Nhu cầu gửi hàng đông lạnh đi Mỹ ngày càng gia tăng mạnh mẽ, đặc biệt là khi cộng đồng người Việt sinh sống, học tập và làm việc tại xứ sở cờ hoa ngày một đông đảo. Những món ăn mang đậm hương vị quê hương như hải sản, chả lụa hay trái cây tươi luôn là món quà tinh thần vô giá đối với kiều bào. Tuy nhiên, Mỹ lại được biết đến là một trong những quốc gia có rào cản kiểm dịch hải quan và quy định nhập khẩu thực phẩm khắt khe bậc nhất thế giới. Trong thời gian vận chuyển, hàng hóa phải được bảo quản nhiệt độ thấp để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Tham khảo ngay dịch vụ gửi hàng đông lạnh tại Mỹ an toàn chuyên nghiệp.
Các loại hàng đông lạnh gửi đi Mỹ
Khi có nhu cầu gửi hàng đông lạnh đi Mỹ, việc đầu tiên bạn cần nắm rõ là danh mục các mặt hàng được phép nhập cảnh để tránh rủi ro bị hải quan từ chối hoặc tiêu hủy. Hiện nay, các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp nhận gửi đa dạng các mặt hàng sau:
Hải sản đông lạnh: Đây là nhóm hàng phổ biến nhất, bao gồm tôm (tôm sú, tôm thẻ, tôm hùm), cá (cá basa, cá thu, cá hồi, cá ngừ), mực (mực ống, mực nang), cua, ghẹ, sò điệp, nghêu, hàu và bào ngư.
Thịt và các sản phẩm chế biến từ thịt: Các loại thịt đã qua chế biến như chả lụa, chả chiên, giò sống, nem được phép vận chuyển nếu được đóng gói chân không và có nguồn gốc rõ ràng. Tuy nhiên, bạn cần hết sức lưu ý rằng Mỹ cấm tuyệt đối nhập khẩu các loại thịt đỏ tươi sống hoặc đông lạnh chưa chế biến (như thịt heo, bò, dê sống) từ Việt Nam trừ khi có giấy phép đặc biệt, và nghiêm cấm các sản phẩm có xuất xứ từ vùng có dịch bệnh gia súc, gia cầm.
Rau củ quả và nông sản: Các loại rau củ theo mùa, trái cây đông lạnh như sầu riêng, mít, xoài, khoai môn, đậu bắp được chấp nhận nhập cảnh, đặc biệt nếu được đóng thùng xốp và hút chân không kỹ lưỡng.
Dược phẩm và hóa chất: Bao gồm các loại vắc-xin, thuốc y tế, mẫu thử, dung môi, axit hay các dung dịch đặc biệt cần bảo quản lạnh.
Mỹ phẩm: Các loại kem dưỡng da, mặt nạ, kem chống nắng, kem chống lão hóa cũng thuộc danh mục hỗ trợ vận chuyển lạnh.
Ngoài ra, khi đóng gói hàng hóa, bạn tuyệt đối không được trộn lẫn nhiều loại thực phẩm trong cùng một thùng để tránh lây nhiễm chéo và gây khó khăn cho khâu kiểm tra của hải quan. Đồng thời, không nên gửi những mặt hàng cận date (gần hết hạn sử dụng) hoặc thực phẩm tự chế biến không có nhãn mác rõ ràng.
Gửi hàng đông lạnh đi Mỹ cần đáp ứng điều kiện gì
Thực phẩm đông lạnh là một trong những mặt hàng “khó tính” nhất trong ngành logistics. Để gửi hàng đông lạnh đi Mỹ thành công và hợp pháp, bưu kiện của bạn bắt buộc phải tuân thủ hàng loạt tiêu chuẩn an toàn thực phẩm khắt khe sau đây:
- Chứng nhận an toàn thực phẩm: Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, cơ sở sản xuất phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Tuy nhiên, cơ sở sẽ được miễn xin giấy này nếu đã sở hữu một trong các chứng nhận quốc tế còn hiệu lực như GMP, ISO 22000, HACCP, BRC, IFS hoặc FSSC 22000.
- Giấy chứng nhận FDA: Đây là tấm “vé thông hành” quan trọng nhất. Cục quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) yêu cầu mọi mặt hàng thực phẩm, dược phẩm phải đăng ký giám sát chất lượng trước khi nhập khẩu vào Mỹ để bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.
- Các chứng từ chất lượng chuyên ngành: Hàng hóa cần có Giấy chứng nhận chất lượng (CQ) phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam và Mỹ. Đối với hóa mỹ phẩm và thực phẩm đặc thù, bạn cần có Giấy chứng nhận phân tích sản phẩm (COA) để chứng minh các thành phần hóa lý, độ ẩm, độ chua. Nếu là hóa chất, bắt buộc phải có Phiếu an toàn hóa chất (MSDS). Một ưu điểm lớn là hàng thực phẩm đông lạnh không nằm trong danh mục yêu cầu giấy phép xuất khẩu theo nghị định 69/2018/NĐ-CP, giúp giảm bớt một phần gánh nặng thủ tục.
- Yêu cầu về đóng gói: Nhiệt độ và quy cách đóng gói là yếu tố sống còn. Để duy trì độ lạnh, hàng hóa cần được bảo quản bằng các phương pháp như sử dụng túi đá khô (bọc giấy kín và rải quanh hộp), đá ướt (kết hợp với xốp), hoặc sử dụng túi khí hóa lỏng hiện đại. Việc hút chân không thực phẩm là bước không thể thiếu để tránh tình trạng hư hỏng, ôi thiu trong môi trường yếm khí.
Dịch vụ gửi hàng đông lạnh đi Mỹ giá rẻ
Việc tự mình chuẩn bị mọi giấy tờ pháp lý và quy chuẩn đóng gói là một thử thách vô cùng lớn. Giải pháp hoàn hảo nhất để tối ưu hóa thời gian và chi phí chính là lựa chọn các dịch vụ gửi hàng đông lạnh đi Mỹ trọn gói từ các công ty Logistics chuyên nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường.
Các đơn vị vận tải quốc tế cung cấp dịch vụ giao nhận tận nơi (Door to Door), hỗ trợ khách hàng từ A đến Z: lấy hàng tận nhà, miễn phí đóng thùng xốp, hút chân không, và hỗ trợ khai báo miễn phí các chứng từ khó nhằn như FDA, MSDS. Đặc biệt, khách hàng còn được bảo vệ quyền lợi tối đa với chính sách bảo hiểm đền bù 100% giá trị nếu xảy ra sự cố hư hỏng hoặc mất mát do lỗi vận chuyển.
Để đưa hàng đông lạnh tới tay người nhận, có hai phương thức vận chuyển chính mà bạn có thể lựa chọn tùy theo nhu cầu:
- Vận chuyển bằng đường hàng không (Air Freight): Đây là phương thức lý tưởng và nhanh chóng nhất cho thực phẩm tươi sống, hàng dễ hư hỏng. Máy bay giúp đảm bảo thời gian toàn trình cực ngắn, chỉ từ 3 đến 5 ngày làm việc, giúp bảo toàn nguyên vẹn độ tươi ngon của sản phẩm.
- Vận chuyển bằng đường biển (Sea Freight): Phù hợp với những lô hàng thương mại có khối lượng khổng lồ, không bị sức ép về thời gian và có hạn sử dụng dài. Hàng hóa sẽ được chứa trong các container lạnh chuyên dụng. Dù thời gian vận chuyển kéo dài từ 3 đến 6 tuần, nhưng bù lại, giá cước đường biển siêu tiết kiệm và tối ưu lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Bảng giá gửi hàng đông lạnh đi Mỹ ưu đãi
Chi phí luôn là yếu tố được khách hàng quan tâm hàng đầu. Do tính chất đặc thù cần sử dụng thiết bị giữ nhiệt và gửi gấp, cước phí gửi hàng đông lạnh đi Mỹ thường sẽ nhỉnh hơn so với các mặt hàng khô thông thường. Giá cước vận chuyển cuối cùng sẽ phụ thuộc vào khối lượng thực tế hoặc thể tích kiện hàng, cùng với gói dịch vụ thời gian mà bạn lựa chọn.
Theo quy định của các hãng hàng không quốc tế, khối lượng tính cước (Chargeable Weight) sẽ được xác định bằng cách so sánh giữa Khối lượng thực tế (Gross Weight) và Khối lượng quy đổi từ thể tích.
Công thức: Trọng lượng quy đổi = (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao bằng cm) / 5000. Nếu trọng lượng quy đổi lớn hơn trọng lượng thực tế, hãng sẽ áp dụng tính cước theo trọng lượng quy đổi, và ngược lại.
Về mức giá tham khảo trên thị trường hiện nay, các đại lý có đa dạng các phân khúc cước phí (chưa bao gồm VAT và các phụ phí hải quan đặc biệt):
Đối với các kiện hàng nhỏ gửi dạng quà tặng cá nhân: Mức phí có thể bắt đầu từ 139.000 VNĐ cho 50g, hoặc khoảng 676.000 VNĐ cho 1kg đầu tiên.
Đối với các kiện hàng nặng từ 1kg đến 5kg: Giá cước trung bình dao động từ 195.000 VNĐ/kg đến khoảng 466.000 VNĐ/kg tùy vào dịch vụ siêu tốc hay tiết kiệm.
Đối với các lô hàng khối lượng lớn (từ 21kg trở lên): Khách hàng sẽ được hưởng mức giá sỉ cực kỳ ưu đãi, có thể giảm xuống chỉ còn từ 185.000 VNĐ/kg đến 233.000 VNĐ/kg. Đặc biệt, nếu gửi hàng với số lượng lớn hơn 100kg, cước phí có thể tối ưu chỉ còn khoảng 160.000 VNĐ đến 200.000 VNĐ/kg.
Quy trình các bước gửi hàng đông lạnh đi Mỹ
Sự chuyên nghiệp của một dịch vụ gửi hàng đông lạnh đi Mỹ được thể hiện qua quy trình làm việc minh bạch, chặt chẽ, rút ngắn tối đa thời gian lưu kho. Dưới đây là 5 bước tiêu chuẩn trong quy trình vận chuyển:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và yêu cầu
Khách hàng liên hệ với công ty vận chuyển thông qua Hotline, Zalo hoặc Fanpage. Tại đây, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin về loại hàng đông lạnh cần gửi, khối lượng dự kiến, địa chỉ người gửi tại Việt Nam và địa chỉ người nhận chi tiết tại Mỹ.
Bước 2: Tư vấn dịch vụ và báo giá trọn gói
Dựa trên thông tin khách hàng cung cấp, các tư vấn viên sẽ kiểm tra khả năng thông quan của mặt hàng, sau đó tư vấn gói cước (Siêu tốc, Nhanh hay Tiết kiệm) và gửi bảng báo giá dự trù chi phí minh bạch nhất.
Bước 3: Nhận hàng và xử lý đóng gói chuyên dụng
Nếu đồng ý với báo giá, khách hàng có thể mang hàng trực tiếp đến văn phòng công ty hoặc yêu cầu nhân viên đến tận nhà lấy hàng. Hàng hóa sau đó sẽ được đội ngũ kỹ thuật xử lý hút chân không, bọc mút xốp, chèn đá lạnh (đá khô/đá ướt) và đóng thùng cẩn thận để đảm bảo nhiệt độ được duy trì ổn định trong suốt hành trình bay. Khách hàng tiến hành thanh toán cước phí dịch vụ.
Bước 4: Khai báo hải quan và kết nối chuyến bay
Đội ngũ chứng từ (Logistics) sẽ thay mặt khách hàng hoàn thiện mọi thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, làm giấy FDA, MSDS và lập danh sách đóng gói (Packing List). Hàng hóa lập tức được bàn giao cho hãng hàng không để bay sang Mỹ trong ngày. Đồng thời, bạn sẽ được cung cấp một mã vận đơn (Tracking Number) để theo dõi lộ trình đơn hàng 24/7 trên website.
Bước 5: Giao nhận hàng tận tay tại Mỹ
Khi hàng hóa hạ cánh tại Mỹ và hoàn tất thông quan nhập cảnh, đối tác vận chuyển nội địa tại Mỹ sẽ tiếp nhận bưu kiện. Người nhận sẽ được thông báo lịch giao hàng và nhận bưu kiện ngay tại nhà (Door-to-door). Sau khi khách hàng kiểm tra tình trạng độ tươi sống của sản phẩm, quy trình vận chuyển sẽ chính thức hoàn tất.
Bài viết hữu ích: Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ tại Hà Nội uy tín, an toàn
Với sự hỗ trợ đắc lực từ các đơn vị Logistics chuyên nghiệp cùng nền tảng kiến thức vững chắc về các rào cản pháp lý, việc gửi hàng đông lạnh đi Mỹ giờ đây đã không còn là nỗi trăn trở lớn. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm gửi gắm những đặc sản quê hương đến tận tay người thân, bạn bè hay đối tác tại Hoa Kỳ một cách an toàn, nhanh chóng và siêu tiết kiệm!
