Trong những năm gần đây, cùng với sự bùng nổ của thị trường ô tô và ngành xây dựng, kiến trúc, nhu cầu sử dụng film dán kính (hay còn gọi là phim cách nhiệt) tại Việt Nam đang tăng trưởng một cách chóng mặt. Từ các dòng xe hơi cao cấp đến những tòa nhà kính chọc trời, film dán kính trở thành giải pháp tối ưu để chống nóng, cản tia UV và bảo vệ sự riêng tư. Nhận thấy tiềm năng lợi nhuận khổng lồ, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu tìm kiếm nguồn hàng từ nước ngoài. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất đối với các nhà nhập khẩu, đặc biệt là những người mới bắt đầu, chính là hệ thống pháp lý và quy trình thông quan. Sau đây, vận tải Thái Hà xin gửi đến quý vị quy trình làm thủ tục film cách nhiệt, mã hs dán kinh, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu mặt hàng này, cùng tìm hiểu ngay nhé.
Chính sách nhập khẩu film dán kính
Bước đầu tiên và quan trọng nhất trước khi tiến hành bất kỳ giao dịch thương mại quốc tế nào là tìm hiểu kỹ lưỡng về chính sách quản lý nhà nước đối với mặt hàng đó. Đối với sản phẩm film dán kính (phim cách nhiệt), các doanh nghiệp có thể thở phào nhẹ nhõm vì mặt hàng này được hưởng một cơ chế quản lý vô cùng thông thoáng.
Theo quy định của pháp luật hiện hành, cụ thể là căn cứ vào khoản 5 điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (văn bản sửa đổi, bổ sung cho điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BCT), film dán kính hoàn toàn không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, cũng không nằm trong danh mục hàng hóa phải quản lý chuyên ngành hay yêu cầu phải xin giấy phép nhập khẩu.
Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ được phép tiến hành làm thủ tục nhập khẩu film dán kính như một loại hàng hóa thương mại bình thường. Bạn sẽ không cần phải tốn kém thêm thời gian và chi phí cho các khâu kiểm tra chất lượng nhà nước hay xin giấy phép từ các Bộ, ban ngành. Chính sách mở này chính là đòn bẩy tuyệt vời giúp các công ty thương mại dễ dàng tiếp cận nguồn hàng quốc tế, đa dạng hóa sản phẩm và nhanh chóng đưa film dán kính ra phân phối tại thị trường nội địa.
Xác định mã hs film dán kính
Trong lĩnh vực hải quan và logistics, mã HS (Harmonized System) được ví như “chứng minh thư” của mọi loại hàng hóa trên toàn cầu. Việc xác định chính xác mã HS là một nghiệp vụ cực kỳ quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu film dán kính, bởi nó là cơ sở pháp lý duy nhất để cơ quan hải quan áp dụng các mức thuế suất và chính sách tương ứng cho lô hàng của bạn.
Dựa trên cấu tạo từ chất liệu nhựa plastic và tính năng vật lý, mặt hàng film dán kính (phim cách nhiệt) thường được phân loại vào Chương 39 của biểu thuế xuất nhập khẩu. Tùy thuộc vào tính chất cụ thể của từng loại film, doanh nghiệp cần tham khảo và áp dụng một trong hai nhóm mã HS code chính xác sau đây:
- Nhóm 3919: Bao gồm các loại tấm, phiến, màng, lá, băng, dải và các hình dạng phẳng khác tự dính, bằng chất liệu plastic, có hoặc không ở dạng cuộn. Đây là mã HS thường được sử dụng nhiều nhất cho các loại film dán kính có sẵn lớp keo tự dính chuyên dụng cho ô tô và nhà kính.
- Nhóm 3920: Dành cho các loại tấm, phiến, màng, lá và dải khác, bằng plastic, không xốp và chưa được gia cố, chưa gắn lớp mặt, chưa được bổ trợ hoặc chưa được kết hợp tương tự với các loại vật liệu khác.
Lưu ý quan trọng: Để tránh rủi ro bị cơ quan hải quan bác bỏ mã HS dẫn đến phạt hành chính hoặc truy thu thuế, trước khi làm thủ tục nhập khẩu film dán kính, doanh nghiệp cần yêu cầu đối tác xuất khẩu cung cấp đầy đủ hình ảnh, catalogue và tài liệu kỹ thuật chi tiết của sản phẩm để có cơ sở đối chiếu và áp mã chuẩn xác nhất.
Thuế nhập khẩu film dán kính
Bài toán chi phí và định giá bán sản phẩm phụ thuộc rất lớn vào các khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp khi thông quan. Một tin cực kỳ vui cho các nhà nhập khẩu là mặt hàng film dán kính đang được hưởng những mức thuế suất vô cùng ưu đãi. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu film dán kính, doanh nghiệp sẽ có nghĩa vụ nộp hai loại thuế cơ bản sau:
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Mức thuế GTGT áp dụng chung cho mặt hàng này là 10%.
- Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường: Nếu nhập khẩu từ các quốc gia không có hiệp định thương mại đặc biệt, mức thuế nhập khẩu ưu đãi được áp dụng là 6%.
- Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (C/O): Đây là “vũ khí bí mật” giúp doanh nghiệp tối ưu hóa biên độ lợi nhuận. Nếu doanh nghiệp của bạn yêu cầu nhà xuất khẩu cung cấp được Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) hợp lệ từ các quốc gia, khu vực đã ký kết Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam (như Form E từ Trung Quốc, Form D từ ASEAN, Form AK từ Hàn Quốc…), mức thuế nhập khẩu sẽ được giảm sâu xuống chỉ còn 0%.
Việc tận dụng triệt để mức thuế nhập khẩu 0% thông qua C/O trong thủ tục nhập khẩu film dán kính sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh về giá cực kỳ lớn cho sản phẩm của bạn so với các đối thủ trên thị trường.
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu film dán kính
Để đảm bảo lô hàng được hải quan chấp thuận và giải phóng nhanh chóng, việc chuẩn bị một bộ chứng từ hoàn hảo, không có tì vết là vô cùng cần thiết. Nhờ chính sách thông thoáng, bộ hồ sơ khai báo hải quan dành cho mặt hàng phim dán cách nhiệt tương đối đơn giản, không yêu cầu các loại giấy phép con rườm rà. Một bộ chứng từ chuẩn mực để làm thủ tục nhập khẩu film dán kính bao gồm:
- Vận tải đơn (Bill of Lading): Chứng từ do hãng tàu hoặc công ty vận chuyển cấp, xác nhận việc hàng hóa đã được xếp lên phương tiện vận tải. Đây là chứng từ thể hiện quyền sở hữu đối với lô hàng.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Văn bản do người bán phát hành, thể hiện chi tiết về đơn giá, tổng số tiền thanh toán, và các điều kiện giao hàng (Incoterms). Đây là căn cứ quan trọng nhất để hải quan tính thuế.
- Quy cách đóng gói (Packing List): Bảng kê khai chi tiết về số lượng cuộn film, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì, kích thước và cách thức đóng gói của từng kiện hàng.
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract): Văn bản thỏa thuận pháp lý giữa người mua và người bán, quy định rõ các quyền và nghĩa vụ của cả hai bên.
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O): Như đã đề cập ở trên, đây là “tấm thẻ vàng” để lô hàng của bạn được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi 0%.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu film dán kính
Để mang đến cái nhìn thực tế và trực quan nhất, quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu film dán kính sẽ được triển khai thông qua 8 bước khép kín và chuyên nghiệp như sau:
Bước 1: Giám sát đóng gói và giao hàng Doanh nghiệp cần liên hệ chặt chẽ với người bán hàng ở nước ngoài, liên tục theo dõi và cập nhật tiến độ quá trình sản xuất, đóng gói hàng hóa để đảm bảo film được bọc lót cẩn thận, tránh trầy xước trong quá trình di chuyển.
Bước 2: Kiểm tra bộ chứng từ Ngay khi hàng chuẩn bị xuất phát, hãy yêu cầu đối tác gửi bản nháp của các chứng từ nhập khẩu cốt lõi bao gồm Invoice, Packing List, và Contract. Việc kiểm tra và đối chiếu chéo các thông tin trên chứng từ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối sửa đổi mất thời gian về sau.
Bước 3: Lấy Booking vận tải Liên hệ đại lý hãng tàu để tiến hành lấy Booking. Trên Booking phải thể hiện rõ ràng các thông tin về cảng đi, cảng đến, tên hàng (film dán kính), số khối (CBM), và trọng lượng lô hàng.
Bước 4: Nhận thông báo hàng đến và lấy lệnh giao hàng (D/O) Khi tàu cập cảng, hãng tàu sẽ gửi Thông báo hàng đến (Arrival Notice) cùng với Debit Note (giấy báo nợ). Doanh nghiệp tiến hành thanh toán các khoản phụ phí cước biển để lấy Lệnh giao hàng (Delivery Order).
Bước 5: Khai báo tờ khai hải quan điện tử Sử dụng các phần mềm khai báo hải quan (như ECUS/VNACCS) để truyền tờ khai. Đây là bước đòi hỏi chuyên môn cao để nhập chính xác mã HS, trị giá tính thuế và thông tin vận đơn.
Bước 6: Nộp hồ sơ và kiểm tra hải quan Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ phân luồng tự động. Nếu lô hàng rơi vào luồng vàng hoặc luồng đỏ, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp bộ hồ sơ giấy cho cán bộ hải quan rà soát. Đặc biệt, đối với luồng đỏ, bạn sẽ phải tiến hành mở container để kiểm hóa hàng hóa thực tế cùng với cơ quan hải quan nhằm đảm bảo hàng thực nhập khớp với khai báo.
Bước 7: Thông quan và mang hàng về kho Sau khi cán bộ hải quan chấp thuận và doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, lô hàng sẽ được thông quan chính thức. Lúc này, bạn chỉ cần điều phối xe tải hoặc container đưa hàng từ cảng về kho xưởng của mình.
Bước 8: Lưu trữ hồ sơ Bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là doanh nghiệp phải lưu giữ cẩn thận toàn bộ chứng từ liên quan đến lô hàng để phục vụ cho công tác báo cáo thuế và các đợt kiểm tra sau thông quan của cơ quan nhà nước (nếu có).
Những lưu ý khi nhập khẩu film dán kính
Dù thủ tục nhập khẩu film dán kính khá thuận lợi, nhưng trong bối cảnh thương mại quốc tế phức tạp, các doanh nghiệp không nên chủ quan. Việc thiếu kinh nghiệm có thể dẫn đến sai sót chứng từ, gây phát sinh chi phí lưu kho bãi đắt đỏ và ảnh hưởng trực tiếp đến chuỗi cung ứng.
Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ từ các đối tác logistics chuyên nghiệp. Với mạng lưới toàn cầu và dịch vụ hải quan tận tâm, các công ty logistics uy tín có khả năng xử lý hàng loạt mặt hàng từ nhựa, máy móc đến hàng nguy hiểm một cách trơn tru. Việc áp dụng giải pháp logistics trọn gói, từ vận tải đa phương thức đường biển, đường hàng không đến dịch vụ Door-to-Door, sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí, thực hiện đúng phương châm giao hàng vừa đúng lúc (Just in Time). Hơn nữa, việc sử dụng các hệ thống theo dõi hàng hóa hiện đại (Track & Trace) giúp bạn luôn làm chủ được trạng thái lô hàng của mình trên từng chặng đường.
Tóm lại, thủ tục nhập khẩu film dán kính là một quy trình không quá phức tạp nhưng lại đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác trong khâu áp mã HS, tận dụng chứng nhận xuất xứ (C/O) và quản lý chứng từ. Hy vọng với cẩm nang hướng dẫn từ A-Z này, doanh nghiệp của bạn sẽ tự tin nhập khẩu những lô film dán kính chất lượng nhất, nắm bắt tốt cơ hội kinh doanh và bứt phá mạnh mẽ trên thị trường sôi động hiện nay.
