khẩu mực in có những chính sách nào liên quan? Thủ tục nhập khẩu mực in có quy trình thực hiện như thế nào? Cùng GoTHL tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé.

Chính sách thủ tục nhập khẩu mực in

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu mực in về Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành:

Thông tư 38/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC) về quy định luật hải quan về xuất nhập khẩu hàng hóa.

• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP về quy định luật quản lý ngoại thương.
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP về quy định nhãn dán hàng hóa.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP về quy định xử phạt hành chính trong hải quan.
• Nghị định 113/2017/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 17/2020/NĐ-CP) về hướng dẫn thi hành một số điều của luật hóa chất.

Căn cứ vào các văn bản pháp luật này, mực in không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Do đó, thủ tục nhập khẩu mực in thông thường được phép thực hiện như các mặt hàng hóa thông thường khác mà không cần phải xin Giấy phép nhập khẩu mực in chuyên ngành.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về các trường hợp sau liên quan đến giấy phép nhập khẩu mực in:

Mực in chứa hóa chất độc hại/tiền chất: Mặc dù mực in thông thường không cần Giấy phép nhập khẩu mực in, nhưng nếu mực in chứa các hóa chất độc hại (như toluen, MEK, xylen), hoặc dung môi dùng để hòa tan mực có chứa chất Metyl Etyl ketone (hay còn gọi là Butanone, số CAS: 78-9303), thì đây là chất thuộc danh mục tiền chất ma túy. Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải xin giấy phép của Bộ Công Thương mới được tiến hành nhập khẩu.

Mực in dạng lỏng/dung môi: Các đơn vị vận chuyển thường yêu cầu cung cấp thêm file MSDS (Bảng dữ liệu an toàn vật liệu) và phiếu vận chuyển an toàn bằng đường biển hoặc đường hàng không để kiểm tra các thành phần nguy hiểm.

Mực in dùng cho thực phẩm (mực ăn được): Loại mực in này sẽ thuộc quản lý của Bộ Y tế, do đó, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục tự công bố trước và thực hiện kiểm tra an toàn thực phẩm tại khâu thông quan. Thủ tục này sẽ khác so với loại mực in thông thường.

Mực in chất lỏng: Theo Điều 8 của Nghị định 17/2020/NĐ-CP, mực in chất lỏng thuộc danh mục sản phẩm không cần xin Giấy phép tiền hóa chất.

Tóm lại, thủ tục nhập khẩu mực in chỉ đơn giản nếu là sản phẩm thông thường, nhưng sẽ phức tạp hơn và có thể cần giấy phép nhập khẩu mực in (đối với tiền chất) hoặc làm thủ tục tự công bố (đối với mực ăn được).

Nhãn dán cho sản phẩm mực in

Dán nhãn cho hàng hóa nhập khẩu là một quy định bắt buộc theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, và việc này được giám sát chặt chẽ hơn sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành.

Việc dán nhãn là một khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu mực in. Mục đích của việc dán nhãn là để giúp các cơ quan hành chính quản lý hàng hóa, xác định rõ ràng xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về sản phẩm. Nội dung nhãn mác của mực in nhập khẩu được quy định trong nghị định 43/2017/NĐ-CP, bao gồm tối thiểu các thông tin sau:

• Tên chi tiết của sản phẩm mực in.
• Thông tin đầy đủ của cá nhân/tổ chức người xuất khẩu (tên, địa chỉ).
• Tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa (người nhập khẩu).
• Xuất xứ hàng hóa (Nơi sản xuất).
• Thông số kỹ thuật: thành phẩm ở dạng lỏng hay rắn, bảng thành phần chi tiết, màu sắc.
• Năm sản xuất.
• Các thông tin cảnh báo nguy hiểm hay nguy cơ cháy nổ (nếu có).

Nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như trên thùng carton, trên kiện gỗ, hoặc trên bao bì sản phẩm, miễn là vị trí tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu mực in.

• Nếu mực in nhập khẩu không được dán nhãn hoặc nội dung nhãn bị sai, nhà nhập khẩu sẽ đối mặt với các rủi ro lớn:
• Bị phạt tiền theo quy định (mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP).
• Bị bác bỏ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), dẫn đến việc không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt.
• Hàng hóa dễ bị hư hỏng hoặc thất lạc do không có nhãn cảnh báo khi xếp dỡ, vận chuyển.
• Thuế và mã HS code của mực in
• Việc xác định đúng mã HS code là bước quan trọng đầu tiên và ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế suất nhập khẩu cần đóng cho lô hàng mực in.

Mã HS code tham khảo của mực in

Theo Biểu thuế Xuất Nhập khẩu (XNK) năm 2025, mực in thuộc Chương 32 (Các chất chiết xuất làm thuốc nhuộm hoặc thuộc da; thuốc nhuộm, thuốc màu và các chất màu khác; sơn và véc ni; chất gắn và các loại ma tít khác; các loại mực). Cụ thể, mực in nằm trong phân nhóm 3215.

Mã HS code chi tiết cho mực in bao gồm các nhóm chính sau (theo Biểu thuế XNK năm 2025):

Các loại thuế nhập khẩu mực in

Khi nhập khẩu mực in, nhà nhập khẩu cần nộp hai loại thuế chính:

Thuế giá trị gia tăng (VAT): Mức thuế VAT áp dụng cho mực in là 10%.

Thuế nhập khẩu: Bao gồm thuế nhập khẩu ưu đãi và thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt.

Thuế nhập khẩu thông thường: Từ 7.5% – 10.5%, mức ưu đãi: Từ 5% – 7%, mức ưu đãi đặc biệt (0%):

Thủ tục nhập khẩu mực in có thể giúp doanh nghiệp được hưởng mức thuế 0% nếu cung cấp được giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) hợp lệ, do Việt Nam đã ký kết hiệp định hương mại Tự do (FTA) với nhiều quốc gia:

Thuế ưu đãi đặc biệt giữa các nước ASEAN (CO form D): 0%.

Thuế ưu đãi đặc biệt giữa ASEAN – Trung Quốc (CO form E): 0%.

Thuế ưu đãi đặc biệt với Hàn Quốc (AKFTA, VKFTA), Nhật Bản (AJCEP, VJEPA), Châu Âu (EVFTA), Anh (UKVFTA), Úc (AANZFTA), Nga (VN-EAEU) và CPTPP, RCEP: 0%.

Công thức tính thuế cơ bản:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất nhập khẩu.

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế GTGT.

Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu mực in

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu mực in được quy định tại Khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC), các chứng từ cơ bản doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói chi tiết hàng hóa (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading) (đường biển hoặc đường hàng không).
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có, để hưởng ưu đãi thuế suất 0%).
• Giấy chứng nhận thành phần (COA) (bản sao).
• Các chứng từ liên quan khác (nếu cơ quan hải quan yêu cầu).

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu mực in

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu mực in tương đối giống với các mặt hàng thông thường khác và được quy định cụ thể tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC). Quy trình chuẩn bao gồm 4 bước chính:

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan

Doanh nghiệp tiến hành khai tờ khai hải quan trên phần mềm khai báo hải quan (như ECUS) bằng chữ ký số, dựa trên bộ hồ sơ nhập khẩu đã chuẩn bị.

Thông tin khai báo phải chính xác và trùng khớp với các thông tin trên bộ chứng từ và thực tế hàng hóa.

Thời hạn nộp tờ khai hải quan: trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu. Quá thời hạn này, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với phí phạt.

Sau khi truyền tờ khai chính thức, hệ thống sẽ tự động phân luồng: Luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi có kết quả phân luồng, doanh nghiệp mang bộ hồ sơ nhập khẩu cùng với tờ khai đã phân luồng đến Chi cục Hải quan cửa khẩu để mở tờ khai.

Đối với luồng vàng và luồng đỏ, cán bộ hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và hàng hóa (đối với luồng đỏ, hải quan sẽ kiểm tra hàng hóa thực tế để xác minh hàng hóa khai báo có khớp với hàng thực tế và nhãn mác hay không).

Bước 3: Thông quan hàng hóa và hoàn thành nghĩa vụ thuế

Nếu hồ sơ được kiểm tra không có sai sót hoặc sau khi đã kiểm hóa xong (luồng đỏ), cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai.

Doanh nghiệp phải tiến hành đóng thuế cho hải quan để lô hàng được thông quan. Lưu ý, lô hàng chỉ được thông quan khi doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế cho nhà nước.

Bước 4: Nhận hàng và vận chuyển về kho

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp thực hiện thanh lý tờ khai và các thủ tục cần thiết để lấy hàng. Hàng hóa sẽ được vận chuyển về kho để bảo quản và sử dụng. Để lấy hàng thuận lợi, cần chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận tải và hàng hóa được chấp nhận cho qua khu vực giám sát.

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục nhập khẩu mực in

Để quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu mực in diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần ghi nhớ các điểm sau:

Xác định Mã HS Code chính xác: Việc này là tối quan trọng để xác định đúng mức thuế suất và tránh bị phạt do áp sai mã HS code. Khai sai mã HS có thể bị phạt tiền theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, mức phạt có thể lên đến gấp 3 lần số thuế.

Sử dụng C/O để tối ưu thuế: Thuế nhập khẩu thông thường của mực in khá cao, do đó, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà xuất khẩu cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ (như Form D, E, AJ, VJ, AK, v.v.) để được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt 0%.

Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Luôn đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế đúng theo quy định Nhà nước; không có trường hợp làm công văn xin nợ thuế.

Kiểm tra thành phần hóa chất/tiền chất: Cần kiểm tra kỹ MSDS. Nếu nhập khẩu cùng dung môi chứa Metyl Etyl ketone (tiền chất ma túy), bắt buộc phải xin Giấy phép nhập khẩu mực in từ Bộ Công Thương.

Mực in ăn được: Nếu nhập khẩu mực in dùng để in thực phẩm, lô hàng sẽ thuộc quản lý Bộ Y tế, cần làm thủ tục tự công bố và kiểm tra an toàn thực phẩm.

Nhãn dán hàng hóa: Phải dán nhãn hàng hóa đầy đủ theo quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Nhãn phải có đầy đủ thông tin xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm.

Chuẩn bị chứng từ sớm: Chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ nhập khẩu trước khi hàng về đến cảng/sân bay để tránh bị sai chứng từ, tốn thời gian chỉnh sửa và phát sinh các chi phí không cần thiết như lưu kho, lưu bãi.

Bảo hiểm hàng hóa: Khuyến cáo nên mua bảo hiểm cho lô hàng mực in để đề phòng rủi ro.

Việc thực hiện thủ tục nhập khẩu mực in không quá phức tạp nếu là mặt hàng thông thường. Tuy nhiên, đối với các loại mực in đặc biệt (như mực ăn được hoặc mực chứa tiền chất), doanh nghiệp cần lưu ý thêm các yêu cầu về Giấy phép nhập khẩu mực in và kiểm tra chuyên ngành để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

GoTHL với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực logistics, dịch vụ vận chuyển, khai báo hải quan, xuất nhập khẩu ủy thác, cam kết đem lại sự hài lòng và an toàn cho hàng hóa của quý khách. Với đội ngũ thông quan chuyên nghiệp luôn trau đồi kiến thức về các quy định hải quan, giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng, tránh phát sinh sai xót trong quá trình thực hiện thủ tục.

Trên đây toàn bộ quy trình làm thủ tục nhập khẩu mực in, thuế và mã hs, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Hy vọng bài viết sẽ mang lại những thông tin mà quý vị đang tìm kiếm. Liên hệ ngay với GoTHL để được tư vấn và báo giá chi tiết cho từng mặt hàng nhé.