Trong những năm gần đây, khăn ướt đã trở thành một sản phẩm thiết yếu, được sử dụng rộng rãi trong mọi gia đình, nhà hàng, khách sạn và các cơ sở kinh doanh tại Việt Nam. Nhu cầu tiêu thụ khổng lồ này mở ra cơ hội kinh doanh vô cùng hấp dẫn cho các doanh nghiệp thương mại. Tuy nhiên, mặt hàng này ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và làn da của người tiêu dùng, do đó các cơ quan hải quan và Bộ Y tế kiểm soát rất chặt chẽ. Cùng vận tải Thái Hà tìm hiểu quy trình làm thủ tục nhập khẩu khăn ướt, xác định mã hs, tính thuế nhập khẩu và những lưu ý khi nhập khẩu mặt hàng này vào Việt Nam.
Chính sách thủ tục nhập khẩu khăn ướt
Bước đầu tiên và quan trọng nhất trước khi tiến hành đặt hàng là doanh nghiệp phải thấu hiểu chính sách pháp luật đối với mặt hàng mình định nhập khẩu. Theo các quy định hiện hành, việc làm thủ tục nhập khẩu khăn ướt được chia thành hai trường hợp rõ rệt dựa trên thành phần của sản phẩm:
Đối với khăn ướt thông thường (không có mùi, không tẩm mỹ phẩm): Căn cứ theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ, mặt hàng này không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hay nhập khẩu có điều kiện. Do đó, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu khăn ướt như một loại hàng hóa tiêu dùng thông thường mà không cần phải thực hiện công bố sản phẩm.
Đối với khăn ướt có tẩm mỹ phẩm (có mùi hương, có thành phần dưỡng da, kháng khuẩn): Loại khăn ướt này được cơ quan chức năng xếp vào danh mục sản phẩm mỹ phẩm. Do đó, chính sách áp dụng sẽ tuân theo thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế và điều 18 thông tư 38/2015/TT-BTC của Bộ tài chính. Bắt buộc doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố mỹ phẩm trước khi nhập khẩu sản phẩm này vào thị trường Việt Nam.
Xác định mã hs khăn ướt
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc áp đúng mã HS (Hệ thống hài hòa mô tả và mã số hàng hóa) là yếu tố sống còn. Xác định đúng mã HS không chỉ giúp bạn tính toán chuẩn xác chi phí thuế mà còn đảm bảo quy trình làm thủ tục nhập khẩu khăn ướt diễn ra hợp pháp, tránh nguy cơ bị xử phạt do khai báo sai.
Dựa vào biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành, mặt hàng khăn ướt được phân loại thành 2 mã HS chính:
Mã HS 96190019: Áp dụng cho mặt hàng khăn ướt thông thường, không chứa thành phần thấm tẩm mỹ phẩm.
Mã HS 33049990: Áp dụng cho mặt hàng khăn ướt có tẩm mỹ phẩm, có mùi hương hoặc chứa dung dịch dưỡng da.
Khai sai mã HS có thể khiến lô hàng bị trì hoãn thông quan để xác minh, ảnh hưởng nghiêm trọng đến chuỗi cung ứng. Thậm chí, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính tối thiểu 2.000.000 VNĐ và cao nhất gấp 3 lần số thuế nếu phát sinh gian lận thuế. Do đó, việc tham vấn các đơn vị logistics chuyên nghiệp để áp mã HS là một khoản đầu tư thông minh.
Thuế nhập khẩu khăn ướt
Bài toán thuế quan luôn quyết định trực tiếp đến giá vốn hàng bán và sức cạnh tranh của sản phẩm. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu khăn ướt, doanh nghiệp sẽ phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế Nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Mức thuế này phụ thuộc vào mã HS đã xác định ở trên:
Thuế đối với khăn ướt thông thường (Mã HS: 96190019)
Thuế nhập khẩu thông thường: 22.5%.
Thuế nhập khẩu ưu đãi: 15%.
Thuế GTGT (VAT): 8% hoặc 10% (Tùy thuộc vào chính sách giảm thuế của Nhà nước từng thời kỳ, hiện tại mức tiêu chuẩn là 10%).
Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: 0% (Áp dụng nếu doanh nghiệp cung cấp được Giấy chứng nhận xuất xứ – C/O hợp lệ từ Trung Quốc, Hàn Quốc…).
Thuế đối với khăn ướt có tẩm mỹ phẩm (Mã HS: 33049990)
Thuế nhập khẩu thông thường: 27%.
Thuế nhập khẩu ưu đãi: 18%.
Thuế GTGT (VAT): 10%.
Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: 0% (nếu có C/O Form E từ Trung Quốc) và 6% (nếu có C/O Form AK từ Hàn Quốc).
Có thể thấy, nếu biết cách tận dụng các Hiệp định thương mại tự do (FTA) và yêu cầu đối tác xuất khẩu cung cấp C/O Form E hoặc C/O Form AK, doanh nghiệp sẽ đưa mức thuế nhập khẩu về 0%. Đây là lợi thế cạnh tranh khổng lồ mà bạn phải đặc biệt chú ý khi làm thủ tục nhập khẩu khăn ướt.
Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu khăn ướt
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt chứng từ quyết định 80% tốc độ thông quan của lô hàng. Căn cứ theo khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ chuẩn chỉnh để làm thủ tục nhập khẩu khăn ướt bao gồm:
Đối với khăn ướt thông thường, bộ hồ sơ hải quan gồm có:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu.
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
- Vận tải đơn (Bill of Lading).
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – nếu có để hưởng ưu đãi thuế).
- Catalogue hoặc hình ảnh mô tả sản phẩm (nếu hải quan yêu cầu).
Đối với khăn ướt tẩm mỹ phẩm, ngoài các chứng từ trên, hồ sơ yêu cầu thêm:
- Phiếu tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm (Bản gốc hoặc bản chụp từ hệ thống điện tử).
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do tại nước sở tại (CFS – Certificate Of Free Sales) được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Thư ủy quyền (Authorization Letter) từ nhà sản xuất.
- Bản công thức thành phần (Formulation) chi tiết tỷ lệ %.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu khăn ướt
Để lô hàng thuận buồm xuôi gió về đến kho, doanh nghiệp cần bám sát quy trình làm thủ tục nhập khẩu khăn ướt qua các bước bài bản sau đây:
Bước 1: Thực hiện công bố mỹ phẩm (Chỉ áp dụng cho khăn ướt có tẩm mỹ phẩm)
Trước khi cho hàng lên tàu, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm trực tuyến trên hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia và gửi về Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế. Chỉ khi được cấp Số tiếp nhận phiếu công bố (có giá trị trong 5 năm), bạn mới được phép đưa hàng về Việt Nam.
Bước 2: Khai báo và truyền tờ khai hải quan điện tử
Khi có thông báo hàng đến (Arrival Notice) và đầy đủ bộ chứng từ, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ sử dụng phần mềm (như VNACCS/VCIS) để truyền dữ liệu tờ khai hải quan. Lưu ý, việc khai báo phải được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng để tránh bị phạt.
Bước 3: Mở tờ khai và kiểm tra hàng hóa
Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng:
- Luồng xanh: Lô hàng được thông quan ngay lập tức, chỉ cần nộp thuế.
- Luồng vàng: Cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ giấy (Invoice, Packing List, C/O, Phiếu công bố…).
- Luồng đỏ: Hải quan sẽ vừa kiểm tra hồ sơ giấy, vừa trực tiếp mở container để kiểm hóa thực tế xem hàng hóa nhập về có đúng nhãn mác, số lượng và công bố hay không.
Bước 4: Nộp thuế, hoàn tất thông quan và lấy hàng
Sau khi tờ khai được hải quan chấp thuận, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế Nhập khẩu và thuế VAT. Tiếp theo, mang lệnh giao hàng (Delivery Order) cùng phiếu xuất kho đến cảng để điều xe tải/xe container bốc xếp hàng hóa chở về kho bảo quản và phân phối.
Những lưu ý khi thực hiện thủ tục nhập khẩu khăn ướt
Thương trường là chiến trường, và thủ tục hải quan cũng không ngoại lệ. Dưới đây là những kinh nghiệm xương máu doanh nghiệp cần nằm lòng khi làm thủ tục nhập khẩu khăn ướt:
Tuyệt đối tuân thủ về công thức và thành phần: Đối với khăn ướt mỹ phẩm, thành phần in trên nhãn gốc của sản phẩm thực tế nhập về phải khớp 100% với bản công thức thành phần đã nộp khi làm công bố. Nếu phát hiện sai lệch, doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính từ 30.000.000 VNĐ đến 50.000.000 VNĐ. Đồng thời, trong 30 ngày phải làm lại công bố mới, nếu không lô hàng sẽ bị buộc phải tái xuất.
Quy định về dán nhãn hàng hóa (Shipping Mark/Tem phụ): Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải dán nhãn. Nhãn sản phẩm phải thể hiện bằng tiếng Việt các thông tin thiết yếu như: Tên sản phẩm, xuất xứ, tên và địa chỉ nhà sản xuất/nhà nhập khẩu, định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thành phần, và số công bố mỹ phẩm. Nhãn phải được dán ở vị trí dễ nhìn, rõ chữ và không được gây nhầm lẫn.
Quản lý rủi ro giá trị tính thuế: Hải quan rất khắt khe trong việc kiểm tra trị giá khai báo. Hãy đảm bảo khai đúng trị giá CIF (bao gồm giá hàng hóa, phí vận chuyển và bảo hiểm) để tránh bị tham vấn giá, gây mất thời gian lưu kho lưu bãi.
Lựa chọn đối tác Logistics uy tín: Việc phân loại, xin giấy phép và xử lý các vấn đề hải quan đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ sâu rộng. Nếu doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói từ các công ty Logistics uy tín để đảm bảo quy trình thủ tục nhập khẩu khăn ướt diễn ra nhanh chóng, an toàn và tối ưu chi phí nhất.
Tóm lại, thủ tục nhập khẩu khăn ướt không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm vững luật chơi, phân loại đúng sản phẩm và chuẩn bị kỹ lưỡng bộ hồ sơ pháp lý là những yếu tố quan trọng để quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.
Bài viết hữu ích: Thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Nhật Bản về Việt Nam
Để giúp đơn giản hóa quá trình này, dịch vụ khai thuê hải quan của vận tải Thái Hà hỗ trợ khách hàng từ việc khai báo hải quan, chuẩn bị hồ sơ cho đến thủ tục thông quan. Với đội ngũ chuyên nghiệp và am hiểu sâu sắc các quy định, Thái Hà cam kết mang lại sự thuận tiện, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
