Trong bối cảnh khí hậu nhiệt đới ẩm gió mùa tại Việt Nam, đặc biệt là vào các mùa nồm và mưa kéo dài, máy hút ẩm đã trở thành thiết bị điện tử thiết yếu không chỉ trong các hộ gia đình mà còn tại các môi trường công nghiệp yêu cầu kiểm soát độ ẩm chặt chẽ. Nhu cầu nhập khẩu mặt hàng này ngày càng tăng, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm vững thủ tục nhập khẩu máy hút ẩm theo quy định mới nhất để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và hợp pháp. Vậy các chính sách pháp luật và thủ tục nhập khẩu máy hút ẩm không khi bao gồm những gì? Quy trình nhập khẩu diễn ra như thế nào? Cùng GoTHL tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.
Quy định pháp luật về thủ tục nhập khẩu máy hút ẩm
Thủ tục nhập khẩu máy hút ẩm được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật, chủ yếu liên quan đến quy định hải quan, nhãn mác, và kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Chính sách chung về nhập khẩu
Mặt hàng máy hút ẩm (hàng mới 100%) không nằm trong danh mục sản phẩm cấm nhập khẩu hay hạn chế nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu như hàng hóa thông thường.
Các văn bản pháp lý chính chi phối bao gồm:
Thông tư số 38/2015/TT-BTC sửa đổi bổ sung Thông tư số 39/2018/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
Nghị định số 187/2013/NĐ-CP quy định Luật Thương mại trong mua bán hàng hóa quốc tế.
Nghị định số 69/2018/NĐ-CP quy định máy hút ẩm là mặt hàng không nằm trong danh mục bị cấm/hạn chế xuất nhập khẩu.
Quy định về tình trạng hàng hóa và nhãn mác
Hàng đã qua sử dụng: Các loại máy hút ẩm gia dụng đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu về Việt Nam.
Nhãn mác: Sản phẩm phải có nhãn mác đầy đủ theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Nhãn mác cần bao gồm tên hàng hóa, tên và địa chỉ đơn vị chịu trách nhiệm, xuất xứ hàng hóa, và các thông số kỹ thuật. Việc không dán nhãn hoặc dán sai nhãn có thể bị phạt tiền theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy
Đối với máy hút ẩm sử dụng điện dân dụng (điện áp ≤ 250V), doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký làm Kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy.
Căn cứ pháp lý: Thông tư số 05/2022/TT-BKHCN quy định máy hút ẩm nhập khẩu nằm trong Danh mục các loại hàng hóa, sản phẩm bắt buộc kiểm tra chất lượng theo quy chuẩn QCVN 4:2009/BKHCN (An toàn điện).
Quy trình kiểm tra chất lượng và phương pháp thực hiện được quy định tại Thông tư số 07/2017/TT-BKHCN.
Sau khi nhập khẩu và đưa ra thị trường, các sản phẩm gia dụng cần làm thủ tục công bố hợp quy và dán tem hợp quy cùng nhãn phụ.
Ngược lại, máy hút ẩm công nghiệp thường không có quy định hay chính sách đặc biệt khi nhập khẩu và chỉ cần thực hiện thủ tục hải quan thông thường. Tuy nhiên, cần lưu ý một số nguồn có nhắc đến máy hút ẩm công nghiệp thuộc danh mục sản phẩm phải chứng nhận hoặc công bố hợp quy theo Thông tư số 41/2018/TT-BGTVT.
- Bài viết hữu ích: Phương thức nhờ thu là gì? Các hình thức nhờ thu phổ biến hiện nay
Xác định mã HS Code và mức thuế suất nhập khẩu của máy hút ẩm
Việc xác định mã HS Code chính xác là yếu tố then chốt để xác định đúng mức thuế suất nhập khẩu và các chính sách quản lý chuyên ngành áp dụng. Cơ quan hải quan có thể xử phạt các doanh nghiệp nếu phát hiện áp sai mã HS.
Máy hút ẩm nhập khẩu được phân thành hai loại chính dựa trên công suất và trọng lượng, dẫn đến sự khác biệt về mã HS và thuế.
Máy hút ẩm gia dụng
Máy hút ẩm gia dụng là các sản phẩm được sử dụng trong gia đình hoặc các khu vực nhỏ, thường có trọng lượng từ 20kg trở xuống.
| Tiêu chí | Thông tin chi tiết |
| Mã HS Code | 8509.80.90 (Thiết bị cơ điện gia dụng có động cơ điện gắn liền, trừ máy hút bụi của nhóm 8508). |
| Thuế VAT | 10%. |
| Thuế NK ưu đãi | 25%. |
| Thuế NK ưu đãi đặc biệt | 0% (Áp dụng khi có C/O Form E, nếu nhập khẩu từ Trung Quốc). |
| Thuế NK thông thường | 37.5%. |
Máy hút ẩm công nghiệp
Máy hút ẩm công nghiệp là các thiết bị có công suất lớn (> 90 lít/ngày), dùng trong các công ty, nhà máy, nhà kho, phòng thí nghiệm có diện tích lớn, thường có trọng lượng hơn 20kg.
| Tiêu chí | Thông tin chi tiết |
| Mã HS Code | 8479.89.69 (Máy và thiết bị cơ khí có chức năng riêng biệt, chưa được chi tiết hoặc ghi ở nơi khác thuộc Chương 84). |
| Thuế VAT | 8% hoặc 10%. |
| Thuế NK ưu đãi | 0%. |
| Thuế NK ưu đãi đặc biệt | 0% (Áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu từ các nước có FTA như Trung Quốc (ACFTA, RCEP), ASEAN (ATIGA), EU (EVFTA), Hàn Quốc (AKFTA, VKFTA, RCEP), Nhật Bản (AJCEP, VJEPA, RCEP, CPTPP), Anh (UKVFTA), v.v.). |
| Thuế NK thông thường | 5%. |
Việc xác định đúng mã HS code, tương tự như các thiết bị nhà bếp khác như máy rửa chén, là cơ sở để tính toán chính xác mức thuế suất cần nộp.
Quy trình thủ tục nhập khẩu máy hút ẩm
Quy trình thủ tục nhập khẩu máy hút ẩm hàng mới 100% được thực hiện theo các bước hải quan thông thường, nhưng cần thêm bước kiểm tra chuyên ngành đối với máy hút ẩm gia dụng.
Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu
Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu máy hút ẩm được quy định theo Khoản 5, Điều 1, Thông tư số 39/2018/TT-BTC (sửa đổi & bổ sung cho Điều 16, Thông tư số 38/2015/TT-BTC):
- Tờ khai hải quan nhập khẩu.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
- Vận đơn (bill of lading hoặc airway bill), hoặc không cần nếu đi đường bộ.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu muốn hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt).
- Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract), Catalogue, và các chứng từ khác (nếu có yêu cầu).
Khai báo và đăng ký kiểm tra chất lượng
Khai báo tờ khai: Tiến hành khai báo hải quan thông qua hệ thống hải quan điện tử ECUS (hoặc VNACCS). Cần khai báo cẩn thận trên tờ khai để tránh sai sót.
Đăng ký KTCL: Đối với máy hút ẩm gia dụng (điện áp ≤ 250V), doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Việc này được thực hiện bằng cách tạo tài khoản và đăng ký hồ sơ trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Mã hồ sơ đăng ký KTCL sau đó sẽ được nộp cho cơ quan hải quan.
Mở tờ khai, phân luồng và thông quan
Sau khi truyền tờ khai, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng (luồng xanh, vàng, hoặc đỏ).
Phân luồng đỏ: Mặt hàng máy hút ẩm thường được xếp vào danh mục hàng hóa rủi ro về giá, nên có khả năng cao sẽ bị phân luồng đỏ, yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa.
Mở tờ khai: Mang bộ hồ sơ nhập khẩu (cùng Giấy xác nhận đăng ký KTCL nếu là máy gia dụng) đến chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng, cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và/hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.
Nộp thuế: Sau khi hồ sơ được chấp nhận và thông quan, doanh nghiệp tiến hành đóng thuế nhập khẩu và thuế GTGT theo quy định.
Vận chuyển và hoàn thiện quá trình thông quan
Sau khi tờ khai được thông quan và thuế đã nộp, doanh nghiệp làm thủ tục thanh lý tờ khai và liên hệ vận tải để đưa hàng về kho bảo quản.
Hoàn tất KTCL: Đối với máy hút ẩm gia dụng, sau khi hàng về kho, doanh nghiệp liên hệ với tổ chức thử nghiệm được chỉ định để lấy mẫu và kiểm tra theo quy chuẩn QCVN 4:2009/BKHCN.
Khi có kết quả KTCL đạt chuẩn (chứng thư hợp quy), doanh nghiệp cần tải file chứng thư lên hồ sơ đăng ký trên Cổng một cửa quốc gia để hoàn tất thủ tục nhập khẩu. Sản phẩm phải được dán tem hợp quy CR và nhãn phụ trước khi đưa ra thị trường.
Bài viết tham khảo: Thủ tục nhập khẩu CPU máy tính hiện nay
Lưu ý trong thủ tục nhập khẩu máy hút ẩm
Để quá trình thủ tục nhập khẩu máy hút ẩm diễn ra thuận lợi, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý những điểm sau:
Cấm nhập khẩu hàng đã qua sử dụng: Các loại máy hút ẩm gia dụng đã qua sử dụng (hoặc hàng tiêu dùng đã qua sử dụng nói chung) bị cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp cần ghi chú rõ tình trạng hàng hóa khi khai báo tờ khai, đặc biệt là đối với máy hút ẩm công nghiệp.
Chính sách kiểm tra chất lượng: Máy hút ẩm gia dụng sử dụng điện dân dụng (≤ 250V) bắt buộc phải đăng ký KTCL và làm thủ tục công bố hợp quy.
Xác định mã HS Code: Cần xác định chính xác mã HS code dựa trên công suất, trọng lượng (≥ 20kg hay ≤ 20kg) để tránh áp sai thuế suất nhập khẩu và bị xử phạt. Việc áp dụng sai mã HS có thể dẫn đến việc Cơ quan Hải quan xử phạt.
Nhãn mác hàng hóa: Sản phẩm bắt buộc phải có nhãn dán đúng theo quy định (Nghị định 43/2017/NĐ-CP) để tránh bị hải quan giữ lại ở cửa khẩu. Nhãn mác cần đầy đủ thông tin về tên hàng, xuất xứ, thông số kỹ thuật, và thông tin cảnh báo. Việc không dán nhãn hoặc dán sai nhãn có thể bị phạt tiền theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Rủi ro phân luồng: Do máy hút ẩm là mặt hàng rủi ro về giá, hàng nhập về dễ bị phân luồng đỏ, yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa.
Tương tự như thủ tục nhập máy rửa chén và xác định hs code máy rửa bát, thủ tục nhập khẩu máy hút ẩm đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về chứng từ và nắm vững các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
Máy hút ẩm gia dụng phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy theo Thông tư 05/2022/TT-BKHCN. Xác định chính xác mã HS (8509.80.90 cho gia dụng; 8479.89.69 cho công nghiệp) giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thuế nhập khẩu (có thể 0% nếu có C/O ưu đãi) và đảm bảo quy trình thông quan diễn ra đúng luật.
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu kiến thức chuyên môn về thủ tục khai báo hải quan, GoTHL cam kết đem lại cho khách hàng những chất lượng dịch vụ uy tín và có giá cả hợp lý.
GoTHL đồng hành cùng quý khách hàng trong quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy hút ẩm. Nếu quý khách hàng có khó khăn trong việc xác định mã HS Code hay cần tư vấn các thủ tục liên quan thì liên hệ ngay với GoTHL nhé. Hy vọng khách hàng có thêm những thông tin hữu ích, liên hệ ngay GoTHL để được hỗ trợ tư vấn thủ tục nhập khẩu các mặt hàng nhé.
