Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự giao lưu văn hóa, kinh tế ngày càng sâu rộng, cộng đồng người Việt sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật Bản đang tăng lên một cách chóng mặt. Kéo theo đó, nhu cầu gửi đồ từ Việt Nam sang Nhật Bản như một cách để duy trì tình cảm gia đình, hỗ trợ cuộc sống hoặc phục vụ mục đích kinh doanh thương mại cũng bùng nổ mạnh mẽ. Bạn muốn gửi đồ từ Việt Nam sang Nhật nhưng chưa có những cách nào? Trong bài viết dưới đây vận tải Thái Hà hướng dẫn cho bạn cách gửi đồ tiết kiệm nhất. Quy trình và lưu ý khi gửi hàng, giúp bạn lựa chọn phương án phù hợp nhất.
Gửi đồ từ Việt Nam sang Nhật Bản qua bạn bè, người quen
Từ trước đến nay, khi có nhu cầu vận chuyển hàng hóa quốc tế, phương án đầu tiên mà nhiều người thường nghĩ đến chính là nhờ vả bạn bè, người thân hoặc những người quen biết chuẩn bị sang Nhật mang hộ.
Về mặt ưu điểm, cách gửi đồ từ Việt Nam sang Nhật Bản này giúp bạn tiết kiệm được tối đa chi phí vận chuyển, hầu như là miễn phí hoặc chỉ tốn một chút quà cáp để cảm ơn. Bạn cũng có thể yên tâm phần nào vì người mang hộ là người quen biết, có thể trao đổi trực tiếp và nhờ họ bảo quản các vật phẩm có giá trị cao hoặc đồ dùng mang ý nghĩa tinh thần.
Tuy nhiên, trong thời đại nhu cầu giao thương tăng cao, phương pháp này đang dần bộc lộ quá nhiều nhược điểm chí mạng. Thứ nhất, bạn sẽ bị giới hạn cực kỳ nghiêm ngặt về trọng lượng và kích thước hàng hóa do quy định hành lý ký gửi của các hãng hàng không thường chỉ cho phép từ 23kg đến 46kg mỗi người. Thứ hai, bạn hoàn toàn thụ động và phải phụ thuộc vào lịch trình bay của người quen, không thể giải quyết những đơn hàng cần gửi gấp. Hơn nữa, việc mang hộ hàng hóa đôi khi gây ra những phiền toái không đáng có tại cửa khẩu hải quan nếu trong hành lý có lẫn các mặt hàng bị cấm mà người mang hộ không hề hay biết. Tóm lại, nếu bạn muốn vận chuyển hàng hóa mang tính chất kinh doanh hoặc có trọng lượng lớn, đây tuyệt đối không phải là một chiến lược khả thi.
Gửi đồ đi Nhật Bản qua bưu điện
Nếu bạn e ngại việc làm phiền người thân, các dịch vụ bưu chính quốc gia sẽ là một điểm đến đáng tin cậy. Từ lâu, bưu điện đã quá nổi tiếng là địa chỉ uy tín để bạn có thể gửi đồ từ Việt Nam qua Nhật.
Để đáp ứng nhu cầu hội nhập, bưu điện đã phát triển mạnh mẽ dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế (EMS), phủ sóng mạng lưới tới hơn 100 quốc gia trên toàn thế giới, trong đó có cả thị trường Nhật Bản.
- Tính tiện lợi và minh bạch: Bạn có thể dễ dàng tham khảo dịch vụ gửi đồ của bưu điện bằng cách ra trực tiếp các điểm bưu cục trải dài trên toàn quốc để hỏi nhân viên tư vấn, hoặc chủ động tra cứu cước phí dự kiến ngay tại nhà thông qua website: https://ems.com.vn/tra-cuu/uoc-tinh-cuoc.
- Đặc điểm dịch vụ: Dịch vụ chuyển phát nhanh EMS đi Nhật sẽ phát huy tối đa hiệu quả và rất phù hợp với những đơn hàng là bưu phẩm, tài liệu hồ sơ, giấy tờ quan trọng hoặc các bưu kiện nhỏ gọn. Các lô hàng này thường được ưu tiên xử lý và có mã tracking rõ ràng để bạn theo dõi lộ trình.
- Hạn chế cần lưu ý: Phương thức bưu điện không phù hợp để gửi các bưu kiện cồng kềnh, có trọng lượng lên tới vài trăm kg. Đối với các lô hàng thương mại cỡ lớn này, bạn nên chuyển hướng tham khảo các công ty logistics chuyên nghiệp để tối ưu bài toán chi phí.
Gửi đồ đi Nhật Qua Viettel Post
Bên cạnh Bưu điện Việt Nam (VNPost), Viettel Post cũng là một ông lớn nội địa mà bạn có thể cân nhắc. Mặc dù xuất phát điểm là một hãng chuyển phát trong nước, Viettel Post đã không ngừng mở rộng hệ sinh thái và hợp tác với các đối tác quốc tế để cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản.
Ưu điểm lớn nhất của Viettel Post chính là mạng lưới bưu cục dày đặc, len lỏi đến từng xã, huyện vùng sâu vùng xa. Điều này hỗ trợ tối đa cho những khách hàng không sinh sống tại các thành phố lớn nhưng vẫn muốn gửi đồ từ Việt Nam sang Nhật Bản. Quy trình tạo đơn và theo dõi hành trình của hãng cũng được số hóa rất tốt thông qua ứng dụng di động, mang lại trải nghiệm tiện lợi cho người dùng. Tuy nhiên, tương tự như EMS, phương thức này có thể sẽ đi kèm các mức cước phí khá cao nếu bạn gửi hàng hóa có trọng lượng và thể tích lớn.
Gửi đồ qua Nhật từ các công ty chuyển phát nhanh quốc tế
Đối với những khách hàng có yêu cầu khắt khe về thời gian toàn trình (thường chỉ mất từ 2 đến 4 ngày làm việc) và chất lượng dịch vụ tiêu chuẩn toàn cầu, các gã khổng lồ trong ngành chuyển phát nhanh như DHL, FedEx, UPS chính là giải pháp hàng đầu.
Ở Việt Nam hiện nay, có rất nhiều công ty nhận chuyển phát nhanh đi Nhật đang hoạt động dưới tư cách là đại lý ủy quyền của các thương hiệu quốc tế DHL, Fedex, UPS. Sự cạnh tranh giữa các đại lý này mang lại cho người tiêu dùng nhiều cơ hội tối ưu hóa chi phí. Bạn có thể tham khảo các đơn vị đó ở trên các Group Facebook chuyên ngành logistics để chủ động thương lượng và lựa chọn đại lý cung cấp mức giá tốt nhất.
Những lưu ý quan trọng khi chọn phương thức này:
- Hệ thống quy định của các hãng quốc tế cực kỳ khắt khe. Bạn cần đọc kỹ các điều khoản và điều kiện dịch vụ trước khi quyết định gửi hàng.
- Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết cho thủ tục hải quan là yêu cầu bắt buộc để tránh lô hàng bị giữ lại, phát sinh phí lưu kho hay bị hoàn trả.
- Một điểm cộng là một số đơn vị đại lý có thể có những ưu thế và nghiệp vụ chuyên sâu hơn trong việc vận chuyển các loại hàng hóa đặc biệt, khó đi.
Gửi đồ đi Nhật thông qua công ty logistics quốc tế
Nếu bạn đang tìm kiếm một phương án dung hòa được tất cả các yếu tố: cước phí rẻ, hỗ trợ trọn gói thủ tục hải quan phức tạp, giao nhận tận nhà và vận chuyển được mọi kích cỡ hàng hóa, thì việc sử dụng dịch vụ của các công ty logistics quốc tế chính là chân ái.
Việc gửi đồ từ Việt Nam sang Nhật Bản thông qua công ty logistics quốc tế đang là xu hướng tất yếu của thị trường. Nhắc đến lĩnh vực này, không thể không kể đến những đơn vị uy tín hàng đầu như Vận tải Thái Hà. Công ty tự hào là đơn vị trực tiếp thực hiện chuyển phát nhanh và vận chuyển hàng hóa bằng đường biển đi Nhật, hân hạnh mang đến cho quý khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp, thần tốc và an toàn tuyệt đối.
Quy trình gửi đồ sang Nhật qua Thái Hà siêu đơn giản với 4 bước tối ưu: Sự chuyên nghiệp được thể hiện qua một quy trình tinh gọn, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức:
- Bước 1: Khách hàng chủ động liên hệ với đội ngũ chúng tôi thông qua các kênh Hotline, Email hoặc Zalo để được hỗ trợ tư vấn chi tiết về dịch vụ gửi đồ sang Nhật. Tại bước này, bạn chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản về hàng hóa, địa chỉ của người gửi và người nhận, cùng với phương thức vận chuyển hàng sang Nhật mà bạn mong muốn.
- Bước 2: Ngay lập tức, chuyên viên sẽ tiến hành lên phương án và gửi báo giá chi tiết cho bạn. Bảng báo giá này được minh bạch hóa toàn bộ, bao gồm cước phí vận chuyển, các khoản phí bảo hiểm hàng hóa và bất kỳ phụ phí liên quan nào.
- Bước 3: Sau khi chốt phương án, hàng hóa của bạn sẽ được đội ngũ kho bãi đóng gói cẩn thận, đúng tiêu chuẩn xuất khẩu và tiến hành làm mọi thủ tục thông quan để vận chuyển đi Nhật. Mọi nghiệp vụ hải quan phức tạp đều được xử lý gọn gàng.
- Bước 4: Kiện hàng hạ cánh tại xứ sở mặt trời mọc và tiến hành khâu giao hàng, trả đồ an toàn, nguyên vẹn cho người nhận tại Nhật Bản.
Bài viết nhiều người đọc: Vận chuyển hàng hóa đi Nhật Bản bằng đường biển uy tín
Lý do lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng Nhật Bản tại Vận tải Thái Hà
Hiểu rõ sự thành công của thương hiệu luôn gắn với niềm tin khách hàng, vận tải Thái Hà không ngừng nâng cao dịch vụ để đem đến sự hài lòng cho người tiêu dùng. Bạn nên lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng cũ với nhiều tiện ích như:
- Chuyên cung cấp dịch vụ mua hộ hàng nhật giá rẻ
- Thời gian hàng về nhanh, không phải chờ đợi lâu như những đơn vị khác
- Hàng hóa được đóng gói cẩn thận và đảm bảo an toàn
- Đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng tận tâm, nhiệt tình, luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp thắc mắc của khách.
- Mức cước phí rẻ, cạnh tranh và nhiều chương trình ưu đãi cho khách vào các dịp đặc biệt.
Vận tải Thái Hà là công ty vận chuyển hàng hóa đi Nhật Bản uy tín nhất tại Việt Nam. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên kinh doanh được đào tạo bài bản tư vấn chăm sóc khách hàng 24/7. Nhân viên đóng gói chuyên nghiệp, quy trình đóng gói đạt chuẩn. Mỗi lô hàng chúng tôi sẽ phục vụ quý khách tốt nhất từ khâu đóng gói đến lúc phát hàng tại nhà. Nhanh tay nhấc máy và nhắn tin với chúng tôi để nhận bảng giá mới nhất Nhật Bản nhé.
