Thủ tục nhập khẩu xúc xích

Xúc xích là một loại thực phẩm chế biến từ thịt cực kỳ phổ biến và được đông đảo người tiêu dùng ưa chuộng tại thị trường Việt Nam. Với sự đa dạng về hương vị, chủng loại từ các quốc gia như Đức, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc. Tuy nhiên, vì đây là sản phẩm có nguồn gốc từ động vật và ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người, thủ tục nhập khẩu xúc xích đòi hỏi sự tuân thủ vô cùng nghiêm ngặt về các quy định pháp luật cũng như an toàn vệ sinh thực phẩm. Trong bài viết này vận tải Thái Hà xin chia sẻ đến quý khách quy trình làm thủ tục nhập khẩu xúc xích, xác định mã hs, tính thuế nhập khẩu. Mời quý vị theo dõi nội dung ở bên dưới nhé.

Mục lục bài viết

Chính sách nhập khẩu xúc xích

Để thực hiện thành công thủ tục nhập khẩu xúc xích, bước đầu tiên và quan trọng nhất là doanh nghiệp cần nắm vững các chính sách pháp lý hiện hành. Theo quy định của Nhà nước, xúc xích không nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu vào lãnh thổ Việt Nam. Tuy nhiên, đây là mặt hàng thực phẩm chế biến có nguồn gốc động vật nên chịu sự quản lý chuyên ngành song song của cả Bộ Y tế và bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.

Cụ thể, hoạt động nhập khẩu xúc xích được điều chỉnh chặt chẽ bởi các văn bản pháp lý nền tảng như: Nghị định số 15/2018/NĐ-CP, Thông tư 25/2016/TT-BNNPTNT, Nghị định 69/2018/NĐ-CP và Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn mác hàng hóa.

Khi tiến hành thủ tục nhập khẩu xúc xích, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành hai nghiệp vụ chuyên ngành cốt lõi nhằm đảm bảo điều kiện lưu thông trên thị trường:

Kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm (ATTP) và làm hồ sơ tự công bố sản phẩm theo tiêu chuẩn của Bộ Y tế.
Đăng ký kiểm dịch động vật do xúc xích là sản phẩm chế biến trực tiếp từ thịt. Ngoài ra, cơ sở chế biến ở nước ngoài phải nằm trong danh sách được Cục Thú y Việt Nam phê duyệt cho phép xuất khẩu vào nước ta.

Xác định mã HS xúc xích

Trong bất kỳ bộ thủ tục nhập khẩu xúc xích nào, việc xác định chính xác mã HS (Harmonized System Code) là bước đi mang tính chất quyết định. Mã HS là ngôn ngữ thương mại chung toàn cầu, không chỉ dùng để phân loại hàng hóa mà còn là cơ sở pháp lý để hải quan áp dụng các mức thuế, chính sách quản lý và các biện pháp bảo hộ thương mại của quốc gia.

Mặt hàng xúc xích được phân loại vào Chương 16, cụ thể thuộc nhóm 1601. Dưới đây là các mã HS phổ biến nhất mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi áp mã:

Mã HS 1601 00 10: Xúc xích đã đóng bao bì kín khí để phục vụ trực tiếp cho mục đích bán lẻ.
Mã HS 1601 00 90: Xúc xích thuộc các loại khác.
Mã HS 3917 32 10: Vỏ xúc xích hoặc vỏ giăm bông.

Trong thủ tục nhập khẩu xúc xích, nếu doanh nghiệp chủ quan áp sai mã HS, hậu quả mang lại sẽ rất nghiêm trọng. Việc này không chỉ làm gián đoạn, trì hoãn quá trình thông quan mà doanh nghiệp còn có thể đối mặt với nguy cơ bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 VNĐ lên đến gấp 3 lần số thuế nhập khẩu bị thiếu hụt căn cứ theo nghị định 128/2020/NĐ-CP. Do đó, hãy cẩn trọng và tham vấn các đơn vị logistics chuyên nghiệp khi tra cứu mã HS.

Thuế nhập khẩu xúc xích

Chi phí thuế luôn là bài toán tài chính hàng đầu của mọi nhà kinh doanh. Khi tiến hành thủ tục nhập khẩu xúc xích, doanh nghiệp sẽ phải hoàn thành nghĩa vụ nộp hai loại thuế chính cho ngân sách nhà nước là thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT).

Thuế nhập khẩu: Tùy thuộc vào xuất xứ của mặt hàng, mức thuế nhập khẩu thông thường sẽ dao động từ 15% đến 22,5%, trong khi mức thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) thường được áp dụng ở mức từ 8% đến 15% tính trên trị giá CIF của lô hàng.
Thuế Giá trị gia tăng (VAT): Mức thuế VAT áp dụng cho mặt hàng thực phẩm chế biến sẵn như xúc xích thường là 8% hoặc 10%, tùy thuộc vào từng giai đoạn điều chỉnh chính sách giảm thuế của Chính phủ.

Bí quyết tối ưu chi phí dành cho doanh nghiệp: Nếu bạn nhập khẩu xúc xích từ các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đã ký kết Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam (như khối ASEAN, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản…), mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có cơ hội giảm sâu xuống chỉ còn 0%. Để tận dụng tối đa lợi thế cạnh tranh về giá này, trong thủ tục nhập khẩu xúc xích, bạn bắt buộc phải yêu cầu nhà cung cấp nước ngoài cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) hợp lệ như Form D, Form E, Form AK, Form EUR.1.

Bộ hồ sơ nhập khẩu xúc xích

Sự thành bại và tốc độ của thủ tục nhập khẩu xúc xích phụ thuộc rất lớn vào sự chuẩn bị kỹ lưỡng của bộ chứng từ. Căn cứ theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, một bộ hồ sơ hải quan đầy đủ, minh bạch và chuẩn xác sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai hải quan nhập khẩu.
Hợp đồng thương mại quốc tế (Sales Contract).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing List).
Vận tải đơn (Bill of Lading đối với đường biển hoặc Airway Bill đối với đường hàng không).
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) nhằm xin ưu đãi mức thuế suất.
Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) hoặc Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale) do nước xuất khẩu cấp.
Hồ sơ tự công bố vệ sinh an toàn thực phẩm (ATTP) do doanh nghiệp thực hiện.
Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Veterinary Certificate) cấp bởi cơ quan thú y có thẩm quyền của nước xuất khẩu.

Hồ sơ tự công bố ATTP

Một điểm khác biệt lớn nhất khiến thủ tục nhập khẩu xúc xích trở nên khắt khe là quy trình tự công bố an toàn thực phẩm (ATTP). Căn cứ theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành công bố ATTP trước khi sản phẩm được phép thông quan và lưu hành hợp pháp ra thị trường tiêu dùng. Chuyên gia logistics luôn khuyến cáo doanh nghiệp nên tiến hành thủ tục này trước khi hàng hóa cập cảng để tránh tình trạng lưu kho bãi kéo dài tốn kém.

Quy trình làm hồ sơ tự công bố ATTP bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị chứng từ chuyên ngành: Hồ sơ bao gồm Bản công bố sản phẩm, Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc Giấy chứng nhận xuất khẩu, Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate), Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP và đặc biệt là Phiếu kết quả kiểm nghiệm ATTP (doanh nghiệp tự đăng ký lấy mẫu test tại các phòng thí nghiệm, trung tâm được Bộ Y tế chỉ định). Lưu ý mọi chứng từ đều phải được hợp pháp hóa và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Bước 2: Nộp hồ sơ xét duyệt: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ điện tử thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (VNSW) hoặc gửi hồ sơ bản cứng trực tiếp về Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế.
Bước 3: Theo dõi phản hồi và nhận kết quả: Thời gian xử lý hồ sơ thông thường mất khoảng 7 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ, minh bạch và đạt chuẩn, doanh nghiệp sẽ chính thức nhận được Giấy xác nhận công bố sản phẩm đủ điều kiện lưu hành, sẵn sàng cho khâu thông quan.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu xúc xích

Sau khi đã có sự chuẩn bị chu đáo về mặt giấy phép chuyên ngành, thủ tục nhập khẩu xúc xích tại cửa khẩu hải quan sẽ được vận hành theo 5 bước tiêu chuẩn mang tính thực chiến cao:

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan điện tử Căn cứ vào bộ chứng từ thương mại đã thu thập, doanh nghiệp tiến hành nhập liệu các thông số của lô hàng và truyền tờ khai hải quan thông qua hệ thống phần mềm điện tử VNACCS/VCIS.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra ATTP và Kiểm dịch động vật Vì là mặt hàng nhạy cảm, song song với việc khai hải quan, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng ATTP và Kiểm dịch động vật. Khi hàng đến cảng, cán bộ thuộc Cục Thú y và cơ quan kiểm tra ATTP sẽ trực tiếp xuống hiện trường để lấy mẫu ngẫu nhiên mang về phòng thí nghiệm test các chỉ tiêu vi sinh, chất bảo quản.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan tại chi cục Hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Doanh nghiệp in tờ khai và mang toàn bộ bộ hồ sơ giấy xuống chi cục hải quan cửa khẩu để tiến hành mở tờ khai.

Luồng xanh: Hồ sơ hoàn toàn hợp lệ, lô hàng được thông quan dễ dàng.
Luồng vàng: Cán bộ hải quan yêu cầu kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ giấy.
Luồng đỏ: Mức độ khắt khe nhất, phải kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy đồng thời kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng. Đối với mặt hàng xúc xích, do bắt buộc phải qua khâu kiểm dịch nên tỷ lệ bị phân vào luồng vàng hoặc luồng đỏ là rất cao.

Bước 4: Nhận kết quả chứng thư và hoàn tất nghĩa vụ thuế quá trình kiểm dịch và test ATTP thường diễn ra trong khoảng 3 đến 5 ngày làm việc. Nếu kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu, cơ quan thú y sẽ cấp chứng thư đạt chất lượng. Doanh nghiệp nộp bổ sung chứng thư bản gốc này cho phía hải quan. Khi hồ sơ hoàn thiện, hải quan sẽ chấp nhận thông quan. Lúc này, nhiệm vụ bắt buộc là doanh nghiệp phải đóng đầy đủ các khoản thuế nhập khẩu và thuế VAT vào ngân sách.

Bước 5: Kéo hàng về kho bảo quản lạnh Hoàn tất trọn vẹn thủ tục nhập khẩu xúc xích, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tờ khai hải quan, lấy lệnh giao hàng (Delivery Order) từ hãng tàu và điều xe tải hoặc xe container lạnh vào cảng để chở hàng về kho. Do xúc xích là thực phẩm yêu cầu bảo quản khắt khe, doanh nghiệp cần đưa vào kho lạnh, thiết lập dải nhiệt độ chuẩn từ -18 độ C đến -22 độ C và độ ẩm từ 83 – 65% để giữ trọn vẹn hương vị và chất lượng sản phẩm.

Những lưu ý khi nhập khẩu xúc xích

Kinh doanh thực phẩm nhập khẩu mang lại giá trị cao nhưng luôn đi kèm với rủi ro kiểm soát. Để chuỗi cung ứng không bị đứt gãy và thủ tục nhập khẩu xúc xích diễn ra thuận buồm xuôi gió, các nhà quản lý doanh nghiệp và đội ngũ làm logistics cần “nằm lòng” các lưu ý “vàng” sau:

Nghĩa vụ thuế: Hàng hóa chỉ được cấp phép giải phóng và thông quan hoàn toàn sau khi doanh nghiệp đã hoàn thành 100% nghĩa vụ nộp thuế theo quy định.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Tuyệt đối không được bỏ qua bước đàm phán, yêu cầu đối tác xuất khẩu cung cấp C/O hợp lệ. Đây là “vũ khí” đắc lực nhất để doanh nghiệp cắt giảm thuế suất nhập khẩu xuống mức thấp nhất, tạo lợi thế cạnh tranh về giá bán trên thị trường.
Quy định nhãn mác hàng hóa: Căn cứ theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, lô hàng xúc xích khi cập cảng phải được dán tem nhãn mác rõ ràng, thể hiện đầy đủ các thông tin cốt lõi: Tên sản phẩm, bảng thành phần nguyên liệu, ngày sản xuất, hạn sử dụng, tên và địa chỉ nhà sản xuất, đơn vị nhập khẩu và xuất xứ hàng hóa. Bất kỳ sự thiếu sót hoặc sai lệch nhãn mác nào cũng có thể khiến hàng bị hải quan ách giữ, phạt tiền nặng hoặc từ chối đặc quyền của C/O.
Tuân thủ chuỗi cung ứng lạnh (Cold Chain): Vì đặc thù là hàng đông lạnh hoặc bảo quản mát, doanh nghiệp phải thuê dịch vụ vận tải cung cấp container lạnh (reefer container) chuyên dụng nhằm kiểm soát nhiệt độ nghiêm ngặt trong suốt hành trình xuyên lục địa, tránh tối đa tình trạng rã đông làm hỏng hàng và gây ngộ độc thực phẩm.
Cơ sở xuất khẩu hợp pháp: Trước khi chốt hợp đồng mua bán, phải kiểm tra đối chiếu kỹ xem nhà máy chế biến xúc xích tại nước ngoài đã được Cục Thú y Việt Nam thẩm định, phê duyệt cấp phép xuất khẩu vào thị trường Việt Nam hay chưa.

Trên đây là toàn bộ quy trình làm thủ tục nhập khẩu xúc xích, mã hs xúc xích, thuế nhập khẩu, thuế GTGT, kiểm dịch động vật… . Hy vọng bài viết sẽ cung cấp được những thông tin hữu ích cho quý vị. Mọi thắc mắc, yêu cầu báo giá dịch vụ nhập khẩu, vận chuyển xúc xích. Vui lòng liên hệ hotline hoặc sđt để được chúng tôi tư vấn hoàn toàn miễn phí.