Nhu cầu sử dụng dịch vụ ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam trong thời gian gần đây không ngừng tăng cao khi xu hướng mua sắm và nhập khẩu hàng nội địa Trung ngày càng tăng. Nhằm phục vụ yêu cầu của quý khách hàng, vận tải Thái Hà đã cung cấp dịch vụ ký gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam trọn gói, nhận hàng ngay chỉ sau 3 – 5 ngày. Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé.
Ký gửi hàng Trung Quốc là gì
Ký gửi hàng Trung Quốc là một hình thức dịch vụ trung gian, trong đó cá nhân hoặc doanh nghiệp ủy thác cho một đơn vị logistics nhận hộ hàng hóa tại Trung Quốc và thực hiện quá trình vận chuyển an toàn về Việt Nam.
Cụ thể, thay vì bạn phải tự mình làm việc với các đơn vị vận chuyển quốc tế hay loay hoay với khâu khai báo hải quan, bạn chỉ cần tìm kiếm nguồn hàng, tự thanh toán tiền cho nhà cung cấp trên các sàn như Taobao, 1688, Tmall, Alibaba hoặc xưởng sản xuất. Sau đó, nhà cung cấp sẽ giao hàng đến kho của đơn vị logistics tại nội địa Trung Quốc. Đơn vị này sẽ đứng ra tiếp nhận, chịu trách nhiệm xử lý các thủ tục thông quan và vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam rồi giao đến tận tay bạn. Đây được xem là hình thức tối ưu nhất dành cho những khách hàng đã có sẵn nguồn nhập hàng nhưng không có năng lực tự vận chuyển.
Dịch vụ ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín, giá rẻ
Hiện nay, dịch vụ ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam đang nhận được sự tín nhiệm của đông đảo khách hàng nhờ sự chuyên nghiệp, an toàn và tối ưu ngân sách. Các đơn vị uy tín trên thị trường cam kết mang đến thời gian vận chuyển siêu tốc, thông thường chỉ từ 2 đến 5 ngày là hàng hóa đã có mặt tại Hà Nội hoặc TP.HCM. Nhờ sở hữu hệ thống kho bãi trải dài từ Quảng Châu, Thâm Quyến, Đông Hưng, Bằng Tường cho đến các tỉnh thành Việt Nam, hàng hóa sẽ được luân chuyển liên tục, không lo tình trạng lưu kho rườm rà.
Bên cạnh đó, dịch vụ này còn cung cấp các giải pháp tiện ích đi kèm như phần mềm theo dõi đơn hàng 24/7, hỗ trợ khai báo hải quan trọn gói và chính sách bồi thường bảo hiểm minh bạch lên đến 100% giá trị hàng hóa nếu xảy ra rủi ro thất lạc.
Các quy định về hàng hóa ký gửi từ Trung Quốc về Việt Nam
Để hàng hóa được thông quan thuận lợi, bạn bắt buộc phải nắm rõ những quy định nghiêm ngặt về phân loại sản phẩm. Không phải bất cứ mặt hàng nào cũng có thể vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam qua đường ký gửi.
Các mặt hàng được phép ký gửi
Hầu hết các mặt hàng tiêu dùng thông thường không thuộc danh mục cấm đều có thể lưu thông dễ dàng. Tiêu biểu gồm:
- Đồ thời trang: Quần áo, giày dép, phụ kiện, túi xách.
- Đồ gia dụng: Bếp từ, máy ép, nồi chiên không dầu.
- Thiết bị điện tử, đồ công nghệ, đồ dùng văn phòng, đồ chơi trẻ em.
- Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng có nguồn gốc, tem mác rõ ràng và thực phẩm khô.
- Tất cả các hàng hóa phải có đầy đủ chứng từ, được đóng gói an toàn, niêm phong cẩn thận và tuân thủ quy định của cơ quan thẩm quyền.
Các mặt hàng cấm và hạn chế ký gửi
- Các loại vũ khí, đạn dược, trang thiết bị quân sự, chất dễ cháy nổ, hóa chất độc hại.
- Chất kích thích, ma túy, các loại văn hóa phẩm, sách báo phản động, đồi trụy.
- Tiền tệ, vàng, kim cương và các loại đá quý có giá trị cực lớn (tránh rủi ro đền bù cao).
- Thực phẩm tươi sống, động vật, thực vật quý hiếm nằm trong danh mục CITES hoặc có nguy cơ lây nhiễm dịch bệnh.
Các loại chi phí vận chuyển hàng ký gửi từ Trung Quốc về Việt Nam
Kiểm soát tốt chi phí là yếu tố sống còn trong kinh doanh. Cước phí tổng cho một đơn hàng ký gửi sẽ được tính theo công thức: Tổng chi phí vận chuyển = phí ship nội địa Trung Quốc + phí vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam + phí dịch vụ gia tăng + phí ship nội địa Việt Nam. Trong đó, bạn cần lưu ý 2 nhóm phí sau:
- Chi phí cố định bắt buộc: Bao gồm phí vận chuyển nội địa từ xưởng đến kho Trung Quốc của đơn vị logistics (bạn có thể tự đàm phán với xưởng để được miễn phí khoản này). Tiếp theo là cước vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam (tính theo số Kilogram cho hàng nặng hoặc theo mét khối (m3) cho hàng cồng kềnh) và chi phí làm thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu tùy theo mặt hàng.
- Chi phí tùy chọn (dịch vụ gia tăng): Đây là các dịch vụ giúp bảo vệ quyền lợi và sự an toàn của lô hàng. Bạn có thể chọn đóng phí kiểm đếm (kiểm tra số lượng/chất lượng tại kho Trung Quốc), phí đóng kiện gỗ/chống sốc cho hàng dễ vỡ, và phí mua bảo hiểm hàng hóa (rất quan trọng để được đền bù 100% khi có sự cố).
Bảng giá ký gửi hàng Trung Quốc về Việt Nam
Giá cước ký gửi hiện nay vô cùng cạnh tranh, được chia thành nhiều mức linh hoạt dựa trên trọng lượng, khối lượng và điểm đến. Dưới đây là mức giá tham khảo trung bình trên thị trường cho quá trình vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam:
Đối với hàng lẻ, hàng gom order
- Dưới 50kg: Về Hà Nội dao động từ 20.000đ – 26.000đ/kg; Về TP.HCM từ 26.000đ – 32.000đ/kg.
- Từ 50kg – 200kg: Về Hà Nội khoảng 19.000đ – 25.000đ/kg; Về TP.HCM khoảng 25.000đ – 31.000đ/kg.
Đối với hàng sỉ lô lớn, hàng nặng nhưng gọn
- Từ 300kg – 500kg: Về Hà Nội chỉ từ 9.000đ – 14.000đ/kg; Về TP.HCM từ 12.000đ – 20.000đ/kg.
- Từ 1 tấn – 3 tấn: Mức cước siêu rẻ, chỉ khoảng 7.000đ – 10.000đ/kg (Hà Nội) và 10.000đ – 16.000đ/kg (TP.HCM).
Đối với hàng nhẹ, cồng kềnh
- Dưới 10m3: Cước phí khoảng 2.000.000đ – 2.600.000đ/m3 về Hà Nội và 2.500.000đ – 3.100.000đ/m3 về TP.HCM.
- Từ 20m3 – 50m3: Cước phí tối ưu hơn, ở mức 2.200.000đ/m3 (Hà Nội) và 2.700.000đ/m3 (TP.HCM).
Quy trình ký gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
Các đơn vị logistics hiện nay áp dụng một quy trình vận hành khép kín, tự động hóa cao thông qua các hệ thống phần mềm website và App di động. Quy trình chuyên nghiệp thường bao gồm các bước sau:
Bước 1: Tư vấn và cấp mã khách hàng
Ngay khi có nhu cầu, bạn chỉ cần liên hệ với đội ngũ CSKH để cung cấp thông tin về loại hàng, kích thước, khối lượng. Sau khi đồng ý với báo giá, bạn sẽ đăng ký một tài khoản trên hệ thống và được cấp mã khách hàng riêng biệt cùng địa chỉ kho nhận hàng tại Trung Quốc (Quảng Châu, Thâm Quyến, Đông Hưng hoặc Bằng Tường).
Bước 2: Giao dịch với nhà cung cấp
Bạn tiến hành chốt đơn và thanh toán cho nhà cung cấp tại Trung Quốc (có thể nhờ đơn vị logistics thanh toán hộ qua Alipay/Wechat nếu cần). Sau đó, bạn yêu cầu xưởng sản xuất gửi hàng về chính xác địa chỉ kho Trung Quốc mà bạn đã được cấp.
Bước 3: Tạo đơn ký gửi trên hệ thống
Khi nhà cung cấp phát hàng, họ sẽ gửi cho bạn một mã vận đơn nội địa Trung Quốc. Bạn dùng mã này đăng nhập vào hệ thống phần mềm của đơn vị logistics để tạo “Phiếu yêu cầu ký gửi”, khai báo rõ tên hàng, số lượng và giá trị lô hàng. Việc kê khai chính xác giúp quy trình xử lý thông quan sau này diễn ra trơn tru.
Bước 4: Nhận hàng tại kho Trung Quốc, kiểm đếm và đóng gói
Khi hàng về đến kho Trung Quốc, nhân viên sẽ quét mã vạch và cập nhật trạng thái lên hệ thống để bạn dễ dàng theo dõi (tracking). Nếu bạn có yêu cầu, bộ phận kho sẽ tiến hành tháo mở để kiểm đếm số lượng, đánh giá chất lượng sản phẩm, chụp ảnh báo cáo, sau đó đóng gói gia cố lại bằng thùng carton hoặc bọc khung gỗ an toàn.
Bước 5: Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
Hoàn tất các bước tại kho, lô hàng sẽ được bốc xếp lên xe tải, container hoặc tàu biển để tiến hành khai báo hải quan thông quan. Nhờ đội ngũ hiện trường chuyên nghiệp, hàng hóa sẽ về đến kho Hà Nội trong khoảng từ 3 – 5 ngày và kho TP.HCM trong khoảng 5 – 9 ngày, đảm bảo lộ trình ổn định không lo tắc biên.
Bước 6: Giao hàng và thanh toán
Ngay khi lô hàng hạ cánh an toàn tại kho tổng ở Việt Nam, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo qua SMS hoặc App. Lúc này, bạn chỉ cần thanh toán phần cước phí vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam còn lại. Bạn có quyền lựa chọn đến trực tiếp kho để lấy hàng hoặc yêu cầu ship hàng giao tận tay đến địa chỉ nhà riêng/cửa hàng của mình tại bất cứ tỉnh thành nào.
Bài viết hữu ích: Dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam giá tốt
Việc tìm kiếm được một đối tác logistics uy tín cung cấp dịch vụ ký gửi hàng hóa nhanh chóng, giá rẻ và minh bạch là đòn bẩy vững chắc để cá nhân, doanh nghiệp làm chủ nguồn hàng. Thay vì tự xử lý thủ tục hải quan rườm rà, mất nhiều thời gian và phát sinh rủi ro, hãy đồng hành cùng vận tải Thái Hà để được hỗ trợ toàn diện đóng gói, ship hàng về tận nơi an toàn, tiết kiệm chi phí với dịch vụ ký gửi chuyên nghiệp.
