Trong sự phát triển bùng nổ của ngành xây dựng và công nghiệp hiện đại, sơn Epoxy đã trở thành một loại vật liệu không thể thiếu. Được cấu tạo từ 2 thành phần chính là nhựa epoxy (phần sơn) và chất đóng rắn, sơn Epoxy mang đến lớp bảo vệ hoàn hảo, liền mạch, chống mài mòn, chịu lực tốt và làm tăng độ thẩm mỹ cho các nền nhà xưởng, khu công nghiệp. Nhu cầu sử dụng tăng cao kéo theo hoạt động nhập khẩu mặt hàng này từ các quốc gia phát triển ngày càng sôi động. Tuy nhiên, để đưa lô hàng về kho một cách an toàn, đúng luật và tối ưu chi phí, các doanh nghiệp bắt buộc phải am hiểu cặn kẽ về thủ tục nhập khẩu sơn Epoxy. Trong bài viết này, vận tải Thái Hà xin chia sẻ đến quý vị quy trình làm thủ tục nhập khẩu sơn epoxy, xác định mã hs, tính thuế nhập khẩu. Mời quý vị theo dõi ở bên dưới nhé.
Chính sách nhập khẩu sơn Epoxy
Nắm vững hành lang pháp lý là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi tiến hành thủ tục nhập khẩu sơn Epoxy. Hoạt động nhập khẩu mặt hàng này được quản lý và điều chỉnh bởi hệ thống các văn bản pháp luật như: Nghị định số 69/2018/NĐ-CP, nghị định số 128/2020/NĐ-CP, thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bổ sung bởi thông tư 39/2018/TT-BTC) và thông tư 4/2023/TT-BXD.
Dựa trên các quy định hiện hành, tin vui cho các nhà nhập khẩu là sơn Epoxy không hề nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm xuất nhập khẩu.
Trước đây, nhiều doanh nghiệp e ngại việc nhập khẩu sơn vì phải trải qua khâu kiểm tra chất lượng phức tạp. Tuy nhiên, theo quy định mới nhất được sửa đổi, hiện nay chỉ có nhóm sơn tường dạng nhũ (sơn nước) mới cần phải làm công bố chứng nhận hợp quy và kiểm tra chất lượng. Do đó, sơn Epoxy nhập khẩu không cần làm chứng nhận hợp quy. Doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục nhập khẩu sơn Epoxy tương tự như các loại hàng hóa thông thường khác, tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí pháp lý.
Xác định mã HS sơn Epoxy các loại
Mã HS (Harmonized System) là dãy mã số được áp dụng chung trên toàn cầu nhằm định danh hàng hóa. Việc xác định đúng mã HS là khâu xương sống trong thủ tục nhập khẩu sơn Epoxy, bởi nó quyết định trực tiếp đến mức thuế suất bạn phải nộp và các chính sách quản lý chuyên ngành đi kèm.
Để tra cứu chính xác, cơ quan hải quan sẽ căn cứ vào thành phần cấu tạo, tính chất thực tế của lô hàng dựa trên catalog, tài liệu kỹ thuật hoặc kết quả từ cục kiểm định hải quan. Hiện nay, mặt hàng sơn Epoxy thường được phân loại vào các nhóm mã HS tiêu biểu sau:
- Mã HS 32089090: Đây là mã HS phổ biến nhất dành cho sơn Epoxy các loại.
- Mã HS 32099000: Thường áp dụng cho các loại sơn Epoxy dùng trong phòng sạch (ví dụ thùng 20 lít), sơn nền FRP chống axit/kiềm, hoặc các dòng sơn pha sẵn có gốc epoxy resin.
Cảnh báo rủi ro: Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu sơn Epoxy, việc chủ quan áp sai mã HS sẽ dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. Doanh nghiệp không chỉ bị trì hoãn thời gian thông quan, chậm trễ tiến độ giao hàng, mà còn có nguy cơ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Nếu việc sai mã HS làm thiếu hụt tiền thuế, mức phạt tối thiểu sẽ là 2.000.000 VNĐ và cao nhất có thể lên đến gấp 3 lần số tiền thuế khai thiếu.
Thuế nhập khẩu sơn Epoxy
Để lô hàng được phép lưu thông, đóng thuế là nghĩa vụ tài chính bắt buộc. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu sơn Epoxy, bộ phận kế toán của doanh nghiệp cần tính toán hai loại thuế chính: thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT).
Công thức tính thuế được quy định như sau:
- Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % Thuế suất nhập khẩu.
- Thuế GTGT nhập khẩu = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % Thuế GTGT.
Trong đó, trị giá CIF là tổng giá trị tiền hàng cộng với toàn bộ chi phí vận tải, bảo hiểm để đưa lô hàng về đến cảng đầu tiên của Việt Nam. Nếu bạn nhập khẩu với mã HS 32089090, mức thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường sẽ là 15%, và thuế GTGT áp dụng là 10%.
Bí quyết tối ưu hóa chi phí thuế: Một lưu ý sống còn khi làm thủ tục nhập khẩu sơn Epoxy là hãy tận dụng triệt để các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA). Nếu lô hàng của bạn được nhập khẩu từ các thị trường có ký FTA với Việt Nam (như Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Châu Âu, khối ASEAN…), hãy yêu cầu đối tác xuất khẩu cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O). Nhờ có chứng từ này, mức thuế nhập khẩu của sơn Epoxy có thể được giảm sâu xuống mức ưu đãi đặc biệt là 0%.
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu sơn Epoxy
Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, minh bạch là cách tốt nhất để vượt qua cửa ải hải quan một cách trơn tru. Căn cứ theo thông tư 38/2015/TT-BTC và thông tư 39/2018/TT-BTC, thủ tục nhập khẩu sơn Epoxy yêu cầu doanh nghiệp xuất trình các chứng từ tiêu chuẩn sau:
- Tờ khai hải quan: Chứng từ cốt lõi nhất.
- Hóa đơn thương mại (commercial invoice): Thể hiện giá trị mua bán của lô hàng.
- Vận tải đơn (bill of lading): Chứng từ giao nhận vận chuyển.
- Phiếu đóng gói hàng hóa (packing list): Thể hiện chi tiết quy cách, trọng lượng đóng gói.
- Hợp đồng thương mại (sales contract): Thỏa thuận mua bán giữa hai bên.
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (certificate of origin – C/O): Không bắt buộc để thông quan nhưng cực kỳ quan trọng để được hưởng thuế suất 0%.
- Tài liệu kỹ thuật, catalog sản phẩm: Phục vụ cho việc chứng minh mã HS khi hải quan yêu cầu.
Trong số các giấy tờ trên, tờ khai hải quan, vận đơn và hóa đơn thương mại là ba loại chứng từ mang tính chất bắt buộc không thể thiếu.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu sơn Epoxy
Quy trình hoàn thiện thủ tục nhập khẩu sơn Epoxy trải qua 4 bước cơ bản và cần được thực hiện nhịp nhàng bởi đội ngũ nghiệp vụ giàu kinh nghiệm.
Bước 1: Khai tờ khai hải quan
Ngay sau khi tập hợp đủ bộ chứng từ và xác định được mã HS, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ truyền dữ liệu lên phần mềm khai báo hải quan điện tử. Việc này đòi hỏi sự am hiểu kỹ thuật phần mềm, bởi những sai sót lúc nhập liệu có thể dẫn đến việc tờ khai bị lỗi khó khắc phục. Bạn phải hoàn thành việc khai báo trong thời hạn tối đa 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng, nếu quá hạn sẽ bị phạt hành chính.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Khi truyền dữ liệu thành công, hệ thống tự động phân luồng tờ khai thành luồng xanh, vàng hoặc đỏ. Dựa vào kết quả này, người khai mang tờ khai bản cứng và hồ sơ đính kèm xuống trực tiếp Chi cục hải quan cửa khẩu để mở tờ khai. Mốc thời gian tử thần cần nhớ là việc mở tờ khai phải tiến hành chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai trực tuyến. Quá thời hạn này, hệ thống sẽ hủy tờ khai và doanh nghiệp lại tiếp tục đối mặt với phí phạt.
Bước 3: Thông quan hàng hóa
Tại cơ quan hải quan, cán bộ sẽ kiểm duyệt tính hợp lệ của hồ sơ hoặc tiến hành kiểm hóa thực tế (nếu rơi vào luồng đỏ). Khi mọi tiêu chuẩn đều đạt, hải quan sẽ chấp nhận thông quan. Doanh nghiệp nhanh chóng tiến hành nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT vào ngân sách nhà nước để hệ thống chính thức giải phóng lô hàng.
Bước 4: Mang hàng về bảo quản và sử dụng
Khi tờ khai chuyển sang trạng thái thông quan, bước cuối cùng trong thủ tục nhập khẩu sơn Epoxy là tiến hành thanh lý tờ khai tại hải quan giám sát cảng/kho. Doanh nghiệp đóng các khoản phí lưu bãi, nhận lệnh thả hàng, sau đó điều động xe tải chuyên dụng vào kéo hàng về kho nhà máy để đưa vào sản xuất hoặc phân phối.
Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu sơn Epoxy
Kinh doanh thương mại quốc tế luôn đi kèm những biến số phát sinh. Để quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu sơn Epoxy diễn ra hoàn hảo, an toàn tuyệt đối, doanh nghiệp cần lưu tâm đặc biệt đến những vấn đề cốt lõi sau:
- Tuyệt đối tuân thủ quy định dán nhãn: Dù sơn Epoxy không cần chứng nhận hợp quy, nhưng nhãn mác (Shipping mark) dán trên bao bì là bắt buộc theo quy định tại nghị định 43/2017/NĐ-CP. Nhãn mác minh bạch giúp hải quan dễ dàng kiểm hóa và giúp sản phẩm lưu thông hợp pháp trên thị trường nội địa.
- Quyết định ở giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Như đã phân tích, hãy luôn đàm phán với đối tác nước ngoài để xin cấp C/O. Đây là vũ khí duy nhất giúp bạn chém đứt chi phí thuế nhập khẩu, mang lại lợi thế cạnh tranh khổng lồ về giá bán.
- Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Đóng đủ thuế (đặc biệt là 10% thuế GTGT) là điều kiện kiên quyết để tờ khai được thông quan và giải phóng hàng hóa.
- Chuẩn bị chứng từ gốc từ sớm: Hãy yêu cầu nhà cung cấp gửi các chứng từ gốc (đặc biệt là Vận đơn và C/O) về Việt Nam bằng đường chuyển phát nhanh trước khi tàu cập cảng. Sự chuẩn bị này giúp quá trình làm thủ tục nhập khẩu sơn Epoxy không bị gián đoạn, tránh được các khoản phí lưu bãi (DEM), lưu kho (DET) khổng lồ tại cảng.
Bài viết hữu ích: Thủ tục nhập khẩu hóa chất mới nhất
Tổng kết lại, dù thủ tục nhập khẩu sơn Epoxy không còn vướng mắc bởi yêu cầu chứng nhận hợp quy phức tạp như trước, nhưng tính chính xác trong việc áp mã HS, chuẩn bị hồ sơ và tính toán thuế vẫn đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao. Nắm vững các quy định và lưu ý kể trên sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong mọi tình huống, tiết kiệm chi phí logistics và đảm bảo nguồn nguyên liệu sơn Epoxy luôn sẵn sàng đáp ứng tiến độ sản xuất kinh doanh!
