Trong thế giới logistics và thương mại quốc tế đang phát triển nhanh chóng, chi phí vận chuyển là một trong những yếu tố biến động và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Đặc biệt với các mặt hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ, việc tính cước vận chuyển không chỉ dựa vào cân nặng thực tế. Vậy DIM là gì? Cách tính DIM như thế nào? Cách giảm thiểu chi phí vận chuyển.
DIM trong xuất nhập khẩu là gì
DIM trong xuất nhập khẩu là viết tắt của cụm từ Dimensional Weight,, còn được gọi là trọng lượng quy đổi theo thể tích, hoặc định giá theo thể tích. Đây là một phương pháp định giá mà các công ty vận chuyển và logistics áp dụng để tính phí vận chuyển dựa trên kích thước và thể tích của kiện hàng, thay vì chỉ dựa vào cân nặng thực tế.
Dimensional Weight (DIM) là cách tính trọng lượng dựa trên kích thước không gian mà kiện hàng chiếm dụng (Dài x Rộng x Cao), từ đó quy đổi thành một con số đại diện cho mức độ chiếm không gian trong quá trình vận chuyển.
Nguyên tắc tính cước
Các hãng vận chuyển sẽ sử dụng giá trị lớn hơn giữa trọng lượng DIM và trọng lượng thực tế (Actual Weight) để xác định mức phí vận chuyển hợp lý. Trọng lượng được chọn để tính phí này được gọi là Chargeable Weight (trọng lượng tính phí).
DIM đặc biệt quan trọng khi vận chuyển các mặt hàng nhẹ nhưng cồng kềnh. Nếu chỉ dựa vào trọng lượng thực tế, các hãng vận chuyển sẽ bị thiệt do không thể khai thác hết năng lực chứa hàng,. DIM được áp dụng phổ biến nhất trong các trường hợp sau:
Vận chuyển hàng không (Air Freight): Đây là lĩnh vực áp dụng DIM rộng rãi nhất vì không gian chứa hàng trên máy bay là có giới hạn nghiêm ngặt, cần tối ưu hóa từng mét khối chứa hàng.
Chuyển phát nhanh (Express Shipping): Các dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế như DHL, FedEx, UPS đều áp dụng trọng lượng thể tích khi tính cước vận chuyển,.
Hàng lẻ container (LCL – Less than Container Load): Trong vận chuyển đường biển, đối với hàng lẻ (LCL) phải đóng ghép nhiều lô hàng nhỏ vào chung container, hàng nhẹ sẽ được tính cước theo thể tích lô hàng thay vì trọng lượng thực tế,.
Tại sao DIM lại quan trọng trong xuất nhập khẩu
Trọng lượng DIM giữ vai trò trong ngành vận tải, mang lại nhiều lợi ích chiến lược cho cả chủ hàng và nhà vận chuyển,. Hiểu được tầm quan trọng của DIM trong xuất nhập khẩu là nền tảng để doanh nghiệp kiểm soát chi phí một cách chủ động.
Công bằng và minh bạch trong định giá
Phương pháp tính trọng lượng DIM giúp đảm bảo sự công bằng và bình đẳng trong chi phí vận chuyển. Nếu không áp dụng DIM, người gửi những mặt hàng lớn và nhẹ sẽ phải trả phí không tương xứng so với những gói hàng nhỏ, dày đặc hơn,. Điều này đảm bảo rằng các hãng vận chuyển được bồi thường một cách công bằng cho không gian mà hàng hóa chiếm giữ trong phương tiện vận chuyển.
DIM cũng giúp tăng tính minh bạch trong hợp đồng vận chuyển. Cả khách hàng và đơn vị logistics đều hiểu rõ cách cước phí được tính toán hạn chế rủi ro phát sinh chi phí không mong muốn.
Tối ưu hóa không gian và hiệu quả kinh tế
Các hãng vận chuyển luôn hoạt động với không gian hạn chế trong phương tiện, máy bay và kho lưu trữ,,. Việc định giá theo trọng lượng DIM khuyến khích người gửi hàng sử dụng không gian này hiệu quả hơn.
Tối ưu hóa năng lực chứa hàng: Bằng cách định giá các lô hàng dựa trên không gian mà chúng chiếm giữ, các hãng vận tải có thể tối ưu hóa năng lực vận chuyển hàng hóa, giảm lãng phí và cung cấp dịch vụ tốt hơn.
Hiệu quả kinh tế: DIM giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí vận chuyển một cách hiệu quả. Khi người gửi hàng hiểu cách tính và giảm thiểu DIM, họ có thể đưa ra quyết định tối ưu về đóng gói, giảm phí vận chuyển và cải thiện tỷ suất lợi nhuận.
Khả năng dự đoán chi phí: Việc áp dụng chuẩn DIM một cách nhất quán giúp doanh nghiệp có thể dự báo và lập ngân sách chi phí vận chuyển chính xác hơn. Khả năng dự đoán này rất cần thiết cho việc lập kế hoạch tài chính và duy trì khả năng cạnh tranh.
Thúc đẩy đổi mới và tiêu chuẩn hóa
Định giá theo trọng lượng DIM còn mang lại lợi ích gián tiếp:
Tác động môi trường: Việc sử dụng không gian hiệu quả dẫn đến ít phương tiện lưu thông hơn, giảm mức tiêu thụ nhiên liệu và giảm lượng khí thải nhà kính.
Khuyến khích đổi mới: DIM thúc đẩy sự cải tiến trong đóng gói và hậu cần. Các doanh nghiệp được khuyến khích phát triển các giải pháp đóng gói và phương thức vận chuyển hiệu quả hơn, thúc đẩy tiến bộ trong ngành.
Tiêu chuẩn hóa toàn cầu: Khi trọng lượng DIM trở thành tiêu chuẩn toàn cầu, nó đơn giản hóa quy trình cho các doanh nghiệp tham gia thương mại quốc tế, giúp hoạt động thương mại xuyên biên giới diễn ra suôn sẻ và dễ dự đoán hơn.
Cách tính DIM trong xuất nhập khẩu
Việc tính toán DIM trong xuất nhập khẩu cần tuân thủ một quy trình gồm các bước cơ bản, sử dụng công thức quy đổi dựa trên hệ số DIM (DIM factor) do hãng vận chuyển quy định.
Bước 1: Đo kích thước kiện hàng
Cần đo kích thước kiện hàng theo ba chiều:
Chiều dài: Kích thước dài nhất của gói hàng.
Chiều rộng: Kích thước dài thứ hai.
Chiều cao: Kích thước ngắn nhất.
Các đơn vị đo lường phổ biến là inch (đối với các lô hàng trong phạm vi Hoa Kỳ) hoặc centimet (đối với các lô hàng ở Châu Âu và quốc tế).
Bước 2: Tính thể tích theo khối lượng
Thể tích của gói hàng được tính bằng cách nhân ba kích thước với nhau.
Theo đơn vị inch: Thể tích (inch khối) = Dài (inch) x Rộng (inch) x Cao (inch).
Theo đơn vị centimet: Thể tích (cm khối) = Dài (cm) x Rộng (cm) x Cao (cm).
Bước 3: Xác định hệ số DIM
Hệ số DIM là một giá trị hằng số, do hãng vận chuyển quy định, thể hiện mật độ của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Hệ số DIM khác nhau tùy thuộc vào phương thức vận tải:
Vận chuyển hàng không quốc tế: Thường dùng hệ số 6000 (cm³/kg), hoặc 5000.
Vận chuyển đường biển (LCL): Thường dùng hệ số 1000.
Chuyển phát nhanh/Nội địa Mỹ: Thường dùng hệ số 166, 139.
Bước 4: Áp dụng công thức tính trọng lượng DIM
Trọng lượng DIM được tính theo công thức sau:
Sau khi tính ra trọng lượng DIM, hãng vận chuyển sẽ so sánh nó với trọng lượng thực tế của lô hàng và lấy giá trị nào lớn hơn để tính cước vận chuyển.
Bước 5: Làm tròn hệ số DIM
Trọng lượng DIM sau khi tính toán thường được làm tròn đến số pound hoặc kilôgam gần nhất,,,,. Việc làm tròn này đảm bảo nhà vận chuyển được đền bù cho không gian tối thiểu mà hàng hóa chiếm giữ.
Ví dụ minh họa:
Giả sử bạn vận chuyển một kiện hàng có kích thước 12 inch (Dài) x 8 inch (Rộng) x 6 inch (Cao),, với hệ số DIM là 166:
- Tính thể tích: (inch khối).
- Tính trọng lượng DIM: lbs.
- Làm tròn (ví dụ theo đơn vị pound gần nhất): Trọng lượng tính phí có thể là 4 lbs (nếu làm tròn lên số nguyên gần nhất).
Cách giảm thiểu chi phí vận chuyển DIM
Việc kiểm soát và giảm thiểu trọng lượng DIM là một chiến lược quan trọng để giảm thiểu chi phí vận chuyển DIM và tối ưu hóa chi phí logistics.
Tối ưu hóa đóng gói và bao bì
Lựa chọn bao bì phù hợp là yếu tố then chốt để giảm thiểu chi phí vận chuyển DIM:
Sử dụng bao bì vừa vặn: Nên sử dụng bao bì có kích thước sát với sản phẩm, vừa khít với kích thước sản phẩm, tránh khoảng trống dư thừa, bởi bao bì dư thừa sẽ làm tăng chỉ số DIM không cần thiết.
Hạn chế vật liệu nặng: Sử dụng các vật liệu đóng gói nhẹ và linh hoạt (ví dụ: túi khí, xốp định hình mỏng) thay vì các vật liệu quá dày, nặng hoặc không cần thiết.
Chiến lược xử lý hàng hóa
Các doanh nghiệp nên áp dụng chiến lược sắp xếp và xử lý hàng hóa thông minh để giảm thể tích tính phí:
Ghép hoặc chia nhỏ kiện hàng: Xem xét việc ghép nhiều kiện hàng nhỏ thành một kiện lớn hoặc chia nhỏ lô hàng một cách hợp lý. Gộp kiện hàng có thể giúp giảm tổng chi phí vận chuyển bằng cách tối ưu hóa thể tích sử dụng.
Đầu tư vào công nghệ đóng gói: Ứng dụng các công cụ hỗ trợ đo và tính DIM như máy quét kích thước 3D hoặc phần mềm tính toán tự động,. Việc này giúp tăng tốc độ xử lý và đảm bảo sai số thấp nhất trong quá trình thao tác thực tế.
Lựa chọn phương thức vận tải hợp lý
DIM có thể ảnh hưởng lớn đến quyết định chọn phương thức vận tải:
So sánh Air và Sea: Nếu chỉ số DIM quá cao (kiện hàng nhẹ nhưng cồng kềnh), cước phí vận chuyển hàng không sẽ rất đắt đỏ,. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể cân nhắc chuyển sang đường biển,, (LCL hoặc FCL) hoặc đường bộ để tiết kiệm chi phí.
Kiểm tra hệ số DIM: Luôn kiểm tra điều khoản vận chuyển từ hãng cung cấp dịch vụ vì mỗi hãng vận chuyển (DHL, FedEx, UPS…) và mỗi phương thức vận chuyển (air, sea, express…) có thể áp dụng hệ số DIM khác nhau.
Chiến lược đàm phán và tuân thủ
Thương lượng hệ số DIM: Trong trường hợp hàng gửi đều đặn hoặc có số lượng lớn, doanh nghiệp có thể thương lượng hệ số DIM với hãng vận chuyển để đạt được mức chi phí tối ưu dài hạn.
Tuân thủ quy định: Việc tính toán đúng DIM là cơ sở để xây dựng bảng báo giá vận chuyển chính xác, giúp dự đoán trước chi phí logistics trong từng điều kiện giao hàng như FOB, CIF hay DAP. Việc này giúp doanh nghiệp tối ưu toàn bộ chuỗi vận hành logistics.
- Bài viết hữu ích: CIF là gì? Trách nhiệm của bên bán và bên mua theo điều khoản CIF
Bằng cách áp dụng những chiến lược này, doanh nghiệp có thể kiểm soát hiệu quả chỉ số DIM trong xuất nhập khẩu, từ đó giảm thiểu đáng kể các khoản chi phí không cần thiết và tối ưu hóa lợi nhuận. Trên đây là những chia sẻ của GoTHL về bài viết Dim là gì và cách tính trọng lượng DIM, cách tối ưu hóa chi phí vận chuyển. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.
