Thủ tục xuất khẩu quần áo bảo hộ y tế chi tiết 2025

Trong bối cảnh thị trường toàn cầu ngày càng chú trọng đến sức khỏe và an toàn, nhu cầu về các mặt hàng bảo hộ y tế như khẩu trang, găng tay, và đặc biệt là bộ quần áo bảo hộ y tế tăng cao chưa từng có. Đối với các doanh nghiệp Việt Nam, đây là cơ hội lớn để mở rộng thị trường xuất khẩu. Tuy nhiên, để lô hàng được thông quan suôn sẻ, việc nắm vững thủ tục xuất khẩu quần áo bảo hộ y tế là yếu tố then chốt. Để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục xuất khẩu bộ quần áo bảo hộ y tế, theo dõi ngay bài viết dưới đây để được Thái Hà chia sẻ nhé.

Mã HS Code bộ quần áo bảo hộ y tế

Bộ quần áo bảo hộ y tế (bao gồm cả bộ áo liền quần phòng hộ, áo choàng cách ly, khẩu trang y tế, kính bảo vệ, găng tay y tế, giày bảo hộ y tế, khẩu trang vải kháng khuẩn, và các sản phẩm tương tự) thường được phân loại tại Chương 62 của Biểu thuế xuất nhập khẩu:

Chương 62: Nhóm các loại quần áo và các hàng may mặc phụ trợ, không dệt kim hoặc móc.

Nhóm 6210: Nhóm các loại quần áo được may từ các loại vải thuộc nhóm 56.02, 56.03, 59.03, 59.06 hoặc 59.07.

Mã HS Code chi tiết cho Áo Quần Phòng Hộ (Protective Suit): 6210.10.90.

Việc xác định Mã HS (Harmonized System Code) chính xác là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trong thủ tục xuất khẩu quần áo bảo hộ. Mã HS giúp doanh nghiệp xác định chính sách quản lý hàng hóa, các loại thuế suất áp dụng và tránh các rủi ro bị xử phạt khi khai sai.

Biểu thuế xuất khẩu bộ quần áo bảo hộ y tế

Khi xuất khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần quan tâm đến hai loại thuế chính là thuế VAT và thuế xuất khẩu.

Thuế VAT (Thuế giá trị gia tăng): Theo quy định hiện hành, thuế VAT đối với hàng hóa xuất khẩu nói chung, bao gồm cả bộ quần áo bảo hộ y tế và các mặt hàng y tế liên quan khác như khẩu trang vải, găng tay y tế, nhiệt kế hồng ngoại, khẩu trang y tế (KN95 & N95) là 0%.

Thuế xuất khẩu: Bộ quần áo bảo hộ y tế không nằm trong danh mục hàng hóa chịu thuế xuất khẩu. Chính vì vậy, khi thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng quần áo bảo hộ y tế với mã HS 6210.10.90, người xuất khẩu không phải nộp thuế xuất khẩu (mức thuế suất là 0%).

Chính sách xuất khẩu bộ quần áo bảo hộ y tế

Về mặt chính sách quản lý nhà nước của Việt Nam, bộ quần áo bảo hộ y tế là mặt hàng có chính sách xuất khẩu khá thông thoáng.

Không thuộc danh mục cấm: Các sản phẩm bảo hộ y tế, bao gồm bộ áo liền quần phòng hộ, áo choàng cách ly, khẩu trang y tế, kính bảo vệ, găng tay y tế, giày bảo hộ y tế, và khẩu trang vải kháng khuẩn, không nằm trong danh sách các mặt hàng bị cấm xuất khẩu. Do đó, cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp hoàn toàn có thể xuất khẩu mặt hàng này theo quy trình thông thường, tuân thủ Nghị định số 69/2018/NĐ-CP.

Không cần giấy phép xuất khẩu: Căn cứ theo công văn số 697/TCHQ-GSQL được ban hành ngày 06/02/2020, khi xuất khẩu Quần áo bảo hộ y tế, doanh nghiệp không cần xin giấy phép xuất khẩu của cơ quan chức năng.

Tóm lại, chính sách xuất khẩu bộ áo quần bảo hộ y tế không có quy định đặc biệt nào cần lưu ý tại thời điểm hiện tại, và quy trình thực hiện thủ tục xuất khẩu quần áo bảo hộ diễn ra tương tự như các mặt hàng thông thường khác.

Thủ tục xuất khẩu bộ quần áo bảo hộ y tế

Do thủ tục xuất khẩu quần áo bảo hộ y tế không có chính sách đặc biệt, quy trình được thực hiện theo các bước khai báo hải quan hàng hóa thông thường. Quy trình này thường bao gồm 4 bước chính:

Bước 1: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ cần thiết để khai báo và làm thủ tục hải quan xuất khẩu. Bộ hồ sơ này bao gồm:

• Tờ khai hải quan: Là chứng từ bắt buộc, được khai báo điện tử.
• Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract/Sales agreement): Chứng từ xác nhận giao dịch giữa bên mua và bên bán.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice/Trade invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing List/Shipment packaging document): Chi tiết về cách đóng gói, số lượng, trọng lượng của hàng hóa.
• Vận đơn (Bill of Lading – B/L): Vận đơn đường biển (Ocean freight bill), hoặc chứng từ vận tải khác (như Air Waybill nếu đi đường hàng không).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Dạng C/O Form B, C/O Form AK, C/O Form D, v.v. (tùy theo yêu cầu của nước nhập khẩu để được hưởng ưu đãi thuế quan).
• Thỏa thuận lưu khoang (Booking Note): Dùng để lấy thông tin tên tàu, số chuyến và cảng xuất.
• Phơi phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng: Dùng để lấy số container, số seal (chì).
• Hợp đồng ủy thác xuất khẩu (nếu doanh nghiệp ủy thác cho bên thứ ba).
• Các chứng từ chứng minh nguồn gốc hợp pháp: Hóa đơn đầu vào, hợp đồng nội địa (đặc biệt quan trọng đối với hàng hóa phục vụ phòng chống dịch).
• Giấy chứng nhận chất lượng (như FDA, CE, ISO 9001:2015, ISO 13485:2016, SGS) nếu có yêu cầu từ nước nhập khẩu.

Tìm hiểu bài viết: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là gì?

Bước 2: Khai tờ khai hải quan điện tử

Doanh nghiệp sử dụng các thông tin chi tiết từ bộ chứng từ đã chuẩn bị (Bước 1) để tiến hành khai tờ khai hải quan thông qua phần mềm hải quan điện tử (VNACCS/VCIS). Sau khi truyền dữ liệu, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai.

Bước 3: Tiến hành làm thủ tục hải quan

Tùy thuộc vào kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ), quy trình kiểm tra sẽ có sự khác biệt.

Nếu hàng hóa được xác định giống với mô tả trong hồ sơ, hàng hóa sẽ được thông quan. Tuy nhiên, nếu cơ quan hải quan phát hiện dấu hiệu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu sửa tờ khai, bị phạt hành chính, hoặc thậm chí không xuất được hàng nếu vi phạm nghiêm trọng.

Bước 4: Thông quan và thanh lý tờ khai

Sau khi tờ khai được hải quan phê duyệt (kết thúc kiểm tra luồng), nhà xuất khẩu nộp lại tờ khai đã qua giám sát cho hãng tàu để hoàn tất quá trình thông quan hàng hóa xuất khẩu.

Các chứng nhận chất lượng quốc tế về mặt hàng bảo hộ y tế

Đối với mặt hàng bảo hộ y tế, các thị trường lớn thường yêu cầu các chứng nhận sau (mà doanh nghiệp Việt Nam cần chuẩn bị trước):

• Chứng nhận FDA (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ): Bắt buộc đối với hàng hóa xuất khẩu đi Mỹ (Hoa Kỳ).
• Chứng nhận CE (European Conformity): Bắt buộc đối với hàng hóa xuất khẩu đi EU (Liên minh Châu Âu/Châu Âu). Việc dán nhãn CE chứng tỏ sản phẩm thích ứng với các quy định của EU.
• Các chứng nhận quản lý chất lượng: Các chứng chỉ quản lý chất lượng quốc tế như ISO 9001:2015 hoặc ISO 13485:2016 (tiêu chuẩn cho trang thiết bị y tế) thường được nhà nhập khẩu yêu cầu.

Đặc biệt, thị trường Mỹ và EU đang đối mặt với tình trạng hàng hóa y tế giả mạo hoặc không đạt tiêu chuẩn. Do đó, việc cung cấp đầy đủ chứng từ và chứng minh doanh nghiệp là nhà sản xuất đủ điều kiện ngày càng trở nên quan trọng để bảo vệ uy tín. Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý, tránh sử dụng FDA/CE giả sẽ bị trả lại hàng tại đầu nhập khẩu gây thiệt hại lớn.

Bài viết hữu ích: Trucking là gì trong xuất nhập khẩu hàng hóa

Về quy cách đóng gói và vận chuyển

Vận chuyển: Mặt hàng bộ quần áo bảo hộ y tế thường được xuất khẩu bằng đường hàng không (Air) để đáp ứng yêu cầu về tốc độ giao hàng nhanh. Với các lô hàng không quá gấp, doanh nghiệp có thể vận chuyển bằng đường biển (Sea) bằng container.

Shipping Mark: Doanh nghiệp nên dán nhãn (shipping mark) đầy đủ trên các kiện hàng để đảm bảo quá trình vận chuyển và thủ tục hải quan xuất khẩu quần áo bảo hộ được thuận lợi.

Tóm lại, để thành công trong thủ tục xuất khẩu hàng quần áo bảo hộ y tế sang các thị trường quốc tế, doanh nghiệp cần kết hợp sự am hiểu về quy trình hải quan Việt Nam với việc tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn của quốc gia nhập khẩu (FDA, CE).

Thông qua bài viết chi tiết này, hy vọng quý doanh nghiệp đã nắm rõ các bước cần thiết và những lưu ý quan trọng trong thủ tục xuất khẩu quần áo bảo hộ. Mặc dù quy trình làm thủ tục xuất khẩu quần áo bảo hộ y tế tại Việt Nam không quá phức tạp, nhưng việc chuẩn bị đầy đủ các chứng nhận quốc tế (như FDA, CE) theo yêu cầu của nước nhập khẩu sẽ quyết định thành công của lô hàng. Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục xuất khẩu bộ quần áo bảo hộ y tế. Nếu quý doanh nghiệp đang có nhu cầu xuất khẩu hàng hóa và cần tư vấn về thủ tục hải quan, chính sách pháp lý, liên hệ tới GoTHL để được hỗ trợ nhanh chóng và phù hợp nhất.