Hàng hóa mang nhãn mác “Made in Japan” từ lâu đã trở thành bảo chứng cho chất lượng, độ bền bỉ và sự tinh tế trong mắt người tiêu dùng Việt. Từ mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, đồ điện tử cho đến quần áo thời trang, nhu cầu sở hữu các sản phẩm nội địa Nhật đang ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất khiến nhiều người ngần ngại chính là không biết bắt đầu từ đâu và đặc biệt là không nắm rõ cách tính tiền order mua hàng từ Nhật về Việt Nam để tránh bị hớ hay phát sinh các chi phí ẩn. Làm thế nào để mua hàng từ Nhật về Việt Nam nhanh chóng, tiết kiệm mà vẫn đảm bảo chất lượng, cùng vận tải Thái Hà tìm hiểu cách mua hàng từ Nhật về Việt Nam tốt nhất nhé.
Cách tự order mua hàng từ Nhật về Việt Nam
Trong thời đại số hóa, bạn hoàn toàn có thể tự mình đặt mua hàng hóa thông qua các trang web hoặc trang thương mại điện tử (TMĐT) lớn của Nhật Bản ngay tại nhà. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị sẵn một thẻ thanh toán quốc tế (Visa hoặc Mastercard) và thực hiện theo quy trình 5 bước cơ bản (lấy ví dụ trên trang Amazon Nhật Bản) như sau:
Bước 1: Truy cập trang web và chọn ngôn ngữ
Giao diện mặc định của các trang TMĐT Nhật Bản đa phần là tiếng Nhật. Để thuận tiện cho việc theo dõi, tìm kiếm và thao tác, bạn nên chuyển sang chế độ ngôn ngữ tiếng Anh (English) ngay khi truy cập vào trang chủ.
Bước 2: Đăng ký tài khoản thành viên
Đây là bước bắt buộc để bạn có thể tiến hành đặt hàng, thanh toán và quản lý lộ trình đơn hàng. Bạn nhấn chọn mục “Sign in” để tạo tài khoản bằng cách điền đầy đủ thông tin cá nhân. Đặc biệt, nếu muốn ship hàng về Việt Nam, bạn truy cập vào “Your Account”, chọn “Settings”, tiếp tục nhấn “Add New Address” để điền thông tin địa chỉ nhận hàng tại Nhật Bản.
Bước 3: Tìm kiếm hàng hóa phù hợp
Sử dụng thanh công cụ tìm kiếm trên website, bạn hãy gõ tên sản phẩm mong muốn bằng tiếng Anh. Hệ thống sẽ lập tức hiển thị hàng loạt các kết quả, mức giá và nhà cung cấp để bạn thoải mái lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Bước 4: Đặt mua hàng và thanh toán
Khi đã ưng ý, bạn thêm sản phẩm vào giỏ hàng và tiến hành các bước thanh toán bằng thẻ quốc tế. Một lưu ý cực kỳ quan trọng ở khâu này: Đối với những sản phẩm có giá trị trên 1 triệu đồng, người mua sẽ phải đối mặt với việc nộp thêm thuế nhập khẩu và thuế Giá trị gia tăng (VAT) cho cơ quan hải quan Việt Nam. Các thủ tục này thường rất rắc rối, tốn thời gian và đòi hỏi nhiều giấy tờ đi kèm.
Bước 5: Nhận hàng
Sau khi hệ thống xác nhận thanh toán thành công, bạn chỉ cần theo dõi mã vận đơn và chờ đợi đơn vị vận chuyển giao hàng tới địa chỉ đã đăng ký.
Cách tính tiền order hàng Nhật
Bài toán chi phí luôn là yếu tố được người tiêu dùng quan tâm hàng đầu. Việc hiểu rõ công thức tính tiền order mua hàng từ Nhật về Việt Nam sẽ giúp bạn chủ động ngân sách và so sánh giá cả một cách thông minh. Nhìn chung, tổng chi phí một đơn hàng sẽ được cấu thành từ 4 yếu tố:
Tổng chi phí = Giá sản phẩm + Phí dịch vụ + Phí vận chuyển quốc tế + Phí giao nhận hàng tại Việt Nam.
Cụ thể từng loại phí như sau:
Giá sản phẩm
Đây là mức giá gốc của sản phẩm được hiển thị công khai trên website bán hàng tính theo tỷ giá ngoại tệ tại ngày bạn thanh toán. Mức giá này thường đã bao gồm thuế tiêu thụ áp dụng tại thị trường nội địa Nhật Bản, cùng với cước phí ship nội địa (nếu có) để vận chuyển từ địa chỉ của người bán đến kho hàng của đơn vị vận chuyển tại Nhật.
Phí dịch vụ
Khoản phí này hay còn được gọi là công mua hộ. Nếu bạn không thể tự đặt hàng mà phải ủy thác cho Thái Hà, đây là số tiền bạn cần trả để họ thay mặt bạn thực hiện các thao tác giao dịch, order hàng từ Nhật, thanh toán và xử lý các rủi ro phát sinh với người bán.
Phí vận chuyển quốc tế
Đây là chi phí lớn nhất cấu thành nên bảng tính tiền order mua hàng từ Nhật về Việt Nam. Phí vận chuyển trên tuyến Nhật Bản – Việt Nam thường được tính dựa trên cân nặng thực tế hoặc thể tích quy đổi của hàng hóa. Tùy thuộc vào từng đơn vị vận chuyển và phương thức gửi hàng (đường hàng không hay đường biển), mức cước phí này sẽ dao động từ 200.000 VNĐ/kg.
Phí giao nhận hàng tại Việt Nam
Khi hàng hóa từ Nhật Bản cập bến và hoàn tất thông quan, chúng sẽ được đưa về kho của công ty cung cấp dịch vụ tại Việt Nam. Phí giao nhận này chính là cước chuyển phát nhanh nội địa để đưa kiện hàng từ kho trung tâm đến tận địa chỉ nhà của bạn.
Bằng việc bóc tách 4 loại chi phí trên, bạn đã có thể tự mình hình dung và ước lượng được tổng số tiền cần phải bỏ ra để sở hữu một món đồ nội địa Nhật Bản.
Tại sao tồn tại dịch vụ mua hộ hàng Nhật Bản
Mặc dù quy trình tự order có vẻ đơn giản, nhưng trên thực tế, hàng ngàn người tiêu dùng và doanh nghiệp vẫn ưu tiên tìm đến các công ty dịch vụ mua hộ. Tại sao lại như vậy? Lý do xuất phát từ những rào cản “khó nhằn” mà phương thức tự mua hàng mang lại:
Rào cản ngôn ngữ: Để hiểu rõ mô tả sản phẩm, đọc đánh giá khách hàng hay khiếu nại với người bán, người mua cần phải am hiểu tiếng Nhật hoặc sử dụng tiếng Anh thành thạo.
Thanh toán quốc tế: Bạn bắt buộc phải sở hữu các loại thẻ thanh toán quốc tế như Visa, Master card và đối mặt với rủi ro chênh lệch tỷ giá hoặc lỗi thanh toán xuyên biên giới.
Khó khăn về địa chỉ nhận hàng: Rất ít trang web thương mại điện tử của Nhật hỗ trợ ship hàng trực tiếp về Việt Nam. Bạn bắt buộc phải có địa chỉ nhận hàng nội địa tại Nhật (nhờ người thân, bạn bè), gây ra sự bất tiện và phụ thuộc rất lớn.
Rủi ro về hàng hóa và thủ tục hải quan: Khi tự mua, bạn dễ gặp phải tình trạng hàng hóa bị đánh tráo, tháo seal, hoặc móp méo, hư hỏng trong quá trình vận chuyển quốc tế. Ngoài ra, như đã đề cập, việc tự mình xử lý các thủ tục đóng thuế hải quan cho các đơn hàng trên 1 triệu đồng là một “cơn ác mộng” đối với những người không có chuyên môn.
Chính vì những khó khăn này, dịch vụ mua hộ hàng Nhật Bản ra đời như một giải pháp cứu cánh hoàn hảo, giúp khách hàng xóa bỏ mọi rào cản giao thương.
Cách order hàng Nhật tiết kiệm chi phí
Việc tự mua hàng không chỉ tốn thời gian, thủ tục phức tạp mà đôi khi còn đắt đỏ hơn do bạn không biết cách tối ưu khâu vận chuyển. Do đó, cách order hàng Nhật dễ dàng, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất hiện nay chính là sử dụng dịch vụ đặt mua hộ hàng của các đơn vị Logistics chuyên nghiệp.
Tại vận tải Thái Hà, khách hàng sẽ được trải nghiệm dịch vụ mua hộ từ Nhật với quy trình tinh gọn, uy tín và thao tác cực kỳ đơn giản chỉ với 3 bước:
Bước 1: Khách hàng chỉ cần lựa chọn sản phẩm phù hợp trên các website Nhật, sau đó copy và gửi link website kèm theo các thông tin yêu cầu chi tiết (số lượng, màu sắc, size) cho Vận tải Thái Hà. Yêu cầu tính chính xác và nhất quán trước khi gửi.
Bước 2: Đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn và gửi lại bảng báo giá chi tiết, công khai minh bạch cách tính tiền order mua hàng từ Nhật về Việt Nam trọn gói (từ khâu mua hàng đến khi vận chuyển tận tay). Nếu đồng ý, khách hàng tiến hành thanh toán một khoản tiền cọc để chốt đơn.
Bước 3: Vận tải Thái Hà tiến hành mọi thủ tục đặt hàng, thanh toán và gửi xác nhận cho khách hàng. Sau đó, công ty sẽ gom hàng tại bãi tập kết ở Nhật Bản, đội ngũ nhân viên sẽ kiểm tra lại để đảm bảo hàng hóa đúng chuẩn theo yêu cầu. Cuối cùng, hàng được vận chuyển an toàn về Việt Nam, khách hàng nhận hàng và thanh toán nốt phần cước phí còn lại.
Lợi ích khi lựa chọn mua hàng Nhật qua vận tải Thái Hà
Vận tải Thái Hà có đội ngũ nhân viên trẻ năng động, nhiệt tình và nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng Nhật Bản, đảm bảo giúp hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm.
Thủ tục nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian quý báo của khách hàng
Khách hàng sẽ được bồi thường 100% giá trị hàng hóa khi xảy ra hư hỏng và mất mát, trong trường hợp đã mua bảo hiểm hàng hóa. Còn lại sẽ được bồi hoàn theo thỏa thuận 2 bên.
Tại Vận tải Thái Hà, chúng tôi mang lại cho bạn những lợi ích kinh tế và sự an tâm tuyệt đối. Với đội ngũ nhân sự trẻ, năng động, am hiểu sâu sắc thị trường Nhật, chúng tôi đảm bảo lô hàng của bạn được xử lý nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm nhất. Mọi thủ tục hải quan rườm rà đều được đội ngũ chuyên gia lo liệu, giúp bạn tiết kiệm được thời gian quý báu.
Bài viết hữu ích: Dịch vụ mua hộ hàng Nhật Bản về Việt Nam uy tín, giá rẻ
Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển hàng Nhật. Hàng tháng, khách hàng đều có phản hồi chất lượng dịch vụ. Dù khách hàng phản hồi chưa tốt hay đã tốt, Thái Hà đều đón nhận. Lấy đó làm chìa khóa cho tương lai. Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng nhằm đem lại sự hài lòng cho khách hàng. Cùng với sự mong muốn được hợp tác lâu dài.
