Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, hoạt động xuất nhập khẩu đang trở thành đòn bẩy phát triển mạnh mẽ cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất khiến nhiều công ty tiêu tốn thời gian và ngân sách chính là quy trình thông quan hàng hóa phức tạp. Để giải quyết triệt để bài toán này, dịch vụ hải quan trọn gói (hay còn gọi là dịch vụ khai thuê hải quan, làm thủ tục hải quan) đã ra đời. Đây là giải pháp do các công ty logistics, đại lý hải quan cung cấp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đưa lô hàng thông quan một cách hợp pháp và nhanh chóng nhất.
Tầm quan trọng và tính phức tạp khi khai báo hải quan
Khai báo hải quan luôn được đánh giá là một khâu then chốt, mang tính quyết định trong toàn bộ chuỗi quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Giai đoạn này đóng vai trò cốt lõi trong việc định đoạt xem lô hàng hóa của doanh nghiệp có được thông quan đúng thời hạn, đảm bảo tính hợp pháp và diễn ra thuận lợi hay không. Quá trình này không hề đơn giản mà là một nghiệp vụ đòi hỏi tính chuyên môn vô cùng cao, hết sức phức tạp, yêu cầu đơn vị kê khai phải thực sự am hiểu tường tận về các quy tắc, thủ tục pháp lý cũng như các chứng từ cần thiết theo quy định.
Bên cạnh đó, tính phức tạp còn thể hiện ở việc các văn bản pháp luật trong thủ tục hải quan thường khá dài và có sự liên đới chặt chẽ đến rất nhiều cơ quan quản lý nhà nước khác nhau. Các cơ quan này có thể bao gồm Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, cho đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Chính vì vậy, việc liên tục cập nhật, thấu hiểu đúng bản chất và áp dụng chuẩn xác các quy định hiện hành là điều kiện tiên quyết bắt buộc để bảo đảm bộ hồ sơ xuất nhập khẩu mang tính hợp lệ cao nhất.
Đặc biệt hơn, ngôn ngữ được sử dụng trong quá trình khai báo yêu cầu sự tuyệt đối chuẩn mực, mang tính khách quan và chính xác cao. Nếu người khai báo sử dụng từ ngữ mang tính địa phương, các cụm từ không phổ thông hoặc diễn đạt thiếu sự rõ ràng minh bạch trong các chứng từ, điều này hoàn toàn có thể dẫn đến sự sai lệch thông tin nghiêm trọng, hậu quả trực tiếp là hàng hóa sẽ không được thông quan. Đây chính là lý do vì sao dịch vụ hải quan trọn gói trở thành nhu cầu sống còn của các nhà nhập khẩu.
Công ty khai báo hải quan uy tín, chuyên nghiệp
Tại sao cần lựa chọn dịch vụ hải quan uy tín
Dịch vụ hải quan trọn gói sinh ra với sứ mệnh giải quyết triệt để nhu cầu của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là những doanh nghiệp không có bộ phận chuyên môn, không có đủ năng lực để tự mình thực hiện các thủ tục phức tạp và mong muốn hạn chế tối đa rủi ro khi thông quan hàng hóa. Việc sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói sẽ mang lại lợi ích kép: giúp khách hàng tiết kiệm được tối đa chi phí và rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp vô tình lựa chọn nhầm các công ty cung cấp dịch vụ khai báo thiếu kinh nghiệm, không có uy tín trên thị trường thì sẽ phải đối mặt với vô vàn rủi ro tiềm ẩn như:
Xảy ra tình trạng chậm trễ trong quá trình khai báo hải quan, khiến việc thông quan bị trì hoãn, làm gián đoạn chuỗi cung ứng và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.
Những sai sót trong quá trình làm hồ sơ khai báo có thể dẫn đến việc lô hàng hóa bị cơ quan chức năng giữ lại, doanh nghiệp bị phạt tiền, hoặc ở mức độ nghiêm trọng hơn là bị tịch thu toàn bộ hàng hóa.
Các đơn vị thiếu uy tín thường có thái độ né tránh, không chịu trách nhiệm pháp lý khi xảy ra các sự cố, sai sót trong quá trình khai báo, hoặc làm thất lạc hồ sơ tài liệu quan trọng của khách hàng.
Vận tải Thái Hà cung cấp dịch vụ hải quan uy tín, chuyên nghiệp
Giải pháp hoàn hảo nhất khi có nhu cầu thuê khai thuê hải quan chính là tìm đến một đơn vị thực sự uy tín và có năng lực. Vận tải Thái Hà tự hào là công ty chuyên cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói uy tín, chất lượng với bề dày hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, luôn cam kết mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho doanh nghiệp. Vận tải Thái Hà cung cấp dịch vụ phủ sóng rộng khắp tại 63 tỉnh thành trên toàn quốc, tiêu biểu như Hà Nội, TP.HCM, Hải Phòng, Đà Nẵng, Bình Dương.
Sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói tại Vận tải Thái Hà, doanh nghiệp sẽ được trải nghiệm chất lượng dịch vụ hàng đầu với hàng loạt tiện ích:
Khai thuê hải quan trực tiếp tại các chi cục hải quan ở cảng biển, chi cục hải quan tại sân bay, cửa khẩu.
Sở hữu đội ngũ nhân viên trình độ chuyên môn cao, được đào tạo cực kỳ bài bản, nắm chắc nghiệp vụ và luôn chủ động cập nhật các quy định mới nhất để xử lý tình huống linh hoạt.
Cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết, chính xác về mã HS code, các loại thuế, giấy phép và thủ tục cần thiết.
Khai báo hải quan điện tử nhanh chóng, chuẩn xác trên hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan.
Hỗ trợ thông quan đa dạng các loại mặt hàng: từ thiết bị điện tử, mỹ phẩm, hóa chất, máy móc, điện gia dụng cho đến các loại thực phẩm.
Xử lý đa dạng mọi loại hình xuất nhập khẩu: nhập khẩu kinh doanh, đầu tư, tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, xuất nhập khẩu tại chỗ, và khai báo tại các khu chế xuất, khu công nghiệp….
Linh hoạt làm thủ tục từ hàng lẻ ghép LCL cho đến hàng nguyên container FCL.
Cung cấp trọn gói các dịch vụ xin giấy phép chuyên ngành: xin cấp C/O, chứng nhận hun trùng, giấy phép nhập khẩu, công bố hợp quy, chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.
Thực hiện thay doanh nghiệp khâu kiểm hóa (nếu có): kiểm tra thực tế, chụp ảnh, lập biên bản, hỗ trợ nộp thuế và lệ phí đúng quy định.
Đảm bảo việc truy xuất, lưu trữ hồ sơ an toàn theo đúng quy định pháp luật và hỗ trợ xử lý vướng mắc khi có quyết toán thuế, thanh tra. Vận tải Thái Hà luôn cam kết cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói một cách nhanh chóng, chính xác và an toàn nhất.
Bảng báo giá dịch vụ khai báo hải quan trọn gói
Vận tải Thái Hà luôn minh bạch trong chính sách giá cả. Dưới đây là bảng báo giá tham khảo cho dịch vụ hải quan trọn gói:
Bảng báo giá dịch vụ hải quan đường biển
|
STT |
Luồng tờ khai hải quan |
Ghép container (LCL) |
Nguyên container (FCL) 20′ |
Nguyên container (FCL) 40′ |
|
1 |
Tờ khai luồng xanh |
0 (VNĐ) |
0 (VNĐ) |
0 (VNĐ) |
|
2 |
Tờ khai luồng vàng |
500.000 (VNĐ) |
500.000 (VNĐ) |
500.000 (VNĐ) |
|
3 |
Tờ khai luồng đỏ |
1.000.000 (VNĐ) |
1.000.000 (VNĐ) |
1.000.000 (VNĐ) |
Ngoài ra, cước phí vận chuyển đường biển cực kỳ cạnh tranh, chỉ ở mức 100 USD/Cont 20′ và 150 USD/Cont 40′.
Bảng báo giá dịch vụ hải quan đường hàng không
|
STT |
Luồng tờ khai hải quan |
Giá trải nghiệm (VNĐ) |
|
1 |
Tờ khai luồng xanh |
0 VNĐ |
|
2 |
Tờ khai luồng vàng |
550.000 VNĐ |
|
3 |
Tờ khai luồng đỏ |
1.050.000 VNĐ |
Các loại chi phí dịch vụ khai báo hải quan trọn gói
Để lên kế hoạch tài chính chuẩn xác, doanh nghiệp cần nắm rõ cấu thành giá của dịch vụ hải quan trọn gói. Các loại phí và phụ phí có thể phát sinh bao gồm:
Phí và phụ phí tại cảng (Đối với đường biển): Bao gồm cước đường biển (Ocean Freight), phí CFS cho hàng lẻ, phí xếp dỡ tại cảng (THC), phụ phí tắc nghẽn cảng (PCS) và phí nâng/hạ container.
Phí và phụ phí tại sân bay (Đối với đường hàng không): Bao gồm cước vận tải (Air freight), phí phát hành vận đơn (Air way Bill fee), phí soi chiếu an ninh (X-ray fee/Security), phí handling, và phí THC (bốc xếp hàng từ nhà máy vào kho và ngược lại).
Chi phí với hãng vận chuyển: Phí phát hành B/L (vận đơn) cho lô hàng xuất khẩu, phí nhận lệnh giao hàng D/O cho lô hàng nhập.
Chi phí vận tải nội địa: Phí vận chuyển hàng từ cảng/sân bay tới tận kho của khách hàng hoặc ngược lại.
Phí xếp dỡ hàng hóa tại kho: Chi phí nâng hạ container, sắp xếp, bảo quản hàng, rút hàng từ container và bốc xếp hàng hóa lên xe của chủ hàng.
Phí và lệ phí cơ quan kiểm tra chuyên ngành: Áp dụng cho một số hàng hóa đặc thù cần thêm thủ tục kiểm tra chất lượng, kiểm dịch động/thực vật, hợp quy, an toàn vệ sinh thực phẩm.
Các loại chi phí xin giấy phép xuất nhập khẩu
Các chi phí dịch vụ xin giấy phép xuất khẩu
Theo quy định, tùy thuộc vào từng mặt hàng xuất khẩu, dịch vụ hải quan trọn gói có thể thực hiện thêm các thủ tục xin giấy phép với chi phí tương ứng như:
- Phí đóng kiện gỗ bảo vệ.
- Xin chứng nhận hun trùng hàng hóa.
- Xin Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).
- Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Giấy đăng ký chứng nhận lưu hành.
- Phí kiểm dịch động vật, thực vật.
- Giấy chứng nhận y tế (H/C).
- Các chi phí dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu
- Tương tự đối với hàng nhập khẩu, dịch vụ hải quan trọn gói sẽ hỗ trợ xử lý các loại giấy phép sau (nếu có):
- Dịch vụ khai báo hóa chất.
- Tự công bố hoặc công bố hàng sản phẩm nhập khẩu.
- Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, Giấy đăng ký chứng nhận lưu hành.
- Phí kiểm dịch động, thực vật.
- Xin giấy phép từ Tổng cục Thủy sản, Bộ Y tế (theo TT30), Bộ Văn hóa.
- Xin giấy phép nhập khẩu thiết bị in.
- Phí kiểm tra chất lượng hàng hóa, dán nhãn năng lượng, thử nghiệm hiệu suất năng lượng.
- Chứng nhận hợp quy và Giấy phép phân phối rượu.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí khai hải quan
Mức phí cuối cùng của dịch vụ hải quan trọn gói phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố:
Theo phương thức vận chuyển: Do đặc thù và thời gian giải phóng hàng khác nhau, dịch vụ tờ khai hải quan đường biển thường sẽ có chi phí thấp hơn so với đường hàng không.
Tùy thuộc vào mặt hàng khai báo: Với các mặt hàng đặc thù, doanh nghiệp sẽ cần chi trả thêm phí xin các loại giấy phép chuyên ngành.
Loại hình xuất nhập khẩu: Mỗi loại hình kinh doanh sẽ yêu cầu hệ thống thủ tục và quy trình khai báo khác nhau, dẫn đến sự khác biệt về phí dịch vụ.
Quy trình làm thủ tục hải quan trọn gói tại vận tải Thái Hà
Để đảm bảo hiệu quả tối đa, quy trình làm thủ tục dịch vụ hải quan trọn gói tại Vận tải Thái Hà được chuẩn hóa thành 3 bước cực kỳ chuyên nghiệp:
Bước 1: Khai báo và nộp tờ khai hải quan
Đội ngũ Vận tải Thái Hà sẽ tiến hành đăng ký mở tờ khai hải quan điện tử trực tiếp lên hệ thống VNACCS của Hải Quan. Các thông tin tờ khai xuất/nhập khẩu sẽ được khai báo chi tiết và nộp thông qua phần mềm ECUS/VNACCS. Bộ chứng từ chuẩn mực bắt buộc phải có bao gồm:
Hợp đồng thương mại quốc tế (01 bản sao y).
Hóa đơn thương mại – Invoice (01 bản gốc).
Phiếu đóng gói – Packing List (01 bản gốc).
Vận tải đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill).
Giấy phép chuyên ngành, Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có – 01 bản gốc).
Các giấy tờ khác theo sự yêu cầu của cơ quan Hải quan.
Bước 2: Phân luồng hải quan
Ngay sau khi hệ thống xử lý tờ khai, kết quả phân luồng sẽ được gửi về với 3 trạng thái quyết định thủ tục tiếp theo:
Luồng 1 (Luồng xanh): Hệ thống chấp nhận thông tin khai báo. Doanh nghiệp được phép thông quan hàng hóa ngay lập tức dựa trên thông tin tờ khai và tiến thẳng sang bước 3.
Luồng 2 (Luồng vàng): Yêu cầu kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ (chứng từ giấy) nhưng được miễn bước kiểm tra thực tế hàng hóa. Nếu hồ sơ hoàn toàn phù hợp, chuyển sang bước 3. Nếu hồ sơ không phù hợp hoặc có dấu hiệu nghi vấn, cơ quan Hải quan sẽ lập tức chuyển tờ khai sang luồng đỏ để kiểm tra thực tế hàng hóa.
Luồng 3 (Luồng đỏ): Lô hàng buộc phải trải qua việc kiểm tra chi tiết bộ chứng từ giấy và kiểm tra thực tế. Theo Thông tư số 112/2005/TT-BTC, có 3 mức độ kiểm tra thực tế: Kiểm tra toàn bộ lô hàng; Kiểm tra 10% (nếu phát hiện vi phạm sẽ tiếp tục kiểm tra); hoặc kiểm tra 5% lô hàng.
Bước 3: Nộp thuế, lệ phí hải quan
Ở bước cuối cùng của quy trình dịch vụ hải quan trọn gói, Vận tải Thái Hà sẽ thay mặt khách hàng tiến hành nộp các loại thuế, lệ phí hải quan của lô hàng cùng các thủ tục hành chính liên quan khác. Sau khi hệ thống hải quan xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, lô hàng sẽ được chuyển sang hệ thống VNACCS để chính thức thông quan.
Vận tải Thái Hà tự hào là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ logistics trọn gói hàng đầu, nơi các doanh nghiệp có thể an tâm gửi gắm niềm tin và giao phó trách nhiệm thông quan hàng hóa với chi phí tiết kiệm nhất. Đây sẽ là sự lựa chọn hàng đầu, nơi gửi gắm niềm tin và giao phó trách nhiệm. Liên hệ chúng tôi qua số hotline để được tư vấn và báo giá hoàn toàn miễn phí.